Muốn hợp đồng thương mại được ký kết thành công thì cần phải chuẩn bị kỹ các giai đoạn để tiến hành đàm phán. Sau đây, hãy cùng tìm hiểu các công việc cần chuẩn bị khi đàm phán hợp đồng thương mại để việc đàm phán kết thúc tốt đẹp cho các bên. Luật sư hợp đồng sẽ tư vấn vấn đề này bên dưới một cách chi tiết:
Hợp đồng thương mại
Xác định nhu yếu của người mua và vị thế khi đàm phán
Xác định yêu cầu của khách hàng và vị thế khi đàm phán bằng cách thu thập thông tin để đánh giá lại điểm mạnh, điểm yếu của khách hàng, nghiên cứu nhu cầu của khách hàng, cần tập trung vào hai vấn đề là mục tiêu của khách hàng và các vấn đề của họ.
Xác định tiềm năng đàm phán nên xác lập tiềm năng ở 3 Lever sau :
- Mục tiêu cao nhất (lý tưởng, có thể bỏ).
- Mục tiêu trung bình (mục tiêu kỳ vọng, phải giữ đến cùng, bất đắc dĩ mới bỏ).
- Mục tiêu thấp nhất (tối thiểu để có thể đàm phán thành, nếu không thà từ bỏ bàn đàm phán).
Xác định vị thế khi đàm phán là việc xác lập người mua đang ở thế dữ thế chủ động hay bị động, có lợi thế hơn so với đối phương hai không ? Có thể đặt mình vào vị trí của đối phương, để xác lập xem họ sẽ nghĩ gì, sẽ phản ứng như thế nào, so với họ cái gì là quan trọng .
>> > Xem thêm : Vấn đề trở ngại khách quan đến từ dịch Covid-19 trong hợp đồng
Lên ngữ cảnh cho buổi đàm phán
- Lên kịch bản cho buổi đàm phán là công việc chuẩn bị trực tiếp cho việc đàm phán như tổ chức thu thập và xử lý thông tin, xây dựng chương trình đàm phán, chỉ định nhân sự, phân công nhiệm vụ, luyện tập việc thực hiện các chiến thuật đàm phán cụ thể. Kịch bản đàm phán cần được xây dựng kỹ lưỡng và chi tiết, nhưng linh hoạt.
- Chuẩn bị chiến lược và đối sách
Chiến lược sẽ được sử dụng khi đàm phán .
Có đối sách thích hợp với những phong thái đàm phán tương ứng .
- Xác định thành viên của đoàn đàm phán, phân công trưởng đoàn, xác định thời gian thực hiện đàm phán, ngôn ngữ trong đàm phán, địa điểm thực hiện đàm phán.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho buổi đàm phán
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho buổi đàm phán gồm :
- Xác định nội dung, những thông tin kỹ thuật;
- Xác định phạm vi thông tin và giới hạn các thông tin chiến lược;
- Hạn chế công bố bí mật sống còn của “phía mình” trước khi chưa đàm phán thành công;
- Phân công người biên soạn, hiệu đính;
- Rà soát lại lần cuối trước khi phát hành;
- Chuẩn bị in ấn và chuyển cho đối tác tại thời điểm đàm phán.
>> > Xem thêm : người Nước Ta định cư ở quốc tế có được công nhận quyền sử dụng đất không ?
Lên kế hoạch cho việc ký kết, kiểm soát và điều chỉnh hoặc xử lý tranh chấp sau buổi đàm phán
Những yếu tố cần quan tâm khi muốn kết thúc đàm phán và ý kiến đề nghị ký kết hợp đồng :
Ghi và đọc lại tổng thể những điều đã được thỏa thuận hợp tác vào lúc kết thúc thương lượng .
Cần xác nhận lại các lao lý đã được nhất trí .
Không được bỏ sót bất kể yếu tố nào trước khi ký kết hợp đồng, tập trung chuyên sâu vào các nội dung quan trọng .
Nếu còn những điều kiện, điều khoản nào chưa rõ thì phải giải thích cho đối tác hoặc yêu cầu đối tác giải thích rõ trước khi chính thức ký kết hợp đồng.
- Sau khi đã 2 bên đồng ý các thỏa thuận trong hợp đồng, các bên tiến hành ký kết hợp đồng.Việc thực hiện ký kết hợp đồng thương mại được thực hiện vào thời điểm bên đề nghị ký kết nhận được chấp nhận ký kết của bên được đề nghị ký kết.
- Thời điểm ký kết hợp đồng có hiệu lực được xác định là thời điểm bên sau cùng ký vào hợp đồng thương mại hoặc thể hiện bằng hình thức chấp nhận hợp đồng khác trên hợp đồng thương mại.
- Trong hợp đồng các bên đồng ý ký kết, cần thỏa thuận các quy định về điều chỉnh hợp đồng và giải quyết tranh chấp. Điều chỉnh hợp đồng khi nào, đáp ứng các điều kiện gì? Giải quyết tranh chấp bằng phương pháp hòa giải, thương lượng hay đưa ra Tòa án để giải quyết.
Ký kết hợp đồng
>> > Xem thêm : Mức phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại trong xử lý tranh chấp hợp đồng thương mại
Vai trò của luật sư khi tham gia đàm phán hợp đồng cho doanh nghiệp
Luật sư là người có đủ tiêu chuẩn, điều kiện kèm theo hành nghề theo lao lý của Luật luật sư, là người am hiểu pháp lý và trải qua quy trình huấn luyện và đào tạo sâu xa nhằm mục đích thực hiện dịch vụ pháp lý theo nhu yếu của cá thể, cơ quan, tổ chức triển khai, thế cho nên luật sư có vai trò rất lớn khi tham gia đàm phán hợp đồng cho doanh nghiệp. Một số vai trò của Luật sư như sau :
- Tìm được một giải pháp hợp lý đối với tất cả các bên.
- Truyền tải đầy đủ được quan điểm, ý chí của khách hàng của mình đến bên kia trong tranh chấp hoặc trong giao dịch.
- Tạo lập sự tiếp xúc giữa các bên, làm cho không khí bớt căng thẳng, tạo ra một bầu không khí tin tưởng lẫn nhau
- Tìm ra một giải pháp hoà giải, ít tốn kém về tiền bạc và thời gian.
- Chuẩn bị cho khách hàng và cần phải quán triệt với khách hàng các cách thương lượng phù hợp.
- Chuẩn bị các giấy tờ pháp lý có căn cứ, lựa chọn phương pháp đàm phán phù hợp cho hai bên, đề xuất các giải pháp dựa vào tính chất của mỗi vụ việc.
- Khéo léo sử dụng thời gian một cách hợp lý.
>> Xem thêm : Thủ tục xét xử rút gọn có vận dụng so với tranh chấp kinh doanh thương mại không ?
Vai trò của Luật sư trong đàm phán
Trên đây là một số hướng dẫn về các công việc cần chuẩn bị khi đàm phán hợp đồng thương mại. Để được tư vấn các vấn đề pháp lý một cách chi tiết và kịp thời nhất, bạn đọc vui lòng liên hệ trực tiếp với TƯ VẤN LUẬT HỢP ĐỒNG qua số HOTLINE 1900.63.63.87. Xin cảm ơn!
☆ ☆ ☆ ☆ ☆
Scores: 5 (54 votes)
{{#error}}
{ { error } }
{{/error}}
{{^error}}
Thank for your voting !
{{/error}}
Error ! Please check your network and try again !
