Công chứng là ghi nhận tính xác nhận của hợp đồng được giao kết và những sách vở từ bản gốc được xác lập trong quan hệ dân sự, kinh tế tài chính, thương mại và quan hệ xã hội khác .
Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức triển khai hành nghề công chứng ghi nhận tính xác nhận, hợp pháp của hợp đồng, thanh toán giao dịch dân sự khác bằng văn bản, tính đúng mực, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch sách vở, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng quốc tế hoặc từ tiếng quốc tế sang tiếng Việt ( sau đây gọi là bản dịch ) mà theo pháp luật của pháp lý phải công chứng hoặc do cá thể, tổ chức triển khai tự nguyện nhu yếu công chứng .
Công chứng là ghi nhận tính xác nhận của hợp đồng được giao kết và những sách vở từ bản gốc được xác lập trong quan hệ dân sự, kinh tế tài chính, thương mại và quan hệ xã hội khác .
Theo khoản 1 Điều 2 Luật công chứng 2014, Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận:
+ Tính xác nhận, hợp pháp của hợp đồng, thanh toán giao dịch dân sự khác bằng văn bản ( sau đây gọi là hợp đồng, thanh toán giao dịch ) ;
+ Tính đúng chuẩn, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch sách vở, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng quốc tế hoặc từ tiếng quốc tế sang tiếng Việt ( sau đây gọi là bản dịch ) .
Mà theo lao lý của pháp lý phải công chứng hoặc cá thể, tổ chức triển khai tự nguyện nhu yếu công chứng .
2. Đặc điểm, ý nghĩa của công chứng
2.1 Công chứng có các đặc điểm
– Công chứng là một hoạt động giải trí do công chứng viên thực thi theo pháp luật của pháp lý .
– Người nhu yếu công chứng hoàn toàn có thể là cá thể, tổ chức triển khai Nước Ta hoặc là cá thể, tổ chức triển khai quốc tế có nhu yếu triển khai công chứng những hợp đồng, những thanh toán giao dịch hoặc những bản dịch .
– Nội dung của việc công chứng là để xác lập tính hợp pháp của những hợp đồng, của những thanh toán giao dịch dân sự. Xác nhận tính đúng mực, tính hợp pháp và không trái với đạo đức xã hội của những bản dịch sách vở, của những văn bản .
– Có hai loại thanh toán giao dịch được công chứng lúc bấy giờ là những loại hợp đồng thanh toán giao dịch bắt buộc phải triển khai công chứng theo lao lý của pháp lý và những hợp đồng thanh toán giao dịch do tổ chức triển khai, do cá thể tự nguyện nhu yếu việc công chứng .
2.2 Ý nghĩa của việc công chứng
Theo lao lý của pháp lý, có 1 số ít loại hợp đồng, thanh toán giao dịch bắt buộc phải công chứng. Trong những trường hợp những bên không triển khai công chứng, hợp đồng đó được coi là vô hiệu và không có giá trị pháp lý. Thông thường, những thanh toán giao dịch tương quan đến như mua và bán, Tặng Ngay cho, thế chấp ngân hàng, góp vốn … đều phải công chứng .
Việc công chứng giúp những bên hạn chế được những rủi ro đáng tiếc từ những hợp đồng, thanh toán giao dịch dân sự, thương mại không được công chứng .
3. Các chủ thể tham gia công chứng
Xuất phát từ khái niệm công chứng, ta thấy hoạt động giải trí công chứng có sự tham gia của những chủ thể như :
+ Công chứng viên là người có đủ tiêu chuẩn theo lao lý tại Điều 8 Luật Công chứng năm trước, được Bộ trưởng Bộ Tư pháp chỉ định để hành nghề công chứng như : Công dân Nước Ta thường trú tại Nước Ta, tuân thủ Hiến pháp và pháp lý, có phẩm chất đạo đức tốt và có đủ những tiêu chuẩn sau đây thì được xem xét, chỉ định công chứng viên :
– Có bằng cử nhân luật ;
– Có thời hạn công tác làm việc pháp lý từ 05 năm trở lên tại những cơ quan, tổ chức triển khai sau khi đã có bằng cử nhân luật ;
– Tốt nghiệp khóa huấn luyện và đào tạo nghề công chứng pháp luật tại Điều 9 của Luật này hoặc triển khai xong khóa tu dưỡng nghề công chứng pháp luật tại khoản 2 Điều 10 của Luật này ;
– Đạt nhu yếu kiểm tra hiệu quả tập sự hành nghề công chứng ;
– Bảo đảm sức khỏe thể chất để hành nghề công chứng .
