Startups ngày hôm nay sẽ là “Ai” trên thị trường ngày “mai”. Một kỳ lân trong giới hay vẫn mãi bé nhỏ không đọng lại dấu ấn trong lòng khách hàng. Chắc chắn rằng ai khởi nghiệp cũng mong muốn được “hóa rồng” nhanh chóng. Tuy nhiên một trong những điều kiên cố nhất quyết định sự thành bại của doanh nghiệp chính là ý tưởng kinh doanh. Hãy chuẩn bị cho mình một ý tưởng táo bạo nhưng không xa vời và bắt tay vào thực hiện nó thông qua các chiến lược kinh doanh ngắn và dài hạn. Ở bài viết này, Fastwork cung cấp các mẫu kế hoạch kinh doanh trên excel dành riêng cho các Startups giúp các nhà quản trị xây dựng nền móng vững trãi trong quy trình làm việc của đơn vị trước khi thực hiện các chiến lược thâu tóm thị trường.
#1. Những yếu tố then chốt trong mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên excel cho startups
Mẫu kế hoạch kinh doanh trên excel cho startups
Với vai trò quyết định sống khả năng tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, một bản kế hoạch kinh doanh mẫu trên excel cần có các nội dung chính như: Đánh giá chung về tình hình doanh nghiệp; Điểm mạnh; Điểm yếu của doanh nghiệp; Dự toán kinh phí thực hiện kế hoạch kinh doanh; Thời gian triển khai kế hoạch. Cụ thể:
Đánh giá chung thực trạng phát triển của công ty trong bức tranh thị trường
- Thực trạng công ty: Một trong những nội dung quan trọng trong bản kế hoạch kinh doanh trên excel chính là đánh giá chung về thực trạng công ty, doanh nghiệp. Nhà quản lý cần đưa ra các đánh giá khách quan dựa trên thực trạng thực tế của doanh nghiệp như: Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh, môi trường kinh doanh, tình hình phát triển, thị trường, năng lực,…
- Thực trạng thị trường: Ngoài ra các startups cần đánh giá về thực trạng thị trường mà doanh nghiệp đang kinh doanh nhằm tìm xem đâu là thị trường mang lại lợi thế cho mình.
Các đánh giá về thị trường giúp doanh nghiệp xác định được cơ hội, để đánh giá tình hình chung của thị trường các bạn có thể trả lời một số câu hỏi như:
- Thương hiệu nào đang chiếm lĩnh thị trường, người tiêu dùng có nhu cầu mua hàng nhập khẩu hay hàng nội địa,
- Đâu là thị trường ngách cho doanh nghiệp?
- Phân khúc thị trường đang tập trung ở những sản phẩm và đối tượng khách hàng nào, phân khúc nào đang còn chỗ trống, còn yếu?
- Sản phẩm và khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp là ai?
- Cách thức kinh doanh cũng như các hoạt động Marketing sẽ được thực hiện như thế nào?
Tìm hiểu phần mềm quản lý thu chi nội bộ: Quản lý chặt chẽ dòng tiền trong doanh nghiệp
Điểm đặc biệt tạo “khác biệt” trong mô hình kinh doanh của Startup
Một trong những các nguyên tắc khi lập kế hoạch kinh doanh chính là liệt kê điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp. Các startups cần biết công ty, doanh nghiệp của mình có ưu điểm và mặt mạnh nào. Đây chính là thế mạnh giúp doanh nghiệp trở nên khác biệt và nổi bật hơn so với các đối thủ cạnh tranh trên thị trường. Nhà quản lý cần có chiến lược và kế hoạch nhằm tận dụng và phát huy được điểm mạnh này.
Nguyên tắc khi lập kế hoạch kinh doanh chính là liệt kê điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp
Nắm rõ điểm yếu của đơn vị để khắc phục trong tương lai
Hầu hết những doanh nghiệp startup đều có những điểm yếu so với những đối thủ cạnh tranh có kinh nghiệm tay nghề trong ngành. Không những thế những doanh nghiệp non trẻ này còn có nhiều hạn chế về cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai, kế hoạch kinh doanh, nguồn vốn cũng như nguồn nhân lực và đối tác chiến lược tăng trưởng. Nhà quản trị cần liệt kê toàn bộ những điểm yếu của doanh nghiệp trong bản kế hoạch kinh doanh trên excel nhằm mục đích tìm ra hướng xử lý, khắc phục, biến những thử thách thành thời cơ tăng trưởng .
