Trong hoạt động đấu thầu, có rất nhiều thủ tục, cũng như các loại giấy tờ, văn bản mang đậm nét ngành nghề đấu thầu, một trong số đó là mẫu hợp đồng tư vấn lập hồ sơ mời thầu. Chính vì vậy, trong phạm vi bài viết này, ACC Group sẽ cung cấp tới quý khách hàng những thông tin cơ bản về mẫu hợp đồng tư vấn lập hồ sơ mời thầu. Kính mong quý khách hàng đón đọc.
Mẫu hợp đồng tư vấn lập hồ sơ mời thầu (Cập nhật 2022)
1. Hồ sơ mời thầu là gì?
Hồ sơ mời thầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu nhằm lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.
Hồ sơ mời thầu là một trong những yếu tố cơ bản quyết định hành động chất lượng và hiệu suất cao của gói thầu. Vì vậy, việc làm lập hồ sơ mời thầu cần được đặc biệt quan trọng quan trọng. Đối với những gói thầu mà bên mời thầu chưa đủ kinh nghiệm tay nghề Ví dụ như doanh nghiệp chế biến thủy món ăn hải sản thuê thiết kế xây dựng nhà xưởng của mình thì bên mời thầu hoàn toàn có thể lập tổ chuyên viên hoặc thuê tư vấn để giúp lập hồ sơ mời thầu .
2. Điều kiện phát hành hồ sơ mời thầu
Khoản 1 Điều 7 Luật đấu thầu 2013 pháp luật Điều kiện phát hành hồ sơ mời thầu gồm những điều kiện kèm theo sau :
– Kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt ;
– Hồ sơ mời thầu được phê duyệt gồm có những nội dung nhu yếu về thủ tục đấu thầu, bảng tài liệu đấu thầu, tiêu chuẩn đánh giá, biểu mẫu dự thầu, bảng khối lượng mời thầu ; nhu yếu về tiến trình, kỹ thuật, chất lượng ; điều kiện kèm theo chung, điều kiện kèm theo đơn cử của hợp đồng, mẫu văn bản hợp đồng và những nội dung thiết yếu khác ;
– Thông báo mời thầu, thông tin mời chào hàng hoặc list ngắn được đăng tải theo pháp luật của Luật đấu thầu ;
– Nguồn vốn cho gói thầu được sắp xếp theo tiến trình thực thi gói thầu ;
– Nội dung, hạng mục sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ và dự trù được người có thẩm quyền phê duyệt trong trường hợp shopping liên tục, shopping tập trung chuyên sâu ;
– Bảo đảm chuyển giao mặt phẳng thiết kế theo quy trình tiến độ thực thi gói thầu .
3. Hồ sơ mời thầu gồm những gì?
Điều 218 Luật Thương mại 2005 pháp luật về hồ sơ mời thầu gồm có :
– Thông báo mời thầu ;
– Các nhu yếu tương quan đến sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ được đấu thầu ;
– Phương pháp đánh giá, so sánh, xếp hạng và lựa chọn nhà thầu ;
– Những hướng dẫn khác tương quan đến việc đấu thầu .
4. Hợp đồng tư vấn lập hồ sơ mời thầu là gì?
Hợp đồng tư vấn lập hồ sơ mời thầu là hợp đồng mà bên giao thầu giao cho bên nhận thầu triển khai công tác làm việc tư vấn lập hồ sơ mời thầu bằng tiếng Việt hồ sơ dự thầu gói thầu. Hồ sơ mời thầu, tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu và những nội dung tương quan khác đến việc làm do bên nhận thầu triển khai phải bảo vệ tương thích với dự án Bất Động Sản góp vốn đầu tư, hồ sơ phong cách thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán của dự án Bất Động Sản đã được bên giao thầu phê duyệt, tuân thủ ngặt nghèo những pháp luật của Luật đấu thầu và những lao lý về quản trị góp vốn đầu tư kiến thiết xây dựng cơ bản hiện hành .
5. Mẫu hợp đồng tư vấn lập hồ sơ mời thầu
ACC hân hạnh giới thiệu mẫu hợp đồng tư vấn lập hồ sơ mời thầu như sau:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
… … … … …, ngày …. tháng … năm 20 … …
HỢP ĐỒNG TƯ VẤN LẬP HỒ SƠ MỜI THẦU
Số: /YTTT-………../2013 Gói thầu: “……………………….….”
Căn cứ Bộ Luật dân sự số 33/2005 / QH11 ngày 14/6/2005 ;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005 / QH11 ngày 14/6/2005 ;
Căn cứ Luật Đấu thầu số 61/2005 / QH11 ngày 29/11/2005 ;
Căn cứ Quyết định số … ngày … tháng … năm … của … về việc phê duyệt kế hoạch đấu thầu … … ;
Căn cứ Quyết định số … ngày … tháng … năm … của … về việc chỉ định đơn vị chức năng tư vấn lập hồ sơ mời thầu .
