Thiết bị văn phòng là những đồ dùng, vật dụng cần thiết hằng ngày cho các hoạt động và công việc trong lĩnh vực văn phòng như các máy photocopy, máy in, máy fax, máy tính, bàn ghế, tủ tài liệu văn phòng, giấy các loại, mực các loại…, máy huỷ giấy, máy huỷ tài liệu, máy đóng sách, máy ép plastic,…
Các loại thiết bị văn phòng thiết yếu[sửa|sửa mã nguồn]
Các loại giấy in, giấy photo và những loại sách vở văn phòng[sửa|sửa mã nguồn]
Giấy là văn phòng phẩm không hề thiếu so với bất kể văn phòng nào vì gần như toàn bộ những việc làm văn phòng đều cần sử dụng tới giấy .
Nếu như giấy là văn phòng phẩm quan trọng và phổ biến nhất, thì giấy A4 được xem là loại giấy được sử dụng nhiều nhất và thiết yếu nhất trong môi trường văn phòng. Khổ giấy A4 được sử dụng cho các mục đích: in, photo, làm hợp đồng, thông báo, công
văn.v.v.
Bên cạnh đó, với trách nhiệm và tính năng giúp nhân viên cấp dưới văn phòng ghi nhớ, lưu lại và lên lịch cho những việc quan trọng hay những sáng tạo độc đáo phát minh sáng tạo, giấy note cũng được dân văn phòng đặc biệt quan trọng ưu dùng và thường dùng .Ngoài ra, những loại giấy in hóa đơn, chứng từ, tem nhãn mẫu sản phẩm cũng là những loại giấy văn phòng rất quan trọng và thiết yếu so với dân văn phòng .
Bên cạnh những loại giấy văn phòng, bút viết cũng rất thiết yếu so với những hoạt động giải trí của bất kể cơ quan, tổ chức triển khai hay doanh nghiệp nào .Hiện nay, có vô vàn những loại bút ( viết ) đã được sinh ra. Song, so với việc làm văn phòng, những loại bút, viết cơ bản nhất, thông dụng nhất và tiện ích nhất phải kể đến : bút ( viết ) bi, bút ( viết ) máy, bút ( viết ) chì, bút ( viết ) cắm bàn hay bút ( viết ) xóa, bút ( viết ) dạ, bút laser …
Các loại sổ, sách văn phòng[sửa|sửa mã nguồn]
Công việc và hoạt động văn phòng, công ty cũng cần đến các loại sổ sách kế toán và các loại sổ văn phòng. Trong đó, sổ sách kế toán bao gồm: các loại phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, hóa đơn và sổ lương,.v.v. Và sổ văn phòng thường là các loại sổ nhỏ, được nhân viên sử dụng để ghi chép, lưu ý trong quá trình làm việc.
Các thư mục / bìa kẹp để đựng tài liệu[sửa|sửa mã nguồn]
Folder / Bìa kẹp tài liệu là thiết bị văn phòng phẩm giúp quản trị hiệu suất cao, sắp xếp, và tàng trữ những loại hồ sơ, sách vở cũng như tài liệu. Vật dụng này rất quan trọng và hữu dụng cho những nhân viên cấp dưới tàng trữ tài liệu ship hàng cho quy trình thao tác, hay trong những buổi gặp mặt, thao tác cùng người mua hay ký kết hợp đồng .
Bàn, ghế, tủ văn phòng[sửa|sửa mã nguồn]
Không thể không đề cập tới trong list những thiết bị văn phòng quan trọng nhất, đó chính là bàn và ghế thao tác và tủ văn phòng hay còn được gọi là nội thất bên trong văn phòng .Bàn ghế để sắp xếp vị trí nhân viên cấp dưới, là nơi thao tác, họp bàn và để đặt những loại văn phòng phẩm khác như sách vở, sổ sách, bút mực. v.v.
Tủ văn phòng là nơi chứa đựng, lưu trữ các thiết bị văn phòng giấy tờ quan trọng, bút, con dấu, điện thoại, túi xách … của nhân viên cũng như của công ty.
Các loại máy văn phòng[sửa|sửa mã nguồn]
Văn phòng tân tiến cần nhiều hơn những thiết bị trên, mà buộc phải có những loại máy văn phòng như máy tính, máy chiếu, máy in, máy photo và máy chấm công. v.v. Đây là những thiết bị văn phòng tương hỗ việc làm đạt hiệu suất cao hơn và tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp, công ty tân tiến hơn cũng như chuyên nghiệp hơn .
Thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm[sửa|sửa mã nguồn]
Có rất nhiều người nhầm lẫn giữa thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm. Trên thực tiễn, hai khái niệm này có những điểm khác nhau. Văn phòng phẩm, về cơ bản, chỉ gồm có những mẫu sản phẩm ship hàng cho việc làm sách vở chốn văn phòng mà thôi. Khái niệm này không gồm có một số ít loại máy văn phòng và nội thất bên trong văn phòng. Như vậy, văn phòng phẩm chỉ là một khái niệm con của Thiết bị văn phòng, không phải ngang hàng nhau hay có ý nghĩa như nhau .
Đối tượng sử dụng[sửa|sửa mã nguồn]
- Doanh nghiệp, công ty,
- Cơ quan nhà nước,
- Trường học,
- Bệnh viện,
- Cá nhân.
