Các dòng máy photocopy dù bền và chất lượng đến đâu thì sau thời gian dài sử dụng cũng khó tránh khỏi những hỏng hóc, trục trặc. Do đó, để kéo dài tuổi thọ cho máy đồng thời đảm bảo độ bền cho thiết bị thì việc bảo dưỡng máy photo là điều quan trọng và cần thiết.
Cùng theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi để bỏ túi một số mẹo bảo dưỡng máy photocopy đúng cách, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Các biện pháp bảo dưỡng máy photo luôn bền đẹp
Đặt máy photo ở vị trí hợp lý
Theo nhận định của các kỹ thuật viên, các dòng máy photocopy có công suất càng cao, tốc độ in ấn nhanh thì càng tỏa ra nhiều nhiệt. Do đó, bạn cần chú ý đến không gian chứa máy khi lựa chọn vị trí đặt thiết bị.
Các chuyên gia cũng khuyên bạn, để đảm bảo độ bền và tuổi thọ tối đa cho máy, bạn cần đặt máy photocopy ở nơi không khí lưu thông, không gian thoáng mát và đặt cách xa tường một khoảng nhất định.
Thông thường, nhiều người thường có thói quen sau khi sử dụng máy sẽ trùm kín để tránh bụi bặm xâm nhập. Tuy nhiên đây là điều hoàn toàn sai lầm bởi nó có thể khiến tuổi thọ của máy photo bị giảm xuống.
Tốt nhất, khi vừa sử dụng, in ấn hay photo tài liệu xong, hãy để máy giảm bớt nhiệt và nguội đi rồi mới tiến hành trùm kín máy.
Không được đặt máy photo gần đồ ăn, thức uống và độ ẩm cao
Một trong những điều tối kị khi sử dụng máy photocopy là đặt máy gần đồ ăn, thức uống và nơi có độ ẩm cao bởi điều này sẽ làm giảm tuổi thọ của máy cũng như ảnh hưởng đến khả năng vận hành của các linh kiện trong máy.
Tuy nhiên, đa số các văn phòng hiện nay đều mắc phải lỗi này, để máy photo tiếp xúc với thức ăn, nước,….nó không chỉ khiến máy bị bẩn, mất thẩm mỹ mà thậm chí, trong trường hợp khi nước hay thức ăn rơi vào sẽ làm hỏng máy.
Đặc biệt, khi để thức ăn gần máy photocopy, điều này đồng nghĩa với việc bạn đang làm mồi và dụ dẫn côn trùng như chột, gián chạy vào bên trong và làm hỏng hóc linh kiện của máy.
Chế độ bật tắt, máy photo
Nếu muốn kéo dài tuổi thọ của máy photo, tuyệt đối không được bật tắt máy liên tục. Tốt nhất, sau khi tắt máy cần chờ 10 – 15 giây để bật lại.
Bên cạnh đó, khi mở các cửa của máy, tuyệt đối không chạm vào các vùng có ký hiện điện áp cao hay nhiệt độ thấp để tránh gây hỏng máy hoặc bị điện giật.
Cần rút dây nguồn của máy photo khỏi ổ điện khi máy không sử dụng trong nhiều ngày. Các vật lạ như : ốc, vít, ghim, … .. không được để rơi vào trong máy, khay bông hay khay giấy .
Sử dụng mực và linh kiện chính hãng
Một trong những biện pháp để bảo quản máy photocopy lâu bền nhất là sử dụng các sản phẩm như: giấy và mực chính hãng.
Đối với mực, cần sử dụng mực máy photo có xuất xứ, nguồn gốc rõ ràng. Trong suốt quá trình sử dụng chỉ nên dùng cùng 1 loại mực. Bạn có thể mua mực tại nơi cung cấp máy đồng thời bảo quản mực ở nơi thoáng máy, khô ráo. Khi chưa sử dụng thì không bóc tem niêm phong mực.
Trong khi đó, với giấy in, bạn cần sử dụng giấy đúng kích cỡ, khối lượng mà đơn vị sản xuất lao lý. Nên mua giấy chính hãng, chất lượng tốt, giày, tránh những loại giấy mỏng mảnh bởi nó thường dẫn đến hiện tượng kỳ lạ bị kẹt giấy .
Vệ sinh và bảo trì định kì
Một trong những cách bảo dưỡng và khiến máy photo luôn bền đẹp và tuổi thọ cao là vệ sinh và bảo trì định kỳ. Việc bảo dưỡng máy thường xuyên giúp bạn phát hiện kịp thời các sự cố hay hỏng hóc để xử lý nhanh chóng, tránh để nó nghiêm trọng hơn.
