09/12/2020 |
1442 lượt xem
Không phải doanh nghiệp nào cũng có sẵn những máy móc thiết bị để triển khai hoàn thành xong quá trình sản xuất, và việc quan trọng số 1 của họ là tìm ra nơi để thuê máy móc thiết bị. Bộ phận thủ kho sẽ là nhân sự chính đứng ra thực thi hoạt động giải trí này. Và quản trị chi phí thuê và cho thuê máy móc thiết bị như thế nào để tối ưu hóa doanh thu doanh nghiệp thì không cách nào tốt hơn việc vận dụng ứng dụng công nghệ tiên tiến tương hỗ hoạt động giải trí này .
Quản lý chi phí thuê và cho thuê máy móc thiết bị bằng cách thường thì
Sau khi xác định được thiết bị cần thuê hoặc cho thuê, nhân viên hai bên sẽ đàm phán với nhau để thống nhất các điều khoản hợp đồng. Tuy nhiên, để đưa ra hợp đồng cuối cùng thì cần phải thông qua nhiều lần bàn bạc, đề xuất và xét duyệt từ cấp trên. Mỗi lần bổ sung, sửa đổi như vậy tốn khá nhiều thời gian và nhân lực, mà hiệu quả công việc đem lại cũng không cao. Bên cạnh đó, còn có những điều khoản, sự thống nhất riêng giữa hai bên cần xử lý, nhưng để cho các bộ phận liên quan được biết hết thì phải trải qua nhiều lần thông báo riêng cho từng phòng ban. Điều này gây rất mất thời gian và tạo sự phiền phức không đáng có với tất cả mọi người. Mặt khác, chính vì các điều khoản không được tính toán rõ ràng, nên doanh nghiệp cũng không thể thống kê tài chính chính xác mỗi lần thuê và cho thuê thiết bị máy móc, bỏ sót những chi phí ngoài kế hoạch. Hay thậm chí, có những trường hợp, nhân viên thủ kho không nhớ các khoản cần thanh toán, mọi quy trình lại phải tiến hành lại từ đầu, rườm rà, rất mất thời gian.
Hệ thống ứng dụng tương hỗ quản trị chi phí thuê và cho thuê máy móc thiết bị
Dưới sự trợ giúp của ứng dụng công nghệ tiên tiến, từng pháp luật trong hợp đồng thuê đều được update lên mạng lưới hệ thống. Từ giá thành, chi phí thuê và chi phí bảo dưỡng thiết bị cũng được đưa vào mạng lưới hệ thống giám sát với những công thức đã được cài sẵn từ đầu. Nhờ đó, quy trình update tình hình thuê hoặc cho thuê thiết bị máy móc của doanh nghiệp được diễn ra nhanh gọn và bảo vệ đúng chuẩn hơn. Các khoản chi phí còn nợ, đã trả hay phát sinh, … đều được update hết lên ứng dụng và tự động hóa thông tin về những bộ phận tương quan. Khi đến hạn nộp hoặc hết chu kỳ luân hồi cho thuê, mạng lưới hệ thống cũng thông tin về bên thuê và cho thuê để biết và triển khai thu hoặc trả tiền cho bên đối tác chiến lược .
Nhờ đó, không riêng gì bộ phận kho triển khai thao tác thuận tiện hơn, mà trưởng phòng hay những cấp chỉ huy thuận tiện quản trị nhân viên cấp dưới cũng như việc làm thuê và cho thuê thiết bị máy móc của doanh nghiệp tập trung chuyên sâu hơn, do tổng thể tài liệu đều tập trung chuyên sâu tại một chỗ. Điều này giúp tăng hiệu suất việc làm một cách đáng kể mà vẫn tiết kiệm chi phí được thời hạn, công sức của con người của người lao động .