Hôm nay, ngày … / … / … tại … … … … … … … … … … … .., chúng tôi gồm những bên dưới đây :
- Bên giao thầu (gọi tắt là bên A):
– Tên đơn vị chức năng : Công ty … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
– Địa chỉ trụ sở chính : số … … … … phố … … …., Q. … … … .., T.P. … … … … … .
– Đại diện là : … … … … … … … … … … … … … … … … .. – Chức vụ : Giám đốc
– Điện thoại : ( 84 ) … … … … … … … … … … ; Fax : ( 84 ) … … … … … … … … … … … … … .
– Số thông tin tài khoản : … … … … … … … … … … – Ngân hàng TMCP Ngoại thương Nước Ta – Hội sở chính .
- Bên nhận thầu (gọi tắt là bên B):
– Tên đơn vị chức năng : Công ty … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
– Địa chỉ trụ sở chính : số … … … … phố … … …., Q. … … … .., T.P. … … … … … .
– Đại diện là : … … … … … … … … … … … … … … … … .. – Chức vụ : Giám đốc
– Điện thoại : ( 84 ) … … … … … … … … … … ; Fax : ( 84 ) … … … … … … … … … … … … … .
– Số thông tin tài khoản : … … … … … … … … … … – Ngân hàng TMCP Ngoại thương Nước Ta – Hội sở chính .
– Mã số thuế : … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Hai bên thỏa thuận hợp tác ký kết Hợp đồng tư vấn lập hồ sơ mời thầu gói thầu “ Mua sắm … .. ” với những điều kiện kèm theo, lao lý sau đây :
Điều 1: Nội dung công việc phải thực hiện
Bên A giao cho Bên B triển khai công tác làm việc tư vấn lập hồ sơ mời thầu bằng tiếng Việt hồ sơ dự thầu gói thầu “ Mua sắm … … .. ” thuộc dự án Bất Động Sản “ … ”
Hồ sơ mời thầu, tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu và những nội dung tương quan khác đến việc làm do Bên B triển khai phải bảo vệ tương thích với dự án Bất Động Sản góp vốn đầu tư, hồ sơ phong cách thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán của dự án Bất Động Sản đã được … …. phê duyệt, tuân thủ ngặt nghèo những lao lý của Luật đấu thầu và những pháp luật về quản trị góp vốn đầu tư thiết kế xây dựng cơ bản hiện hành .
Điều 2: Chất lượng sản phẩm tư vấn và các yêu cầu khác
Chất lượng việc làm do Bên B thực thi phải phân phối được nhu yếu của Bên A, phải tuân thủ theo những pháp luật hiện hành của Nhà nước, đơn cử :
Hồ sơ mời thầu, tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu phải bảo vệ tương thích với Dự án góp vốn đầu tư, và Tổng dự toán đã được … … phê duyệt và tuân thủ những lao lý có tương quan của Luật đấu thầu, những lao lý quản trị góp vốn đầu tư thiết kế xây dựng cơ bản hiện hành .
Điều 3: Thời gian, tiến độ thực hiện
3.1. Thời gian thực hiện:
Lập hồ sơ mời thầu : Không chậm hơn 05 ngày kể từ khi nhận rất đầy đủ những hồ sơ tài liệu do Bên A phân phối, Bên B sẽ triển khai xong dự thảo Hồ sơ mời thầu. Không chậm hơn 05 ngày kể từ khi nhận được quan điểm chính thức của Bên A về bản dự thảo Hồ sơ mời thầu, Bên B sẽ hoàn thành xong bản Hồ sơ mời thầu sau cuối ( Thời gian trên chưa gồm có thời hạn bổ trợ, chỉnh sửa theo nhu yếu việc làm, nếu có ) .
3.2. Hồ sơ tài liệu giao cho Bên A:
Hồ sơ mời thầu : 03 bộ và 03 đĩa chứa những file, bảng biểu tương quan. Điều 4 : Giá của hợp đồng
– Giá của hợp đồng đã có thuế Hóa Đơn đỏ VAT là : … … … … … … … …. 000.000 đồng
– ( Số tiền bằng chữ : Mười triệu đồng )
Điều 5: Thanh toán hợp đồng
Phương thức thanh toán giao dịch : Thanh toán bằng đồng Nước Ta theo hình thức giao dịch chuyển tiền. Bên A sẽ thanh toán giao dịch cho Bên B thành hai đợt như sau :
– Bên A thanh toán giao dịch cho Bên B 6.500.000 VNĐ ( sáu triệu năm trăm nghìn đồng ) trong vòng 1 ngày sau khi ký kết Hợp đồng .
– Bên A thanh toán giao dịch cho Bên B 3.500.000 ( Ba triệu năm trăm nghìn đồng ) sau khi phê duyệt hiệu quả HSMT .
Trong trường hợp hiệu quả đấu thầu bị hủy bỏ không do lỗi của Bên B, Bên A sẽ phải trả những ngân sách cho phần việc làm mà Bên B đã triển khai .
Điều 6: Trách nhiệm của các bên
6.1 Trách nhiệm của Bên A:
- Bên A nhận cung cấp cho bên B các tài liệu:
– Cung cấp tài liệu, số liệu và những văn bản pháp lý thiết yếu cho Bên B làm địa thế căn cứ .
– Dự án góp vốn đầu tư, Thiết kế kỹ thuật – tổng dự toán của dự án Bất Động Sản được phê duyệt
– Các chỉ tiêu kỹ thuật và những nhu yếu riêng khác ( nếu có ) .
– Cung cấp cho Bên B những hồ sơ dự thầu của những nhà thầu. Bên A chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tính đúng chuẩn của những tài liệu và thông tin được Bên A chuẩn bị sẵn sàng, phê chuẩn và cung ứng cho Bên B theo hợp đồng này .
- Khi nhận được bất kỳ yêu cầu nào của Bên B về việc làm rõ hồ sơ dự thầu của các nhà thầu, Bên A chịu trách nhiệm xem xét và yêu cầu nhà thầu liên quan làm rõ các vấn đề được Bên B yêu cầu trong thời hạn phù hợp với tiến độ phân tích, đánh giá hồ sơ dự thầu và cung cấp văn bản trả lời cho Bên B.
- Thanh toán kinh phí trên cơ sở hợp đồng tư vấn giữa Bên A và Bên B theo quy định hiện hành.
6.2 Trách nhiệm của Bên B:
– Cử những chuyên viên đủ những tiêu chuẩn về năng lượng, kinh nghiệm tay nghề thiết yếu chịu nghĩa vụ và trách nhiệm thực thi những việc làm như được nêu ở Điều 1 và những lao lý khác được lao lý tại hợp đồng này .
– Đảm bảo triển khai đúng quá trình theo hợp đồng .
– Tham gia, phối hợp báo cáo giải trình, bổ trợ, làm rõ những nội dung thuộc phần việc Bên B đã triển khai trong trường hợp những cơ quan có thẩm quyền nhu yếu khi xem xét, thẩm định và đánh giá, đánh giá, phê duyệt hồ sơ mời thầu và báo cáo giải trình hiệu quả đấu thầu .
– Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước Bên A và trước pháp lý về tính đúng chuẩn, công minh và khách quan trong việc lập hồ sơ mời thầu và báo cáo giải trình đánh giá hồ sơ dự thầu .
Điều 7: Tranh chấp và giải quyết tranh chấp
– Trong trường hợp xảy ra tranh chấp thuộc về hợp đồng này, những bên phải có nghĩa vụ và trách nhiệm xử lý trên cơ sở thương lượng, hai bên cùng có lợi .
– Trường hợp không đạt được thỏa thuận hợp tác giữa những bên, việc xử lý tranh chấp sẽ được đưa ra Toà án Kinh tế TP.HN phân xử. Phán quyết của Tòa án Kinh tế có hiệu lực hiện hành buộc những bên phải thi hành .
Điều 8: Bất khả kháng
8.1. Sự kiện bất khả kháng là sự kiện xảy ra mang tính khách quan và nằm ngoài tầm trấn áp của những bên như động đất, bão, lũ, lụt, lốc, sóng thần, lở đất ; hoả hoạn ; cuộc chiến tranh hoặc có rủi ro tiềm ẩn xảy ra cuộc chiến tranh, … và những thảm họa khác chưa lường hết được, sự đổi khác chủ trương hoặc ngăn cấm của cơ quan có thẩm quyền của Nước Ta …
Việc một bên không triển khai xong nghĩa vụ và trách nhiệm của mình do sự kiện bất khả kháng sẽ không phải là cơ sở để bên kia chấm hết hợp đồng. Tuy nhiên bên bị ảnh hưởng tác động bởi sự kiện bất khả kháng có nghĩa vụ và trách nhiệm phải :
+ Tiến hành những giải pháp ngăn ngừa hài hòa và hợp lý và những giải pháp thay thế sửa chữa thiết yếu để hạn chế tối đa ảnh hưởng tác động do sự kiện bất khả kháng gây ra
+ Thông báo ngay cho bên kia về sự kiện bất khả kháng xảy ra trong vòng 07 ngày ngay sau khi xảy ra sự kiện bất khả kháng .
8.2. Trong trường hợp xảy ra sự kiện bất khả kháng, thời hạn thực thi hợp đồng sẽ được lê dài bằng thời hạn diễn ra sự kiện bất khả kháng mà bên bị ảnh hưởng tác động không hề triển khai những nghĩa vụ và trách nhiệm theo hợp đồng của mình .
Điều 9: Vi phạm hợp đồng
9.1. Các trường hợp miễn trừ trách nhiệm đối với hành vi vi phạm:
Bên vi phạm hợp đồng được miễn trừ nghĩa vụ và trách nhiệm trong những trường hợp sau :
- a) Xảy ra sự kiện bất khả kháng như quy định tại Điều 8 của hợp đồng;
- b) Hành vi vi phạm của một bên hoàn toàn do lỗi của bên kia;
- c) Hành vi vi phạm của một bên do thực hiện quyết định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền mà các bên không thể biết được vào thời điểm giao kết hợp đồng.
9.2. Phạt vi phạm tiến độ thực hiện hợp đồng:
Trong trường hợp Bên B vi phạm quá trình triển khai hợp đồng lao lý tại Điều 3 ( trừ trường hợp lao lý tại Khoản 9.1 ), Bên B sẽ phải chịu phạt chậm quá trình tương tự 2 % trị giá hợp đồng cho mỗi tuần chậm nhưng tổng mức phạt vi phạm quy trình tiến độ thực thi hợp đồng không quá 8 % trị giá hợp đồng .
9.3. Quyền yêu cầu tiền lãi do chậm thanh toán:
Trong trường hợp Bên A chậm giao dịch thanh toán phí tư vấn theo lao lý tại Điều 5 của Hợp đồng, Bên B có quyền nhu yếu trả tiền lãi trên số tiền chậm trả đó theo lãi suất vay nợ quá hạn trung bình trên thị trường tại thời gian giao dịch thanh toán tương ứng với thời hạn chậm trả .
Điều 10: Tạm dừng, huỷ bỏ hợp đồng
10.1. Tạm dừng thực hiện hợp đồng:
Các trường hợp tạm dừng triển khai hợp đồng gồm có :
– Do lỗi của Bên giao thầu hoặc Bên nhận thầu gây ra ;
– Các trường hợp bất khả kháng .
– Các trường hợp khác do hai bên thỏa thuận hợp tác
Một bên có quyền quyết định hành động tạm dừng hợp đồng do lỗi của bên kia gây ra, nhưng phải báo cho bên kia biết bằng văn bản và cùng đàm đạo xử lý để liên tục triển khai đúng hợp đồng đã ký kết ; trường hợp bên tạm dừng không thông tin mà tạm dừng gây thiệt hại thì phải bồi thường cho bên thiệt hại. Thời gian và mức đền bù thiệt hại do tạm dừng hợp đồng do hai bên thỏa thuận hợp tác để khắc phục .
10.2. Huỷ bỏ hợp đồng:
– Một bên có quyền huỷ bỏ hợp đồng và không phải bồi thường thiệt hại khi bên kia vi phạm hợp đồng là điều kiện kèm theo huỷ bỏ mà những bên đã thoả thuận hoặc pháp lý có pháp luật. Bên vi phạm hợp đồng phải bồi thường thiệt hại ;
– Bên huỷ bỏ hợp đồng phải thông tin ngay cho bên kia biết về việc huỷ bỏ hợp đồng ; nếu không thông tin mà gây thiệt hại cho bên kia, thì bên huỷ bỏ hợp đồng phải bồi thường ;
– Khi hợp đồng bị huỷ bỏ, thì hợp đồng không có hiệu lực thực thi hiện hành từ thời gian bị huỷ bỏ và những bên phải hoàn trả cho nhau gia tài hoặc tiền mà những bên đã nhận của nhau ;
Điều 11: Điều khoản chung
11.1. Hợp đồng này cũng như toàn bộ những tài liệu, thông tin tương quan đến hợp đồng sẽ được những bên quản trị theo lao lý hiện hành của nhà nước về bảo mật thông tin .
11.2. Hai bên cam kết triển khai tốt những pháp luật đã thoả thuận trong hợp đồng .
11.3. Hợp đồng làm thành 03 bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ 2 bản, Bên B giữ 1 bản ; 11.4. Hiệu lực của hợp đồng : Hợp đồng này có hiệu lực hiện hành kể từ ngày ký .
| ĐẠI DIỆN BÊN A |
ĐẠI DIỆN BÊN B |
Nói tóm lại, qua bài viết trên, ACC Group đã cung cấp tới quý khách hàng những thông tin cơ bản và mẫu hợp đồng tư vấn lập hồ sơ mời thầu của ACC Group. Mong rằng thông tin trên là hữu ích và quý khách hàng có cơ hội vận dụng mẫu hợp đồng tư vấn lập hồ sơ mời thầu do ACC cung cấp trên thực tế.
Đánh giá post
