Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp có thể thay đổi địa chỉ trụ sở tùy thuộc vào nhu cầu. Dưới đây là hướng dẫn thay đổi địa chỉ trụ sở chính Công ty TNHH 2 thành viên để bạn đọc tham khảo:
1. Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Bước 1: Chốt thuế khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận/huyện/tỉnh/thành phố
Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn 2 thành viên trở lên khác Q., huyện, tỉnh, thành phố thường trực Trung ương thì công ty cần triển khai thủ tục “ chốt ” thuế tại Chi cục thuế Q. cũ .
Hồ sơ chốt thuế chuyển trụ sở chính khác quận/huyện/tỉnh/thành phố bao gồm:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
Sau khi đảm nhiệm hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, cơ quan thuế Q. cũ sẽ thanh tra rà soát lại tình hình đóng thuế, tình hình nộp báo cáo giải trình của công ty nếu còn thiếu hoặc sai sót, cơ quan thuế Q. cũ sẽ nhu yếu doanh nghiệp triển khai xong .
Sau khoảng chừng 10-15 ngày thao tác kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Cơ quan thuế sẽ trả mẫu 09 – MST Thông báo về việc người nộp thuế chuyển khu vực. Lúc này trong thông tin nếu còn sống sót khoản nợ thuế của doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải lập tức nộp thuế vào Chi cục thuế Q. mới để bảo vệ hoàn thành xong mọi nghĩa vụ và trách nhiệm thuế .
Sau khi đã hoàn thành xong việc chốt thuế với chi cục thuế Q. cũ, doanh nghiệp liên tục thực thi bước 2 .
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty gồm có :
1. Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp ;
2. Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp ;
3. Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chủ trụ sở chính của doanh nghiệp ;
4. Các sách vở, tài liệu đặc trưng so với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính từ tỉnh, thành phố khác đến :
– Thông báo về người nộp thuế chuyển khu vực ( mẫu 09 – MST ) ;
– Danh sách thành viên của doanh nghiệp ;
– Bản sao Điều lệ đã sửa đổi của doanh nghiệp .
5. Trường hợp không phải người đại diện thay mặt theo pháp lý của doanh nghiệp trực tiếp đến nộp hồ sơ thì người được ủy quyền phải nộp văn bản ủy quyền kèm theo bản sao hợp lệ một trong những sách vở xác nhận cá thể :
– Đối với công dân Nước Ta : Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Nước Ta còn hiệu lực thực thi hiện hành .
– Đối với người quốc tế : Hộ chiếu quốc tế hoặc sách vở có giá trị thay thế sửa chữa hộ chiếu quốc tế còn hiệu lực hiện hành ) .
Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty TNHH 2 thành viên
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi Công ty TNHH 2 thành viên đặt trụ sở chính mới.
Phương thức nộp :
- Nộp bằng phương thức trực tuyến thông qua cổng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (bắt buộc đối với Thành phố Hà Nội và Hồ Chí Minh).
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty dự kiến đặt trụ sở chính.
- Nộp qua dịch vụ bưu chính.
Bước 4: Giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty TNHH hai thành viên trở lên
Nếu hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty không thiếu và hợp lệ, công ty sẽ nhận được Giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp mới .
Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc không rất đầy đủ, công ty sẽ nhận được thông tin hướng dẫn, nhu yếu bổ trợ, sửa đổi hồ sơ theo đúng lao lý của pháp lý .
Bước 5: Thủ tục sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Khắc con dấu công ty mới (nếu con dấu có khắc địa chỉ trụ sở chính).
- Thông báo điều chỉnh hóa đơn đối với hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế.
- Thông báo cho bên phát hành hóa đơn cập nhật lại thông tin hóa đơn trên hệ thống phát hành hóa đơn.
- Thay đổi thông tin địa chỉ công ty khác quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương sẽ cần tiến hành thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội.
- Thông báo với đối tác, khách hàng về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính Công ty TNHH 2 thành viên trở lên (Ảnh minh họa)
2. Công ty chuyển trụ sở không thông báo có bị phạt không?
Khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp năm 2020 pháp luật rõ, doanh nghiệp có nghĩa vụ và trách nhiệm ĐK về việc thay đổi khu vực công ty với Cơ quan ĐK kinh doanh thương mại trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi .
Quá thời hạn nêu trên, những doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Điều 44 Nghị định 122 / 2021 / NĐ-CP tùy thuộc vào thời hạn quá hạn, đơn cử :
– Phạt cảnh cáo : Quá từ 01 – 10 ngày ;
– Phạt từ 03 – 05 triệu : Quá từ 11 – 30 ngày ;
– Phạt từ 05 – 10 triệu : Quá từ 31 – 90 ngày ;
– Phạt từ 10 – 20 triệu : Quá trên 91 ngày ;
– Phạt từ 20 – 30 triệu : Không ĐK thay đổi địa chỉ trụ sở .
Ngoài ra, doanh nghiệp còn buộc phải ĐK thay đổi địa chỉ trụ sở chính trên Giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp theo đúng lao lý .
Bạn có thắc mắc về nội dung này? Vui lòng gọi
1900.6192Bạn có vướng mắc về nội dung này ? Vui lòng gọi
