5/5 – ( 45 bầu chọn )
Nguyên nhân gây lãng phí thời gian là điều mà bạn đang hằng tìm kiếm và mong muốn khắc phục? Thật quả không sai khi nói thời gian là tiền bạc. Với từng phút trôi qua, bạn đã có thể kiếm được cho mình một mức thu nhập lý tưởng.
Tuy nhiên, bạn vẫn đang loay hoay không biết quản trị thời gian như thế nào để đạt năng suất cao trong công việc? Hãy cùng FASTDO khám phá top 10 những nguyên nhân gây lãng phí thời gian và khắc phục vấn đề này.
Bạn đang quản trị Doanh nghiệp bằng giải pháp OKRs nhưng công cụ quản lý và vận hành còn quá nhiều hạn chế, chưa mang lại hiệu suất cao cao ? Click ngay vào ảnh để thưởng thức ngay 7 ngày không lấy phí những tính năng ưu việt của Bộ ứng dụng quản trị OKRs tổng lực ( fOKRs ) của Fastdo :
>>> ĐỌC THÊM:
1 Những nguyên nhân gây lãng phí thời gian
Hãy cùng FASTDO tìm hiểu 3 nguyên nhân phố biến trở thành nguyên nhân gây lãng phí thời gian nơi công sở.
1.1 Multitasking – Làm việc đa nhiệm
Multitasking, hay còn được biết đến với tên gọi thao tác đa nhiệm, là thực thi nhiều việc làm trong cùng một khoảng chừng thời gian nhất định. Ví dụ như trường hợp vừa họp nhóm vừa giải quyết và xử lý việc làm cá thể, vừa thao tác vừa lướt mạng xã hội, buôn chuyện trong giờ thao tác, …
Bạn không tin thể tin được khi mọi người xung quanh bạn đang thao tác đa nhiệm trong vô thức phải không ? Điều này không có gì giật mình, vì thời gian thì ít mà việc làm thì nhiều, cho nên vì thế không hề tránh khỏi việc multitasking .
Tuy nhiên, khoa học không ưng ý với điều này. Khi nghiên cứu và phân tích bộ não con người, những nhà khoa học chỉ ra rằng tất cả chúng ta không hề làm được nhiều việc trong cùng một lúc. Đó là do tại bộ não không có năng lực giải quyết và xử lý nhiều thông tin cùng một lúc. Nếu quá tải, con người rất dễ rơi vào “ hội chứng cháy sạch ” ( burnout syndrome ) .
>>> ĐỌC NGAY: Agile là gì? Nguyên lý và đặc trưng của phương pháp?
1.2 Thường xuyên kiểm tra thư điện tử
E-Mail là một công cụ không hề thiếu khi liên lạc tại nơi công sở. Mặc dù nhiều người cho rằng phương pháp này giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian và ngân sách, nhưng nó hoàn toàn có thể ngốn sạch quỹ thời gian của bạn khi nào không hay .
Việc liên tục kiểm tra thư điện tử khiến bạn bị xao nhãng, mạch tập trung chuyên sâu bị đứt quãng. Nếu thực trạng đó lê dài, bạn hoàn toàn có thể cảm thấy mọi chuyện dở dang, lê dài lê thê từ ngày này qua tháng nọ .
Điều này sẽ ảnh hưởng tác động đến chất lượng việc làm của bạn. Đồng thời, nó hoàn toàn có thể trở thành nỗi ám ảnh mỗi khi thông tin thư điện tử Open .
>>> ĐỌC NGAY: Todolist là gì? Cách sử dụng Todolist 10 phút mỗi ngày hiệu quả
1.3 Sử dụng mạng xã hội vô tội vạ
Sử dụng mạng xã hội quá nhiều là một trong các nguyên nhân gây lãng phí thời gian. Mạng xã hội có thể đem lại cho bạn công ăn việc làm tốt, nhưng cũng lấy đi thời gian của bạn để phục vụ mục đích giải trí. Vì thế, khả năng bạn sử dụng mạng xã hội quên ngày quên đêm là rất cao.
Sử dụng mạng xã hội vô tội vạ hoàn toàn có thể khiến bạn bỏ lỡ những việc làm cần ưu tiên trong ngày. Đến khi bạn nhận ra bao nhiêu thời gian đã trôi qua thì thật đáng tiếc bạn không hề lấy lại được nữa .
>>> XEM NGAY: 14 phong cách làm việc của người Nhật “cực hay” nên học hỏi
2. Phân bố thời gian cho những cuộc gặp mặt vô bổ
Một cuộc gặp gỡ không chỉ giúp bạn kết nối mà còn hoàn toàn có thể đem lại cho bạn một thời cơ tăng trưởng đáng mơ ước. Tuy nhiên, nếu một cuộc gặp gỡ không hề đem lại cho bạn tối thiểu hai điều này, bạn đang góp vốn đầu tư thời gian vào điều vô bổ rồi đấy .
Để gặp mặt một lần, bạn cần phải góp vốn đầu tư thời gian để trò chuyện, sẵn sàng chuẩn bị cho buổi hẹn rồi gặp nhau và chuyện trò sau đó. Khi liệt kê những điều bạn cần làm để có được một cuộc gặp mặt, bạn hoàn toàn có thể tưởng tượng ra bạn cần góp vốn đầu tư bao nhiêu thời gian phải không ?
2.1 Không gian làm việc vô tổ chức
Không gian làm việc vô tổ chức đang dần trở thành nguyên nhân gây lãng phí thời gian hàng đầu. Có thể bạn chưa biết, không gian làm việc vô tổ chức có thể khiến bạn dần quên đi việc tổ chức, sắp xếp lại thứ tự ưu tiên công việc.
Khi bạn thao tác tại nhà, cũng như tại văn phòng, nếu đồ vật của bạn lộn xộn, bộn bề, bạn sẽ tốn thời gian và sức lực lao động để tìm đồ. Khi đó, bạn vừa mất đi thời gian thao tác, vừa mất đi sự tập trung chuyên sâu để quay trở lại điều quan trọng hơn .
>>> TÌM HIỂU NGAY: 10 phương pháp đánh giá nhân sự chính xác, hiệu quả nhất
2.2 Cố gắng hoà đồng không cần thiết
Môi trường công sở luôn yên cầu mỗi nhân viên cấp dưới hoà đồng ở một mức độ nhất định. Nhiều người nghĩ rằng tính cách thân thiện, cởi mở hoàn toàn có thể giúp bạn dễ thao tác hơn và được đồng nghiệp chú ý hơn .
Nhưng bạn nên nhớ rằng, việc tạo thiện cảm với đối phương cũng tốn nhiều nguồn lực của bản thân. Bạn hoàn toàn có thể tốn thời gian đi giao lưu với đồng nghiệp, tốn tiền nhà hàng siêu thị, shopping và trao đi sự nhiệt tình, vui tươi của mình .
>>> ĐỌC NGAY: MBO là gì? So sánh ưu nhược của phương pháp MBO và MBP
2.3 Lạm dụng Internet/ điện thoại
Nguyên nhân gây lãng phí thời gian số một thuộc về việc lạm dụng Internet/ điện thoại. Bởi vì chúng là “cần câu cơm”, là kho tàng thông tin nên không thể không sử dụng. Vì vậy, rất nhiều người, từ trẻ con tới người lớn tuổi đều rơi vào tình trạng bị công nghệ mê hoặc.
Hình ảnh một người chúi đầu vào điện thoại thông minh mà không chú ý đường đi, dán mắt vào màn hình hiển thị quên ăn quên ngủ là điều hiển nhiên. Có lẽ, bạn không mong ước hình ảnh của mình giống như trường hợp trên phải không ?
>>> BỎ TÚI NGAY: Các cách tính lương cơ bản trong doanh nghiệp mới nhất năm 2021
2.4 Dành nhiều thời gian cho việc nghỉ ngơi
Việc nghỉ ngơi là điều quan trọng để hồi sinh sau một ngày dài hoạt động năng suất. Thế nhưng, vừa mới thao tác một lúc đã nghỉ ngơi như câu hát của gen Z “ Tôi đã thao tác được 5 phút thế nên giờ đây tôi phải nghỉ ngơi thôi ” quả thật không hay và hiệu suất cao như tưởng tượng .
Dành quá nhiều thời gian cho nghỉ ngơi hoàn toàn có thể khiến bạn mất động lực tập trung chuyên sâu vào việc làm khác, xa cách với những mối quan hệ xung quanh và tạo cho mình một ý thức rằng bạn rất cần được nghỉ ngơi bất kể khi làm gì .
>>> ĐỌC NGAY: Bức tranh tương lai của quy trình chăm sóc khách hàng
2.5 “Cố quá thành quá cố”
Nguyên nhân gây lãng phí thời gian nơi công sở này không còn xa lạ phải không, khi bạn càng vùi đầu vào làm thật nhiều công việc cũng đồng nghĩa với việc khả năng tập trung của bạn bị phân tán. Vì vậy, bạn khó có thể hoàn thành cho xong dù chỉ một việc.
>>> TÌM HIỂU NGAY: Trí tuệ cảm xúc – Yếu tố nâng tầm sự thành công
2.6 Không có mục tiêu, kế hoạch làm việc rõ ràng
Có rất nhiều người gặp thực trạng thao tác không có tiềm năng, kế hoạch, khuynh hướng rõ ràng. Điều này khiến việc làm vô tình trở thành nghĩa vụ và trách nhiệm nặng nề, không còn gây hứng thú như thuở bắt đầu .
>>> ĐỌC THÊM: Các chỉ số tài chính quan trọng – 6 nhóm chỉ số cần nắm vững
2.7 Trì hoãn khi làm việc
Đôi khi, số lượng công việc cần xử lý đang “ngập đầu” khiến bạn dần muốn trì hoãn. Bạn cảm thấy không thể làm nổi và điều này cũng là nguyên nhân gây lãng phí thời gian.
>>> TÌM HIỂU NGAY: Lý giải nguyên nhân vì sao nhân viên mới thử việc đã nghỉ
3. Cách để loại bỏ những nguyên nhân gây lãng phí thời gian
Sau khi xác định được những nguyên nhân gây lãng phí thời gian của bản thân, bạn có thể áp dụng 6 cách quản trị thời gian hiệu quả dưới đây.
3.1 Thiết lập mục tiêu trong ngày cho bản thân
Mỗi ngày bạn cần xác lập đâu là điều cần làm, bạn muốn đạt được điều gì ngày hôm nay. Bạn hãy viết tiềm năng trong ngày của mình và đặt nó ở nơi bạn hoàn toàn có thể nhìn thấy rõ nhất. Như vậy, bạn hoàn toàn có thể nhắc nhở bản thân hãy hoàn thành xong việc làm trước khi nghỉ ngơi .
>>> TÌM HIỂU NGAY: 4 gợi ý lựa chọn cơ cấu tổ chức doanh nghiệp nhỏ
3.2 Phân hạng công việc theo thứ tự ưu tiên
Sau khi thiết lập những tiềm năng trong ngày cho bản thân, bạn hãy xác lập xem mình sẽ ưu tiên việc làm nào làm, việc làm nào là việc làm quan trọng, khẩn cấp, cái nào không. Theo như ma trận quản trị thời gian Eisenhower, bạn hoàn toàn có thể phân loại những kế hoạch trong ngày của mình để hoạt động năng suất hơn .
>>> XEM NGAY: Năng lực nghề nghiệp là gì? Cách đánh giá chi tiết nhất
3.3 Loại bỏ những yếu tố gây nhiễu
Bạn không nên để những yếu tố gây nhiễu li ti tác động ảnh hưởng tới việc làm. Hãy đeo tai nghe lên và sử dụng tiếng nhiễu trắng ( white noise ) vì âm thanh này hoàn toàn có thể giúp bạn cải tổ độ tập trung chuyên sâu. Sẽ tốt hơn nếu bạn triển khai xong được việc làm sớm mặc dầu bạn sẽ ngắt liên kết với thiên nhiên và môi trường xung quanh .
>>> ĐỌC NGAY: Phân khúc thị trường là gì? 6 lưu ý để thực hiện hiệu quả
3.4 Phân bổ thời gian hợp lý cho mạng xã hội và smart phone
Khi nhắc tới các công cụ hỗ trợ người dùng phân bổ thời gian hợp lý cho những việc ít quan trọng và ít khẩn cấp, không thể không nhắc tới phương pháp Pomodoro. Pomodoro, hay còn được gọi là phương pháp quả cà chua, giúp bạn phân chia khoảng thời gian thành những phần nhỏ, xen kẽ là thời gian nghỉ ngắn.
Phương pháp Pomodoro giúp bạn tập trung chuyên sâu cao độ, có động lực hơn sau khi đã hoàn thành xong một chu kỳ luân hồi. Mỗi chu kỳ luân hồi thao tác hoàn toàn có thể tùy chỉnh thời lượng theo ý muốn, nhưng thường thì 25 phút thao tác rồi 5 phút nghỉ ngơi là một chu kỳ luân hồi tối ưu .
>>> XEM THÊM: 10 Cách quản lý nhân viên hiệu quả nhà quản lý cần biết
3.5 Thực hiện kế toán thời gian
Hãy thống kê giám sát thời gian thực sự thiết yếu để hoàn thành xong một việc làm. Ví dụ, bạn nghĩ rằng một bữa ăn chỉ mất 15 phút thôi nhưng hãy dành thêm thời gian ( khoảng chừng 30 phút đến 45 phút ) cho việc chuẩn bị sẵn sàng, quét dọn, nghỉ ngơi. Nếu bạn đo lường và thống kê càng thực tiễn thì cách bạn sử dụng thời gian càng hiệu suất cao .
>>> BỎ TÚI NGAY: 10 Cách để có giọng nói hay thuyết phục người nghe
3.6 Nghiêm khắc với chính mình
Đôi khi, bạn cần gật đầu thực sự rằng mình đang lãng phí thời gian của bản thân. Điều này sẽ giúp bạn biến hóa và tạo động lực để triển khai xong chính mình. Hãy kỷ luật bản thân rằng bạn chỉ được làm một việc làm nhất định trong một khoảng chừng thời gian đã phân chia mà không phân tán quan tâm tới những điều khác .
Sau khi tìm hiểu được nguyên nhân gây lãng phí thời gian của bạn là do đâu, bạn có thể lựa chọn được chính xác cách khắc phục vấn đề này. Nếu bạn còn băn khoăn không biết phương pháp nào phù hợp thì hãy thử đi, FASTDO tin rằng bạn có thể quản lý thời gian hiệu quả hơn sau khi đọc bài viết này.
>>> ĐỌC THÊM KIẾN THỨC DOANH NGHIỆP:
