Trong đời sống có rất nhiều trường hợp những sinh viên đang theo học do phải đổi khác nơi cư trú do thực trạng mái ấm gia đình khó khăn vất vả hoặc do trường hợp khách quan mà không có năng lực theo học trường mà sinh viên đang học nhưng vẫn muốn liên tục học theo nguyện vọng và ngành nghề mà mình đang học. Điều kiện xin chuyển trường và chuyển ngành đại học. Trình tự thủ tục và hồ sơ để chuyển trường, chuyển ngành. Chuyển trường đại học có phải thi lại, học lại từ đầu không ? Trong khoanh vùng phạm vi bài viết này thì chúng tôi sẽ giải đáp những yếu tố trên theo lao lý của pháp lý.
1. Điều kiện xin chuyển trường và chuyển ngành đại học:
Hiện nay, theo pháp luật của pháp lý thì trong thời hạn mà sinh viên đang học tập tập trung chuyên sâu tại cơ sở giảng dạy, nếu mái ấm gia đình chuyển nơi cư trú hoặc sinh viên có thực trạng khó khăn vất vả, thiết yếu phải chuyển đến trường gần nơi cư trú của mái ấm gia đình để thuận tiện trong học tập thì phải cung ứng những điều kiện kèm theo như sau : + Khi sinh viên làm thủ tục xin chuyển đến trường có ngành giảng dạy trùng hoặc thuộc cùng nhóm ngành với ngành huấn luyện và đào tạo mà sinh viên đang học ví dụ một sinh viên đang học năm 2 ngành kế toán của trường đại học A muốn chuyển sang trường đại học B thì chuyển cùng ngành kế toán hoặc nhóm ngành kinh tế tài chính. Điều kiện để sinh viên được chuyển trường từ trường đại học này sang trường đại học khác phải được sự đồng ý chấp thuận của Hiệu trưởng trường xin chuyển đi và trường xin chuyển đến theo pháp luật của pháp lý. Khi có nguyện vọng chuyển trường thì những sinh viên không được phép chuyển trường trong những trường hợp sau : + Các sinh viên có nguyện vọng chuyển trường mà trước đó đã dự thi tuyển sinh nhưng không trúng tuyển hoặc có điểm thi thấp hơn điểm xét tuyển của trường xin chuyển đến trong trường hợp chung đề thi tuyển sinh khi tuyển sinh. + Sinh viên có nguyện vọng chuyển trường mà có hộ khẩu thường trú nằm ngoài vùng tuyển của trường xin chuyển đến thì cũng không đủ điều kiện kèm theo để chuyển trường. + Thông thường thì những sinh viên năm thứ nhất và năm cuối khóa không được phép chuyển trường vì sẽ ảnh hưởng tác động đến chất lượng giảng dạy vì nó là nền móng cơ bản cho những môn học sau. + Khi sinh viên muốn chuyển trường phải không bị giải quyết và xử lý kỷ luật nếu đang chịu mức kỷ luật từ cảnh cáo trở lên thì không được chuyển trường theo lao lý .
Xem thêm: Phân biệt thanh tra hành chính và thanh tra chuyên ngành
2. Trình tự thủ tục và hồ sơ để chuyển trường, chuyển ngành:
Khi sinh viên có nguyện vọng và phân phối được những điều kiện kèm theo để chuyển trường đại học thì phải làm hồ sơ xin chuyển trường theo pháp luật của nhà trường. Trong trường hợp này, thì những sinh viên nên dữ thế chủ động tìm hiểu và khám phá kỹ những điều kiện kèm theo và thủ tục chuyển trường của từng trường để xem xét đã đủ điều kiện kèm theo để chuyển trường hay không và thực thi theo thủ tục đã lao lý. Vì việc chuyển trường được lao lý trong văn bản nội bộ của từng trường nên những sinh viên hoàn toàn có thể tới Phòng công tác làm việc sinh viên hoặc Phòng huấn luyện và đào tạo của trường để biết đúng mực nhất. Thông thường khi chuyển trường thì những sinh viên sẵn sàng chuẩn bị theo những hồ sơ sau đây : + Các sinh viên nộp và điền và đơn xin chuyển trường theo mẫu. + Các sinh viên nộp học bạ bản chính của cấp học dưới. + Sao y bản chính bằng tốt nghiệp cấp học dưới + Các sinh viên nộp thêm bản sao giấy khai sinh của mình. + Giấy trúng tuyển đầu cấp theo lao lý đơn cử của những trường công lập hoặc ngoài công lập. + Giấy trình làng chuyển trường đã được hiệu trưởng chấp thuận đồng ý do hiệu trưởng trường đại học nơi đi cấp. + Ngoài ra, những sinh viên nộp thêm những sách vở hợp lệ để được hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích trong tuyển sinh. + Hộ khẩu hoặc sổ tạm trú của mái ấm gia đình sinh viên hoặc quyết định hành động điều động công tác làm việc của cha hoặc mẹ
+ Đối với những sinh viên có mái ấm gia đình thực trạng đặc biệt quan trọng khó khăn vất vả nộp thêm giấy xác nhận của chính quyền sở tại địa phương nơi sinh viên đang cư trú. + Công văn chấp thuận đồng ý tiếp đón vào học của Trường sinh viên xin chuyển đến. + Các sinh viên nộp kèm bảng điểm học tập, rèn luyện của sinh viên ( tính đến thời gian chuyển trường ). Sau đó những sinh viên có nguyện vọng chuyển trường nộp hộ sơ cho phòng Quản lý sinh viên đảm nhiệm hồ sơ của sinh viên xin chuyển trường, trình Hiệu trưởng xem xét xử lý. Sau khi Hiệu trưởng trường chuyển đi và trường chuyển đến đồng ý chấp thuận, phòng Quản lý sinh viên tham mưu ra quyết định hành động cho sinh viên chuyển trường. Sinh viên được chuyển trường phải làm thủ tục thanh toán giao dịch những khoản nợ, hoàn trả kinh phí đầu tư giảng dạy theo lao lý ( nếu có ) và rút hồ sơ tại phòng Quản lý sinh viên. Sinh viên nộp hồ sơ xin chuyển trường vào thời gian 2 tuần trước khi vào học kì mới hay năm học mới tại Phòng Quản lý sinh viên của trường chuyển đến một bộ hồ sơ như sau : + Các sinh viên nộp và điền vào ơn xin chuyển trường, được sự chấp thuận đồng ý của Hiệu trưởng trường xin chuyển đi. + Các sinh viên nộp bản chính giấy ghi nhận tác dụng thi hoặc giấy báo trúng tuyển và nhập học của sinh viên theo pháp luật của nhà trường + Sinh viên nộp bản chính những bảng điểm học tập của sinh viên tính đến thời gian chuyển trường của trường chuyển đi khi làm thủ tục chuyển trường. + Ngoài ra những sinh viên nộp thêm một bộ hồ sơ gốc của sinh viên theo lao lý. Thông thường khi những sinh viên triển khai chuyển trường sẽ được triển khai khi hết thúc học kỳ 1 của năm học hoặc trong thời hạn nghỉ hè trước khi khai giảng vào năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời hạn tùy theo lao lý của pháp lý trong từng thời kỳ.
Khi nhận được hồ sơ của các sinh viên có nguyện vọng chuyển trường thì hiệu trưởng trường đại học có sinh viên xin chuyển đến quyết định tiếp nhận hoặc không tiếp nhận, quyết định việc học tiếp tục của sinh viên như: năm học và số học phần mà sinh viên chuyển đến trường phải học bổ sung nếu có, trên cơ sở so sánh chương trình ở trường xin chuyển đi và trường xin chuyển đến nhằm đảm bảo chương trình học theo quy định.
Xem thêm: Rút hồ sơ đại học: Mất bao nhiêu lâu và thủ tục như thế nào?
3. Chuyển trường đại học có phải thi lại, học lại từ đầu không?
Thông thường khi những sinh viên có nguyện vọng chuyển trường thì sẽ không phải thi lại hay học lại từ đầu mà chỉ học thêm những học phần mà sinh viên chuyển đến trường phải học bổ trợ nếu có nếu chưa kịp chương trình học giữa hai trường. Việc được cho phép sinh viên đại học được phép chuyển trường khi đang học tại trường đại học này sang học một trường đại học khác do thực trạng mái ấm gia đình khó khăn vất vả là góp thêm phần san sẻ và tạo điều kiện kèm theo cho sinh viên hoàn toàn có thể thực thi những tham vọng còn dang dở để Giao hàng cho quốc gia về sau .
TƯ VẤN TRƯỜNG HỢP CỤ THỂ:
Tóm tắt câu hỏi:
Luật sư cho em hỏi là giờ đây em đang là sinh viên năm nhất đại học. Và giờ em được biết là năm 2 hoàn toàn có thể xin chuyển trường đại học. Luật sư cho em hỏi điều kiện kèm theo để xin chuyển trường và khi qua trường mới có được chuyển ngành luôn không hay phải học theo ngành đã chọn ở trường cũ và cần làm theo trình tự nào để xin ạ. Em cảm ơn !
