Xây dựng văn hóa công sở chính là kiến thiết xây dựng một môi trường tự nhiên thao tác văn minh, chuyên nghiệp, thân thiện và hiệu suất cao. Từ đó tạo bầu không khí cởi mở giúp nhân viên cấp dưới hứng khởi thao tác đưa chất lượng và hiệu suất cao việc làm lên cao .
Hiện nay vẫn tồn tại khá nhiều hạn chế trong văn hóa công sở như: đi làm muộn, đi họp muộn, nói chuyện riêng trong giờ họp, trang phục không phù hợp khi đến công sở, tác phong làm việc không chuyên nghiệp, chưa giữ vệ sinh chung, hút thuốc lá, thiếu ý thức trách nhiệm với công việc được giao… đã làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc, đến đồng nghiệp, đến bộ mặt doanh nghiệp.
Ở 1 số ít doanh nghiệp có hạn chế là do ý thức tự quản, tự giác của nhân viên cấp dưới còn thấp, do tính ỷ lại, đùn đẩy nghĩa vụ và trách nhiệm trong công tác làm việc, thiếu nhiệt tình, nhiệt huyết trong việc làm, tâm ý làm cho có làm, làm cho xong việc … Một số ít là do chưa biết nhận thức phải làm như thế nào để có những hành vi, ứng xử văn minh, nhã nhặn nơi công sở .
Một số quan điểm nhỏ được rút ra từ trong thực tiễn nơi công sở phần nào hạn chế bớt những mặt chưa được trong triển khai văn hóa công sở tại nơi thao tác như sau :
– Đến công sở thao tác ăn mặc phải ngăn nắp, tương thích, đi đứng nhẹ nhàng, đặc biệt quan trọng tránh đi giầy dép tạo ra tiếng ồn quá lớn làm tác động ảnh hưởng đến môi trường tự nhiên thao tác chung .
– Luôn ý thức giữ gìn vệ sinh thật sạch, sắp xếp ngăn nắp, ngăn nắp bàn thao tác, phòng thao tác, giữ vệ sinh công sở sạch như giữ vệ sinh ở chính nhà mình .
– Không lạm dụng máy tính cơ quan vào những trò tiêu khiển trong giờ thao tác, vừa tác động ảnh hưởng đến hiệu suất việc làm, vừa tạo thói quen xấu cho bản thân .
– Điện thoại nên để ở chính sách rung hoặc yên lặng, tránh gây tiếng ồn ảnh hưởng tác động đến đồng nghiệp và tác động ảnh hưởng đến không khí thao tác yên tĩnh tại cơ quan .
– Gõ cửa trước khi vào phòng sếp hay bất kể phòng nào khác .
– Trong việc làm, khi vấn đáp điện thoại thông minh cần nói năng mạch lạc, rõ ràng. Tuyệt đối tránh dùng ngôn từ tục tĩu tại nơi thao tác trong quy trình tiếp xúc, không nói quá nhanh, quá chậm, quá nhỏ hoặc quá lớn, không xen vào chuyện người khác, không cướp lời người khác khi nói .
– Cần thực hành thực tế đúng văn hóa bắt tay tại công sở .
– Trong công sở nên xưng hô theo chức vụ so với người có chức vụ, xưng hô bằng tên so với người cùng trang lứa, so với người lớn tuổi nên dùng đại từ nhân xưng, không nên xưng hô theo kiểu mái ấm gia đình .
– Không buôn chuyện ; không tạo bè kéo cánh để tranh chức, tranh quyền ; tránh thái độ xun xoe với người trên, hách dịch với người dưới ; tránh lấy cớ vì hiệu suất cao việc làm mà cố ý không thừa nhận năng lượng gây khó dễ cho những thành viên khác, đặc biệt quan trọng là người mới đến thao tác tại cơ quan. Người đi trước phải dẫn dắt người đi sau, chỉ bảo và giúp họ văn minh .
Phong trào xây dựng văn hoá công sở – một số giải pháp
.jpg)
1. Tạo sự hoà đồng
Công sở là nơi thao tác chung với nhiều người có trình độ, tính cách trọn vẹn độc lạ. Thời gian tất cả chúng ta đi làm tiếp xúc với đồng nghiệp nhiều lúc còn nhiều hơn cả người thân mái ấm gia đình. Do vậy, kiến thiết xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp là một việc làm rất là thiết yếu. Hãy hoà đồng, nhiệt tình trợ giúp mọi người trong việc làm cũng như chuẩn bị sẵn sàng đảm nhiệm góp ý kiến thiết xây dựng của đồng nghiệp để bản thân ngày càng triển khai xong hơn. Luôn giữ vững nguyên tắc “ lấy công việc làm trọng ”, không để những việc vặt vãnh cá nhân ảnh hưởng đến hiệu suất cao việc làm .
– Hãy xem môi trường tự nhiên thao tác như một ngôi trường lớn để học hỏi, rèn luyện kiến thức và kỹ năng, gom góp kinh nghiệm tay nghề cũng như hoàn thành xong nhân cách bản thân .
– Nở nụ cười và lời chào thân thiện với đồng nghiệp .
