11 rào cản phổ biến trong giao tiếp và cách khắc phục

Rất nhiều người trong tất cả chúng ta trở nên nhạy cảm hoặc lo ngại trong các cuộc đối thoại, đồng nghĩa tương quan với việc tất cả chúng ta gặp khó khăn vất vả trong việc biểu lộ bản thân mình một cách rõ ràng. Điều này làm cho các cuộc trò chuyện trở nên thực sự khó khăn vất vả, thậm chí còn đi vào ngõ cụt .Trong bài viết này, bạn sẽ mày mò được nguyên do đằng sau sự nhạy cảm trong giao tiếp và cách xử lý yếu tố đó nhanh nhất .

Bạn đang đọc: 11 rào cản phổ biến trong giao tiếp và cách khắc phục

1. Cố gắng nói quá nhanh

Cố gắng nói quá nhanh hoàn toàn có thể khiến bạn gặp khó khăn vất vả theo nhiều cách khác nhau. Bạn hoàn toàn có thể nói lướt, nói quá nhanh để người khác hiểu và nhiều lúc bạn nhận ra mình đang nói điều gì đó mà bạn thực sự không có dự tính nói .

Cho bản thân một chút thời gian

Cho phép bản thân nói chậm hơn sẽ giúp bạn ít mắc lỗi hơn. Hãy thử hít thở trước khi mở màn nói thay vì lao thẳng vào cuộc trò chuyện. Hãy chắc như đinh rằng bạn nhận thức được những gì mình sắp nói trước khi mở màn cuộc hội thoại .

Khi bạn đang ở trong cuộc hội thoại, hãy nỗ lực nói chậm hơn. Các chuyên viên về kỹ năng và kiến thức nói trước đám đông khuyên mọi người nên nói chậm hơn để cảm thấy tự nhiên hơn. Bạn hoàn toàn có thể luyện đối thoại chính mình trước gương đến khi bản thân cảm thấy đủ tự tin để “ mở lòng ” với một người hoặc nhiều người khác .

2. Sử dụng quá nhiều từ “lấp”

Rất nhiều người trong tất cả chúng ta nhận ra mình nói “ ừm, ” “ ờ ” hoặc “ như thể ” lặp đi lặp lại khi tất cả chúng ta nỗ lực tìm từ thích hợp để nói, những từ này hoàn toàn có thể có ích trong vài trường hợp. Tuy nhiên, cần phải có chừng mực. Nếu bạn sử dụng chúng quá nhiều, lời nói của bạn trở nên kém thuyết phục hơn hoặc bạn hoàn toàn có thể sẽ tự không dễ chịu với bản thân vì không hề đi thẳng vào yếu tố .

Tập nói những câu đơn giản

Hãy thử viết ra giấy những tâm lý của bạn hoặc ghi âm lại chính bạn đang nói. Hãy nghĩ về những câu bạn đã sử dụng và tự hỏi liệu bạn hoàn toàn có thể diễn đạt nó đơn thuần hơn không. Ví dụ, bạn hoàn toàn có thể nói :

“ Hôm qua, tôi đã trò chuyện với Laura, người dắt chó của tôi, về việc liệu tất cả chúng ta nên tập trung chuyên sâu vào việc gọi về hay là cải tổ cách mà Oak chú ý quan tâm đến tôi khi chúng tôi đi dạo trước. ”

Thành thật mà nói, bạn hoàn toàn có thể phải đọc một vài lần để hiểu. Sẽ đơn thuần hơn nếu bạn nói :

“ Ngày ngày hôm qua, tôi đã chuyện trò với Laura, người dắt chó của tôi. Chúng tôi muốn làm cho Oak cư xử tốt hơn khi đi dạo và chúng tôi đã đưa ra hai lựa chọn. Đầu tiên là tập trung chuyên sâu vào việc gọi về. Hai là làm cho nó chú ý quan tâm đến tôi trong khi đi dạo trước, và sau đó chúng tôi hoàn toàn có thể gọi về sau. “

Việc chia rõ nội dung bạn cần nói ra làm nhiều phần chính như vậy sẽ giúp cách diễn đạt của bạn trở nên “ dễ thở ” hơn rất nhiều, thay vì nói lan man không có điểm dừng .

Nếu bạn thấy mình đang loay hoay không biết phải nói gì tiếp theo, hãy thử dừng lại một chút ít thay vì sử dụng một từ lấp. Bạn thậm chí còn hoàn toàn có thể không ý thức được khi bạn sử dụng chúng, vì thế hãy nhờ một người bạn nhắc nhở mỗi khi bạn mắc lỗi .

3. Khó nói về cảm xúc

Nhiều người cảm thấy thuận tiện khi nói về những thực sự hiển nhiên hoặc các yếu tố trong tầm với nhưng thực sự lại phải đấu tranh niềm tin để bộc bạch xúc cảm thật của mình. Điều này hoàn toàn có thể là do bạn không muốn làm cho người đối lập mất hứng thú hoặc sợ bị hiểu nhầm là bạn đang cố than vãn để tìm sự đồng cảm .

Việc không muốn san sẻ cảm hứng của tất cả chúng ta thường xuất phát từ sự thiếu tin yêu vào đối tượng người tiêu dùng mà tất cả chúng ta đang trò chuyện. Cũng dễ hiểu thôi, vì nhiều bạn sẽ nghĩ đến mình còn không hiểu mình thì làm gì có ai đủ bao dung để đồng ý cảm hứng thật của mình chứ .

Phát triển niềm tin dần dần

Việc kiến thiết xây dựng lòng tin hiếm khi thuận tiện và điều quan trọng là đừng hấp tấp vội vàng. Cố gắng ép buộc bản thân tin cậy mọi người quá thuận tiện hoàn toàn có thể dẫn đến việc bạn tin yêu ai đó nhiều hơn những gì họ xứng danh và tác dụng là mọi thứ trở nên tồi tệ .

Thay vào đó, hãy nỗ lực chắt chiu niềm tin từng chút một. Bạn không cần phải nói trực tiếp ngay về những cảm hứng đau thương nhất, thâm thúy nhất của mình. Hãy thử bộc lộ sở trường thích nghi, ví dụ điển hình như “ Mình rất mê ban nhạc đó ” hoặc “ Bộ phim đó khiến mình khóc rất nhiều “

Để ý cách mọi người san sẻ lại với bạn. Bạn sẽ thấy rằng những người khác sẽ mở màn san sẻ nhiều hơn về xúc cảm của họ khi bạn làm điều tương tự như. Chỉ san sẻ nhiều khi bạn cảm thấy bảo đảm an toàn, nhưng hãy cố gắng nỗ lực nhích từ từ ra phía rìa của vùng bảo đảm an toàn của bạn .

4. Cố gắng tìm từ thích hợp 

Cảm giác khi từ ở ngay trên đầu lưỡi nhưng lại không hề nhớ ra được vô cùng không dễ chịu và hoàn toàn có thể thuận tiện làm cuộc trò chuyện của bạn bị chệch hướng. Điều này xảy ra liên tục hơn với danh từ và tên riêng. Hầu hết mọi người đều gặp phải thưởng thức này khá tiếp tục ( khoảng chừng một lần một tuần ), [ 1 ] nhưng điều đó vẫn hoàn toàn có thể khiến bạn cảm thấy lúng túng và xấu hổ .

Hãy trung thực với bản thân

Hãy bao dung hơn với bản thân. Thành thật về thực sự là bạn đã quên từ này và coi nó như một động lực để bạn nỗ lực “ xoay chuyển tình thế ” ở những lần giao tiếp sau .

Cố gắng trung thực khi bạn không hề nhớ ra từ tương thích. Bởi vì mọi người đều biết cảm xúc đó, hầu hết mọi người sẽ nỗ lực giúp bạn tìm từ tương thích ngay khi họ nhận ra. Thừa nhận rằng bạn đang gặp khó khăn vất vả cũng hoàn toàn có thể khiến bạn trông tự tin hơn với người khác và với chính bạn, hãy xem đó như một phần thưởng .

Bạn hoàn toàn có thể cười thân thiện và nói : ” Chết thật, tự nhiên mình lại quên mất tiêu mình định nói gì rồi, đúng là não cá vàng mà ”Thay vì lúng túng để cuộc đối thoại “ đi vào ngõ cụt “, hãy tìm một lối thoát cho cả bạn và người trò chuyện cùng bạn bằng những tiếng cười .

5. Truyền đạt không rõ ràng

Đôi khi, yếu tố không nằm ở việc tìm từ, mà là bạn không hề tìm ra cách nào để diễn đạt tâm lý của mình thành lời. Bạn hoàn toàn có thể biết rõ những gì bạn muốn nói nhưng không hề lý giải cho người đối lập hiểu .

Đôi khi, bạn biết rằng mình đang lý giải không tốt, và nhiều lúc, bạn nghĩ rằng những gì bạn đã nói là trọn vẹn rõ ràng, nhưng người khác lại không hề hiểu. Điều này hoàn toàn có thể khiến các cuộc trò chuyện trở nên vô cùng không dễ chịu và khiến bạn cảm thấy bị cô lập .

Suy nghĩ rõ ràng trong đầu trước

Đa phần tất cả chúng ta lý giải mọi thứ tốt hơn nhiều khi tất cả chúng ta thực sự hiểu sâu về chủ đề. Khi tất cả chúng ta không biết rõ những gì tất cả chúng ta đang nỗ lực nói, tâm lý của tất cả chúng ta hoàn toàn có thể trở nên lẫn lộn. Điều đó hoàn toàn có thể gây hoang mang lo lắng cho người mà bạn chuyện trò .

Hãy dành một chút ít thời hạn trước khi nói để hiểu rõ những gì bạn đang nỗ lực nói. Nếu bạn đang nỗ lực nói một điều khá phức tạp và bạn lo ngại sẽ mất nhiều thời hạn để tâm lý, bạn thậm chí còn hoàn toàn có thể đưa ra gợi ý .

Hãy thử nói, “ Cho mình vài giây. Điều này hơi phức tạp, mình muốn bảo vệ rằng mình hoàn toàn có thể lý giải nó một cách hài hòa và hợp lý. ” Điều đó hoàn toàn có thể giúp bạn có thời hạn để tâm lý trước khi nói .

Nghĩ về những gì đối phương đã biết đôi lúc cũng giúp ích. Giao tiếp không giống như viết một cuốn sách giáo khoa. Bạn nên kiểm soát và điều chỉnh những gì bạn nói để tương thích với thưởng thức và sự hiểu biết của đối phương .

Ví dụ : nếu tôi đang chuyện trò với một nhà tư vấn tâm ý, tôi hoàn toàn có thể sử dụng các từ ” mối quan hệ trị liệu ” vì tôi biết rằng họ hiểu những gì tôi đang nói. Nếu tôi đang chuyện trò với một người chưa được huấn luyện và đào tạo về tư vấn, tôi hoàn toàn có thể nói, ” cách một nhà tư vấn tâm ý và người mua thao tác cùng nhau để trợ giúp người mua. “

6. Quá mệt mỏi để tập trung vào cuộc trò chuyện

Kiệt sức hoặc thiếu ngủ hoàn toàn có thể khiến cuộc trò chuyện trở nên vô cùng khó khăn vất vả. Bạn càng stress, bạn càng nói sai, nói nhỏ và ( đôi lúc ) nói những thứ không có ý nghĩa. Bạn hoàn toàn có thể nhận thấy sự độc lạ nếu bạn thức nguyên đêm, thiếu ngủ lâu dài hơn hoàn toàn có thể làm cho các cuộc đối thoại trở nên “ thiếu muối “

Nghỉ ngơi và tránh các cuộc trò chuyện quan trọng khi bạn buồn ngủ

Tất cả tất cả chúng ta đều biết rằng ngủ đủ giấc là tốt, nhưng điều này hoàn toàn có thể khó khăn vất vả, đặc biệt quan trọng là trong quốc tế tân tiến bận rộn hoặc khi bạn thực sự căng thẳng mệt mỏi. Chất lượng giấc ngủ rất quan trọng .

