Concept sự kiện là gì?
Concept sự kiện là ý tưởng chủ đạo, xuyên suốt toàn bộ sự kiện, từ trang trí cho đến set up dàn dựng và các hoạt động trong sự kiện. Concept chứa đựng định hướng và mục tiêu tổ chức, mang đến nhận thức cho người nhận. Có thể có nhiều idea trong cùng một concept và có link đến nhau, tạo nên một thể thống nhất cho toàn chương trình.
Khi muốn truyền tải một thông điệp về sản phẩm thông qua sự kiện thì phải xây dựng một ấn tượng trong đầu những người tham dự hội nghị, người Tổ chức sự kiện không thể quả qua cách xây dựng Concept sự kiện và chủ đề cho sự kiện của mình.
Concept là gì
Chủ đề sự kiện là gì?
Theme ( chủ đề ) sự kiện là diện mạo của tổ chức triển khai sự kiện bao hàm toàn bộ những gì tương quan đến phần nhìn như cách trang trí, set up, sắc tố, bố cục tổng quan … trong sự kiện .
Chúng ta có thể hiểu nôm na rằng Concept là xương sống, các ý tưởng con là những xương sườn còn Theme là bộ da. Như vậy Theme là cái trực quan, đập vào mắt người tham dự còn Concept thì phải thông qua những gì diễn ra ở Event làm cho người tham dự cảm nhận được nó.
Vì sao cần chuẩn bị ý tưởng lên kế hoạch tổ chức sự kiện?
Truyền tải thông điệp của doanh nghiệp: Ý tưởng tổ chức sự kiện có nhiệm vụ xâu chuỗi các hoạt động nhỏ thành 1 hoạt động đồng nhất, giúp truyền tải thông điệp của sự kiện một cách trọn vẹn nhất. Hạn chế sự lan man, gây khó hiểu và điều quan trọng là không gây được ấn tượng cho người tham dự.
Giúp sự kiện diễn ra một cách thuận lợi: Một ý tưởng tốt sẽ giúp các đơn vị tổ chức có thể lập kế hoạch một cách rõ ràng, xây dựng cho mình một quy trình xử lý và một chương trình chỉn chu, hoàn hảo.
Tạo ấn tượng với khách mời: Đối với một sự kiện quá đơn điệu và nhàm chán điều hiển nhiên sẽ không gây được sự thích thú cho người tham dự. Sẽ rất khó thu hút được khách mời khi sự kiện của bạn không đủ sự độc đáo, ấn tượng và thỏa mãn họ. Chính vì điều đó, bất kỳ sự kiện nào cũng cần xây dựng cho mình một ý tưởng để tổ chức thật tốt.
Thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp: Sự kiện càng diễn ra tốt đẹp, càng thành công, sẽ càng gây được tiếng vang điều quan trọng là thông điệp của doanh nghiệp cũng sẽ được truyền tải rõ ràng. Từ đó dễ dàng nâng tầm nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
Điểm khác nhau giữa concept sự kiện và idea sự kiện
- Concept sự kiện: là ý tưởng tổng xuyên suốt toàn chương trình/sự kiện. Nó mang ý nghĩa chung bao quát bao gồm từ ý tưởng, setup, trang trí hay những điều kiện để làm nổi bật Concept của chương trình/sự kiện. Concept sự kiện có thể bao gồm nhiều idea, mỗi idea sẽ tương hỗ nhiều vấn đề nhưng chung quy vẫn là làm bật Concept sự kiện.
- Idea sự kiện: là những nhánh ý tưởng bổ trợ phục vụ cho Concept sự kiện. Idea có thể đến từ những thứ nhỏ nhất, gần gũi nhất, tạo nên linh hồn cho chương trình. Từ đó giúp bạn phát triển chương trình bay bổng, chỉ cần có được một key moment chất lượng cũng đủ khiến người tham dự phải “mắt chữ o miệng chữ a” về độ tuyệt vời.
chủ đề cho sự kiện
Lên ý tưởng cho Concept sự kiện và Chủ đề
Một sự kiện lôi cuốn sẽ được sự chăm sóc không chỉ đến từ vị trí của khách mời mà nó còn lôi cuốn lượng truyền thông online lớn. Cùng chúng tôi tìm hiểu và khám phá sự thiết yếu của sáng tạo độc đáo cho sự kiện cũng như làm thế nào để triển khai sáng tạo độc đáo đó .
Sự cần thiết của ý tưởng cócept đối với sự kiện
Ngày nay có muôn hình vạn trạng sự kiện, mỗi sự kiện đều nhằm mục đích đến một đối tượng người tiêu dùng người mua khác nhau, trải qua sự kiện, doanh nghiệp truyền tải thông điệp về hình ảnh, về tiếp thị quảng cáo, về tiếp thị mẫu sản phẩm, từ đó lôi cuốn thêm nhiều người mua tiềm năng mới, trực tiếp hoặc gián tiếp tăng lệch giá bán hàng, tạo dựng hình ảnh cũng như uy tín tên thương hiệu .Một sự kiện có sáng tạo độc đáo độc lạ sẽ đem lại sự lôi cuốn so với người tham gia, đem lại ấn tượng can đảm và mạnh mẽ về doanh nghiệp, giúp nhận diện tên thương hiệu và triển khai được tiềm năng tổ chức triển khai .