– Hãy đối xử với nguời khác như cách bạn muốn người ta đối xử với bạn. Nếu bạn đối xử trân trọng và chăm sóc với đống nghiệp, họ khó hoàn toàn có thể làm điều ngược lại so với bạn .
2. Giữ hoà khí nơi làm việc
* Tạo môi trường tự nhiên thao tác tích cực : Muốn có những đồng nghiệp tốt, thì trước hết bạn phải là một đồng nghiệp tốt của họ. Đừng đỏi hỏi họ phải đối xử với bạn như thế nào mà bạn phải xem lại thái độ của mình với từng đồng nghiệp .
* Luôn thận trọng trong lời ăn lời nói, biết giữ lời hứa, san sẻ những thành tích, quan điểm, góp phần với mọi người sẽ góp thêm phần tạo nên một môi trường tự nhiên thao tác vui tươi, hiệu suất cao việc làm cao, thắt chặt tình đoàn kết với mọi người .
3. Xây dựng phong cách làm việc
– Tạo cho mình một “tác phong chuyên nghiệp” chính là bạn đang thể hiện bạn là một người chuyên nghiệp. Phong cách chuyên nghiệp tạo nét đẹp văn hoá của một dân văn phòng hiện đại. Cần phải biết quý trọng thời gian, mỗi ngày chúng ta có 8-9 giờ làm việc, thời gian tuy dài nhưng rất ngắn ngủi đối với những người biết việc.
– Đầu tiên của phong thái chuyên nghiệp là đúng giờ. Đó là một cử chỉ đẹp. Bạn muốn thành công xuất sắc trong việc làm, trong quản trị thì bạn phải thao tác, tham gia những cuộc họp nơi công sở, có kỷ luật và đúng giờ. Thứ đến là ngăn nắp, ngăn nắp nơi thao tác. Ba là biết nhận nghĩa vụ và trách nhiệm của mình trong việc làm và đời sống, biết lắng nghe, biết xin lỗi và biết nói lời cảm ơn chân thành .
4. Thái độ lạc quan
Những lúc tất cả chúng ta buồn, sống bi quan hãy biến hóa thái độ ; những lúc chán nản, bất mãn hãy biến hóa cách nhìn với mọi việc .
Chân thành lắng nghe, tôn trọng người khác, tôn trọng thời hạn của người khác, quan tâm đến mọi người xung quanh. Mỗi ngày hãy dữ thế chủ động làm một vài điều tử tế, tất cả chúng ta sẽ thấy đời sống thật vui tươi và nhẹ nhàng .
Một thái độ sáng sủa sẽ giúp bạn làm việc tốt hơn : khi sáng sủa bạn sẽ nổ lực và phát huy hết nghĩa vụ và trách nhiệm của mình cho việc làm. Mọi người sẽ nhận ra bạn và công nhận năng lực đích thực của bạn .
5. Làm hăng say, chơi nhiệt tình
Giải trí là một phần không kém quan trọng trong một ngày, nó giúp giải toả căng thẳng mệt mỏi, làm vơi bớt nỗi lo âu và giúp tất cả chúng ta có trạng thái cân đối trong đời sống. Khi đi chơi, biết cư xử tự do với đồng nghiệp ngoài nơi thao tác, đó là lúc bạn sẽ được sống với chính mình .
.jpg)
6. Xây dựng tinh thần Đoàn kết trong Doanh nghiệp
Phát triển bền vững và kiên cố : là tiềm năng mà mọi doanh nghiệp hướng đến, mà để thực thi được tiềm năng đó không còn cách nào khác là phải đoàn kết tạo thành sức mạnh tập thể, để phát huy mọi nguồn lực. Đoàn kết là nền tảng của sự tăng trưởng bền vững và kiên cố. Có đoàn kết mới có dân chủ .
Trong xu thế hội nhập lúc bấy giờ của quốc tế, đoàn kết càng trở nên có ý nghĩa hơn khi nào hết. Chúng ta phải biết đoàn kết để tạo nên sức mạnh tổng hợp, cùng hướng tới một sự tăng trưởng vững chắc .
– Ý nghĩa của đoàn kết :
+ Đoàn kết sẽ làm cho mọi việc làm trở nên thuận tiện hơn. Đoàn kết sẽ tạo nên sức mạnh to lớn, thắng lợi mọi khó khăn vất vả, thử thách .
+ Đoàn kết tạo nên những kinh nghiệm tay nghề phối hợp, tạo nên sự nhiệt tình, nhiệt huyết để hoàn thành xong trách nhiệm và tạo nên bầu không khí vui tươi để thao tác hiệu suất cao .
+ Đoàn kết tạo cho tổng thể mọi người cảm xúc được tôn trọng .
+ Đoàn kết tạo nên ý thức thuộc về bổn phận và tăng cường thực chất tốt đẹp của mọi người .
+ Đoàn kết giúp cho mối quan hệ của con người thân thiện, thân ái với nhau hơn, tạo ra nhiều niềm vui trong đời sống .
ĐOÀN KẾT LÀ SỨC MẠNH
