Bởi EasyInvoice. vn – 28/04/2022
1173 lượt xem
Trong quá trình thực hiện chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử, nhiều doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân có những băn khoản về bản thể hiện của hóa đơn điện tử là gì? Những điểm gì cần lưu ý khi sử dụng bản thể hiện của hóa đơn điện tử? Hãy cùng Easyinvoice tìm hiểu chi tiết ngay tại bài chia sẻ hôm nay.
1. Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý thông qua phương tiện là các thiết bị điện tử”.
Hóa đơn điện tử được khởi tạp, lập và giải quyết và xử lý trên mạng lưới hệ thống máy tính của tổ chức triển khai đã được cấp MST khi cung ứng sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ và được tàng trữ trên máy tính của những bên theo pháp luật của pháp lý về thanh toán giao dịch điện tử .
>>> Tìm hiểu thêm về hóa đơn điện tử tại đây!
2. Bản thể hiện của hóa đơn điện tử là gì?
Doanh nghiệp khi tàng trữ hóa đơn điện tử cần phải lưu đồng thời cả 2 định dạng PDF và XML Trong đó, file XML là file chứa tài liệu của hàng loạt hóa đơn, có giá trị pháp lý khi chưa bị sửa đổi. Còn file PDF là bản thể hiện nội dung của hóa đơn điện tử đó .
Trong một số ít trường hợp, để Giao hàng cho việc tàng trữ chứng từ kế toán, chứng tỏ nguồn gốc nguồn gốc, … bên mua và bên bán được phép quy đổi hóa đơn điện tử 1 lần sang hóa đơn giấy. Khi này, hóa đơn giấy được quy đổi từ hóa đơn điện tử được hiểu là bản thể hiện của hóa đơn điện tử đó .
Bạn muốn đăng ký sử dụng thử phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, vui lòng liên hệ Hotline 1900 3369 để được hỗ trợ hoặc đăng ký tại đây!
3. Lưu ý đối với bản thể hiện của hóa đơn điện tử
Một số chú ý quan tâm so với bản thể hiện của hóa đơn điện tử mà bạn cần biết :
Có hóa đơn điện tử gốc
Bản thể hiện của hóa đơn điện tử được coi là hợp pháp khi hóa đơn điện tử gốc có giá trị pháp lý
Phản ánh toàn bộ nội dung của hóa đơn điện tử gốc
Bản thể hiện phải bảo vệ toàn vẹn về nội dung của HĐĐT, gồm có những nội dung pháp luật tại Điều 3, Thông tư 68/2019 / TT-BTC. Đặc biệt trong nội dung của Bản thể hiện của HĐĐT phải có dòng chữ “ hóa đơn quy đổi từ hóa đơn điện tử ” để phân biệt với hóa đơn giấy .
Bản thể hiện của hóa đơn điện tử không có giá trị giao dịch
Bản thể hiện của hóa đơn điện tử chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo pháp luật của pháp lý về kế toán, pháp lý .
Về thanh toán giao dịch điện tử, không có hiệu lực thực thi hiện hành để thanh toán giao dịch, giao dịch thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có liên kết chuyển tài liệu điện tử với cơ quan thuế theo pháp luật tại Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP .
EasyInvoice – Top 1 phần mềm hóa đơn điện tử kết nối thành công với Tổng cục Thuế
- Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC
- Tạo lập, phát hành, lưu trữ nhanh chóng và hiệu quả trên nền tảng website và mobile
- Cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử trên nền tảng cloud
- Tích hợp 3 trong 1 giữa phần mềm kế toán EasyBooks, phần mềm hóa đơn điện tử, EasyInvoice và Chữ ký số EasyCA
- Kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế thông qua 3 kênh MPLS VPN Layer 3 với tốc độ tới 50Mbps.
- Bảo mật dữ liệu, an toàn tuyệt đối cho người dùng
- Hỗ trợ 24/7 mọi thủ tục phát hành hóa đơn điện tử, xử lý khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm
Xem thêm video hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
>> Giải đáp: 91 câu hỏi về HĐĐT theo Tổng cục Thuế
>> Hướng dẫn: 05 bước đăng ký chuyển đổi HĐ ĐT sang Thông tư 78/2021/TT-BTC
DÙNG THỬ: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE
Tags:
