Tra cứu thông tin bảo hiểm xã hội (BHXH) là kỹ năng mà người lao động cần biết để nắm được quá trình và tình hình đóng BHXH của mình tại đơn vị làm việc. Dưới đây, VinID sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu BHXH – mã số, quá trình đóng một cách nhanh chóng, dễ dàng. Từ đó, giúp người lao động bảo đảm được quyền lợi cho bản thân.
1. Khái niệm mã số BHXH
Mã số BHXH là số định danh cá thể duy nhất của người tham gia do cơ quan BHXH cấp và được ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT ( khoản 2.13 Điều 2 Quyết định 595 / QĐ-BHXH ) .Với đa phần người lao động, mã số này được cấp khi mở màn ký hợp đồng lao động và tham gia đóng BHXH. Mỗi người tham gia BHXH sẽ có 1 mã số riêng không liên quan gì đến nhau gồm 10 chữ số. Người lao động dùng mã số này để tra cứu quy trình đóng BHYT, BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn đáng tiếc lao động, bệnh nghề nghiệp, cũng như những chính sách, chủ trương khác .
Mã số BHXH cũng được tự động hóa cấp cho trẻ dưới 6 tuổi theo Quyết định 1270 / QĐ-BHXH ngày 30/9/2019 sửa đổi, bổ trợ Quy chế quản trị và cấp mã số BHXH cho người tham gia BHXH, BHYT phát hành cùng với Quyết định 346 / QĐ-BHXH ngày 28/3/2019 .
2. Hướng dẫn cách tra cứu mã số BHXH chính xác nhất
2.1. Tra cứu mã số BHXH trên sổ BHXH
Trước đây, sổ BHXH do đơn vị chức năng / doanh nghiệp sử dụng lao động giữ. Tuy nhiên, từ ngày 01/01/2016, Luật BHXH năm năm trước có hiệu lực thực thi hiện hành thì người lao động có nghĩa vụ và trách nhiệm giữ và dữ gìn và bảo vệ sổ của mình ( theo khoản 3 Điều 19 ). Bạn hoàn toàn có thể xem trực tiếp mã số BHXH trên bìa sổ vì thông tin được in ngay trang bìa. Đây là cách nhanh nhất để người lao động tra cứu mã số này .
2.2. Tra cứu mã số BHXH trên thẻ BHYT
10 ký tự cuối trên thẻ BHYT là số định danh cá thể của người tham gia BHXH, BHYT. Từ ngày 01/04/2021, thẻ BHYT mẫu mới sẽ chính thức có hiệu lực thực thi hiện hành trên toàn nước. Thay vì 15 ký tự như thẻ BHYT lúc bấy giờ thì mẫu thẻ mới chỉ còn 10 chữ số và đó cũng chính là mã số BHXH của bạn .Việc giảm số lượng ký tự sẽ giúp người tham gia tra cứu thuận tiện hơn trên Cổng thông tin điện tử BHXH Nước Ta hoặc khai báo nhanh gọn khi làm thủ tục ý kiến đề nghị liên tục tham gia BHYT, những nhu yếu như cấp lại, đổi thẻ ; kiểm tra ngân sách KCB BHYT được hưởng trên Cổng Dịch Vụ Thương Mại công của BHXH Nước Ta .
2.3. Tra cứu mã số BHXH online
Bước 1: Truy cập trang Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam
- Mở trình duyệt trên máy tính hoặc điện thoại thông minh mưu trí ( smartphone ) và thực thi truy vấn vào trang Cổng thông tin điện tử BHXH Nước Ta .
Bước 2: Nhập thông tin người muốn tra cứu
- Nhập vừa đủ : Họ và tên, nơi ĐK BHXH, số CMND / CCCD hoặc ngày / tháng / năm sinh để mạng lưới hệ thống xác nhận và được cho phép bạn tra cứu .
Bước 3: Xác nhận CAPTCHA
- Tích vào “ Tôi không phải là người máy ” và nhấn Tra cứu .
Bước 4: Xem kết quả tìm kiếm
Bạn nên xoay ngang màn hình hiển thị để xem hết hiệu quả tìm kiếm mã số BHXH gồm :
- Mã số BHXH
- Họ tên người tham gia BHXH
- Giới tính
- Ngày sinh
- Mã hộ
- Địa chỉ
- Trạng thái
Lưu ý :
- Cần kiểm tra lại đúng mực thông tin cá thể sau khi nhập. Tránh trường hợp nhập sai khiến tài liệu không khớp với những thông tin đã ĐK tại cơ quan BHXH. Điều này làm bạn không hề tra cứu mã số BHXH.
- Cần liên hệ với cơ quan BHXH hoặc đơn vị chức năng / doanh nghiệp đang sử dụng lao động triển khai ĐK số điện thoại cảm ứng cho bạn. Việc này là thiết yếu để nhận thông tin thẻ BHXH mà mạng lưới hệ thống gửi về .
2.4. Tra cứu trên ứng dụng VssID
Tra cứu mã số BHXH của bản thân
Để tra cứu mã số BHXH của mình trên ứng dụng VssID, bạn cần ĐK thông tin tài khoản app trên smartphone. Sau khi kích hoạt ĐK, bạn đăng nhập vào app VssID là sẽ thấy mã số BHXH của mình .Lưu ý : App VssID nhu yếu người tra cứu phải ĐK thông tin tài khoản và mỗi thông tin tài khoản chỉ được thiết lập trên 1 thiết bị .
Tra cứu mã số BHXH của người khác
Bạn cũng hoàn toàn có thể tra cứu mã số BHXH của người khác bằng chính thông tin tài khoản VssID của mình. Các bước tra cứu hộ như sau :
- Bước 1:Đăng nhập thông tin tài khoản VssID > Chọn Tra cứu > Chọn Tra cứu mã số BHXH .
