Để quy đổi từ hình thức hóa đơn viết tay thường thì sang sử dụng hóa đơn điện tử, chủ doanh nghiệp cần lập một quyết định sử dụng hóa đơn điện tử dưới dạng văn bản .
Sau đây, công ty luật Hoàng Phi sẽ gửi tới quý vị và các bạn bài viết có nội dung liên quan đến Mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử, đồng thời hướng dẫn soạn một quyết định sử dụng hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng, chính xác nhất theo quy định của pháp luật.
Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là tổng hợp những tài liệu điện tử được thống kê lại, do doanh nghiệp lập ra trong quy trình bán hàng hay đáp ứng dịch vụ và sau đó sẽ trao lại cho người mua ; những tài liệu trên được quản trị và tàng trữ trải qua những phương tiện đi lại điện tử .
Theo quy định của pháp luật hiện hành về vấn đề này thì hóa đơn điện tử chỉ được sử dụng trên hệ thống máy vi tính của doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền để sử dụng trong quá trình cung ứng dịch vụ, bán hàng và lưu trữ thông tin cần thiết.
Tại Nước Ta lúc bấy giờ trên trong thực tiễn chỉ có 1 số ít doanh nghiệp hoạt động giải trí kinh doanh thương mại trong nghành cung ứng dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử có đủ chất lượng và uy tín và là đối tác chiến lược trực tiếp của Tổng Cục thuế trong việc phát hành và khởi tại hóa đơn điện tử .
Ví dụ như thể : Tập đoàn viễn thông quân đội Viettel, Tập đoàn viễn thông VNPT, v.v …
Các phần mềm hóa đơn điện tử của một số ít đơn vị chức năng có chất lượng, uy tín thì sẽ có hiệu suất cao trong việc bảo mật thông tin thông tin trên hóa đơn, hạn chế được thực trạng làm giả hóa đơn hay giúp doanh nghiệp cũng như người mua hoàn toàn có thể xác nhận những thông tin một cách nhanh gọn, công khai minh bạch qua việc truy vấn website để kiểm tra .
Các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử như thế nào?
Theo pháp luật về pháp lý doanh nghiệp hiện hành đang có hiệu lực hiện hành thì những doanh nghiệp mới được xây dựng kể từ ngày 01/01/2019 thì bắt buộc phải ĐK sử dụng hình thức hóa đơn điện tử .
Điều này cũng đồng nghĩa tương quan với việc những doanh nghiệp khi mới xây dựng mở màn từ thời hạn trên thì sẽ không được phép tự in hóa đơn hoặc đặt in hóa đơn viết tay nữa .
Thủ tục để ĐK cấp phép hóa đơn điện tử gồm có một số ít bước đơn cử như sau :
Bước 1: Soạn thảo quyết định sử dụng hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp khi khởi đầu tạo lập hóa đơn điện tử thì đầu cần đưa ra quyết định về việc sẽ sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu do Bộ Tài chính phát hành và sau đó gửi cho cơ quan thuế có thẩm quyền xử lý .
Bước 2: Tiến hành thông báo về việc phát hành hóa đơn điện tử
Hồ sơ để thông tin về việc phát hành hóa đơn điện tử cần sẵn sàng chuẩn bị 1 số ít sách vở như sau :
+ Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử như đã soạn thảo ở bước 1
+ Mẫu hóa đơn được đơn vị chức năng đáp ứng dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử cung cấp hoặc doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự sẵn sàng chuẩn bị
+ Văn bản thông tin về việc phát hành hóa đơn điện tử, lập theo mẫu của Bộ kinh tế tài chính đã phát hành
Bước 3: Thực hiện việc ký số trên hóa đơn điện tử mẫu
Doanh nghiệp cần triển khai việc ký số trên hóa đơn điện tử mẫu và sau đó gửi mẫu hóa đơn điện tử này theo đúng định dạng như đã trao cho người mua qua đường điện tử đến mạng lưới hệ thống tài liệu của cơ quan thuế .
