Sai khổ giấy in khiến số lượng trang không đúng như hiển thị trong Word hoặc Excel. Bản in có nhiều hình minh họa, bảng biểu bị dời sang trang sau tạo bố cục không đẹp mắt. Vậy cách chỉnh sửa khổ giấy trong máy in trong trường hợp này là gì?
Nội dung chính
Bạn đã bao giờ gặp phải tình trạng chọn lệnh in tài liệu hay văn bản nhưng bản in không như ý muốn? Bạn đã bao giờ gặp phải tình trạng lề trên hay lề dưới bản in bị trống một khoảng lớn hay in không đúng khổ giấy a4? Nếu bạn chưa biết nên xử lý thế nào; thì cách chỉnh sửa khổ giấy trong máy in được hướng dẫn sau đây sẽ hữu ích với bạn.
1. Nguyên nhân gây ra bản in sai khổ giấy
Trong nhiều trường hợp người dùng máy in gặp thực trạng bản in không như mong ước ; không giống với những gì họ nhìn thấy trên máy tính. Nhưng không nhiều người viết nguyên do máy in in sai khổ giấy. Thực tế, máy in in không đúng khổ hoàn toàn có thể do các nguyên do như : Do ứng dụng ; do trình tinh chỉnh và điều khiển máy in lấy theo khổ giấy tiêu chuẩn của Bắc Mỹ .
Cụ thể, theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ, cỡ giấy được thành các loại A ; B ; C ; D với đơn vị chức năng tính sẽ là inch. Mỗi inch sẽ bằng 25,4 mm. File Excel và file Word sẽ mặc định khổ giấy là Letter. Còn ở châu Âu và các nước châu Á ( gồm có Nước Ta ), kích cỡ giấy in được tính từ A8 đến A0. Hai khổ giấy được dùng đại trà phổ thông nhất là Letter và A4. Nên khi in các máy in sẽ lấy theo mặc định .
Biết cách chỉnh sửa khổ giấy giúp bạn dữ thế chủ động hơn trong việc in ấn của mình
Tại Nước Ta, hầu hết các dòng máy in và bản Word đều được thiết lập mặc định khổ giấy là Letter. Nhưng trên trong thực tiễn, khổ Letter sẽ dài và hẹp hơn so với khổ A4. Đây là nguyên do bản in hoàn thành xong không giống với bố cục tổng quan người dùng nhìn thấy trong trình soạn thảo .
Ví dụ, số trang trên trình soạn thảo word là 30 trang. Nhưng khi in ra, bản in có số trang là 34 trang. Hoặc 1 số ít hình ảnh ; bảng biểu trong văn bản bị rời sang trang khác tạo bố cục tổng quan kém thích mắt. Trong những trường hợp này, người dùng nên biết cách chỉnh sửa khổ giấy trong máy in .
2. Chi tiết cách chỉnh sửa khổ giấy trong máy in
Bước 1: Trên hệ điều hành Windows mở Control Panel
– Bạn có thể mở Control Panel từ Start Menu. Hoặc bạn có thể nhấn vào biểu tượng tìm kiếm trên máy tính của mình rồi nhập dòng chữ “control panel”. Mục cần tìm sẽ hiện ra trước mắt .
– Tại cửa sổ danh mục này, bạn chú ý đến thiết lập View by: Category => chọn View devices and printers
Bước thứ hai: Chọn máy in sử dụng và thiết lập khổ giấy
– Ở mục Devices and Printers => click đúp vào biểu tượng máy in mà bạn đang sử dụng để chỉnh sửa, thiết lập khổ giấy.
Bước thứ ba: Ở cửa sổ máy in => chọn phần Printer -> Chọn Properties
Bước thứ tư: Bạn hãy tìm và nhấn chọn mục Preferences
Bước thứ 5: Thiết lập, chỉnh sửa cỡ giấy mặc định
Tại mục Paper có phần Size => thiết lập, chỉnh sửa cỡ giấy mặc định cho máy in theo các kích cỡ mà máy in của bạn được cho phép => nhấn OK để kết thúc việc chỉnh sửa khổ giấy trong máy in .
Với cách chỉnh sửa khổ giấy trong máy in này, bạn hoàn toàn có thể in ấn văn bản theo tiêu chuẩn lựa chọn và xử lý thực trạng in lệch chữ, hoặc in thêm giấy …
3. Lưu ý khi thiết lập cỡ giấy mặc định cho máy in
Ngoài biết cách chỉnh sửa khổ giấy hoặc thêm khổ giấy cho máy in, người dùng máy in nên chú ý quan tâm :
– Bạn chỉ cần triển khai việc thiết lập cỡ giấy cho mỗi máy in 1 lần tiên phong sử dụng. Nhưng nếu cài lại hệ quản lý hoặc trình điều khiển và tinh chỉnh máy in ; bạn cần thiết lập lại vì máy đã quay trở về khổ giấy mặc định .
– Nếu như máy tính có nhiều máy in thì bạn cần thực thi bước thiết lập với lần lượt các máy in đó .
– Nếu máy in được sử dụng chung trên mạng nội bộ, thì mỗi người dùng nên tự thiết lập khổ giấy cho mình theo nhu yếu in ấn. Lý do là trình điều khiển và tinh chỉnh lúc đó được setup riêng trên từng máy tính sử dụng máy in đó .
– Bạn hoàn toàn có thể thiết lập cỡ giấy của bản in so với các tập tin Word hoặc Excel tại máy tính soạn thảo. Nhưng nếu muốn in từ máy tính khác thì bạn vẫn phải chọn thiết lập cỡ giấy lại ở máy in đó .
Hi vọng với hướng dẫn cách chỉnh sửa khổ giấy trong máy in trên đây, bạn có thể chủ động hơn trong việc in ấn. Với các khách hàng mua máy in văn phòng tại Mực In Thành Đạt; chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn trong suốt quá trình sử dụng thiết bị. Nếu có bất cứ khúc mắc gì khi in ấn, bạn chỉ cần liên hệ và kỹ thuật viên của chúng tôi sẽ hướng dẫn hoàn toàn miễn phí!
LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI
