Công dân Nước Ta thường trú ở trong nước có nhu yếu cấp, sửa đổi, bổ trợ hộ chiếu đại trà phổ thông hoàn toàn có thể truy vấn vào mạng lưới hệ thống điện tử của Cục Quản lý xuất nhập cảnh để khai tờ khai điện tử và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ theo hướng dẫn sau đây :
1. Bước 1: Khai thông tin vào tờ khai điện tử
Truy cập vào mạng lưới hệ thống điện tử của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tại địa chỉ https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn, vào mục “ Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề xuất cấp hộ chiếu ” để nhập thông tin vào tờ khai điện tử, theo thứ tự từ mục 1 đến mục 17 ; so với những mục không có thông tin kê khai thì để trống .
2. Bước 2: Xác nhận thông tin đã khai
Sau khi nhập thông tin vào những mục trong tờ khai, xác nhận lại thông tin bằng cách nhập lại những ký tự hiển thị tự động hóa trên màn hình hiển thị
3. Bước 3: Kiểm tra thông tin và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Sau khi nhập thông tin vào tờ khai điện tử, vào mục “Kiểm tra lại thông tin đã khai” để kiểm tra các thông tin đã nhập. Nếu thông tin chưa chính xác hoặc chưa đầy đủ thì chọn mục “Quay lại” để sửa chữa, bổ sung thông tin. Nếu thông tin đã đầy đủ, chính xác thì nhấn vào nội dung “Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” để xác nhận thông tin đã khai, sau đó vào mục “Đặt lịch hẹn” để lựa chọn thời điểm nộp hồ sơ phù hợp với lịch tiếp nhận hồ sơ của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh. Khi đã hoàn tất việc khai thông tin và đặt lịch hẹn, chọn mục “Kết thúc” để lưu thông tin và ghi nhận mã số tờ khai.
4. Bước 4: In tờ khai
Đối với trường hợp gửi hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu qua đường Bưu điện, trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu hoặc trường hợp ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu, sau khi nhập thông tin vào tờ khai và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ, người đề nghị phải in tờ khai (chọn mục “In tờ khai và kết thúc”) và dán ảnh vào tờ khai để lấy xác nhận và giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú hoặc Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác. Trường hợp trực tiếp nộp hồ sơ, công dân chụp ảnh tại cơ sở chụp ảnh có kết nối dữ liệu với Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.
Đối với trường hợp đề xuất cấp chung 02 trẻ nhỏ vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ, sau khi nhập thông tin phải in 02 tờ khai, mỗi tờ tương ứng với thông tin của 01 trẻ nhỏ để lấy xác nhận và giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị xã nơi trẻ nhỏ thường trú hoặc tạm trú .
5. Bước 5: Nộp hồ sơ
Người đã khai tờ khai điện tử địa thế căn cứ vào lịch hẹn nộp hồ sơ để đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi đã ĐK để nộp hồ sơ, khi nộp hồ sơ cung ứng cho cán bộ tiếp đón hồ sơ tờ khai, CMND hoặc thẻ Căn cước công dân để triển khai việc tiếp đón hồ sơ. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày đặt lịch hẹn, nếu công dân không đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nộp hồ sơ thì thông tin về tờ khai điện tử sẽ tự động hóa xóa trên trang Web của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh .
