Thời gian ngừng máy luôn luôn ảnh hưởng tác động đến năng lượng sản xuất, làm giảm sản lượng, tăng ngân sách quản lý và vận hành và gây trở ngại cho dịch vụ người mua. Các số liệu nghiên cứu và điều tra tại Mỹ cho thấy : Cứ 1 đô la Mỹ góp vốn đầu tư cho bảo trì công nghiệp hài hòa và hợp lý, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm chi phí được tối thiểu 5 đô la / năm. Do đó quản lý bảo trì không chỉ giúp tăng tuổi thọ máy móc mà còn là giải pháp tuyệt vời tránh gián đoạn sản xuất và tăng lệch giá cho doanh nghiệp .
I. Quản lý bảo trì (Maintenance Management) là gì?
Quản lý bảo trì là hoạt động liên quan đến lên kế hoạch và lập lịch kiểm tra, sửa chữa hoặc thay thế các thiết bị theo định kỳ nhằm bảo đảm máy móc trong nhà máy hoạt động tốt.
Quản lý bảo trì bao gồm 2 ý nghĩa là phòng ngừa rủi ro và sửa chữa khi thiết bị gặp vấn đề.
Có thể so sánh hoạt động bảo trì như một đội cứu hỏa. Đám cháy một khi đã xảy ra phải được dập tắt càng tốt để tránh những thiệt hại lớn. Tuy nhiên, dập tắt lửa không phải là nhiệm vụ chính mà phòng ngừa mới chính là biện pháp tối ưu. Tương tự với hoạt động bảo trì, doanh nghiệp nên ưu tiên sử dụng nguồn lực và thời gian cho các hoạt động bảo trì phòng ngừa hơn là sửa chữa.
II. Những tồn tại trong hoạt động quản lý bảo trì trong các doanh nghiệp sản xuất hiện nay
- Dây chuyền máy móc, thiết bị sản xuất thường xuyên gặp sự cố:
- Hoạt động sản xuất bị gián đoạn
- Tốn kém ngân sách sửa chữa thay thế, thay thế sửa chữa phụ tùng
- Tiến độ sản xuất sản phẩm & hàng hóa chậm trễ
- Ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp với người mua
- Hoạt động quản lý dây chuyền máy móc, thiết bị chưa được chú trọng:
- Hao phí nguyên vật liệu tăng cao do tỷ suất phế liệu tăng
- Tốn kém nguồn năng lượng tiêu thụ và ngân sách thay thế sửa chữa máy
- Thiếu công cụ quản lý công việc bảo trì chuyên sâu:
- Tình trạng sử dụng Excel và sổ sách thống kê số liệu thiết bị, máy móc khiến thông tin bảo trì ghi nhận hạn chế, không không thiếu
- Khó khăn trong tra cứu lý lịch thiết bị, lịch sử vẻ vang bảo trì bảo dưỡng, sự cố, …
- Hạn chế việc giám sát việc làm bảo trì, sửa chữa thay thế sự cố
- Cấp lãnh đạo gặp khó khăn trong đánh giá KPIs công việc:
- Khó nhìn nhận tổng quan việc làm KPIs việc làm bảo trì máy móc, thiết bị
- Không có công cụ tương hỗ thống kê giám sát chỉ số hiệu suất thiết bị OEE ; MTBF ; MTTR … .
III. Lợi ích của quản lý bảo trì
Máy móc hoạt động giải trí trong nhà xưởng đều chịu áp lực đè nén rất lớn do thao tác liên tục với cường độ lớn. Do vậy, việc bảo dưỡng và vệ sinh chúng định kỳ sẽ giúp phát hiện ra những yếu tố phát sinh hoặc những lỗi trong quy trình vận và khắc phục .
90 % những hư hỏng máy móc trong sản xuất hoàn toàn có thể tránh được nhờ một kế hoạch bảo trì phòng ngừa tốt. Bằng cách dữ thế chủ động lên lịch bảo trì, bạn hoàn toàn có thể giảm thiểu đáng kể rủi ro tiềm ẩn hỏng hóc thiết bị nhờ đó tránh được gián đoạn trong hoạt động giải trí sản xuất .
