Dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT là dịch vụ mang đến giải pháp toàn diện cho khách hàng. Tuy nhiên làm sao để tra cứu và in hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp thuận lợi, nhanh chóng, tránh phát sinh sai sót? Hãy tìm hiểu ngay trong bài viết sau đây.
1. Cách tra cứu và in hóa đơn điện tử
Để tra cứu và in hóa đơn điện tử của VNPT, người mua chỉ cần thực thi theo 04 bước sau :
-
Bước 2: Nhập thông tin cần thiết để tra cứu hóa đơn
-
Bước 3: Tìm kiếm hóa đơn theo tên khách hàng hoặc theo mã
- Khách hàng thực thi tìm kiếm hóa đơn theo số hóa đơn hoặc theo mã hóa đơn đã được VNPT phân phối. Sau đó kiểm tra thông tin in trên hóa đơn, nhu yếu chỉnh sửa, bổ trợ nếu phát hiện sai sót .
-
Bước 4: Tải về và in hóa đơn
Khi đã tìm kiếm được hóa đơn cần tìm, người mua hoàn toàn có thể tải hóa đơn về dưới hai cách :
-
- Hóa đơn định dạng theo dạng đuôi. inv .
- Hóa đơn định dạng theo dạng đuôi. pdf
- Để tải hóa đơn người mua nhấp vào dòng chữ cuối hóa đơn : “ Download hóa đơn dưới dạng. inv ” hoặc “ Download hóa đơn dưới dạng. pdf ”. Tùy thuộc vào ứng dụng đã tích hợp trong máy tính của mình mà người mua lựa chọn loại cách tải về tương thích .
Cách in hóa đơn điện tử : Cách dễ nhất để in hóa đơn điện tử của VNPT sau khi tải về là sử dụng tổng hợp phím tắt Ctrl + P, lựa chọn máy in đích và nhấn OK. Rất nhanh hóa đơn đã Open dưới dạng giấy cho người mua .
2. Một số quan tâm khi in hóa đơn điện tử
Để in hóa đơn điện tử, người mua nên chú ý quan tâm những điểm sau :
-
Máy tính đã được kết nối với máy in: Hạn chế trường hợp chưa kết nối với máy in khiến máy không thể in được. Đảm bảo máy tính, máy in và hệ thống internet hoạt động bình thường để không bị gián đoạn khi in hóa đơn.
-
Máy tính đã được tích hợp phần mềm đọc hóa đơn điện tử: Cần cài đặt phần mềm để đọc hóa đơn dưới định dạng đuôi .inv và đuôi .pdf. Để tìm hiểu cách cài đặt 2 phần mềm này bạn có thể nhờ nhân viên kỹ thuật hoặc tìm hiểu thông tin trên Internet.
-
Kiểm tra đúng số hóa đơn và nội dung hóa đơn trước khi in: Điều này giúp khách hàng hạn chế việc in sai hóa đơn, không phải in lại nhiều lần và kịp thời sửa chữa nếu thông tin trên hóa đơn có sự sai sót.
-
Kiểm tra sau khi in: Bạn nên kiểm tra một lần nữa sau khi in xong để đảm bảo các thông tin hiển thị rõ ràng, không bị mờ hoặc in chồng lên nhau, đảm bảo thông tin chính xác trước khi sử dụng.
Trên đây là những chia sẻ của VNPT về cách in hóa đơn điện tử. Hy vọng sẽ giúp khách hàng thuận lợi và tiết kiệm thời gian hơn trong việc tra cứu và sử dụng hóa đơn điện tử. Mọi thắc mắc về vấn đề tra cứu, in hóa đơn điện tử quý khách vui lòng liên hệ tổng đài 18001260 để được hỗ trợ nhanh nhất.