Lên concept sự kiện là phần quan trọng hàng đầu trong các bước tổ chức sự kiện bởi vì nó như kim chỉ nam định hướng cho việc triển khai sự kiện của chúng ta. Một Event mà không có Concept không khác gì một con thuyền không có bánh lái vì mọi thứ sẽ rất dàn trải, chồng chéo, làm cho người tham dự không hiểu được ý đồ của nhà tổ chức Event.
Để một Concept thuyết phục được người góp vốn đầu tư cho tổ chức triển khai sự kiện thì đội tổ chức triển khai sự kiện phải có những ý tưởng sáng tạo độc lạ, mới lạ, có tính khả thi. Người làm Event phải hiểu đặc thù, cách xác định của mẫu sản phẩm, hiểu đối tượng người dùng người mua của loại sản phẩm đó muốn gì, chăm sóc đến điều gì … thì mới có được những Concept “ đo ni đóng giày ” cho mẫu sản phẩm. Một Concept vừa tốt vừa tương thích, không khác gì gãi đúng chỗ ngứa của người góp vốn đầu tư tổ chức triển khai sự kiện, chắc như đinh nó sẽ giúp Event team của bạn vượt qua “ cửa ải ” tiên phong .
Làm sao để lên concept sự kiện và chủ đề cho sự kiện ?
Thông thường cần phải có nhiều buổi họp brainstorming trang nghiêm mới hoàn toàn có thể lên ý tưởng sáng tạo cho concept và chủ đề sự kiện. Để buổi brainstorming thành công xuất sắc thì toàn bộ người tham gia phải có lượng thông tin về sự kiện rất đầy đủ như nhau trước thi tham gia. Và biểu đồ mindmap chính là một công cụ hiệu suất cao để thuận tiện lên sáng tạo độc đáo .
Để suy nghĩ ra Concept sự kiện và chủ đề cho sự kiện, chúng ta có thể sử dụng phương pháp Brainstorm như sau:
- Một nhóm ít nhất 3 người
- Chuẩn bị một tấm bảng lớn hoặc mindmap
- Một số tập giấy note và cây viết (tốt nhất là mỗi thành viên có một tập note có màu khác nhau)
Người đưa ra những thông tin và yêu cầu cơ bản của sự kiện, của sản phẩm là người đứng đầu sự kiện. họ kêu gọi mọi người đóng góp ý tưởng về Concept bằng cách viết nó ra một tờ giấy nhỏ rồi dán lên bảng ý tưởng. Mọi người tự do suy nghĩ các ý tưởng xoay quanh những thông tin đã đưa ra, ý tưởng đó có thể là một câu mô tả hay đơn giản là một cụm từ, ví dụ “thể thao”, “vua chúa”…
Sau khi mọi người đã tâm lý xong và dán toàn bộ ý tưởng sáng tạo về Concept của mình lên bảng, người chủ trì cùng những thành viên bầu chọn ra Concept tốt nhất hoặc dựa trên một ý tưởng sáng tạo nào đó trong số những ý tưởng sáng tạo đã đưa ra, liên tục tăng trưởng nó thành những sáng tạo độc đáo nâng cao hơn, tương thích với tính cách mẫu sản phẩm và có tính khả thi cao .Sau khi đã có Concept, mọi người sẽ liên tục tâm lý Theme và những sáng tạo độc đáo khác xoay quanh Concept cũng bằng chiêu thức tinh lọc kể trên .
Nơi giúp bạn có concept ý nghĩa và đặc biệt – CAT Event
Hiện nay các doanh nghiệp thường đưa ra yêu cầu về chủ đề và yêu cầu agency suy nghĩ concept hoặc ngược lại, CAT Event cũng đã từng thực hiện hàng trăm sự kiện với yêu cầu như vậy và đều đạt được thành công rực rỡ, qua đó thể hiện được năng lực cũng như kiến thức của CAT Event trong việc tổ chức sự kiện, luôn nghiêm túc làm việc và trái ngọt là thành công cùng sự hài lòng của khách hàng.
CAT Event tự hào hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện. Chúng tôi luôn giải quyết được những vấn đề mà bạn đặt ra cho chúng tôi. Với đội ngũ nhân lực trẻ đầy nhiệt huyết chúng tôi luôn không ngừng tìm kiếm, học hỏi, sáng tạo để cho ra những ý tưởng mới mẻ phù hợp xu hướng ngày nay. Bạn cần sự truyền thống trang nghiêm chúng tôi có. Bạn cần sự hiện đại công nghệ chúng tôi có. Bạn cần sự năng động sáng tạo chúng tôi có. Còn chần chờ gì hãy liên hệ ngay CAT Event để lên kế hoạch ý tưởng ngay hôm nay.
5/5 – ( 1 vote )