Khi thiết bị máy móc không được hoạt động giải trí trong một điều kiện kèm theo tối ưu, chúng sẽ tạo ra khá nhiều mối nguy hại cho người lao động. Bảo trì phòng ngừa sẽ cải thiện sự bảo đảm an toàn của máy móc, do đó bảo vệ sự bảo đảm an toàn của nhân viên cấp dưới hạn chế được tai nạn đáng tiếc ngoài ý muốn .
Bảo trì để tránh hỏng hóc và duy trì chất lượng của sản phẩm & hàng hóa sản xuất ra bảo vệ sự hài lòng của người mua so với loại sản phẩm, từ đó củng cố hình ảnh tên thương hiệu .
Dữ liệu khảo sát mới nhất của ITIC cho thấy, 98 % những tổ chức triển khai nói rằng một giờ ngừng hoạt động giải trí tiêu tốn của họ hơn 100.000 đô la. Chưa kể đến số tiền đền bù thiệt hại do giao hàng không đúng hẹn. Do đó, việc bảo trì đúng thời gian hoàn toàn có thể coi là “ công cụ vàng ” để tối ưu được khoản ngân sách khổng lồ cho doanh nghiệp .
IV. Phân tích 3 phương pháp bảo trì phổ biến nhất hiện nay, ưu và nhược điểm
1. Bảo trì phục hồi/ bảo trì sửa chữa (Corrective Maintenance)
Bảo trì thay thế sửa chữa là mô hình bảo dưỡng không được chuẩn bị sẵn sàng trước mà chỉ được triển khai khi máy móc đã hư hỏng. Trong trường hợp này, doanh nghiệp trọn vẹn bị động. Máy móc sẽ được sử dụng cho tới khi hỏng hóc mới thực thi bảo trì, sửa chữa thay thế. Đây là chiêu thức thường vận dụng trong những cơ sở sản xuất nhỏ. Về lâu dài hơn, đây là chiêu thức bảo trì tốn kém nhất .
Bảo trì thay thế sửa chữa chỉ nên vận dụng với những rẻ, dễ sửa chữa thay thế, khó kiểm tra hoặc bảo dưỡng và có tính quan trọng thấp. Bóng đèn là một ví dụ nổi bật .
Ưu điểm:
- Tận dụng tối đa thời hạn sử dụng máy .
- Giảm góp vốn đầu tư khởi đầu, không cần lên kế hoạch bảo trì .
Nhược điểm:
- Thụ động, lịch trình sản xuất không được bảo vệ .
- Chi tiêu thay thế sửa chữa cao .
- Có thể dẫn tới hư hỏng hàng loạt và phải sửa chữa thay thế máy mới .
Tìm hiểu thêm về: Cách thực hiện bảo trì sửa chữa một cách hiệu quả.
2. Bảo trì phòng ngừa (Preventive Maintenance)
Bảo Trì Phòng Ngừa ( Preventive Maintenance ) là hoạt động giải trí bảo trì định kỳ được lên kế hoạch triển khai bảo vệ không xảy ra hư hại và giảm thiểu hậu quả của sự cố máy hỏng hóc. Để triển khai bảo trì như vậy, những kỹ thuật viên phải dựa theo thông số kỹ thuật kỹ thuật của nhà sản xuất thiết bị và thực trạng sử dụng. Cần thay thế sửa chữa bắt buộc những cụ thể máy theo lịch trình cố định và thắt chặt. Đây là chiêu thức bảo trì tiêu chuẩn, vận dụng trong những xí nghiệp sản xuất có bộ phận bảo trì .
Ưu điểm
- Kéo dài “ tuổi thọ ” của thiết bị
- Gia tăng hiệu suất cao thao tác của máy móc
- Giảm thiểu thời hạn chết máy
- Giảm ngân sách khắc phục ( khi có sự cố )
- Cải thiện mức độ bảo đảm an toàn cho người lao động
Nhược điểm:
- Tốn kém : Phụ tùng còn tốt vẫn phải thay thế sửa chữa .
- Có thể có thực trạng máy hỏng trước thời hạn bảo trì .
