+ Lợi ích khi thực hiện: Giúp cho người xem có cái nhìn tổng quan và chi tiết hơn cho các phần nội dung liên kết đến file Word mà bạn không thể trình bày trên bài giảng do nội dung quá dài.
+ Phiên bản thực hiện: Bài viết bên dưới thực hiện trên Microsoft PowerPoint 365, trên các phiên bản PowerPoint 2013, 2016, 2019 có thể thực hiện tương tự.
1. Cách chèn dữ liệu từ Word vào PowerPoint thủ công
Trong file Word, quét phần dữ liệu bạn muốn thêm vào PowerPoint > Nhấn Ctrl + C để copy.
-800x436.jpg)
Quét phần tài liệu cần copy
Vào PowerPoint > Đến slide mà bạn muốn chèn tài liệu từ Word vào .
-800x494.jpg)
Đến Slide cần copy
Nhấn Paste > Lựa chọn 1 trong 5 cách dán file do PowerPoint hỗ trợ (Ở đây mình chọn cách thứ nhất).
-800x463.jpg)
Chọn kiểu Paste dữ liệu
Và đây là tác dụng .
-800x420.jpg)
Kết quả sau khi Paste
Mỗi kiểu Paste có một công dụng khác nhau bạn có thể tham khảo để chọn kiểu dán phù hợp:
+ Use Destination Styles: Dữ liệu được sao chép khi dán vào sẽ sử dụng định dạng của PowerPoint.
+ Keep Source Formatting: Với kiểu dán này sẽ giữ nguyên định dạng gốc dữ liệu của bạn.
+ Embed: Dữ liệu được dán dưới dạng nhúng thông tin, sau đó có thể chỉnh sửa.
+ Picture: Công dụng của kiểu dán này sẽ chuyển phần dữ liệu được sao chép thành hình ảnh. Bạn sẽ không thể thay đổi nội dung của dữ liệu.
+ Keep Text Only: Lúc này dữ liệu copy của bạn sẽ được dán dưới dạng Text Box (hộp thoại văn bản).
2. Cách chèn và liên kết một phần dữ liệu từ Word vào PowerPoint
Trong file Word, quét phần dữ liệu bạn muốn thêm vào PowerPoint > Nhấn Ctrl + C để copy.
-800x436.jpg)
Copy phần tài liệu
Vào PowerPoint > Chọn mũi tên dưới Paste > Click Paste Special.
-800x468.jpg)
Chọn Paste Special
Chọn Paste link > Chọn Microsoft Word Document Object > Nhấn OK.
-800x479.jpg)
Tùy chọn trong hộp thoại Paste Special
Định dạng lại font chữ, màu sắc, kích thước cho bảng bằng cách nhấp chuột phải vào phần dữ liệu mới được chèn vào PowerPoint.
-800x502.jpg)
Điều chỉnh lại cho bảng
Bảng được định dạng tại file Word sau đó bạn vào PowerPoint để xem tác dụng .
-800x426.jpg)
Xem hiệu quả tại PowerPoint
3. Cách chèn và liên kết tất cả dữ liệu từ Word vào PowerPoint
Trong file PowerPoint, chọn tab Insert > Chọn Object.
-800x389.jpg)
Chọn Object tại Insert
Chọn Create from file > Nhấn Browse để chọn file.
-800x459.jpg)
Chọn Create from file và nhấn Browse
Chọn file Word muốn chèn vào PowerPoint.
-800x508.jpg)
Chọn file muốn thêm vào
Khi chèn file vào PowerPoint, nội dung hiển thị sẽ không được rõ. Bạn có thể khắc phục bằng cách chọn Link để tạo một đường liên kết về file Word > Nhấn OK để hoàn tất.
-800x467.jpg)
Chọn Link vào nhấn Ok
Ngoài ra nội dung chèn còn có thể hiện thị ở dạng icon để tiết kiệm không gian cho bài thuyết trình bằng cách nhấn Display as icon tại hộp thoại Insert Object.
-800x417.jpg)
Chọn Display as icon
Sao đó kiểm soát và điều chỉnh lại hiệu quả .
-800x391.jpg)
Kết quả của việc link
4. Câu hỏi: Làm thế nào chèn file PDF, Excel,… vào PowerPoint?
Trả lời: Ngoài Word ra các bạn còn có thể chèn file PDF, Excel,.. vào bài thuyết trình với cách làm tương tự như các bước làm phía trên.
Để biết thêm chi tiết cách chèn file Excel vào PowerPoint, bạn hãy nhấn vào: 3 cách chèn file Excel vào PowerPoint nhanh, đơn giản và dễ thực hiện
Kết nối file PDF, Excel với PowerPoint cũng tương tự như liên kết Word với PowerPoint