>> >> Tham khảo thêm : Thủ Tục Đăng Ký Hóa Đơn Điện Tử Mới Nhất
Mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất
Mẫu số 1:
Download ( DOC, 24KB )
Mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất bao gồm những nội dung cơ bản sau đây:
– Đầu tiên là đơn vị chức năng chủ quản, tên công ty
– Tiếp đó là quốc hiệu và tiêu ngữ
– Thời gian, khu vực lập quyết định
– Nội dung của quyết định cần đề cập tới một số ít yếu tố như thể :
Tên mạng lưới hệ thống thông tin, thiết bị hạ tầng có sử dụng hóa đơn điện tử
Tên của mạng lưới hệ thống ứng dụng giải pháp hóa đơn điện tử
Quá trình thiết lập, khởi tạo, di chuyển và lưu giữ thông tin trên hóa đơn điện tử được vận hành như thế nào?
Trách nhiệm của nhà cung ứng dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử và bộ phận kỹ thuật trong suốt quy trình sử dụng hóa đơn điện tử tại công ty ra làm sao ?
Trách nhiệm của 1 số ít bộ phận, cá thể có tương quan khác nữa .
– Thời hạn có hiệu lực thực thi hiện hành của quyết định này
– Danh sách cá thể hay bộ phận chịu nghĩa vụ và trách nhiệm thực thi những lao lý trên
– Chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện thay mặt theo pháp lý ký tên, đóng dấu xác nhận .
Mẫu số 2:
Đơn vị chủ quản:………………
Tên tổ chức………………….. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————- |
|
…………., ngày…… tháng…….năm……… |
QUYẾT ĐỊNH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TOÀN CẦU
Về việc áp dụng hóa đơn điện tử
GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TOÀN CẦU
Căn cứ Thông tư số 32/2011 / TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ ;
Căn cứ Giấy đăng ký kinh doanh số 12345678
Xét đề nghị của phòng Tài chính kế toán Công ty
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Áp dụng hình thức hóa đơn điện tử trong đơn vị từ ngày ……../……/20…..trên cơ sở hệ thống thiết bị và các bộ phận kỹ thuật liên quan như sau:
+ Tên hệ thống thiết bị ( tên những phương tiện đi lại điện tử ), tên ứng dụng ứng dụng dùng để khởi tạo, lập hoá đơn điện tử .
+ Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà đáp ứng dịch vụ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về mặt kỹ thuật hoá đơn điện tử, ứng dụng ứng dụng ;
Điều 2. Mẫu các loại hoá đơn điện tử và mục đích sử dụng của mỗi loại hoá đơn (liệt kê chi tiết)
Điều 3. Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức.
Điều 4. Trách nhiệm của từng bộ phận trực thuộc liên quan việc khởi tạo, lập, xử lý, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức bao gồm cả trách nhiệm của người được thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
Điều 5. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày …/…/20….Lãnh đạo các bộ phận kế toán, bộ phận bán hàng, bộ phận kỹ thuật,… chịu trách nhiệm triển khai, thực hiện Quyết định này./.
| Nơi nhận: |
GIÁM ĐỐC
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ, tên) |
Hướng dẫn soạn quyết định sử dụng hóa đơn điện tử
– Phần tên hệ thống thông tin, thiết bị hạ tầng có sử dụng hóa đơn điện tử có thể là các thông tin về máy in, máy tính để chứng minh doanh nghiệp đáp ứng đủ các điều kiện để sử dụng hóa đơn điện tử.
– Tên của mạng lưới hệ thống ứng dụng giải pháp hóa đơn điện tử gồm có mạng lưới hệ thống ứng dụng do tổ chức triển khai trung gian phân phối hoặc do chính doanh nghiệp tự thiết lập .
– Danh sách cá thể hay bộ phận chịu nghĩa vụ và trách nhiệm thực thi những lao lý trên hoàn toàn có thể kể đến như là người chỉ huy công ty, những bộ phận kỹ thuật, bên đáp ứng dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử, v.v …
Để được hướng dẫn chi tiết, cụ thể hơn về cách soạn một Mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử hoàn chỉnh hoặc giải đáp, tư vấn một số vấn đề có liên quan khác vui lòng gọi ngay tới chúng tôi.
