Google Endpoint Management – Quản lý thiết bị điểm cuối là một trong các tính năng bảo mật ưu việt của Google Workspace dành cho doanh nghiệp. Với tính năng này, dữ liệu của người dùng và tổ chức của bạn sẽ được bảo mật và an toàn hơn, ngay cả khi mất thiết bị.
Cùng nghiên cứu và phân tích tính năng Quản lý thiết bị điểm cuối dùng để làm gì ? Có thể làm được gì ? Vì sao cần có tính năng này ? Và khi nào nên dùng ?
1. Quản lý thiết bị điểm cuối của Google là gì?
Google Workspace được cho phép bạn đăng nhập tài khoản trên nhiều thiết bị để thuận tiện thao tác mọi nơi. Chính vì thế, họ cung ứng tính năng Quản lý điểm cuối đi kèm nhằm mục đích bảo mật thông tin tài liệu của cả người dùng và tổ chức triển khai trên các thiết bị đăng nhập này .
Với Quản lý điểm cuối của Google, bạn có thể đảm bảo dữ liệu tổ chức an toàn hơn trên các thiết bị di động, máy tính để bàn, máy tính xách tay và các thiết bị khác của người dùng.
Lưu ý : Tính năng này có trên toàn bộ các gói Google Workspace và chỉ có Quản trị viên mới sử dụng được .
2. Quản lý thiết bị điểm cuối Google Workspace gồm những cài đặt nào?
Có rất nhiều thiết lập mà bạn hoàn toàn có thể tiến hành ở Lever quản trị viên. Từ đây, bạn hoàn toàn có thể trấn áp tối đa các thiết bị của tổ chức triển khai .
Về các thiết lập chi tiết cụ thể, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm tài liệu tại đây .
Quản trị viên cũng hoàn toàn có thể xem cụ thể tất các thiết bị có quyền truy vấn vào tài liệu tổ chức triển khai trải qua trình duyệt web Chrome. Ví dụ : bạn hoàn toàn có thể xem thông tin về hệ điều hành quản lý, loại thiết bị và loại người dùng, đồng thời thực thi các chủ trương trấn áp dưới đây :
- Theo dõi và quản lý toàn bộ các thiết bị đang sử dụng tài khoản Google Workspace do tổ chức triển khai phân phối
- Chặn, tịch thu hoặc xóa từ xa quyền truy vấn trên thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp
- Chặn, tịch thu hoặc xóa từ xa quyền truy vấn của người dùng vào tài khoản tổ chức triển khai nếu phát hiện hành vi trái phép
- Cấp quyền truy vấn mới cho các thiết bị mới của người dùng
- Yêu cầu người dùng đặt mã khóa bảo mật thông tin cho thiết bị
- Đặt thêm lớp bảo mật thông tin độc lập cấp cao cho các tài khoản quản trị cấp cao
>> Xem thêm : E-Mail doanh nghiệp tính năng và ngân sách chi tiết cụ thể, bảo đảm an toàn bảo mật thông tin email đám mây dung tích tàng trữ lớn, bộ công cụ thao tác nhóm hiệu suất cao .
3. Quản lý điểm cuối Google Workspace hoạt động như thế nào?
Khi người dùng đăng nhập vào Google Workspace trong trình duyệt trên thiết bị Windows, Mac, Chrome hoặc các thiết bị di động iOS, Android, họ sẽ tự động hóa được ĐK với Quản lý điểm cuối ( 1 số ít thiết bị cần có sự được cho phép của Quản trị viên ) .
Khi mới khởi đầu sử dụng :
Trong khi sử dụng :
- Khi mất thiết bị, bạn cần báo lại với Quản trị viên của tổ chức triển khai. Quản trị viên sẽ chặn, tịch thu hoặc xóa quyền truy vấn thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp này .
4. Vì sao và khi nào nên sử dụng tính năng Quản lý điểm cuối Google Workspace?
Vai trò quan trọng nhất của Google Endpoint Management chính là bảo vệ tài liệu tổ chức triển khai trong bất kể trường hợp rủi ro đáng tiếc nào .
Ngay cả khi bạn không truy vấn Endpoint Management, các tài liệu về thiết bị và người dùng vẫn được tự động hóa lưu .
Google Endpoint Management sẽ được dùng trong các trường hợp ví dụ đơn cử dưới đây :
- Nhân viên mới hoặc người dùng muốn đăng nhập tài khoản trên thiết bị mới. Quản trị viên sẽ cần xác nhận và chấp thuận đồng ý thì họ mới có quyền đăng nhập .
- Người dùng bị mất điện thoại cảm ứng, nhu yếu quản trị viên tịch thu hoặc xóa tài khoản trên thiết bị này. Người lạ hoàn toàn có thể vào được điện thoại thông minh nhưng không hề vào tài khoản Gmail, Google Drive hay Admin của người dùng .
- Nhân viên cố ý đăng nhập trên một thiết bị chưa được cho phép nhằm mục đích gửi các tài liệu hoặc thông tin của công ty ra ngoài .
- Quản trị viên được cài thêm một lớp bảo mật thông tin cấp cao ( truy vấn sinh trắc học với vân tay, nhận diện khuôn mặt … ) nhằm mục đích ngăn ngừa các truy vấn không mong ước từ người thân trong gia đình hay bạn hữu …
Rủi ro mất tài liệu là nỗi sợ lớn nhất của doanh nghiệp. Không chỉ data người mua mà còn các thông tin nhạy cảm, dữ liệu pháp lý quan trọng. Tổ chức càng nhiều người dùng, rủi ro đáng tiếc càng cao. Tính năng quản lý điểm cuối Google Workspace sẽ giúp bạn giảm bớt nỗi lo về yếu tố này .
Nó được tích hợp trong mọi gói dịch vụ Google Workspace. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn giải pháp phù hợp.
>> Có thể bạn chăm sóc : Quản Lý Gmail Người Dùng : Các Cài Đặt Quan Trọng Dành Cho Quản Trị Viên
Được thành lập từ năm 2015, mmgroup.vn – Công ty TNHH Công Nghệ Mật Mã cung cấp các dịch vụ đám mây giúp doanh nghiệp Việt Nam hệ thống hóa quy trình quản lý và làm việc, tối ưu chi phí và tăng doanh thu khi kinh doanh trên môi trường số.
“ Công nghệ nếu không được dùng cho đúng người đúng việc, nó sẽ trở thành ngân sách thay vì giải pháp hiệu suất cao. Việc hiểu được điều này được cho phép chúng tôi tiến hành các giải pháp đám mây mang lại doanh thu thực sự cho người mua của mình. ” – Ông Nguyễn Xuân Hiển – CEO của mmgroup.vn san sẻ .
Là đối tác chiến lược của Google, Microsoft và Zoho, mmgroup.vn hiện đang Giao hàng hơn 60.000 người dùng đang thao tác khắp nơi trên quốc tế ở mọi Lever doanh nghiệp và phong phú nghành nghề dịch vụ .
