Trang thiết bị văn phòng là những trang thiết bị, máy móc sử dụng ship hàng cho việc làm của nhân viên cấp dưới văn phòng. * Một số trang thiết bị văn phòng thường dùng : Máy vi tính, máy in, Fax, Điện thoại, Photocopy, Scan, máy cắt hủy tài liệu ,. Giúp quản lý và điều hành và quản trị việc làm thuận tiện. Tiết kiệm được thời hạn thao tác nhưng đem lại hiệu suất cao cao. Tuy nhiên, qua thời hạn sử dụng sẽ có những máy móc bị hỏng, không hoạt động giải trí được và cần phải kiểm tra hàng loạt trang thiết bị hư hỏng nhằm mục đích có giải pháp khắc phục kịp thời. Bài viết sau Luật Dương Gia sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về “ Mẫu biên bản kiểm tra thực trạng hư hỏng của trang thiết bị mới nhất ”
Luật sư tư vấn luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài: 1900.6568
1. Biên bản kiểm tra tình trạng hư hỏng của trang thiết bị là gì?
Mẫu biên bản kiểm tra thực trạng hư hỏng của trang thiết bị là mẫu biên bản được lập ra để ghi chép lại việc kiểm tra thực trạng hư hỏng của trang thiết bị của phòng học, doanh nghiệp. Mẫu biên bản nêu rõ tên trang thiết bị, vị trí kiểm tra, họ tên người sử dụng, tác dụng kiểm tra trang thiết bị, hướng khắc phục. Mẫu biên bản kiểm tra thực trạng hư hỏng của trang thiết bị máy móc vật tư khi lập cần được trình diễn khoa học rõ ràng, cụ thể để người đi kiểm tra nhìn nhận nắm được đúng thực trạng hư hỏng của những loại thiết bị. Về cơ bản trong quy trình lập mẫu biên bản kiểm tra thực trạng hư hỏng của những thiết bị máy móc vật tư cần bảo vệ có những nội dung như tên trang thiết bị, họ tên người sử dụng, hiệu quả kiểm tra và hướng khắc phục. Biên bản kiểm tra thực trạng hư hỏng của trang thiết bị vật tưlà mẫu biên bản được sử dụng phổ cập thoáng đãng trong cơ quan, nhà máy sản xuất, trường học … để nhìn nhận kiểm tra thực trạng những thiết bị, phát hiện nhanh gọn kịp thời thực trạng hư hỏng của trang thiết bị để có hướng khắc phục.
2. Mẫu biên bản kiểm tra tình trạng hư hỏng của trang thiết bị:
Mẫu số 1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
BIÊN BẢN KIỂM TRA (1) TÌNH TRẠNG HƯ HỎNG CỦA TRANG THIẾT BỊ
Tên trang thiết bị ( 2 ) : … …. Tại ( 3 ) … … …. Nhà : … …. Họ và tên người sử dụng : … … Đơn vị : … .. Kết quả kiểm tra ( 4 ) : … …. Hướng khắc phục ( 5 ) : … … .. Biên bản này lập thành 02 bản và lưu tại phòng quản trị. … … … … … …, ngày … tháng …. năm ….
ĐẠI DIỆN PHÒNG QUẢN TRỊ
( Ký, ghi rõ họ tên )
NGƯỜI SỬ DỤNG
( Ký, ghi rõ họ tên )
NGƯỜI KIỂM TRA
( Ký, ghi rõ họ tên )
Mẫu số 2:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
BIÊN BẢN KIỂM TRA TRANG THIẾT BỊ HƯ HỎNG
Thời gian : … … Địa điểm : … … Cùng triển khai kiểm tra gia tài, trang thiết bị hư hỏng, hiệu quả đơn cử như sau :
- Tình trạng tài sản, thiết bị:
| TT |
Tài sản, trang thiết bị kiểm tra (ghi rõ tên, loại, năm và nơi SX, các ký hiệu model) |
Tình trạng hư hỏng |
Ý kiến đề xuất của bộ phận kỹ thuật (sửa chữa, thay thế, thanh lý) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. Phần dự kiến ngân sách (đối với tài sản, TTB cần sửa chữa, thay thế) |
| TT |
Nội dung, diễn giải |
Số lượng |
Đơn giá |
Thành tiền |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
… … .. Ngày … … .. tháng … … .. năm … … … …
ĐẠI DIỆN PHÒNG QUẢN TRỊ
( Ký, ghi rõ họ tên )
NGƯỜI SỬ DỤNG
( Ký, ghi rõ họ tên )
NGƯỜI KIỂM TRA
( Ký, ghi rõ họ tên )
3. Hướng dẫn soạn thảo biên bản kiểm tra tình trạng hư hỏng của trang thiết bị:
Biên bản kiểm tra bảo đảm an toàn thực phẩm trường học là văn bản hành chính vì vậy những cá thể khi viết phải trình diễn khoa học, rõ ràng, có nội dung quốc hiệu và tiêu ngữ vừa đủ. ( 1 ) : Biên bản này được lập với những trường hợp sau : – Việc sửa chữa thay thế yên cầu thay thế sửa chữa linh phụ kiện, phụ tùng có giá trị trên 01 triệu đồng .
– Phải thuê đơn vị chức năng ngoài cơ quan để sửa chữa thay thế trang thiết bị. – Việc thay thế sửa chữa trang thiết bị có độ phức tạp cao và cần nhiều thời hạn. ( 2 ) : Ghi tên trang thiết bị được kiểm tra ( 3 ) : Ghi số phòng, tầng hoặc vị trí đặt thiết bị được kiểm tra. ( 4 ) : Người kiểm tra ghi đơn cử hiệu quả kiểm tra ( hỏng cái gì, mức độ hư hỏng …. ) ( 5 ) : Người kiểm tra ghi đề xuất kiến nghị hướng khắc phục – Sau khi biên bản lập xong văn phòng bộ ghi quan điểm về việc khắc phục ( chấp thuận đồng ý / không đồng ý chấp thuận cho mua linh phụ kiện, phụ tùng để sửa chữa thay thế ; đồng ý chấp thuận / không đồng ý chấp thuận thuê bên ngoài thay thế sửa chữa )
4. Kỹ năng quản lý và sử dụng trang thiết bị văn phòng:
Thứ nhất, yêu cầu về quản lý và sử dụng trang thiết bị văn phòng
Trang thiết bị văn phòng là một trong những yếu tố quan trọng bảo vệ hiệu suất, chất lượng của công tác làm việc văn phòng, đồng thời cũng là một trong những yếu tố giúp cho cán bộ, công chức hoàn thành xong tốt trách nhiệm của mình. Trong điều kiện kèm theo khoa học kỹ thuật tăng trưởng như lúc bấy giờ, những tân tiến đó đã được ứng dụng thoáng rộng trong công tác làm việc văn phòng, đặc biệt quan trọng là việc ứng dụng tân tiến công nghệ thông tin vào quy trình hiện đại hóa công tác làm việc văn phòng. Trang thiết bị văn phòng gồm trang thiết bị được giao cho từng cán bộ, công chức sử dụng ( bàn thao tác, tủ đựng hồ sơ, máy tính, máy ghi âm … ) và những trang thiết bị thao tác sử dụng chung trong đơn vị chức năng ( máy photocopy, máy điện thoại cảm ứng dùng chung, máy fax … )
Một là, Yêu cầu chung về quản lý và sử dụng trang thiết bị văn phòng
Yêu cầu về quản trị : – Phải tương thích với kế hoạch tăng trưởng của cơ quan, đơn vị chức năng ; – Phải được xác lập đơn cử, cụ thể từ chủ thể đến đối tượng người dùng quản trị ; – Phải gắn với nghĩa vụ và trách nhiệm của cá thể quản trị ;
Thủ trưởng đơn vị chức năng có nghĩa vụ và trách nhiệm : Bố trí, điều chuyển trang thiết bị văn phòng trong nội bộ đơn vị chức năng ; sắp xếp, phân công người quản trị sử dụng, theo dõi những trang thiết bị văn phòng dùng chung, lập sổ sách, lưu giữ những hồ sơ biên bản giao nhận trang thiết bị và theo dõi hàng loạt trang thiết bị văn phòng của đơn vị chức năng ; thông tin và ý kiến đề nghị Văn phòng ( Phòng Hành chính – Quản trị ) điều chuyển những trang thiết bị văn phòng không còn nhu yếu sử dụng hoặc thanh lý những trang thiết bị không còn sử dụng được ; chỉ huy công tác làm việc chuyển giao gia tài công và hồ sơ quản trị, sử dụng gia tài công thuộc khoanh vùng phạm vi đơn vị chức năng mình quản trị khi có sự đổi khác tổ chức triển khai hoặc biến hóa Thủ trưởng đơn vị chức năng. – Phải cung ứng nhu yếu công khai minh bạch. Yêu cầu khi sử dụng Trang thiết bị phải được sử dụng đúng tiêu chuẩn, định mức và đúng mục tiêu. Không tự ý đổi, trao đổi, cho, Tặng, biếu trang thiết bị văn phòng của cơ quan ; điều chuyển trang thiết bị văn phòng giữa những đơn vị chức năng, cá thể khi chưa được phép của người có thẩm quyền.
Hai là, Yêu cầu đối với người sử dụng
Người sử dụng có nghĩa vụ và trách nhiệm : – Bảo quản, giữ gìn và sử dụng trang thiết bị lâu bền, tiết kiệm chi phí, hiệu suất cao ;
– Thông báo kịp thời về thực trạng hư hỏng của trang thiết bị được giao và đề xuất Văn phòng ( Phòng Hành chính – Quản trị ) sửa chữa thay thế ; – Báo cáo Thủ trưởng đơn vị chức năng khi xảy ra mất mát hoặc những dịch chuyển, biến hóa tương quan đến trang thiết bị được giao ; – Bảo quản tem kiểm kê dán trên thiết bị trong quy trình sử dụng và chuyển giao bằng biên bản những trang thiết bị được giao khi chuyển công tác làm việc, nghỉ hưu.
Thứ hai, tổ chức, quản lý và sử dụng trang thiết bị văn phòng
Một là, Tổ chức quản lý trang thiết bị
Trang thiết bị văn phòng trong cơ quan nhà nước được tổ chức triển khai quản trị theo những khâu a ) Quản lý quy trình hình thành trang thiết bị Khi cơ quan, đơn vị chức năng được xây dựng, có tính năng, trách nhiệm, tổ chức triển khai cỗ máy sẽ được cấp một số ít gia tài bắt đầu nhất định, trong đó có trang thiết bị ship hàng cho công tác làm việc văn phòng như : máy tính, máy in, máy photocopy, …
Những trang thiết bị này được quản trị theo quy định do cơ quan thiết kế xây dựng trên cơ sở chính sách của Nhà nước và đặc trưng hoạt động giải trí của cơ quan, tổ chức triển khai. Ngoài ra, hàng năm cơ quan còn được shopping bổ trợ xuất phát từ nhu yếu sử dụng thực tiễn và thực thi trải qua kế hoạch hàng năm b ) Quản lý quy trình khai thác, sử dụng, bảo quản trang thiết bị – Giao những trang thiết bị cho những đơn vị chức năng và cá thể chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trực tiếp quản trị, khai thác, sử dụng và dữ gìn và bảo vệ – Xây dựng và phát hành nội quy, quy định sử dụng gia tài công – Có sự kiểm kê đột xuất và định kỳ so với trang thiết bị trong cơ quan, qua đó nhìn nhận số lượng, chất lượng những trang thiết bị – Thường xuyên kiểm tra quy trình sử dụng, dữ gìn và bảo vệ những trang thiết bị – Xử lý những trường hợp rủi ro đáng tiếc xảy ra có tương quan đến trang thiết bị văn phòng trong cơ quan, tổ chức triển khai. c ) Kết thúc quy trình sử dụng trang thiết bị
Trang thiết bị hết kỳ sử dụng, đã khấu hao hết hoặc thay đổi kỹ thuật được thực thi thanh lý. Quá trình thanh lý phải tuân thủ pháp luật của pháp lý : – Thành lập ban thanh lý – Căn cứ vào đặc thù kỹ thuật, giá trị của những trang thiết bị để lựa chọn phương pháp thanh lý tương thích ( bán đấu giá, quy định giá ). Dù hình thức nào thì cũng phải được công bố và thực thi công khai minh bạch. Đồng thời phải tuân thủ khắt khe chính sách quản lý tài chính.
Hai là, Tổ chức sử dụng trang thiết bị
Trang thiết bị kỹ thuật trong văn phòng là thành phần “ cách mạng ” trong công cuộc hiện đại hóa văn phòng, trang thiết bị lúc bấy giờ ngày càng được nâng cấp cải tiến, sáng tạo với nhiều chủng loại rất là phong phú, nhiều mẫu mã và giá tiền rẻ. Các phương tiện kỹ thuật làm văn bản như máy đánh chữ, máy tính tạo ra những năng lực, những thuận tiện rất to lớn trong những khâu soạn thảo văn bản, tàng trữ, hệ thống hóa và tra tìm những tài liệu. Các phương tiện đi lại thiết bị truyền tin, truyền văn bản như fax và cao hơn nữa là Internet … cùng những thiết bị viễn thông được sử dụng thoáng đãng giúp cho việc nối mạng thông tin cục bộ, toàn vương quốc và toàn thế giới được thuận tiện, thuận tiện. Các đồ vật thường thì trong văn phòng từ bút viết, bìa cặp, ghim kẹp đến những giá kệ hồ sơ … ngày càng tiện lợi với hình thức mẫu mã đẹp, Chi tiêu thích hợp. Tuy nhiên, trang thiết bị cũng như thiên nhiên và môi trường văn phòng được cải tổ phần đông nhờ con người đưa vào ứng dụng thoáng rộng trong hoạt động giải trí văn phòng. Do đó khâu tổ chức triển khai sử dụng trang thiết bị cũng cần được chăm sóc, đơn cử :
– Đào tạo người sử dụng trang thiết bị văn phòng văn minh đạt đến trình độ cao, theo hướng đa năng, tổng lực về nhiệm vụ, kỹ thuật. Theo hướng giảng dạy đó, người lao động biết làm nhiều việc và thực thi thành thạo trách nhiệm công tác làm việc được giao. – Xây dựng kế hoạch, theo dõi giám sát việc shopping và tình hình dữ gìn và bảo vệ, sử dụng trang thiết bị – Giám sát, kiểm tra việc sử dụng trang thiết bị do những đơn vị chức năng, cá thể được giao quản trị và sử dụng. – Thực hiện chính sách khấu hao trang thiết bị vật tư theo pháp luật của Nhà nước. Đề xuất việc thanh lý, giải quyết và xử lý trang thiết bị hư hỏng hoặc không dùng đến để bảo vệ việc sử dụng có hiệu suất cao. – Tổ chức sử dụng cung ứng nhu yếu của cơ quan, đơn vị chức năng : + Sử dụng đúng mục tiêu ;
+ Bảo quản theo yêu cầu;
+ Bảo dưỡng theo định kỳ ;
+ Thay thế, thay thế sửa chữa khi thiết yếu .
Tóm lại, với sự tăng trưởng của công nghệ thông tin, khoa học kỹ thuật, văn phòng sẽ được tăng trưởng theo hướng tân tiến yên cầu những người làm công tác làm việc văn phòng ngoài kiến thức và kỹ năng nhiệm vụ trình độ phải liên tục được đào tạo và giảng dạy lại những kỹ năng và kiến thức, kỹ xảo của công nghệ thông tin, sử dụng thành thạo những trang thiết bị hiện đại để nghiên cứu và phân tích, giải quyết và xử lý thông tin một cách khoa học.
