Đối với các công ty, cơ quan hay doanh nghiệp, việc bảo mật tài liệu là điều vô cùng quan trọng. Trong quá trình hoạt động, một vài tài liệu cần được huỷ bỏ để đảm bảo thông tin quan trọng không bị rò rỉ. Đáp ứng nhu cầu đó, những chiếc máy huỷ tài liệu ra đời giúp giải quyết triệt để vấn đề này.
Nếu bạn đang có nhu yếu mua máy hủy tài liệu, hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của Sàn Điện Máy để hiểu rõ hơn về thiết bị công nghệ tiên tiến hạng sang này .
Máy hủy tài liệu ( tên tiếng Anh là paper shredder ) là một thiết bị cơ học được dùng để hủy những sách vở, tư liệu bí hiểm … bằng chiêu thức sử dụng những lưỡi dao, cắt giấy thành những sợi hay những mảnh nhỏ, vụn nhằm mục đích bảo vệ bảo mật thông tin thông tin, không cho người khác đọc được nội dung trên tài liệu, đặc biệt quan trọng là so với những thông tin bí hiểm, quan trọng hay nhạy cảm .
Sử dụng máy hủy tài liệu giúp bạn ngăn chặn các hành vi đánh cắp dữ liệu bí mật một cách triệt để. Việc tiêu hủy các tài liệu kinh doanh, tài chính,… giúp bạn không còn phải lo lắng thông tin bị rò rỉ, từ đó tránh gây tác động xấu cho công ty và một vài cá nhân nào đó.
Dưới đây là một số ít tính năng điển hình nổi bật của máy hủy tài liệu khiến nó trở thành thiết bị không hề thiếu trong mỗi cơ quan :
- Bảo mật thông tin cực tốt: máy huỷ tài liệu có khả năng cắt nhỏ những trang tài liệu cần huỷ thành nhiều sợi hay mảnh vụn, vì thế giúp bạn bảo mật thông tin cá nhân hoặc thông tin của doanh nghiệp, khách hàng và nhân viên trong công ty,…tốt hơn rất nhiều so với cách hủy tài liệu thông thường.
- Có khả năng hủy một vài vật dụng khác: ngoài tài liệu là giấy, thiết bị này còn có thể huỷ được một số vật dụng nhỏ, mỏng khác như đinh ghim, thẻ nhựa, CD…
- Tiết kiệm thời gian: máy huỷ giấy hoạt động hoàn toàn tự động, bạn chỉ cần bỏ những giấy tờ, tài liệu cần huỷ vào, nhấn nút là tài liệu sẽ bị huỷ nhanh chóng. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và sức lực rất đáng kể.
- Đơn giản và dễ sử dụng: với hệ thống điều khiển trực quan, dễ hiểu và rõ ràng, những thiết bị huỷ tài liệu giúp người dùng sử dụng một cách đơn giản. Ai cũng có thể sử dụng máy một cách dễ dàng.
- Dễ dàng di chuyển: mỗi chiếc máy huỷ tài liệu đều được trang bị một hệ thống bánh xe dưới đế máy, giúp bạn có thể di chuyển thiết bị tới nhiều vị trí khác nhau trong văn phòng.
- Nhiều tiện ích khác: dòng sản phẩm này còn có một số tiện ích khác như chống kẹt giấy, tự ngắt, báo hiệu khi đầy giấy vụn,…
Lưu ý khi chọn mua máy hủy tài liệu
Bên cạnh những người đã biết đến và sử dụng thông thuộc máy hủy tài liệu thì vẫn còn rất nhiều người mua kinh ngạc khi lựa chọn dòng loại sản phẩm này. Vậy, để lựa chọn được một chiếc máy hủy tài liệu chất lượng thì cần chú ý quan tâm những điểm nào ?
Mức độ bảo mật
Tuy là những tài liệu, giấy tờ đã qua sử dụng và không còn cần thiết, thế nhưng những thông tin trên đó vẫn cần được bảo mật thật tốt để tránh nó có cơ hội đến tay những người có ý đồ xấu, muốn gây bất lợi cho công ty. Bởi vậy, khi chọn mua máy huỷ tài liệu thì đây là tiêu chí hàng đầu mà bạn cần quan tâm. Thông thường, dòng máy hủy tài liệu sẽ có nhiều loại cùng cơ chế hủy tài liệu khác nhau: cắt sợi, cắt vụn và siêu vụn. Hãy cân nhắc dựa trên mức độ quan trọng của giấy tờ cần hủy để có thể chọn được một sản phẩm phù hợp nhất.
Phù hợp với diện tích không gian
Là một thiết bị được sử dụng liên tục, thế cho nên diện tích quy hoạnh phòng để máy cũng là điều bạn nên quan tâm. Nếu văn phòng của công ty bạn chật hẹp, bạn nên hướng đến những loại máy hủy tài liệu có phong cách thiết kế nhỏ gọn và không chiếm quá nhiều diện tích quy hoạnh. Còn so với những khoảng trống thoáng đãng và tự do hơn, bạn hoàn toàn có thể chọn bất kỳ mẫu sản phẩm nào mà mình mong ước .
Dựa trên công suất hủy tài liệu
Ở mỗi lần hủy tài liệu, bạn hoàn toàn có thể có khối lượng tài liệu cần hủy là khác nhau, hoàn toàn có thể chỉ cần cắt cắt đôi với số lượng ít, hoặc cắt vụn, nhỏ với số lượng lớn đặc biệt quan trọng là những dịp cuối năm. Bởi vậy, cần dựa trên số lượng sách vở cần hủy mà lựa chọn thiết bị cho tương thích. Lưu ý rằng, một mức độ lớn tài liệu thì bạn hãy chọn những mẫu sản phẩm có phong cách thiết kế có khối lượng lớn, đủ phân phối nhu yếu của công ty bạn nhé .
Địa chỉ mua máy hủy tài liệu uy tín, chính hãng
Ngày nay, với sự phát triển không ngừng của khoa học công nghệ, rất nhiều những mẫu máy hủy tài liệu được ra mắt trên thị trường với nhiều tính năng tiện dụng được tích hợp, nhằm đáp ứng những nhu cầu ngày càng cao của người sử dụng. Để có thể chọn được một mẫu máy hủy giấy ưng ý, đúng yêu cầu bạn có thể tìm đến các địa chỉ cung cấp máy huỷ tài liệu chính hãng, chất lượng cao.
Sàn Điện Máy là trang thương mại điện tử đáng an toàn và đáng tin cậy, mang đến cho bạn những loại sản phẩm chất lượng tuyệt đối nhất. Với hình thức mua hàng trực tuyến trên Sàn Điện Máy, người dùng hoàn toàn có thể shopping một cách nhanh gọn, thuận tiện và thuận tiện hơn. Đây được nhìn nhận là một trong những website thương mại cực uy tín, chất lượng, đem đến cho bạn sự tin yêu và yên tâm khi mua hàng .
Ngoài cung cấp máy huỷ tài liệu, Sàn Điện Máy còn vô số các sản phẩm công nghệ, máy móc điện tử, thiết bị văn phòng khác, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng. Truy cập địa chỉ sandienmay.vn hoặc liên hệ hotline: 0938.389.689 – 0967.389.689 để được hỗ trợ trực tiếp.
