5/5 – ( 3 votes )
Bảo trì tòa nhà là một trong những vấn đề cần được quan tâm thực hiện định kỳ, thường xuyên bởi đội ngũ có chuyên môn, kinh nghiệm. Đây là công việc quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm và sự an toàn của cư dân tòa nhà. Cùng công ty quản lý tòa nhà Nhật Bản Asahi Japan tìm hiểu rõ hơn qua bài viết dưới đây.
I. Bảo trì tòa nhà là gì?
Bảo trì tòa nhà là một trong những hoạt động nằm trong công tác quản lý tòa nhà. Công việc bảo trì, bảo dưỡng được thực hiện định kỳ nhằm giảm thiểu tối đa rủi ro hỏng hóc các thiết bị. Từ đó nâng cao trải nghiệm của cư dân tại tòa nhà.
Thông thường, bảo trì tòa nhà sẽ được chia làm 2 hoạt động chính:
- Bảo trì hệ thống kỹ thuật:Nhân viên kỹ thuật thực thi kiểm tra hàng loạt mạng lưới hệ thống máy móc. Người đảm nhiệm cần lên kế hoạch thay thế sửa chữa kịp thời, bảo vệ mọi hoạt động giải trí trong tòa nhà được diễn ra thông thường .
- Bảo trì công trình xây dựng:Nhân viên triển khai triển khai kiểm tra những mạng lưới hệ thống nền móng, tường, sàn, … nhằm mục đích hạn chế xuống cấp trầm trọng tòa nhà trong thời hạn dài .
II. Quy trình bảo trì kỹ thuật tòa nhà
1. Lập list máy móc, thiết bị tòa nhà
Lập list những thiết bị tòa nhà được xem là bước quan trọng nhất giúp ban quản trị hạn chế sự thiếu sót số lượng. Thông thường, tiến trình lập list sẽ gồm có những việc làm :
- Bộ phận kỹ thuật lập list những thiết bị máy móc thiện đang hoạt động giải trí của tòa nhà .
- Kỹ sư trưởng xem xét list những thiết bị theo phân loại, số lượng .
- Nhân viên triển khai update list nếu có phát sinh những thiết bị mới .
- Nhân viên đảm nhiệm lập phiếu lý lịch so với những loại thiết bị
2. Khảo sát thực trạng máy móc, thiết bị tòa nhà
Căn cứ vào tính năng của thiết bị, ban quản trị cần triển khai khảo sát thực trạng máy móc cho tương thích .
Quy trình này giúp bộ phận kỹ thuật xác định được các thiết bị cần bảo dưỡng và tần suất bảo trì. Ngoài ra, các phòng ban chuyên môn còn phải xem xét về việc thuê dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng hoặc quản lý chung cư nếu nội bộ không đủ năng lực bảo trì.
3. Lập kế hoạch bảo trì tòa nhà
Sau khi nắm giữ được thực trạng của từng thiết bị, bộ phận có tương quan sẽ triển khai tư vấn bảo trì tòa nhà. Ban quản trị cần trình kế hoạch lên chủ góp vốn đầu tư và chờ duyệt. Sau khi thống nhất với người mua, bộ phận kỹ thuật hoàn toàn có thể triển khai thực thi công tác làm việc bảo trì kỹ thuật tòa nhà theo đúng kế hoạch đề ra .
4. Chuẩn bị bảo trì, bảo trì kỹ thuật tòa nhà
Căn cứ theo kế hoạch bảo trì tòa nhà, bộ phận kỹ thuật tiến hành xem xét và mua các vật phẩm cần thiết.
Trường hợp cần thuê dịch vụ bảo trì bên ngoài, ban quản trị phải giám sát, theo dõi ngặt nghèo quá trình bảo trì .
5. Thực hiện bảo trì, bảo trì máy móc
Sau khi hoàn tất công tác làm việc chuẩn bị sẵn sàng, nhân viên cấp dưới kỹ thuật triển khai công tác làm việc bảo trì kỹ thuật tòa nhà. Trong quy trình triển khai, phòng ban chịu nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị phải theo dõi ngặt nghèo .
Khi thay thế sửa chữa bảo trì xong, nhân viên cấp dưới kỹ thuật chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tích lũy và quản trị hồ sơ bảo trì gồm có :
- Cập nhật các thông tin vào phiếu lý lịch máy (nếu có).
- Lưu các biên bản nghiệm thu bảo trì.
Để lựa chọn đơn vị chức năng quản trị có nhiều kinh nghiệm tay nghề trong nghành này, chủ góp vốn đầu tư nên tìm hiểu thêm từ những người xung quanh hoặc trên những website. Nên chọn những đơn vị chức năng có nhiều năm kinh nghiệm tay nghề và có trình độ cao thì mới giúp tòa nhà hoạt động giải trí không thay đổi .
II. Các hệ thống kỹ thuật cần bảo trì trong tòa nhà
Các mạng lưới hệ thống cần bảo trì trong tòa nhà thông dụng gồm :
- Hệ thống thang máy, thang cuốn
- Hệ thống máy phát điện
- mạng lưới hệ thống phòng cháy chữa cháy
- Hệ thống điều hòa, máy thông gió
- Hệ thống bảo mật an ninh tòa nhà, camera giám sát
- Hạng mục kiến thiết xây dựng trong tòa nhà
>>>Xem thêm: Quy trình bảo trì hệ thống PCCC cho tòa nhà cần nắm vững
III. Chi phí bảo trì tòa nhà
giá thành bảo trì trong quản trị quản lý và vận hành tòa nhà sẽ là yếu tố mà được nhiều người mua chăm sóc. Nhưng sẽ rất khó để đưa ra một số lượng đúng chuẩn bởi phụ thuộc vào rất nhiều vào đặc tính khác nhau :
– Tình trạng tòa nhà: với các tòa nhà đã xuống cấp, công tác bảo trì cần thực hiện thường xuyên và chuyên sâu hơn. Điều này cũng đòi hỏi nhiều chi phí hơn.
– Hệ thống kỹ thuật: chi phí bảo trì, bảo dưỡng căn cứ vào số lượng hệ thống kỹ thuật cần được bảo trì mà tăng cao.
IV. Tư vấn bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà chuyên nghiệp uy tín Asahi Japan
Asahi Japan là đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý vận hành theo tiêu chuẩn Nhật Bản. Cung cấp các giải pháp bảo trì tổng thể tòa nhà cho nhiều nhà thầu khác nhau. Asahi Japan là đơn vị được nhiều chủ đầu tư đánh giá cao về sự chuyên nghiệp, hiệu quả trong công tác quản lý bảo trì – bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật. Như vậy sẽ giúp cho hệ thống trong tòa nhà được đảm bảo và kéo dài tuổi thọ.
Các yếu tố giúp Asahi Japan trở thành đơn vị nổi bật trong lĩnh vực quản lý tòa nhà, bảo trì tòa nhà:
||Thông tin liên hệ:
Lời kết
Bảo trì tòa nhà là vấn đề mà chủ đầu tư cần tìm hiểu kỹ lưỡng để đảm chất lượng dịch vụ trải nghiệm sinh hoạt tốt nhất. Mong rằng qua bài viết này, bạn sẽ có thêm nhiều kiến thức bổ ích về quy trình và bảo trì bảo dưỡng hệ thống máy móc tòa nhà.
>>>Tham khảo bài viết khác:
