Tổ chức, cá nhân kinh doanh có thể lựa chọn sử dụng hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, khi Nghị định 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực thi hành có ghi nhận về thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Vậy khi nào bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử?
Khái niệm hóa đơn điện tử
Theo pháp luật tại khoản 3 Điều 3 Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP, hóa đơn điện tử là hóa đơn được bộc lộ ở dạng tài liệu điện tử do tổ chức triển khai, cá thể bán sản phẩm & hàng hóa, phân phối dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán sản phẩm & hàng hóa, phân phối dịch vụ, ký số, ký điện tử theo lao lý tại Nghị định này bằng phương tiện đi lại điện tử, gồm có cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có liên kết chuyển tài liệu điện tử với cơ quan thuế .Lưu ý : Hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có liên kết chuyển tài liệu điện tử với cơ quan thuế theo chuẩn định dạng tài liệu của cơ quan thuế .
Xem thêm: Hóa đơn điện tử hợp pháp là gì
Thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
Theo pháp luật tại Điều 36 Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP thời gian bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử được đơn cử như sau :
Đối với trường hợp đã và đang sử dụng hoá đơn đặt in
Doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, hộ, cá thể kinh doanh thương mại đã thông tin phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng trước ngày Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP có hiệu lực hiện hành thi hành ( trước ngày 01/11/2018 )Trong trường hợp này, doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, hộ, cá thể kinh doanh thương mại sẽ :
Trong thời hạn từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, trường hợp cơ quan thuế thông tin cơ sở kinh doanh thương mại quy đổi để vận dụng hóa đơn điện tử có mã thì theo lao lý tại khoản 2 Điều 36 Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP sẽ xử lý như sau :
Nếu cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo các hình thức nêu trên:
- Cơ sở kinh doanh thương mại triển khai gửi tài liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 Phụ lục phát hành kèm theo Nghị định này cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị ngày càng tăng .
- Cơ quan thuế kiến thiết xây dựng tài liệu hóa đơn của những cơ sở kinh doanh thương mại để đưa vào cơ sở tài liệu hóa đơn và đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế ship hàng việc tra cứu tài liệu hóa đơn .
Nếu cơ sở kinh doanh đã đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin:
Trường hợp này thì cơ sở sở kinh doanh thương mại triển khai việc quy đổi sang hóa đơn điện tử theo lao lý của pháp lý .
Đối với cơ sở kinh doanh thương mại mới xây dựng trong thời hạn từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020
Trường hợp cơ quan thuế thông tin cơ sở kinh doanh thương mại triển khai vận dụng hóa đơn điện tử theo lao lý tại Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP thì cơ sở kinh doanh thương mại triển khai theo hướng dẫn của cơ quan thuế .
Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo quy định tại các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì thực hiện như các cơ sở kinh doanh nêu tại khoản 2 Điều 36 Nghị định này.
Đối với tổ chức triển khai sự nghiệp công lập ( cơ sở giáo dục công lập, cơ sở y tế công lập )
Theo pháp luật tại khoản 3 Điều 36 Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP, những tổ chức triển khai này đã sử dụng Phiếu thu tiền thì liên tục sử dụng Phiếu thu tiền đã sử dụng và quy đổi sang vận dụng hóa đơn điện tử ( hoặc Phiếu thu tiền điện tử ) theo lộ trình của Bộ Tài chính .
2.4. Doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính đã thông tin phát hành hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc đã ĐK vận dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trước ngày Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP có hiệu lực thực thi hiện hành thi hành ( trước ngày 01/11/2018 )
Trường hợp này thì cơ sở kinh doanh thương mại được liên tục sử dụng hóa đơn điện tử đang sử dụng kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thực thi hiện hành thi hành ( từ ngày 01/11/2018 ) .
Trên đây là bài tư vấn của Lawkey về “Khi nào bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử” gửi đến bạn đọc. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn pháp lý hoặc được cung cấp các dịch vụ kế toán thuế.
