Là một trong những đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử đầu tiên được Tổng cục Thuế thẩm định từ 2011, mới đây ThaisonSoft lọt vào danh sách Top 3 các tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử do Tổng cục Thuế công bố. Đồng thời, trên phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, ThaisonSoft đã kịp thời cập nhật tính năng chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC. Quý doanh nghiệp dễ dàng thực hiện ngay trên hệ thống phần mềm chỉ bằng vài thao tác đơn giản dưới đây.
Dễ dàng quy đổi HĐĐT phân phối Thông tư 78 trên ứng dụng E-invoice .
1. Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice
Để thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Nghị định 123, Thông tư 78, Quý doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan thuế
Ngay trên menu chính của E-invoice, doanh nghiệp truy cập Phát hành => Phát hành hóa đơn theo TT78. Tại mục “3.1 Tờ khai đăng ký thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT”, doanh nghiệp tiến hành nhập thông tin tờ khai, lưu ý một số mục như sau:
– (1) Địa chỉ thư điện tử: Điền email liên hệ dùng để xác nhận thông báo về kết quả đăng ký tờ khai được Cơ quan thuế trả về.
– (2) Hình thức hóa đơn: Doanh nghiệp lựa chọn đúng hình thức hóa đơn phát hành (hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế).
– (3) Phương thức chuyển dữ liệu: Lựa chọn chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn hoặc chuyển theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử.
– (4) Loại hóa đơn sử dụng: Doanh nghiệp có thể lựa chọn một hoặc nhiều loại hóa đơn khác nhau:
+ Hóa đơn GTGT.
+ Hóa đơn bán hàng.
+ Hóa đơn bán tài sản công.
+ Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia.
+ Các loại hóa đơn khác.
+ Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn.
– (5) Danh sách chứng thư số sử dụng: Kê khai danh sách thiết bị chữ ký số doanh nghiệp sẽ sử dụng để ký số trên hóa đơn điện tử, ghi rõ nhà cung cấp, thời hạn sử dụng của chữ ký số.
Tờ khai 01 / ĐKTĐ-HĐĐT dùng để ĐK, biến hóa thông tin hóa đơn điện tử .
Sau khi nhập đầy đủ các thông tin trên Tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT, doanh nghiệp tiến hành ký số và gửi Tờ khai lên Cơ quan thuế bằng cách nhấn vào nút Ký tờ khai và Gửi tờ khai.
Bước 2: Nhận kết quả từ Cơ quan thuế
Trong vòng 01 ngày thao tác kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan thuế sẽ phản hồi doanh nghiệp về việc đồng ý hoặc không gật đầu Tờ khai ĐK / đổi khác thông tin sử dụng hóa đơn điện tử. Thông báo sẽ được gửi về địa chỉ email của doanh nghiệp, thông tin đồng ý sẽ có nội dung như sau :
Thông báo gật đầu Tờ khai ĐK / biến hóa thông tin sử dụng hóa đơn điện tử .
Bước 3: Lập, xuất hóa đơn điện tử trên E-invoice
Sau khi Cơ quan thuế chấp nhận tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể bắt đầu xuất hóa đơn mà không cần đăng ký thêm bất cứ thủ tục nào với Cơ quan thuế. Các bước khởi tạo, phát hành mẫu hóa đơn được thực hiện hoàn toàn tự động trong nội bộ doanh nghiệp.
Để tạo mẫu hóa đơn, doanh nghiệp vào menu Phát hành => Mẫu hóa đơn => Lựa chọn mẫu hóa đơn theo chuẩn dữ liệu quy định tại Thông tư 78:
Như vậy, tại mục phát hành mẫu hóa đơn, không còn mục bộc lộ số lượng hóa đơn như trước đây. Để lập và xuất hóa đơn, doanh nghiệp chỉ cần nhập vào ngày mở màn sử dụng hóa đơn :
Sau khi ký số hóa đơn, thông tin hóa đơn sẽ được hệ thống tự động gửi cho người mua trong trường hợp hóa đơn không có mã, gửi lên Cơ quan thuế để thực hiện cấp mã đối với hóa đơn có mã.
Lưu ý: Theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử phải được gửi cho cơ quan thuế chậm nhất là trong cùng ngày gửi cho người mua.
>> Có thể bạn quan tâm: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
Bước 4: Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng
Để gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng, người bán có thể gửi thông qua email hoặc SMS.
2. ThaisonSoft hỗ trợ chuyển đổi miễn phí hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC sang hóa đơn điện tử đáp ứng Thông tư 78/2021/TT-BTC
Kể từ ngày kích hoạt hệ thống hóa đơn điện tử, doanh nghiệp hoàn toàn có thể địa thế căn cứ vào từng trường hợp để chuẩn bị sẵn sàng triển khai hóa đơn điện tử, quy đổi sang hóa đơn điện tử phân phối Thông tư 78, Nghị định 123 :
Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy, chưa phát hành hóa đơn điện tử:
Doanh nghiệp cần triển khai lựa chọn và ký hợp đồng với các tổ chức triển khai phân phối dịch vụ hóa đơn điện tử, hủy hóa đơn giấy còn tồn và thiết kế xây dựng hệ thống hóa đơn điện tử theo định dạng chuẩn của Thông tư 78/2021 / TT-BTC .
Với các doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC nhưng chưa sử dụng:
Doanh nghiệp cần liên hệ nhà cung ứng để tương hỗ quy đổi hóa đơn sang định dạng chuẩn của Thông tư 78/2021 / TT-BTC .
Đối với doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC:
Doanh nghiệp hủy hóa đơn điện tử đã phát hành theo Thông tư 32/2011 / TT-BTC, quy đổi sang hóa đơn điện tử phân phối pháp luật tại Thông tư 78/2021 / TT-BTC .
ThaisonSoft tương hỗ quy đổi không tính tiền hóa đơn điện tử cung ứng TT78 .
Đồng hành cùng doanh nghiệp, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn hỗ trợ chuyển đổi miễn phí cho doanh nghiệp có số lượng hóa đơn điện tử chưa dùng hết đã phát hành theo Thông tư 32/2011/TT-BTC sang hóa đơn điện tử tuân thủ Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của ThaisonSoft đảm bảo tuân thủ chặt chẽ đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Nghị định 04/2014/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC,…sẵn sàng đáp ứng chuẩn hóa theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP & Thông tư 78/2021/TT-BTC,…
Là giải pháp nổi bật trong hệ sinh thái phần mềm công nghệ do ThaisonSoft cung cấp, E-invoice là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp tên tuổi tại Việt Nam như Coca Cola, Go! (Big C), Aeon Mall, Golden Gate, CGV, Lazada,…
Để được hỗ trợ chuyển đổi MIỄN PHÍ hóa đơn điện tử đáp ứng theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn theo các thông tin sau:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
