Một tòa nhà khi đưa vào quản lý và vận hành thì máy móc thiết bị thường rất nhiều, tân tiến và phải update liên tục. Do vậy, để quản trị tòa nhà tốt thì bộ phận kỹ thuật phải lập hạng mục tổng thể những thiết bị máy móc hiện đang sử dụng trong tòa nhà. Trưởng phòng kỹ thuật chịu nghĩa vụ và trách nhiệm xem xét trực tiếp những loại máy móc thiết bị trong hạng mục về chủng loại, số lượng. Khi phát sinh những loại máy móc, trang thiết bị mới, nhân viên cấp dưới bảo trì thực thi update vào hạng mục móc móc thiết bị vào cuối tháng .
- Bảo trì là việc kiểm tra việc vận hành của thiết bị xem có tốt không, thực hiện các hoạt động lau sạch, tra dầu mỡ…bên ngoài của thiết bị.
- Bảo dưỡng là việc tháo tất cả các thành phần của thiết bị ra, tiến hành vệ sinh, tra dầu…
Quy trình bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà
Lập danh mục máy móc, thiết bị
- Bộ phận kỹ thuật lập danh sách tất cả các thiết bị máy móc của hệ thống kỹ thuật hiện đang hoạt động trong Tòa nhà theo mẫu đính kèm.
- Kỹ sư trưởng chịu trách nhiệm xem xét trực tiếp các loại máy móc thiết bị trong danh mục về chủng loại, số lượng.
- Khi phát sinh các loại máy móc, trang thiết bị mới, nhân viên kỹ thuật tiến hành cập nhật vào danh mục móc móc thiết bị vào cuối tháng.
- Đối với các loại máy móc ảnh kỹ thuật phải lập phiếu lý lịch máy cho loại máy móc thiết bị đó theo mẫu đính kèm quy trình này.
Khảo sát hiện trạng:
Bộ phận kỹ thuật sẽ tiến hành khảo sát các loại máy móc thiết bị dựa những máy móc đang sử dụng, tùy theo tính năng và công năng của thiết bị chuyên dùng, nhằm xác định được tần suất cần bảo dưỡng, bảo trì máy móc. Ngoài ra, còn giúp xác định được năng lực bảo trì là phải bảo trì nội bộ hay phải thuê ngoài.
Căn cứ những máy móc thiết bị đang sử dụng, và tùy theo tính năng và công suất của thiết bị chuyên dùng, Bộ phận kỹ thuật sẽ triển khai khảo sát những loại máy móc thiết bị nhằm mục đích :
Căn cứ hạng mục máy móc thiết bị và việc khảo sát trực tiếp thực trạng những loại máy móc thiết bị, Kỹ sư trưởng chịu nghĩa vụ và trách nhiệm lập kế hoạch bảo trì dưới sự trấn áp của Trưởng Ban QLTN để trình Chủ góp vốn đầu tư / Ban quản trị phê duyệt. Đối với những loại máy móc thiết bị phát sinh thì cuối mỗi tháng Kỹ sư trưởng phải update kế hoạch bảo trì và trình nhà đầu tư / BQT lại .
Chuẩn bị bảo trì, bảo dưỡng:
Dựa vào kế hoạch bảo trì, Kỹ sư trưởng lập đề xuất các loại thiết bị, vật tư sử dụng cho việc bảo trì theo kế hoạch, trình CĐT/BQT duyệt và tiến hành mua hàng theo quy trình mua hàng. Đối với các loại bảo trì cần phải thuê dịch vụ bảo trì ngoài thì Kỹ sư trưởng chịu trách nhiệm tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá, ký hợp đồng và theo dõi việc thực hiện.
Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng:
Sau khi hoàn thành xong những bước trên, nhân viên cấp dưới kỹ thuật thực thi bảo trì, bảo trì theo kế hoạch. Những người được phân công phải sẵn sàng chuẩn bị vật tư, phụ tùng thiết yếu tương ứng với kế hoạch thay thế sửa chữa bảo trì, bảo trì. Nhân viên bảo trì phải trực tiếp theo dõi, giám sát quy trình bảo trì, sau khi bảo trì xong phải lập biên bản nghiệm thu sát hoạch bảo trì, bảo trì .
Cập nhật hồ sơ:
Sau khi sửa chữa thay thế bảo trì xong, Tổ trưởng bảo trì chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tích lũy và quản trị hồ sơ bảo trì gồm có .
Khi sửa chữa thay thế bảo trì xong, nhân viên cấp dưới kỹ thuật chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tích lũy và quản trị hồ sơ bảo trì gồm có :
- Cập nhật các thông tin vào phiếu lý lịch máy (nếu có).
- Lưu các biên bản nghiệm thu bảo trì.
Để lựa chọn đơn vị chức năng quản trị có nhiều kinh nghiệm tay nghề trong nghành này, chủ góp vốn đầu tư nên tìm hiểu thêm từ những người xung quanh hoặc trên những website. Nên chọn những đơn vị chức năng có nhiều năm kinh nghiệm tay nghề và có trình độ cao thì mới giúp tòa nhà hoạt động giải trí không thay đổi .
