5/5 – ( 105 bầu chọn )
Làm việc nhóm là một trong những kỹ năng vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, nhiều người gặp khó khăn khi làm việc nhóm. Trên thực tế, nhận biết được những thách thức này sẽ giúp tổ chức làm việc hiệu quả hơn. Vậy đâu là những khó khăn khi làm việc nhóm và cách giải quyết các vấn đề trong teams ra sao? Hãy cùng Fastdo tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!
Đăng ký dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày Bộ lên kế hoạch hằng ngày ( fTodolist ) của Fastdo. Click ngay vào ảnh để xem thông tin cụ thể chương trình :
>>>> ĐỪNG BỎ QUA:
1. Xung đột, mâu thuẫn nhóm
Xung đột, mâu thuẫn là một trong số các khó khăn khi làm việc nhóm. Thông thường, một nhóm sẽ tập hợp gồm nhiều người. Tuy nhiên, nhóm dù chỉ có 2 người vẫn có thể xảy ra mâu thuẫn. Vì lý do, mỗi cá nhân đều có những quan điểm riêng. Cái ý kiến trái chiều có thể dẫn đến xung đột. Do đó, đây là một trong các vấn đề tất yếu xảy ra khi làm việc theo nhóm.
Cách giải quyết: Đầu tiên, bạn cần phải biết nguyên nhân của cuộc mâu thuẫn đó là gì? Thông thường, nguồn gốc của mọi mâu thuẫn có thể là do sự yếu kém trong giao tiếp và việc không kiểm soát được cảm xúc gây nên. Do đó, tháo gỡ mọi khúc mắc chính là cách giải quyết tốt nhất. Điều này sẽ giúp các thành viên thấu hiểu và gắn bó với nhau hơn.
>>> TÌM HIỂU NGAY: 5 giá trị cốt lõi của các doanh nghiệp, thương hiệu hàng đầu
2. Cái tôi quá cao
Một nhân viên cấp dưới giỏi là người có khá đầy đủ kiến thức và kỹ năng và kinh nghiệm tay nghề. Dù vậy, so với tập thể, kỹ năng và kiến thức chỉ trở thành sức mạnh nếu nó được san sẻ thoáng rộng. Thông thường, một nhóm sẽ tập hợp nhiều thành viên có trình độ, kiến thức và kỹ năng khác nhau. Nếu một cá thể luôn đặt cái tôi cao và coi thường quan điểm của người khác thì xích míc rất dễ Open. Điều này là không tốt, là một trong những nguyên do làm việc nhóm không hiệu suất cao .
Cách khắc phục: Các cá nhân, nhân viên trong tập thể nên cởi mở và giúp đỡ nhau nhiều hơn. Đồng thời, lắng nghe, tôn trọng quan điểm và ứng xử lịch sự sẽ giúp cải thiện được khó khăn này khi làm việc nhóm. Hãy cùng nhau hướng đến mục tiêu chung và hoàn thành tốt công việc của mình.
>>>> ĐỌC CHI TIẾT: 11 kỹ năng lãnh đạo nhóm hiệu quả cần có của một leader team
3. Xây dựng niềm tin
Trong một nhóm, điều quan trọng là cần phải tin yêu lẫn nhau. Bạn hoàn toàn có thể đã quen với việc ra những quyết định hành động cá thể. Tuy nhiên, bạn phải có niềm tin với những thành viên trong nhóm để lựa chọn những giải pháp đúng chuẩn. Kém tin yêu chính là một điểm yếu của nhóm, một trong những yếu tố khi làm việc nhóm .
Cách giải quyết: Trong một vài trường hợp, bạn sẽ không tin tưởng người đã từng mắc lỗi. Tuy nhiên, niềm tin của bạn sẽ giúp đồng đội tự tin và thoải mái hơn. Để củng cố niềm tin với người khác, bạn nên cố gắng quan sát nhiều hơn để đưa ra những đánh giá phù hợp. Hơn nữa, bạn nên cố gắng tích cực trao đổi, chia sẻ để kết nối với mọi người. Điều này sẽ giúp bạn khắc phục được sự khó khăn trong làm việc nhóm.
>>> ĐỌC NGAY: Todolist là gì? Cách sử dụng Todolist 10 phút mỗi ngày hiệu quả
4. Làm việc một cách thụ động
Trên thực tế, không phải ai cũng có tinh thần chủ động cống hiến và làm việc hết mình. Nhiều cá nhân lại có xu hướng làm việc thụ động và ít tương tác, đưa ý kiến. Họ thường có xu hướng đùn đẩy việc suy nghĩ ý tưởng, giải pháp cho người khác. Do đó, đây sẽ là một dạng khó khăn khi làm việc nhóm mà bạn nên tìm cách khắc phục.
Cách giải quyết: Nhóm trưởng có thể cải thiện tình trạng này bằng cách áp dụng phương pháp brainstorm meaning. Đồng thời, leader nên thường xuyên đưa ra các câu hỏi để lấy ý kiến của các thành viên và gọi tên trực tiếp người thụ động nhất trong nhóm để xem họ nêu quan điểm.
>>>> XEM THÊM: 14 phong cách làm việc của người Nhật “cực hay” nên học hỏi
5. Tương tác kém, thiếu kết nối
Một nhóm làm việc không hiệu suất cao nếu những thành viên thiếu sự liên kết với nhau. Đặc biệt, trước ảnh hưởng tác động của dịch Covid-19, nhiều doanh nghiệp phải tiến hành giải pháp làm việc từ xa. Do đó, thiên nhiên và môi trường làm việc có tính tương tác cao sẽ giúp những thành viên thân mật và kết nối hơn. Điều này sẽ giúp cho những đồng đội đồng cảm lẫn nhau và làm việc hợp tác ăn ý hơn .
Cách khắc phục: Hiện nay, các công nghệ hiện đại cũng không thể nào tối ưu sức mạnh của tập thể tốt được. Do đó, doanh nghiệp nên tăng cường các hoạt động tương tác để giúp các nhân viên gắn bó với nhau. Ngay cả khi trong điều kiện phải làm việc tại nhà, công ty có thể tổ chức những buổi họp video giao lưu để tăng tính đoàn kết.
>>> CẬP NHẬT NGAY: Mô hình SMART là gì? Xác định mục tiêu theo nguyên tắc SMART
6. Tâm lý nể nang, ngại va chạm
Tâm lý “ nể nang ” được xem là một trong những yếu tố khi làm việc nhóm. Tâm lý nể nang thường sống sót ở những cá thể có quan hệ thân thiện với những thành viên khác. Nếu như toàn bộ mọi người đều quá nể nang thì nhóm sẽ không hề làm việc hiệu suất cao. Bởi vì, một quan điểm được đưa ra luôn nhận được sự đống ý mà không có ai tranh luận thì hiệu suất cao sẽ bị giảm xuống .
>>>>> XEM NGAY NÀO: 8 mô hình quản lý dự án hiệu quả và phổ biến nhất hiện nay
7. Cá nhân lười biếng, ỉ lại vào nhóm
Trong một nhóm làm việc, chắc như đinh sẽ có tối thiểu 1 thành viên hay lười biếng, ỷ lại và thiếu nghĩa vụ và trách nhiệm với những việc làm của nhóm. Điều này hoàn toàn có thể làm mối quan hệ giữa những đồng đội bị ảnh hưởng tác động. Leader nên hạn chế yếu tố khi làm việc nhóm này bằng cách sắp xếp việc làm rõ ràng với từng người và nhu yếu họ hoàn thành xong đúng tiến trình .
>>> TÌM HIỂU NGAY: Top 11 những kỹ năng cần có khi đi làm và cách để rèn luyện
8. Suy nghĩ về vấn đề kiểu Thua – Thắng
Nhiều nhân viên cấp dưới thường tâm lý về yếu tố theo triết lý thua – thắng. Họ yên cầu quyền hạn của cá thể nhiều hơn mà không chăm sóc đến quyền lợi nhóm. Hoặc đơn thuần trong một cuộc tranh luận, nếu cứ phân thắng thua, rất hoàn toàn có thể nhóm đó sẽ tan rã. Do đó, tổ chức triển khai nên khuyến khích những nhân viên cấp dưới tương hỗ lẫn nhau làm việc và giải bày rõ ràng quan điểm của nhau khi có yếu tố .
>>>> THAM KHẢO NGAY: Horenso là gì? Nguyên tắc áp dụng phương pháp Horenso
9. Không quan tâm kết quả chung của nhóm
Trong một tập thể, nhiều người chỉ quan tâm đến lợi ích của bản thân. Đây được xem là một trong những khó khăn khi làm việc nhóm. Họ chỉ tập trung hoàn thành công việc cá nhân mà không quan tâm đến tiến độ chung của nhóm. Tuy nhiên, kết quả dự án, công việc chỉ đạt khi tất cả cùng hoàn thành. Điều này có nghĩa là nếu bạn có năng lực rất xuất sắc nhưng các thành viên khác làm việc không hiệu quả thì bạn vẫn thất bại.
Cách giải quyết: Lợi ích nhóm và lợi ích cá nhân luôn tồn tại, bổ sung cho nhau. Do đó, bạn cần đặt mục tiêu của bản thân hỗ trợ cho mục tiêu tập thể. Hơn nữa, nếu bạn quan tâm giúp đỡ các cộng sự của mình thì bạn có thể học hỏi thêm nhiều điều. Ngoài ra, nhà quản lý cũng có thể khuyến khích nhân viên làm việc tích cực hơn bằng hình thức lương, thưởng.
Trên đây là bài viết chia sẻ về những khó khăn khi làm việc nhóm. Fastdo hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ và cải thiện được công tác làm việc nhóm để mang lại hiệu quả. Cảm ơn bạn đã xem bài viết và chúc một ngày tốt lành nhé!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Đơn vị tăng trưởng ứng dụng FASTDO
- Địa chỉ:
- Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 5, toà S21T1, 83 Vũ Trọng Phụng, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
- Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 3, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
- Điện thoại: 0965 210 444
- Email: [email protected]
- Website: https://vvc.vn/
Phần mềm quản lý, sắp xếp công việc F-Todolist?
Phần mềm giao việc F-TODOLIST là ứng dụng quản trị, sắp xếp việc làm được tăng trưởng bởi Fastdo, sở hữu tính năng điển hình nổi bật được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Bên cạnh công dụng thiết lập todolist hàng ngày, ứng dụng này còn tương hỗ người dùng quản trị những trách nhiệm và thống kê hiệu quả việc làm cho từng cá thể, đội nhóm, phòng ban .
App quản lý thời gian tốt nhất hiện nay?
Top 1, phần mềm quản lý, sắp xếp công việc F-Todolist. Top 2, app sắp xếp lịch trình Google Keep. Top 3 ứng dụng quản lý công việc Any.do. Top 4 app sắp xếp công việc trên iphone Clear. Top 5 phần mềm xếp lịch làm việc cá nhân Tick Tick.
Tính năng nổi bật của Google Calendar
Thứ nhất, khoảng trống tàng trữ lớn. Thứ hai trọn vẹn không tính tiền. Thứ ba trọn vẹn hoàn toàn có thể san sẻ lịch làm việc, thời hạn biểu đến bạn hữu. Thứ tư tạo những việc làm con .
Tầm quan trọng của việc giải quyết khó khăn khi làm việc nhóm là gì?
Làm việc nhóm là một trong những kỹ năng và kiến thức vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, nhiều người gặp khó khăn vất vả khi làm việc nhóm. Trên thực tiễn, nhận ra được những thử thách này sẽ giúp nhóm làm việc hiệu suất cao hơn, từ đó giúp tăng trưởng và hoàn thành xong tiềm năng chung của tổ chức triển khai .
Những khó khăn nào thường gặp trong quá trình làm việc nhóm?
Trong quy trình làm việc nhóm, chắc rằng những thành viên sẽ gặp rất nhiều thử thách. 9 khó khăn vất vả phổ cập thường thấy gồm có : Xung đột, xích míc nhóm ; cái tôi cá thể quá cao ; thiết kế xây dựng niềm tin ; làm việc một cách thụ động ; tương tác kém, thiếu liên kết ; tâm ý nể nang, ngại va chạm ; cá thể lười biếng, ỉ lại vào nhóm ; tâm lý về yếu tố kiểu Thua – Thắng ; không chăm sóc đến tác dụng chung của nhóm .
