CMMS được cài đặt ở đâu?
Có 2 vị trí phổ biến mà bạn có thể vận hành phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS: tại máy chủ của khách hàng và website.
On-premises
Khi một doanh nghiệp chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tự quản lý và vận hành phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS, nó được gọi là phần mềm On-premises CMMS. Lợi ích của loại phần mềm này là người sử dụng có rất đầy đủ quyền điều khiển và tinh chỉnh về quyền truy vấn mạng lưới hệ thống vào sever bảo trì thiết bị CMMS và hoàn tất nguồn tài liệu riêng ( tương quan đến việc bảo mật thông tin thông tin cho chủ dự án Bất Động Sản, ví dụ vậy ). Tuy nhiên, mặt hạn chế của On-premises CMMS là ngân sách đắc và khá phức tạp. Bộ phận IT phải luôn luôn theo dõi sever, phải dự trù những trường hợp xấu nhất hoàn toàn có thể xảy ra và phần mềm hoàn toàn có thể lỗi thời nếu không được tăng cấp tiếp tục .
Khi phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS được vận hành online, nó được gọi là phần mềm quản lý bảo trì CMMS dựa trên nền tảng điện toán đám mây. Ở đây, người cung cấp CMMS sẽ đảm hiệm giám sát toàn bộ hệ thống IT, tổ chức, bảo mật và phòng ngừa được những sự cố xảy ra bất ngờ. Bạn có thể truy cập phần mềm thông quá bất cứ máy tính nào chỉ cần kết nối với internet và sử dụng giao điện web. Một lợi thế khác của Cloud CMMS là phần mềm được nâng cấp tự động, vì thế bạn luôn luôn được sử dụng phiên bản phần mềm mới nhất. Chắc chắn đăng ký Cloud CMMS sẽ giúp bạn dễ dàng xuất thông tin trên hệ thống hiện tại, chính vì thế bạn có xuất bất cứ thông tin nào nếu cần.
Lợi ích của phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS ?
- Giảm sự cố hỏng hóc: Dễ dàng thực hiện công việc bảo trì phòng ngừa đồng nghĩa với việc sẽ có ít sự cố hỏng hóc xảy ra hơn.
- Trách nhiệm cao hơn: Nhanh chóng biết được liệu kỹ sư bảo trì có thực hiện công việc đúng giờ hay không và nhận được thông báo khi công việc đã hoàn thành.
- Giảm làm việc ngoài giờ: Lập kế hoạch bảo trì phòng ngừa tối ưu hơn có nghĩa rằng nhóm bảo trì của bạn sẽ không lúc nào phải ngồi không cũng chẳng lúc nào phải bận bịu với cả núi công việc 1 lúc, công việc lúc lúc nào cũng được phân bổ đều đặn.
- Lưu lịch sử bảo trì: Các nhân viên bảo trì có thể lưu lại hồ sơ hỏng hóc và cách xử lý, vì thế những thông tin này được giữ lại trong những lần sử dụng tiếp theo.
- Giảm chi phí mua hàng: Tính năng lập kế hoạch tồn kho giúp bạn có nhiều thời gian để mua vật tư phụ tùng mà không bị chặt giá thay vì phải đi mua trong hối hả.
- Chứng nhận và phân tích: Một hồ sơ đầy đủ về tài sản và lịch sử bảo trì giúp các quản lý phân tích mức độ tiêu hao năng lượng từ đó lên kế hoạch sử dụng nguyên liệu hợp lý cho bảo trì.
Đối tượng sử dụngphần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS
Mỗi ngành công nghiệp đều cần phần mềm quản lý bảo trì ; phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS giúp bạn lên kế hoạch và quản lý những hoạt động giải trí bảo trì. Có 4 nhóm đối tượng người tiêu dùng chính sử dụng phần mềm này :
Tương lai của phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS
Những nhà phân phối phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS văn minh đang tập trung chuyên sâu vào những nghành có khuynh hướng tăng trưởng :
Các kỹ sư bảo trì dành hầu hết thời hạn của họ bên ngoài để thay thế sửa chữa máy móc và giám sát những tòa nhà. Vì thế tích hợp phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS trên điện thoại thông minh là một điều rất là thiết yếu. Với ứng dụng trên điện thoại cảm ứng, những kỹ sư bảo trì hoàn toàn có thể lưu lại những việc làm họ đang làm, chụp lại hình ảnh việc làm và nhu yếu trợ giúp trực tuyến .
Phần mềm CMMS dễ sử dụng
Nhiều công ty thiết lập phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS đã khiến mẫu sản phẩm của họ trở nên khó sử dụng hơn. Giao diện đã không đổi từ năm thập niên 90 và nhiều tính năng phức tạp không thiết yếu được tích hợp trong phần mềm. Các công ty CMMS văn minh hơn thường nỗ lực tìm mọi cách để đơn giản hóa quá trình bảo trì và bảo vệ rằng phần mềm dễ sử dụng hơn .
Phần lớn những dự án Bất Động Sản tiến hành phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS thường hay thất bại do tại nó khá phức tạp và tốn rất nhiều thời hạn nhập liệu vào mạng lưới hệ thống. Phiên bản mới của phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS được phong cách thiết kế tập trung chuyên sâu xoay quanh phương pháp nhập tài liệu trực quan và hiệu suất cao. Tính năng này giúp người sử dụng tiết kiệm chi phí được rất nhiều thời hạn và ngân sách cũng như tăng mức độ thành công xuất sắc trong tiến hành phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS .
CMMS Cloud
Các nhà sản xuất phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS tân tiến phần nhiều tập trung chuyên sâu vào phân phối một phần mềm CMMS riêng không liên quan gì đến nhau cho những người mua của họ. Phần mềm này được quản lý và vận hành trực tuyến trải qua nền tảng điện toán đám mây. Nhà phân phối phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS chăm sóc đến những yếu tố về IT, bảo mật thông tin, những trường hợp backup. Điều này khiến nó trở thành sự lựa chọn tốt nhất cho những nhóm bảo trì văn minh .