+ Người nhu yếu công chứng là cá thể, tổ chức triển khai Nước Ta hoặc cá thể, tổ chức triển khai quốc tế
+ Tổ chức hành nghề công chứng gồm có Phòng công chứng và Văn phòng công chứng. Trong đó :
+ Phòng công chứng ( do Ủy Ban Nhân Dân cấp tỉnh quyết định hành động xây dựng, là đơn vị chức năng sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp, có trụ sở, con dấu và thông tin tài khoản riêng ) .
+ Văn phòng công chứng ( do 02 công chứng viên hợp danh trở lên xây dựng theo mô hình tổ chức triển khai của công ty hợp danh, có con dấu và thông tin tài khoản riêng, hoạt động giải trí theo nguyên tắc tự chủ về kinh tế tài chính bằng nguồn thu từ phí công chứng, thù lao công chứng và những nguồn thu hợp pháp khác ) .
+ Đối tượng được công chứng là Văn bản công chứng gồm có hợp đồng, thanh toán giao dịch, bản dịch
Các văn bản khi được công chứng có giá trị pháp lý kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu, có hiệu lực thực thi hiện hành thi hành với những bên tương quan ; trong trường hợp bên có nghĩa vụ và trách nhiệm không triển khai nghĩa vụ và trách nhiệm của mình thì bên kia có quyền nhu yếu Tòa án xử lý theo pháp luật pháp lý, trừ trường hợp những bên tham gia hợp đồng, thanh toán giao dịch có thỏa thuận hợp tác khác. Những văn bản công chứng có giá trị chứng cứ ; chứng tỏ và bản dịch được công chứng có giá trị sử dụng như sách vở, văn bản được dịch. ( Điều 5 Luật công chứng năm trước )
Tiếng nói và chữ viết dùng trong công chứng phải là tiếng Việt .
4. Các trường hợp phải công chứng
Theo lao lý của Luật Công chứng lúc bấy giờ không có điều luật nào pháp luật về những trường hợp bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên mỗi thanh toán giao dịch khác nhau sẽ có pháp luật đơn cử về việc công chứng .
Ví dụ theo pháp luật tại Điều 122 của Luật nhà ở và Điều 430 của Bộ luật dân sự năm ngoái thì hợp đồng mua và bán nhà ở phải triển khai công chứng theo lao lý .
– Đối với những hợp đồng Tặng Ngay cho gia tài là nhà tại, trừ trường hợp Tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương thì phải triển khai công chứng theo pháp luật theo pháp luật tại Điều 122 Luật Nhà ở và Khoản 1 Điều 459 Bộ luật dân sự năm ngoái .
– Các hợp đồng Tặng Ngay cho phải được lập thành văn bản và có công chứng theo lao lý tại Khoản 1 Điều 459 Bộ Luật Dân sự năm ngoái .
– Hợp đồng Tặng Ngay cho quyền sử dụng đất bắt buộc phải công chứng theo lao lý tại Điểm a Khoản 3 Điều 167 của Luật Đất đai 2013 .
– Ngoài ra di chúc của người bị hạn chế về sức khỏe thể chất hoặc người không biết chữ phải được công chứng được pháp luật đơn cử tại Khoản 3 Điều 630 Bộ Luật Dân sự năm ngoái .
– Di chúc được lập bằng tiếng quốc tế bắt buộc phải thực thi công chứng theo lao lý tại Khoản 5 Điều 647 của Bộ Luật Dân sự năm ngoái .
– Văn bản về lựa chọn người giám hộ bắt buộc phải công chứng theo lao lý tại Khoản 2 Điều 48 Bộ luật Dân sự năm ngoái .
Ngoài những trường hợp bắt buộc phải công chứng được lao lý đơn cử trong một số ít Luật chuyên ngành đơn cử thì tùy theo nhu yếu của cá thể, tổ chức triển khai cũng hoàn toàn có thể thực thi công chứng so với những hợp đồng, thanh toán giao dịch khác .