Luật sư tư vấn:
Căn cứ theo Quyết định 25/2006 / QĐ-BGDĐT về quy định đào tạo và giảng dạy đại học và cao đẳng hệ chính quy thì sinh viên được xét chuyển trường nếu có những điều kiện kèm theo : – Trong thời hạn học tập, nếu mái ấm gia đình chuyển nơi cư trú hoặc sinh viên có thực trạng khó khăn vất vả, thiết yếu phải chuyển đến trường gần nơi cư trú của mái ấm gia đình để thuận tiện trong học tập ; – Xin chuyển đến trường có ngành huấn luyện và đào tạo trùng hoặc thuộc cùng nhóm ngành với ngành giảng dạy mà sinh viên đang học ;
– Được sự đồng ý chấp thuận của Hiệu trưởng trường xin chuyển đi và trường xin chuyển đến .
Sinh viên không được phép chuyển trường trong những trường hợp : – Sinh viên đã dự thi tuyển sinh nhưng không trúng tuyển hoặc có điểm thi thấp hơn điểm xét tuyển của trường xin chuyển đến trong trường hợp chung đề thi tuyển sinh ; – Sinh viên có hộ khẩu thường trú nằm ngoài vùng tuyển của trường xin chuyển đến ;
– Sinh viên năm thứ nhất và năm cuối khóa ; – Sinh viên đang chịu mức kỷ luật từ cảnh cáo trở lên. Như vậy, phải đến năm thứ 2 đại học bạn mới hoàn toàn có thể làm thủ tục chuyển trường. Theo quy định huấn luyện và đào tạo đại học, cao đẳng hệ chính quy theo mạng lưới hệ thống tín chỉ do Bộ giáo dục và huấn luyện và đào tạo phát hành không có pháp luật đơn cử về yếu tố sinh viên được quy đổi ngành học sau khi đã trúng tuyển. Tuy nhiên, dựa vào tình hình trong thực tiễn, rất nhiều trường linh động xử lý cho sinh viên chuyển ngành học nếu cung ứng những điều kiện kèm theo. Nên bạn hoàn toàn có thể khám phá về quy định tuyển sinh của trường mới và xem xét mình có đủ điều kiện kèm theo để chuyển ngành hay không. Trình tự thủ tục chuyển trường :
A. Đối với sinh viên chuyển đi
1 – Sinh viên nộp hồ sơ xin chuyển trường tại Phòng quản trị sinh viên, gồm – Đơn xin chuyển trường của sinh viên ( theo mẫu ) – Công văn chấp thuận đồng ý tiếp đón vào học của Trường sinh viên xin chuyển đến. – Bảng điểm học tập, rèn luyện của sinh viên ( tính đến thời gian chuyển trường ). 2 – Phòng Quản lý sinh viên đảm nhiệm hồ sơ của sinh viên xin chuyển trường, trình Hiệu trưởng xem xét xử lý. 3 – Sau khi Hiệu trưởng trường chuyển đi và trường chuyển đến đồng ý chấp thuận, phòng Quản lý sinh viên tham mưu ra quyết định hành động cho sinh viên chuyển trường. 4 – Sinh viên được chuyển trường phải làm thủ tục thanh toán giao dịch những khoản nợ, hoàn trả kinh phí đầu tư huấn luyện và đào tạo theo pháp luật ( nếu có ) và rút hồ sơ tại phòng Quản lý sinh viên.
B. Đối với sinh viên chuyển đến
1 – Sinh viên nộp hồ sơ xin chuyển trường vào thời gian 2 tuần trước khi vào học kì mới hay năm học mới tại Phòng Quản lý sinh viên. – Đơn xin chuyển trường, được sự đồng ý chấp thuận của Hiệu trưởng trường xin chuyển đi. – Giấy ghi nhận tác dụng thi hoặc giấy báo trúng tuyển và nhập học của sinh viên ( bản chính ). – Bảng điểm học tập của sinh viên ( tính đến thời gian chuyển trường ). – Hồ sơ gốc của sinh viên theo pháp luật. 2 – Sau khi nhận được hồ sơ xin chuyển trường của sinh viên, Phòng Quản lý sinh viên chủ trì phối hợp với Phòng Đào tạo kiểm tra hồ sơ của sinh viên chuyển đến, xem xét nếu đủ những điều kiện kèm theo thì sẽ trình Hiệu trưởng ra quyết định hành động tiếp đón sinh viên vào học tại trường .
3 – sinh viên vào học tại trường khi có Quyết định.
