08/10/2020 16:56:51
Tên, địa chỉ công ty là một trong những thông tin quan trọng và tiêu chí bắt buộc phải thể hiện trên hóa đơn điện tử. Trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên hoặc di dời địa chỉ kinh doanh thì ngoài các hồ sơ cần hoàn thành tại Sở Kế hoạch đầu tư, cơ quan thuế quản lý cũ, cơ quan thuế quản lý mới thì cần thay đổi tên, địa chỉ trên hóa đơn điện tử đã phát hành như thế nào?
Thay đổi tên/ địa chỉ trên hoá đơn điện tử
Quy định về việc xử lý khi thay đổi tên, địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử
Theo lao lý tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư 32/2011 / TT-BTC pháp luật Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn nhu cầu đồng thời những điều kiện kèm theo sau :
– Có sự bảo vệ đủ an toàn và đáng tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng ở đầu cuối là hóa đơn điện tử .
Tiêu chí nhìn nhận tính toàn vẹn là thông tin còn không thiếu và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quy trình trao đổi, tàng trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử .
– tin tức chứa trong hóa đơn điện tử hoàn toàn có thể truy vấn, sử dụng được dưới dạng hoàn hảo khi thiết yếu .
Tên, địa chỉ kinh doanh thương mại của doanh nghiệp là những thông tin quan trọng trên hoá đơn điện tử. Vì vậy, khi doanh nghiệp thay đổi tên, địa chỉ kinh doanh thương mại trên giấy phép kinh doanh thương mại, doanh nghiệp cần thay đổi tên, địa chỉ kinh doanh thương mại trên hoá đơn điện tử để bảo vệ thông tin đúng mực tại thời gian xuất hóa đơn .
Quy trình thay đổi tên / địa chỉ kinh doanh thương mại của doanh nghiệp trên hoá đơn điện tử
Sau khi doanh nghiệp thực thi thủ tục thay đổi tên / địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh thương mại với Sở Kế hoạch và góp vốn đầu tư, doanh nghiệp cần thông tin với cơ quan thuế về việc kiểm soát và điều chỉnh tên, địa chỉ mới. Có 2 trường hợp xảy ra :
Trường hợp 1 : Doanh nghiệp chỉ thay đổi tên hoặc địa chỉ công ty nhưng không thay đổi cơ quan thuế quản trị .
Trường hợp 2 : Doanh nghiệp thay đổi tên, địa chỉ công ty dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản trị .
EFY Nước Ta sẽ hướng dẫn doanh nghiệp, tổ chức triển khai tiến trình xử lý cho từng trường hợp như sau :
1. Trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế
Với trường hợp doanh nghiệp kinh doanh thương mại đổi khu vực kinh doanh thương mại, thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản trị thì sẽ phải thực thi nộp Thông báo kiểm soát và điều chỉnh thông tin tại thông tin phát hành hóa đơn với cơ quan thuế .
* Các bước tiến hành thực hiện như sau:
Bước 1: Lập Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu TB04/AC.
Doanh nghiệp, tổ chức triển khai triển khai xuất Thông báo kiểm soát và điều chỉnh thông tin tại thông tin phát hành hóa đơn ( mẫu TB04 / AC ) nộp trực tuyến trên Cổng tra cứu hóa đơn của cơ quan thuế, hoặc thực thi kê khai trực tuyến, hoặc thực thi kê khai và nộp qua những ứng dụng T-VAN .
Bước 2: Sau khi cơ quan thuế duyệt hồ sơ, thông tin tên/địa chỉ mới của doanh nghiệp sẽ được cập nhật tại Trang tra cứu hóa đơn của Tổng cục thuế (http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/).
Đơn vị quan tâm kiểm tra thông tin tại Thông báo kiểm soát và điều chỉnh và Thông báo gốc .
Bước 3: Trường hợp cơ quan thuế từ chối hồ sơ điều chỉnh thông tin tên, địa chỉ trên hóa đơn của doanh nghiệp, tổ chức sẽ liên hệ đến đơn vị để hướng dẫn lại.
Bước 4: Sau khi thông tin doanh nghiệp, tổ chức được cơ quan thuế duyệt hồ sơ điều chỉnh, doanh nghiệp, tổ chức liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn điện tử bên mình để thực hiện điều chỉnh lại mẫu hóa đơn.
2. Thay đổi địa chỉ, tên công ty dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế
Đối với trường hợp doanh nghiệp đổi khu vực kinh doanh thương mại dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản trị thì cần phải thực thi những bước như sau :
Bước 1: Quyết toán thuế với cơ quan thuế quản lý cũ và đăng ký chuyển địa điểm đến cơ quan thuế mới.
Sau khi triển khai xong xong thủ tục, tài liệu thuế và thông tin của đơn vị chức năng sẽ được liên thông đến cơ quan thuế mới .
Bước 2: Doanh nghiệp đăng ký tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử
* Doanh nghiệp hủy hoàn toàn dải số mẫu hóa đơn cũ và phát hành mẫu hóa đơn mới:
– Tại cơ quan thuế cũ, doanh nghiệp triển khai hủy hàng loạt dải số hóa đơn còn thừa và báo cáo giải trình đến cơ quan thuế .
– Tại cơ quan thuế mới, sau khi toàn thành xong thủ tục quy đổi cơ quan thuế, doanh nghiệp triển khai ĐK phát hành hóa đơn điện tử như thông thường với thông tin tên, địa chỉ mới .
* Doanh nghiệp muốn sử dụng tiếp tục dải số hóa đơn từ cơ quan thuế cũ:
– Tại cơ quan thuế mới, doanh nghiệp làm công văn đề xuất để quyết toán thuế mà không thực thi hủy dải số hóa đơn của mẫu còn thừa .
– Tại cơ quan thuế mới, doanh nghiệp lập Thông báo kiểm soát và điều chỉnh thông tin trên thông tin phát hành hóa đơn ( mẫu TB04 / AC ) tựa như như Trường hợp 1 khi kiểm soát và điều chỉnh thông tin không chuyển cơ quan thuế quản trị .
Phần mềm hoá đơn điện tử iHOADON
Các dịch vụ hỗ trợ khách hàng iHOADON luôn được đảm bảo kết nối 24/7 để giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng. Công tác hỗ trợ đổi tên/ địa chỉ trên hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp cũng được thực hiện dễ dàng, nhanh chóng.
Lưu ý: Đối với các hóa đơn điện tử đã lập trước đó, dù tiêu thức tên/ địa chỉ của bên bán không còn giống với giấy chứng nhận đăng ký tên/ địa điểm mới của doanh nghiệp nhưng các thông tin khác, tiêu thức khác đảm bảo đầy đủ, chính xác theo quy định pháp luật về HĐĐT thì vẫn sẽ đảm bảo hợp pháp.
Trên đây là những địa thế căn cứ và hướng dẫn về việc thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trên GPKD. Doanh nghiệp cần nắm rõ để thực thi đúng nhu yếu theo lao lý của cơ quan Thuế, bảo vệ quy trình sử dụng hóa đơn điện tử được thuận tiện nhất
Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY
.png)
✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử
✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn không lấy phí :
– Miền Bắc: Hotline: 19006142 – Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Dương 0914 975 209
– Miền Nam: Hotline: 19006139 – Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899
iHOADON chuyên viên hạng sang về hóa đơn điện tử
HaTT_TT