5. Công chứng ở đâu ?
Theo pháp luật của pháp lý hiện hành người có thẩm quyền công chứng lúc bấy giờ là công chứng viên. Công chứng viên là người cung ứng rất đầy đủ những tiêu chuẩn theo lao lý của Luật Công chứng và được chỉ định để hành nghề công chứng .
Việc công chứng phải được triển khai tại trụ sở của những tổ chức triển khai hành nghề công chứng. Theo pháp luật của Luật Công chứng lúc bấy giờ thì tổ chức triển khai hành nghề công chứng gồm có phòng công chứng và văn phòng công chứng .
– Văn phòng công chứng chỉ được xây dựng mới ở những địa phận chưa có điều kiện kèm theo tăng trưởng được văn phòng công chứng. Phòng công chứng sẽ do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định hành động xây dựng, là đơn vị chức năng sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp, có trụ sở, có con dấu, có thông tin tài khoản riêng .
– Phòng tư pháp : Căn cứ theo nhu yếu công chứng ở địa phương thì Sở Tư pháp sẽ chủ trì phối hợp với sở kế hoạch và góp vốn đầu tư, sở kinh tế tài chính, sở nội vụ để kiến thiết xây dựng đề án xây dựng phòng công chứng và trình ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét quyết định hành động .
Trong đề án cần nêu rõ sự thiết yếu của việc xây dựng văn phòng công chứng, dự kiến về việc tổ chức triển khai, tên gọi, nhân sự và khu vực đặt trụ sở. Trong thời hạn là 30 ngày kể từ ngày Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra quyết định hành động xây dựng phòng công chứng thì sở tư pháp phải đăng báo TW hoặc đăng báo địa phương nơi đặt trụ sở của phòng công chứng trong ba số liên tục .
Theo đó tổ chức triển khai, cá thể khi muốn triển khai thủ tục công chứng tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng .
Hiện nay so với 1 số ít thanh toán giao dịch pháp lý không lao lý bắt buộc phải công chứng tuy nhiên việc công chứng sẽ giúp những bên bạn chế được những rủi ro đáng tiếc từ những hợp đồng, từ những thanh toán giao dịch dân sự, thương mại không được công chứng .
6. Thủ tục thực hiện công chứng
Thủ tục công chứng gồm một số ít bước sau đây :
Bước 1: Người yêu cầu công chứng tập hợp đủ các giấy tờ theo hướng dẫn (Bản photo và bản gốc để đối chiếu) và nộp tại phòng tiếp nhận hồ sơ
Bước 2: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra hồ sơ đã nhận và hồ sơ lưu trữ. Nếu thấy đủ điều kiện thì sẽ nhận hồ sơ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung thêm.
Bước 3: Ngay sau khi đã nhận đủ hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng giao dịch. Hợp đồng giao dịch sau khi soạn thảo sẽ được chuyển sang bộ phận thẩm định nội dung, thẩm định kỹ thuật để rà soát lại, và chuyển cho các bên đọc lại.
Bước 4: Các bên sẽ ký và điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng. Công chứng viên sẽ ký sau đó để chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả hồ sơ.
Bước 5: Người yêu cầu công chứng hoặc một trong các bên nộp lệ phí công chứng, nhận các bản hợp đồng, giao dịch đã được công chứng.
7. Giá trị pháp lý của văn bản công chứng
– Văn bản công chứng có hiệu lực hiện hành kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức triển khai hành nghề công chứng .
– Hợp đồng, giao dịch được công chứng có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan; trong trường hợp bên có nghĩa vụ không thực hiện nghĩa vụ của mình thì bên kia có quyền yêu cầu Tòa án giải quyết theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp các bên tham gia hợp đồng, giao dịch có thỏa thuận khác.
– Hợp đồng, thanh toán giao dịch được công chứng có giá trị chứng cứ ; những diễn biến, sự kiện trong hợp đồng, thanh toán giao dịch được công chứng không phải chứng tỏ, trừ trường hợp bị Tòa án công bố là vô hiệu .
– Bản dịch được công chứng có giá trị sử dụng như sách vở, văn bản được dịch .
Ngoài ra, nếu còn vấn đề vướng mắc hoặc băn khoăn về những nội dung trên hoặc các nội dung khác liên quan tới giải quyết tranh chấp lao động cá nhân tại Toà án, Quý khách hàng có thể liên hệ tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 1900.6162 để được giải đáp thêm. Trân trọng./