Mời bạn đón đọc: Quy trình lập kế hoạch bảo trì phòng ngừa
3. Bảo Trì Dự Đoán (Predictive Maintenance)
Bảo Trì Dự Đoán là quá trình giám sát tình trạng thực tế của thiết bị để dự đoán khi nào sẽ xảy ra hỏng hóc và tiến hành bảo trì máy trước khi sự cố xảy ra. Bảo trì dự đoán, bắt nguồn từ phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn, cụ thể là công nghệ Internet of Things để thu thập và phân tích để theo dõi trạng thái hoạt động của máy móc trong thời gian thực, hệ thống điều hành sản xuất – MES. Với những insight thực tế thu được theo thời gian thực sẽ giúp phát hiện sớm các dấu hiệu hỏng hóc hoặc bất thường để các quản lý bảo trì có thể phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn.
Các giải pháp bảo trì Dự kiến gồm có :
- Phân tích độ rung
- Tạo ảnh nhiệt
- Phân tích sóng âm
- Phân tích dầu
Ưu điểm:
- Tăng tuổi thọ của máy qua việc theo dõi thực trạng không bình thường và phát hiện những lỗi
- Giảm ngừng máy
- Tối ưu hóa quản lý và vận hành
- Giảm thiểu ngân sách bảo trì và sửa chữa thay thế
- Giảm thiểu ngân sách cho trang thiết bị mới
Nhược điểm:
- Yêu cầu trình độ trình độ cao và nâng cao để lý giải đúng chuẩn thực trạng của tài liệu giám sát .
- Nhân viên phải được huấn luyện và đào tạo tốt, phải có kinh nghiệm tay nghề, gồm có cả về công nghệ thông tin và thiết bị máy móc .
- So với bảo trì dự trữ, việc vận dụng những kỹ thuật giám sát hoàn toàn có thể khá tốn kém ở quy trình tiến độ đầu
Tìm hiểu sâu hơn về Các phương pháp bảo trì dự đoán
V. Sự khác biệt giữa bảo trì theo kế hoạch và bảo trì theo lịch trình
Bảng dưới đây so sánh việc bảo trì theo kế hoạch và bảo trì theo lịch trình :
| Nội dung so sánh |
Bảo trì theo kế hoạch |
Bảo trì theo lịch trình |
| Định nghĩa |
Kế hoạch bảo trìgồm có tập hợp những hoạt động giải trí, việc làm bảo trì được sắp xếp theo trình tự nhất định để đạt được tiềm năng đã đề ra . |
Lịch bảo trì nêu chi tiết cụ thể ai thực thi, những trách nhiệm bảo trì cần triển khai và triển khai khi nào . |
| Tình huống ứng dụng |
Khi thiết bị, máy móc tại doanh nghiệp được phát hiện có những rủi ro đáng tiếc về sai lỗi, sự cố . |
Khi hoạt động giải trí bảo trì theo kế hoạch hoàn thành xong . |
| Nguồn lực cần thiết |
Danh sách những chẩn đoán về rủi ro đáng tiếc sai lỗi, sự cố ở máy
Danh sách những công cụ, những thiết bị thay thế sửa chữa thiết yếu
Tài liệu hướng dẫn về tiến trình bảo trì
Trình tự những bước cần triển khai trong hoạt động giải trí bảo trì |
Phần mềm tương hỗ phân công, giao trách nhiệm
Lịch trình cho từng hoạt động giải trí bảo trì đơn cử
Chi tiết người đảm nhiệm từng hoạt động giải trí bảo trì |
| Trường hợp sử dụng |
Người đảm nhiệm bảo trì theo kế hoạch liệt kê list những hoạt động giải trí bảo trì và tập hợp những nguồn lực thiết yếu rồi chuyển đến người đảm nhiệm bảo trì theo lịch trình . |
Người đảm nhiệm lập lịch bảo trì nhận kế hoạch bảo trì và lên lịch trách nhiệm cùng thời hạn triển khai xong cho kỹ thuật viên tương thích . |
Mời bạn đọc tìm hiểu sâu hơn về Mối quan hệ giữa lên kế hoạch và lập lịch bảo trì là gì?
VI. Quy trình quản lý bảo trì bảo dưỡng công nghiệp
- Bước 1: Lập danh sách máy móc thiết bị có trong nhà máy
Quy trình bảo dưỡng cần triển khai chia theo cụm, khu vực, phân xưởng, nhà máy sản xuất đơn vị chức năng. Qua việc lập list, giúp người quản lý điều hành quản lý, người quản lý và vận hành sẽ thực thi đúng quá trình. Điều này sẽ tạo thuận tiện trong khâu kiểm tra và quản lý tài sản của xí nghiệp sản xuất .
- Bước 2: Xem lại lịch sử sửa chữa và bảo trì của từng máy móc thiết bị
Cần tập hợp lịch sử vẻ vang bảo trì của máy : những hư hỏng, thời hạn hư hỏng, nguyên do hư hỏng, cách khắc phục. Nhờ bảng lý lịch này xí nghiệp sản xuất cũng dự trù được thời hạn bảo dưỡng và nhân sự cần để triển khai, tránh ảnh hưởng tác động đến kế hoạch sản xuất của nhà máy sản xuất .
- Bước 3: Lên kế hoạch bảo dưỡng và kiểm tra máy thiết bị
Từ lịch sử vẻ vang sửa chữa thay thế, bảo trì công nghiệp và dựa vào khuyến nghị của đơn vị sản xuất về thời hạn cần thay thế sửa chữa bảo dưỡng ( dựa trên số giờ hoạt động giải trí ) so với từng máy móc … người đảm nhiệm sẽ lập được kế hoạch bảo trì .
- Bước 4: Lập lịch bảo trì: Sau khi có kế hoạch bảo trì đơn cử, người quản lý sẽ sắp xếp đơn cử : thời hạn, nhân sự, những thiết bị cần bảo trì .
- Bước 5: Thực hiện bảo trì: Bộ phận bảo trì triển khai bảo trì, thay thế sửa chữa của từng loại thiết bị máy móc theo lao lý của nhà phong cách thiết kế .
- Bước 6: Nghiệm thu và cập nhật tình hình bảo trì: Bộ phận bảo trì phối hợp với Trưởng bộ phận sử dụng lập biên bản nghiệm thu sát hoạch. Bộ phận bảo trì lập hồ sơ của từng loại máy móc nào thay thế sửa chữa những phụ kiện gì và trong thời hạn sử dụng bao lâu và tàng trữ thông tin .
Lưu ý trong bảo trì bảo dưỡng công nghiệp:
- Chế độ bảo hành: Nếu xảy ra sự cố trong quá trình làm việc, khách hàng cần kiểm tra thời gian bảo hành và sớm liên hệ với nhà sản xuất nếu còn trong thời gian bảo hành.
- Dịch vụ trọn gói: Nhà sản xuất sẽ có dịch vụ bảo trì toàn diện cho khách hàng. Là đơn vị lắp đặt, sửa chữa, bảo trì thì sẽ hiểu rõ nguyên lý làm việc cùng hoạt động đặc thù của máy móc. Điều này giúp sửa chữa được tiến hành dễ dàng và tiết kiệm chi phí nhất có thể cho khách hàng.
- Tiến độ bảo trì bảo dưỡng: Cần đảm bảo thời gian để máy móc hoạt động đúng tiến độ đề ra. Giúp cho quá trình vận hành không bị trì hoãn.
- Lựa chọn đơn vị uy tín: Đơn vị uy tín có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động trong lĩnh vực bảo trì.
VII. Các chỉ số đánh giá khả năng sẵn sàng và hiệu quả của công tác quản lý bảo trì
Độ đáng tin cậy là Tỷ Lệ của một thiết bị hoạt động giải trí theo công dụng đạt nhu yếu trong khoảng chừng thời hạn xác lập và dưới một điều kiện kèm theo hoạt động giải trí đơn cử .
Độ đáng tin cậy thường được bộc lộ bằng :
– MTTF ( Mean Time To Failure ) : thời hạn hoạt động giải trí trung bình đến khi hư hỏng, nếu mẫu sản phẩm chỉ được sử dụng một lần rồi bỏ .
– MTBF ( Mean Time Between Failures ) : Chỉ số độ an toàn và đáng tin cậy là thời hạn trung bình của một thiết bị hoạt động giải trí giữa những lần ngừng máy do bảo trì .
Thời gian trung bình thay thế sửa chữa ( Mean Time To Repair ) là thời hạn trung bình thiết yếu để một gia tài, thiết bị được chẩn đoán, thay thế sửa chữa và hồi sinh sau sự cố hoặc hỏng hóc. MTTR càng được giảm thì năng lực tối ưu hoạt động giải trí của máy móc, thiết bị càng cao .
KPI bảo trì về MTTR này được cho phép những doanh nghiệp lên kế hoạch cải tổ được tính sẵn có của máy móc, gia tài .
Để giám sát MTTR : MTTR = tổng thời hạn ngừng hoạt động giải trí / tổng số lần thay thế sửa chữa
Hiệu suất thiết bị tổng thể và toàn diện ( OEE ) là tích số của năng lực chuẩn bị sẵn sàng, hiệu suất sử dụng, hiệu suất thiết bị và thông số chất lượng. Nó nhìn nhận một cách tổng lực hiệu suất cao sử dụng của dây chuyền sản xuất thiết bị trong sản xuất công nghiệp .
Công thức tính như sau:
OEE = A x P x Q
A ( Availability ) : Mức độ chuẩn bị sẵn sàng
P ( Performance ) : Hiệu suất
Q : ( Quality ) : Hệ số chất lượng
Chỉ số OEE = 100 % có nghĩa là mọi tiến trình đang chạy ở hiệu suất tối đa, không có sự cố và hiệu quả chất lượng tốt .
Tìm hiểu thêm về cách tính và giải pháp để tối ưu chỉ số OEE
VIII. Giải pháp quản lý bảo trì công nghiệp
TPM là viết tắt của Total Productive Maintenance – Duy trì hiệu suất tổng lực .
TPM kết hợp thực hành bảo dưỡng phòng ngừa với Quản lý chất lượng toàn diện (Total Quality Management – TQM) với sự tham gia của tất cả mọi người có liên quan để hình thành nên một văn hóa chung. Người vận hành thiết bị cần phối hợp chặt chẽ với cán bộ bảo dưỡng để đảm bảo thiết bị được vận hành trơn tru hàng ngày. TPM cần phải được thực hiện có hiệu lực trên cơ sở toàn bộ tổ chức và có sự tham gia của tất cả mọi người.
Mục tiêu chính của TPM là:
- Không có sự cố phải dừng máy để thay thế sửa chữa ( Zero Breakdow )
- Không có phế phẩm ( Zero Defect ) ;
- Không có tiêu tốn lãng phí ( Zero Waste )
- Nâng cao ý thức nghĩa vụ và trách nhiệm và ý thức làm chủ ( High Morale – Business Ownership ) .
Các trụ cột của TPM:
TPM được ví như một ngôi nhà, Các trụ cột ( Pillar ) của hoạt động giải trí TPM gồm :
- Bảo dưỡng tự chủ – Autonomous Maintenance ;
- Cải tiến có trọng điểm – Focus Improvement ;
- Bảo dưỡng có kế hoạch – Planned Maintenance ;
- Duy trì chất lượng – Quality Maintenance ;
- Đào tạo và giảng dạy – Training and Education ;
- Kiểm soát từ đầu – Initial Control ;
- Hoạt động TPM tại khối văn phòng – Office TPM ;
- An toàn, sức khỏe thể chất và môi trường tự nhiên – Safety, Health and Environment .
5S được xem là nền móng của “ ngôi nhà TPM ”, khởi đầu cho việc phát hiện những yếu tố để triển khai những hoạt động giải trí nâng cấp cải tiến trong TPM.
Tìm hiểu sâu hơn về TPM và tình hình ứng dụng TPM tại Nước Ta TẠI ĐÂY
Thu thập, tàng trữ và tận dụng tài liệu là những việc làm bạn cần phải làm để hoàn toàn có thể thiết kế xây dựng một kế hoạch bảo trì hoàn hảo nhất. Và chắc như đinh, chúng sẽ là “ ác mộng ” to lớn nếu như bạn phải thực thi những việc này một cách thủ công bằng tay. Có rất nhiều tài liệu cần tích lũy và doanh nghiệp cần phải dựa vào công nghệ tiên tiến để luôn bảo vệ mình đang đi đúng hướng .
Là một đơn vị chức năng sản xuất chắc như đinh bạn không hề lạ lẫm với phần mềm MES. Phần mềm MES được biết đến là mạng lưới hệ thống thông tin liên kết giúp giám sát quản lý tổng lực hoạt động giải trí sản xuất trong xí nghiệp sản xuất. Mục tiêu chính là nâng cao chất lượng quản lý và cải tổ sản lượng sản xuất .
Bảo trì bảo dưỡng là một trong những tính năng điển hình nổi bật của phần mềm MES. Chức năng này được cho phép doanh nghiệp quản lý những hoạt động giải trí tương quan đến sử dụng và bảo trì thiết bị. Có thể lấy một ví dụ về phần mềm 3S MES được ứng dụng tại nhiều doanh sản xuất lúc bấy giờ .
Các công dụng điển hình nổi bật của module quản lý bảo trì bảo dưỡng máy móc trên phần mềm 3S MES :
- Quản trị hồ sơ thiết bị chi tiết:Tên thiết bị, serial, Mã Sản Phẩm, giá mua, hướng dẫn sử dụng, bh, lịch sử dân tộc việc làm bảo trì đã thực thi đều được tàng trữ trong phần mềm .
- Kế hoạch bảo trì bảo dưỡng định kỳ:Thiết lập kế hoạch bảo trì bảo dưỡng định kỳ thiết bị máy móc ;
- Theo dõi trạng thái hoạt động máy móc: Tổng hợp và chi tiết cụ thể thời hạn chạy từng máy, theo dõi quản lý và vận hành hiệu suất máy móc ;
- Cảnh báo thời hạn bảo trì máy móc: Quản lý chu kỳ luân hồi bảo trì bảo dưỡng thiết bị, thiết lập cảnh bảo khi tới thời hạn bảo trì máy móc ;
- Hệ thống báo cáo: Báo cáo thực trạng máy cần thay thế sửa chữa, báo cáo giải trình tình hình triển khai kế hoạch bảo trì bảo dưỡng, lịch biểu bảo trì bảo dưỡng – sửa chữa thay thế, báo cáo giải trình lịch sử vẻ vang sửa chữa thay thế phụ tùng máy, báo cáo giải trình list phụ tùng đến hạn phải sửa chữa thay thế, báo cáo giải trình vật tư phải sử dụng cho xử lý sự cố, báo cáo giải trình quyết toán vật tư sử dụng, hồ sơ lý lịch thiết bị .
Lợi ích của ứng dụng 3S MES trong quản lý bảo trì tại doanh nghiệp :
- Đưa ra những quyết định hành động bảo trì dựa trên tài liệu một cách sáng suốt
- Kéo dài tuổi thọ của thiết bị và gia tài
- Giảm thời hạn ngừng hoạt động giải trí của thiết bị
- Chuẩn hóa những tiến trình
- Hỗ trợ lập kế hoạch bảo trì tương thích
- Đáp ứng những tiêu chuẩn tuân thủ và bảo đảm an toàn
- Tăng hiệu suất cao lao động và hiệu suất của nhóm
Tạm kết
Hy vọng, những thông tin hữu ích mà ITG Technology cung cấp trong bài viết sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện về các phương pháp quản lý bảo trì được sử dụng hiện nay và áp dụng vào doanh nghiệp của mình để tăng hiệu suất của các thiết bị máy móc. Nếu bạn cần tìm kiếm một giải pháp quản lý bảo trì máy nói riêng và phần mềm quản lý sản xuất toàn diện nói chung. Hãy liên hệ với đội ngũ tư vấn viên nhiều năm kinh nghiệm từ ITG: 092.6886.855
5/5 – ( 91 bầu chọn )