Việc tự theo dõi và cố gắng nỗ lực nhận ra khi nào bạn không ở trạng thái tốt do thiếu ngủ cũng rất hữu dụng. Nếu bạn nhận ra rằng mình đang căng thẳng mệt mỏi ( và hoàn toàn có thể hơi cáu kỉnh ), hãy nỗ lực hoãn các cuộc trò chuyện quan trọng đến thời gian mà bạn hoàn toàn có thể triển khai chúng tốt hơn .

7. Líu lưỡi khi nói chuyện với “người ấy”

Cho dù bạn có tự tin đến đâu, chuyện trò với một người bạn thích hoàn toàn có thể khiến bạn trở nên stress. Điều này hoàn toàn có thể khiến tất cả chúng ta phải vật lộn để biểu lộ bản thân, hoảng sợ và nói điều gì đó ngu ngốc hoặc tự tạo ra vỏ bọc cho mình và yên lặng .

Khi tất cả chúng ta nhìn ai đó từ xa, tất cả chúng ta tạo ra một hình ảnh trong tâm lý về việc họ là người như thế nào. Hãy cố gắng nỗ lực nhớ rằng đây là hình ảnh của bạn về họ, không phải là bản thân họ. Trước khi bạn thật sự quen biết với ai đó, bạn đúng mực là bị lôi cuốn bởi hình ảnh của bạn về họ .

Giảm tầm quan trọng của cuộc trò chuyện

Trò chuyện với người bạn thích không nhất thiết phải làm họ thích bạn ngay lập tức hay khiến họ kinh ngạc bằng sự mưu trí và hóm hỉnh của bạn. Mục đích cuộc trò chuyện là cho họ thấy bạn là ai và nỗ lực khám phá về họ. Hãy thử nhắc nhở bản thân, “ Tôi đang không cố gắng nỗ lực tán tỉnh. Tôi đang cố gắng nỗ lực làm quen với người này. “

Những cuộc trò chuyện liên tục hơn, ngắn hơn hoàn toàn có thể có ích. Nếu bạn nghĩ rằng một cuộc trò chuyện là thời cơ duy nhất để gây ấn tượng với họ, thì bạn hoàn toàn có thể sẽ lo ngại về điều đó hơn là nếu bạn coi đó chỉ là một trong vô số cuộc trò chuyện khác. Điều này hoàn toàn có thể giúp bạn thả lỏng và là chính mình hơn .

8. Không chú ý

Việc không tập trung chuyên sâu đủ tệ và hoàn toàn có thể khiến bạn cực kỳ khó để tham gia lại cuộc trò chuyện. Điều này là do bạn hoàn toàn có thể không trọn vẹn hiểu những gì mọi người đang nói hoặc lo ngại về việc lặp lại điều mà người khác đã nói trước đó .

Cải thiện khả năng chú ý 

Trong trường hợp này, phòng bệnh hơn chữa bệnh. Nếu bạn nhận thấy mình đã lơ đãng, giải pháp tốt nhất thường hoàn toàn có thể là xin lỗi và sau đó tập trung chuyên sâu lại vào cuộc trò chuyện. Miễn là bạn không làm điều này quá tiếp tục, hầu hết mọi người sẽ hiểu và thông cảm vì sự trung thực của bạn .

9. Tránh các chủ đề đau thương

Đôi khi tất cả chúng ta trọn vẹn tự do khi trò chuyện về các chủ đề thường ngày nhưng lại gặp khó khăn vất vả khi nói về những yếu tố khó khăn vất vả mà tất cả chúng ta hiện đang gặp phải. Không thể san sẻ nỗi đau hiện tại hoàn toàn có thể khiến tất cả chúng ta cảm thấy bị cô lập, dễ tổn thương, dễ trầm cảm và tự làm hại bản thân. [ 2 ]

Yêu cầu những thứ bạn cần

Khi mọi thứ trở nên thực sự khó khăn vất vả, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể nhu yếu đúng chuẩn những gì bạn cần. Trên thực tiễn, hầu hết mọi người sẽ sung sướng khi bạn đã đưa cho họ hướng dẫn, vì họ hoàn toàn có thể đã lo ngại không biết làm thế nào để giúp bạn .

Thông thường, hoàn toàn có thể nhu yếu họ chỉ ngồi đó với bạn, không cần bạn phải chuyện trò. Nếu đó là những gì bạn cần, hãy thử nói, “ Tôi thực sự không hề nói về điều này ngay giờ đây, nhưng tôi không muốn ở một mình. Bạn chỉ cần ngồi với tôi một lúc được chứ ? ”

Bạn hoàn toàn có thể nhận ra rằng bạn muốn nói về mọi chuyện sau một khoảng chừng thời hạn ngồi cùng nhau, hoặc hoàn toàn có thể không. Bạn cần gì cũng được .

10. Cảm thấy rằng việc nói chuyện không đáng để nỗ lực

Có hai góc nhìn cần xem xét trong yếu tố này. Một là chuyện trò với người khác hoàn toàn có thể tốn rất nhiều nguồn năng lượng. Hai là việc trò chuyện với mọi người hoàn toàn có thể làm bạn cảm thấy không tự do. Một trong hai điều này hoàn toàn có thể khiến bạn cảm thấy rằng việc trò chuyện là không đáng để nỗ lực .

Nếu chỉ có một vài người khiến bạn cảm thấy như vậy, hãy nỗ lực gật đầu rằng yếu tố hoàn toàn có thể không nằm ở bạn. Đó cũng hoàn toàn có thể không phải là lỗi của họ. Chỉ là hai người không hợp nhau. Nếu bạn cảm thấy như vậy về hầu hết hoặc tổng thể mọi người, bạn nên xem xét lại bản thân mình .

Tìm kiếm điều bổ ích trong các cuộc đối thoại

Những cuộc trò chuyện phiếm thường không hữu dụng, đặc biệt quan trọng nếu bạn là người hướng nội hơn là hướng ngoại. Cố gắng biến hóa tư duy của bạn và xem cuộc nói chuyện phiếm là để thiết kế xây dựng mối quan hệ và lòng tin. Hãy tự nói với bản thân :

“ Tôi hoàn toàn có thể không chăm sóc đến những câu truyện về thời tiết / giao thông vận tải / người nổi tiếng, nhưng tôi đang cho thấy rằng tôi đáng đáng tin cậy. Đây là cách tôi có được những cuộc trò chuyện và tình bạn thâm thúy hơn ” .

11. Các vấn đề về tâm lý

Nhiều yếu tố sức khỏe thể chất tâm ý khác nhau có tương quan đến khó khăn vất vả trong giao tiếp hoặc việc tận thưởng những cuộc trò chuyện đó. Hội chứng ám ảnh xã hội, trầm cảm, hội chứng Asperger và ADHD được cho là có tác động ảnh hưởng đến việc giao tiếp của bạn, cũng như các triệu chứng đơn cử hơn như chứng lạng lẽ tinh lọc .

Tìm kiếm phương pháp trị liệu thích hợp

Nhớ rằng bạn không cần phải chịu đựng trong yên lặng. Tìm kiếm sự điều trị với một bác sĩ mà bạn tin cậy. Hoặc đơn thuần, bạn hoàn toàn có thể “ sống thật ” với người mà bạn thực sự tin cậy .

Tham khảo

Brown, A. S. ( 1991 ). A review of the tip-of-the-tongue experience. Psychological Bulletin, 109 ( 2 ), 204 – 223 .

Stänicke, L. I., Haavind, H., và Gullestad, S. E. ( 2018 ). How Do Young People Understand Their Own Self-Harm ? A Meta-synthesis of Adolescents ’ Subjective Experience of Self-Harm. Adolescent Research Review, 3 ( 2 ), 173 – 191. https://doi.org/10.1007/s40894-018-0080-9

————

Dịch bởi: Trần Khánh Huyền

Biên tập: Ori

Ảnh: burst.shopify.com

Tham khảo

Viktor Sander B.Sc., B.A (2021). Hard To Talk? Reasons Why And What To Do About It [Online] Available at: https://socialpronow.com/blog/hard-to-talk/ [Accessed 06 August 2021]

———-

Source: https://vvc.vn
Category: Vượt Khó

BẠN CÓ THỂ QUAN TÂM

Alternate Text Gọi ngay