Bên cạnh đó, nếu tiến hành vệ sinh máy thường xuyên sẽ đảm bảo sự bền, đẹp cho máy. Tránh bụi bẩn nhiều rơi vào các linh kiện làm giảm chất lượng bản in.
Các chuyên viên sửa chữa máy photocopy cũng khuyên bạn nên ký hợp đồng bảo trì máy với các đơn vị sửa chữa uy tín để đảm bảo máy photocopy luôn hoạt động trong điều kiện tốt nhất.
Các bước bảo dưỡng máy photo hiệu quả nhất
Khi thực thi thực thi bảo dưỡng, bảo dưỡng máy photocopy, bạn cần triển khai liên tục và triển khai theo những bước dưới đây :
Bảo trì và làm sạch bộ phận quang học và bộ phân làm mát quang học
Đây là một trong những bước bảo trì máy photo vô cùng quan trọng. Theo đó, ở bước này, bạn tiến hành lau chù bụi bẩn trên gương và lau chùi kính.
Ngoài ra, đừng quên vệ sinh bộ phận lọc gió và quạt, xem xét kiểm tra và làm sạch thấu kính của máy photocopy.
.jpg)
Trong trường hợp máy khi chụp dưới gường thì bản photo đẹp nhưng chụp trên DF thì bị đường sọc đen kéo dài trên bản in. Máy photocopy khi chụp dưới gường thì bản photocopy rất đẹp nhưng chụp trên DF thì bị đường sọc đen kéo dài, nếu gặp trường hợp này, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Lau thật sạch miếng gương nhỏ ở phía bên trái máy photo
Bước 2: Vệ sinh sạch sẽ 2 miếng siêu của máy
Bảo trì và vệ sinh bộ phận kéo giấy
Kéo giấy là bộ phận quan trọng trong máy photocopy do đó, bạn cần vệ sinh sạch sẽ các bánh cao su kéo giấy để đảm bảo chất lượng bản in luôn đẹp nhất.
Ngoài ra, cần kiểm tra các bộ phận khác như: cảm biến giấy, bạc trục kéo giấy và vệ sinh chúng sạch sẽ để kéo dài tuổi thọ cho máy photo.
Bảo trì vệ sinh Hệ thống truyền động
Khi vệ sinh mạng lưới hệ thống truyền động của máy photo, bạn cần vệ sinh bụi bẩn ở mạng lưới hệ thống bánh răng đồng thời kiểm tra những bộ phận những như trục, đầu bạc, …. nhằm mục đích bảo vệ luôn thật sạch, tránh bụi bẩn bám vào và tác động ảnh hưởng đến quy trình hoạt động giải trí của máy .
Kiểm tra Hệ thống lô sấy
Hệ thống lô sấy cũng là bộ phận quan trọng mà bạn không thể bỏ qua khi bảo dưỡng, bảo trì máy photocopy. Theo đó, với hệ thống này, bạn cần vệ sinh, kiểm tra các bộ phận như: lô ép, lô sấy; lẫy tách giấy; vòng bi lô sấy; bộ phận thăm nhiệt; trục lau lô ép.
Luôn đảm bảo các bộ phận trong hệ thống lô sấy phải sạch sẽ, tránh bụi bẩn bám để máy photo vận hành trơn tru, cho chất lượng bản in đẹp nhất.
Kiểm tra và vệ sinh Bộ phận trống và gạt mực
Với bộ phận trống và gạt mực, bạn cần vệ sinh và kiểm tra các đèn xóa vùng, xóa điện tích cũng như vệ sinh gạt mực, lẫy tách giấy dưới trống. Điều này không chỉ đảm bảo thiết bị luôn sạch sẽ mà còn kéo dài tuổi thọ cho máy photocopy
.
.jpg)
Kiểm tra Cụm từ
Trong quy trình bảo dưỡng, bảo dưỡng máy photocopy thì không hề bỏ lỡ bộ phận cụm từ. Theo đó, với bộ phận này, bạn cần kiểm tra và vệ sinh mạng lưới hệ thống bánh răng cụm từ, kiểm tra mực trong ống cũng như thiết bị lọc từ sao cho chúng thật sạch và quản lý và vận hành không thay đổi nhất .
Kiểm tra và vệ sinh Hệ thống cao áp
Với mạng lưới hệ thống cao áp, bạn cần kiểm tra và vệ sinh bụi bẩn đồng thời giải quyết và xử lý những trường hợp như dò, mất cao áp .
Tinh chỉnh phần mềm
Thông thường, sau quy trình quản lý và vận hành máy photo, bạn cần tinh chỉnh và điều khiển ứng dụng như : chỉnh chính sách từ, chỉnh những thông số kỹ thuật cấp mực, chỉnh cấp điện áp đèn, cao áp, …. để bảo vệ máy quản lý và vận hành không thay đổi nhất .
Lau chùi vệ sinh sạch sẽ toàn bộ vỏ máy photocopy
Bên cạnh việc vệ sinh những linh phụ kiện bên trong thì bạn đừng quên vệ sinh thật sạch hàng loạt vỏ máy photocopy bên ngoài. Theo đó, hãy dùng khăn hoặc vải mềm lau sạch vỏ máy, tại những ngăn và kẽ nơi bụi bẩn bám để máy photo của bạn luôn thật sạch, bóng loáng .
Chạy thử máy và kiểm tra
Sau khi đã thực hiện các bước kiểm tra và bảo dưỡng trên, bạn cần chạy thử lại máy và kiểm tra lượt cuối cùng.
Hãy chạy máy và thử in ấn để xác định chất lượng bản chụp của máy photo có tốt không, bộ đếm của máy có hoạt động ổn định. Trong bước này, nếu thấy bất cứ lỗi hay sai sót nào, bạn cần khắc phục và xử lý ngay để hoàn thiện quá trình bảo trì, bảo dưỡng máy photo.
Phú Sơn – Đơn vị bảo dưỡng máy photocopy uy tín, chất lượng
Với đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề, được đào tạo chuyên sâu, bài bản sẽ giúp khách hàng khắc phục các lỗi hỏng hóc cũng như bảo trì, bảo dưỡng máy photocopy với chất lượng tốt nhất.
Trong trường hợp ký hợp đồng bảo trì – bảo dưỡng với Phú Sơn, ngoài thời gian bảo trì định kỳ thì bất cứ thời điểm nào thiết bị của bạn hỏng hóc hay trục trặc, chỉ cần gọi điện đến Trung Tâm Dịch vụ khách hàng của công ty, Phú Sơn sẽ cử nhân viên kỹ thuật đến kiểm tra, sửa chữa miễn phí cho bạn.
Hiện nay tại Phú Sơn, tất cả các dòng máy photo đến từ các thương hiệu nổi tiếng như: Toshiba, Ricoh,….đều được bảo trì, bão dưỡng cẩn thận. Phụ tùng, linh kiện, mực in đều chính hãng với mức giá ưu đãi nhất.
Hãy liên hệ chúng tôi để trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp nhất:
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHÚ SƠN
Địa chỉ: Số 26B Phạm Văn Đồng, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 024.2024.3399 – 0123.5335.999
Email: Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị chức năng phân phối dịch vụ bảo dưỡng máy photocopy uy tín, chất lượng thì Phú Sơn là địa chỉ tuyệt đối dành cho bạn. Với đội ngũ kỹ thuật viên tay nghề cao, được huấn luyện và đào tạo nâng cao, chuyên nghiệp sẽ giúp người mua khắc phục những lỗi hỏng hóc cũng như bảo dưỡng, bảo dưỡng máy photocopy với chất lượng tốt nhất. Trong trường hợp ký hợp đồng bảo dưỡng – bảo dưỡng với Phú Sơn, ngoài thời hạn bảo dưỡng định kỳ thì bất kỳ thời gian nào thiết bị của bạn hỏng hóc hay trục trặc, chỉ cần gọi điện đến Trung Tâm Dịch Vụ Thương Mại người mua của công ty, Phú Sơn sẽ cử nhân viên kỹ thuật đến kiểm tra, sửa chữa thay thế không lấy phí cho bạn. Hiện nay tại Phú Sơn, toàn bộ những dòng máy photo đến từ những tên thương hiệu nổi tiếng như : Toshiba, Ricoh, …. đều được bảo dưỡng, bão dưỡng cẩn trọng. Phụ tùng, linh phụ kiện, mực in đều chính hãng với mức giá khuyến mại nhất. Hãy liên hệ chúng tôi để thưởng thức dịch vụ chuyên nghiệp nhất : CÔNG TY Trách Nhiệm Hữu Hạn THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHÚ SƠNĐịa chỉ : Số 26B Phạm Văn Đồng, P. Dịch Vọng Hậu, Quận CG cầu giấy, Hà NộiĐiện thoại : 024.2024.3399 – 0123.5335.999 Email :[email protected]
Website : mayphotophuson.vn