Chuẩn bị kế hoạch kinh doanh khoa học và phù hợp
Dự toán và phần không hề thiếu trong bảng mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên excel. Phần này cần đưa ra dự trù về ngân sách, ngân sách để triển khai những hoạt động giải trí nhằm mục đích đạt tiềm năng kinh doanh. Cũng như dự trù về nguồn nhân lực, vật tư, công cụ, … cần sử dụng trong quy trình tiến hành kế hoạch. Đặc biệt những startups với nguồn vốn hạn chế cần đưa ra những số lượng đúng mực về dự trù kinh phí đầu tư tránh rủi ro đáng tiếc về kinh tế tài chính .
Xác định thời gian triển khai kế hoạch kinh doanh thực tế
Quy trình lập kế hoạch kinh doanh cần có mốc thời hạn tiến hành đơn cử mới hoàn toàn có thể hoàn tất. Thời gian tiến hành chính là deadline giúp ban chỉ huy cũng như những thành viên trong nhóm dự án Bất Động Sản hoàn thành xong việc làm. Thông thường những bản kế hoạch kinh doanh thường có mốc thời hạn thời gian ngắn từ 6 tháng đến 1 năm hoặc những bản kế hoạch dài hạn từ 3 năm, 5 năm trở lên .Việc thực thi hiệu suất cao những yếu tố này cần không chỉ cần một nhà chỉ huy tài ba mà còn cần một quy trình tiến độ thao tác khép kín giữ những cá thể, phòng ban, tổ chức triển khai. Có vậy tiềm năng kinh doanh về thời hạn, lệch giá, hiệu quả đạt được mới đạt được theo đúng dự kiến .
Do đó, đội ngũ Fastwork cung cấp Giải pháp tự động hóa quy trình công việc phòng ban dành cho các doanh nghiệp Starups nhằm hỗ trợ các doanh tối ưu bộ máy làm việc của đội ngũ nhân sự.
#2. 5 Nguyên tắc “vàng” khi lập kế hoạch kinh doanh trên excel
Các nguyên tắc khi lập kế hoạch kinh doanh trên excel
Để hoàn thiện mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên excel chi tiết và phù hợp nhất, các startup cần áp dụng một số nguyên tắc và lưu ý sau đây:
Hãy xác định rõ ràng lĩnh vực và sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trường “ trăm nguồn cung, một nguồn cầu ” như lúc bấy giờ những startups cần xác lập được nghành nghề dịch vụ và mẫu sản phẩm mình sẽ kinh doanh hiệu suất cao. Đây chính là yếu tố quyết định hành động đến thị trường cũng như đối tượng người tiêu dùng người mua mà doanh nghiệp hướng tới. Từ đó quyết định hành động đến hướng đi tốt nhất, giúp doanh nghiệp hoàn toàn có thể sống sót .
Quản lý tài chính minh bạch – khoa học
Tài chính hay ngân sách chính là “nguồn dinh dưỡng” nuôi sống cả doanh nghiệp. Các startups cần chú ý đến hoạt động quản lý tài chính, phân bổ ngân sách và thu chi của doanh nghiệp một cách hợp lý. CEO cần xem xét thấu đáo nhằm tránh các khoản chi không cần thiết gây lãng phí, quản lý rủi ro. Quản lý tài chính quyết định đến thành bại của các công ty khởi nghiệp vì vậy cần hết sức cẩn thận trong việc thu chi.
Phân tích thị trường để xác định phần trăm chiến thắng của mô hình kinh doanh startup
Muốn khởi nghiệp những startups cần kiến thiết xây dựng được lòng tin và tên thương hiệu của mình trên thị trường. Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp đã sống sót hàng chục thậm chí còn hàng trăm năm nay, muốn cạnh tranh đối đầu với những tên thương hiệu “ lớn ” là không hề thuận tiện. Chính vì thế những startups cần đi sâu, đi sát nhằm mục đích chớp lấy những thông tin về thị trường. CEO hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm, tìm ra những đại dương xanh chưa có đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu, những thị trường ngách mà doanh nghiệp mình hoàn toàn có thể nắm thế thượng phong .
Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh trên thị trường
Trên con đường khởi nghiệp, đối thủ cạnh tranh giống như những tảng đá lớn mà các startups phải vượt qua hoặc tránh né. Con đường càng lớn càng có nhiều khách hàng đi qua, đồng nghĩa với việc càng có nhiều đối thủ cạnh tranh. Nhà quản lý cần phân tích điểm mạnh, điểm yếu, chiến lược kinh doanh của đối thủ nhằm rút ra bài học cho doanh nghiệp mình. Từ đó tìm ra chiến lược cạnh tranh mang có khả năng chiến thắng cao cho mình.
Đo lường, dự đoán trước hiệu quả bài toán kinh doanh
Các startups cần đo lường và thống kê trước hiệu suất cao mà kế hoạch kinh doanh mang lại. Hiệu quả hoàn toàn có thể dựa trên doanh thu mà bản kế hoạch mang lại hoặc số lượng sản phẩm & hàng hóa bán ra thị trường, năng lực nhận diện tên thương hiệu hay số lượng người mua tiếp cận được. Thông qua Dự kiến về tác dụng doanh nghiệp sẽ xác lập được tiềm năng và đích đến sau cuối mà bản kế hoạch cần hoàn thành xong .
Vậy bản kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp gồm những nội dung gì? những vấn đề nào doanh nghiệp cần ưu tiên phác thảo và tiến hành trước? Tất cả những câu hỏi đó sẽ được giải quyết trong Quy trình lập kế hoạch Kinh doanh từ A tới Z cho doanh nghiệp Startup mà Fastwork đã nghiên cứu.
#3. Hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh trên excel cho startups
Hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh trên excel cho startups
Mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên excel khá đơn giản, các startups có thể tự triển khai kế hoạch chỉ với các thao tác đơn giản trên bảng tính. Để lập kế hoạch kinh doanh trên excel nhà quản lý nên sử dụng công cụ Gantt Schedule với 4 bước đơn giản sau đây:
- Bước 1: Các startups cần cung cấp thời hạn triển khai kế hoạch kinh doanh bằng cách điền thời gian bắt đầu thực hiện và thời điểm kết thúc của kế hoạch.
- Bước 2: Cung cấp các thông tin về công ty, dự án triển khai, nhân sự thực hiện, KPI đánh giá, người phụ trách kế hoạch, deadline công việc phân chia theo từng hạng mục, nhiệm vụ,…
- Bước 3: Kết hợp bảng tính cùng biểu đồ Gantt nhằm theo dõi, đánh giá tiến độ và hiệu suất tiến hành kế hoạch kinh doanh.
- Bước 4: Đánh giá hiệu suất của kế hoạch.
Trên đây là quy trình tiến độ và 1 số ít nguyên tắc cần quan tâm trong mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên excel cho startups. Kế hoạch kinh doanh đóng vai trò như xương sống quyết định hành động thành bại của những công ty khởi nghiệp. Các nhà sáng lập startups cần chú trọng lựa chọn nguồn lực hài hòa và hợp lý nhằm mục đích đưa ra bản kế hoạch kinh doanh đúng đắn, cụ thể và chuyên nghiệp .
#4. Tải mẫu lập kế hoạch Kinh doanh trên excel
FastWork đã tổng hợp Mẫu excel kế hoạch kinh doanh gồm : mẫu kế hoạch truyền thông online, biểu mẫu kiến thiết xây dựng kế hoạch kinh doanh, mẫu kế hoạch SEO On-page, mẫu timeline kế hoạch tiếp thị quảng cáo, mẫu nghiên cứu và phân tích Swot, mẫu theo dõi và tiến hành sự kiện, biểu mẫu theo dõi chỉ số mẫu sản phẩm .
Bạn có tìm hiểu và tải Tại Đây
Dành riêng cho Startup: Bộ Tài liệu | Từ ý tưởng, lập kế hoạch kinh doanh đến Quản trị và Điều hành Doanh nghiệp
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tham khảo phần mềm FastWork Project để thiết lập, quản lý, theo dõi và giám sát kế hoạch và việc tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh.
Một số tính năng của phần mềm FastWork Project:
- Thiết lập kế hoạch
- Quản lý tổng quan kế hoạch
- Quản lý hạng mục, công việc trong kế hoạch
- Phân bổ công việc cho nhân sự cụ thể
- Quản lý kế hoạch kinh doanh qua bảng Gantt Chart, Kanban, lịch biểu,...
- Quản lý KPI, thu chi trong kế hoạch,...
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về FastWork Project đừng quên nhấn Đăng ký tư vấn phía cuối trang hoặc liên hệ tới Hotline 098-308-9715.
Chúc các startups gặt hái được thành công trên con đường khởi nghiệp của mình.
Đăng ký tư vấn