- Bước 2: Nhập thông tin của người cần tra cứu hộ > Chọn Tìm kiếm. Thông tin về mã số BHXH của người đó sẽ hiện ra .
3. Cách tra cứu thông tin BHXH bằng tin nhắn
Đối với hình thức tra cứu này, bạn soạn tin nhắn theo bảng sau :
| Hình thức tra cứu |
Cú pháp tin nhắn |
Tổng đài |
Cước phí |
| Tra cứu thời hạn tham gia bảo hiểm |
TC BHXH [ Mã số BHXH ] |
8179 |
1.500 đồng / tin nhắn |
| BH QT [ Mã số BHXH ] |
8709 |
1.000 đồng/tin nhắn
|
| Tra cứu thời hạn tham gia BHXH theo năm |
TC BHXH [ Mã số BHXH ] [ năm a ] [ năm b ] |
8179 |
1.500 đồng / tin nhắn |
| BH QT [ Mã số BHXH ] [ năm a ] [ năm b ] |
8709 |
1.000 đồng / tin nhắn |
| Tra cứu thực trạng hồ sơ BHXH |
TC HS [ Mã số BHXH ] |
8179 |
1.500 đồng / tin nhắn |
| BH HS [ Mã số BHXH ] |
8709 |
1.000 đồng / tin nhắn |
4. Cách tra cứu quá trình tham gia BHXH
Để tra cứu đúng chuẩn quy trình tham gia BHXH, điều kiện kèm theo cần có là bạn đã đóng BHXH và có mã số BHXH. Một số cách tra cứu nhu yếu bạn phải ĐK thông tin với cơ quan BHXH để tra cứu thông tin trực tuyến .
4.1. Trên website BHXH
Để tra cứu quy trình tham gia BHXH tại website BHXH bạn hãy triển khai những thao tác sau :
Bước 1: Truy cập trang Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam
Nhập vừa đủ thông tin được nhu yếu ( có dấu * ), gồm cả số điện thoại thông minh trong hợp đồng lao động đóng bảo hiểm từ Đơn vị / doanh nghiệp sử dụng lao động. Cụ thể :
- Tỉnh / TP : Căn cứ vào địa chỉ đơn vị chức năng đóng BHXH
- Cơ quan BHXH quản trị
- Từ tháng – đến tháng : Thời gian muốn tra cứu quy trình tham gia BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm tai nạn đáng tiếc lao động – Bệnh nghề nghiệp ( BHTNLĐ-BNN )
- Số CMND / CCCD
- Họ tên người cần tra cứu
- Mã số BHXH
- SĐT nhận OTP : Số điện thoại cảm ứng của người lao động đã ĐK thông tin cá thể với cơ quan BHXH
- Xác nhận CAPTCHA và nhấn Lấy mã OTP. Mã OTP chỉ có hiệu lực thực thi hiện hành trong 4 phút kể từ lúc nhận được tin nhắn .
Bước 2: Điền mã vào giao diện rồi nhấn Tra cứu. Kết quả trả về gồm thời gian đóng bảo hiểm và mức đóng bảo hiểm dựa theo mức lương.
Lưu ý :
- Cách này vận dụng khi bạn đã ĐK số điện thoại thông minh nhận OTP với cơ quan BHXH thành công xuất sắc. Nếu chưa ĐK, hãy liên hệ đơn vị chức năng / doanh nghiệp bạn đang làm hoặc cơ quan BHXH để được tương hỗ .
- Bạn hoàn toàn có thể thực thi tựa như với máy tính hoặc máy tính bảng .
- Xoay ngang điện thoại thông minh để nội dung hiển thị chi tiết cụ thể .
- Nếu không tra cứu được thì mạng lưới hệ thống sẽ gửi thông tin. Bạn kiểm tra lại xem thông tin nhập đã đúng chuẩn hay chưa. Nếu chưa đúng thì cần nhập lại .
4.2. Tra cứu không cần mã OTP
Trường hợp bạn không còn dùng số điện thoại thông minh đã ĐK đó nữa và chưa kịp khai báo với cơ quan bảo hiểm. Hoặc không cầm điện thoại thông minh thì hoàn toàn có thể dùng điện thoại cảm ứng người khác để gửi tin nhắn tra cứu .Cú pháp : BH QT [ mã số BHXH ] [ từ năm ] [ đến năm ] gửi 8079. Kết quả hiển thị thời hạn tham gia BHXH và BHTN.Lưu ý : Cước phí tra cứu tin nhắn là : 1.000 đồng / 1 tin nhắn
4.3. Tra cứu trên app VssID
Trước hết, bạn cần ĐK thông tin với cơ quan BHXH và chờ vài ngày thao tác để được xác nhận và cấp mật khẩu đăng nhập ứng dụng VssID. Hồ sơ của bạn hoàn toàn có thể được giải quyết và xử lý và xác nhận trực tuyến. Bạn nhận mật khẩu đăng nhập qua số điện thoại thông minh đã ĐK. Tuy nhiên, tùy từng cơ quan BHXH địa phương mà có những pháp luật khác nhau. Bạn cần liên hệ trực tiếp để nắm thông tin một cách đúng mực nhất .Thao tác tra cứu BHXH trên app VssID khá đơn giản :
Với các cách tra cứu BHXH mà VinID chia sẻ, hy vọng sẽ giúp người lao động theo dõi được thông tin liên quan cũng như quá trình đóng BHXH của mình một cách chính xác nhất. Đừng quên, thường xuyên truy cập VinID Blog để biết thêm nhiều thông tin bổ ích khác nhé!
