Mẫu báo cáo thực trạng thiết bị không phải sách vở lạ lẫm so với mỗi doanh nghiệp có hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách lập và kê khai mẫu báo cáo này với những thông tin chuẩn nhất, sau đây là bài viết gợi ý giúp bạn sớm hoàn thành xong công tác làm việc báo cáo của mình .
1. Khái quát mẫu báo cáo thực trạng thiết bị
Trước khi tìm hiểu về cách lập và điền thông tin trong mẫu báo cáo tình trạng thiết bị thì bạn cần phải nắm rõ khái niệm cũng như mục đích sử dụng của mẫu báo cáo này là gì. Chỉ khi bạn thực sự hiểu rõ về nó thì mới có thể đưa ra những nội dung chuẩn xác.
1.1. Mẫu báo cáo tình trạng thiết bị là gì?
Mẫu báo cáo tình trạng thiết bị là gì? Mẫu báo cáo thực trạng thiết bị là một văn bản biểu lộ nội dung về thực trạng hiện tại của những thiết bị máy móc, vật tư mà tổ chức triển khai đang sử dụng ship hàng cho hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại của mình.
Định kỳ các tổ chức sẽ yêu cầu nhân viên tiến hành kiểm kê, kiểm tra tình hình sử dụng thiết bị nhằm mục đích quản lý chúng tốt hơn. Với những thiết bị đã xuống cấp, không còn giá trị sử dụng thì có thể tiến hành thanh lý hoặc thay mới để không làm ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm.
Xem thêm : Tìm hiểu và hướng dẫn cách lập mẫu báo cáo sự cố y khoa chuẩn nhất
1.2. Có những loại mẫu báo cáo thực trạng thiết bị phổ cập nào ?
Nhiều người thường lầm tưởng mẫu báo cáo thực trạng thiết bị chỉ Open ở những doanh nghiệp có hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại tuy nhiên đó là một tâm lý sai lầm đáng tiếc. Trên trong thực tiễn, ngoài những doanh nghiệp hoạt động giải trí nghành sản xuất kinh doanh thương mại thì mẫu báo cáo thực trạng thiết bị còn Open và được lưu hành ở một số ít đơn vị chức năng khác, ứng với mỗi đơn vị chức năng đó là một mẫu báo cáo thực trạng thiết bị đơn cử. Mẫu báo cáo thực trạng thiết bị y tế tại những bệnh viên, cơ sở y tế trên cả nước : Tại những cơ sở y tế này có sử dụng rất nhiều loại thiết bị y tế phục vụ việc khám và chữa bệnh. Do tương quan tới sức khỏe thể chất nên những thiết bị y tế này cần phải được kiểm tra và bảo trì liên tục theo định kỳ, nếu không sẽ nguy hại tới tính mạng con người bệnh nhân. 
Có những loại mẫu báo cáo tình trạng thiết bị phổ biến nào? Mẫu báo cáo thực trạng thiết bị ngoài việc được lập theo định kỳ để ban chỉ huy kiểm tra mức độ bảo đảm an toàn cũng như giá trị sử dụng của thiết bị thì những tổ chức triển khai y tế, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại sẽ phải lập báo cáo khi có thanh tra cấp cao xuống kiểm tra giám sát. Do được gửi tới nhiều đối tượng người dùng do đó mẫu báo cáo thực trạng thiết bị sẽ phải triển khai một cách nghiêm chỉnh, nội dung bên trong phải trọn vẹn đúng mực, có địa thế căn cứ và tương thích với nhu yếu của người kiểm tra.
2. Hướng dẫn viết mẫu báo cáo thực trạng thiết bị cụ thể nhất
Với mỗi loại báo cáo được liệt kê bên trên chúng đều có những nội dung khác nhau, tuy nhiên về bố cục cơ bản cũng như cách trình bày thì lại có phần tương tự. Sau đây vieclam123.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ trình tự cũng như cách điền thông tin sao cho chuẩn với mẫu báo cáo tình trạng thiết bị này. Theo dõi ngay nhé.
2.1. Cách viết phần mở màn mẫu báo cáo thực trạng thiết bị
Cách viết phần mở đầu mẫu báo cáo tình trạng thiết bị Mở đầu sẽ là phần dành cho những yếu tố quan trọng, thiết yếu và bắt buộc phải có trong mẫu báo cáo thực trạng thiết bị, gồm có 2 thành phần được biểu lộ song song với nhau : – Tên đơn vị chức năng đảm nhiệm báo cáo – Tên báo cáo thực trạng thiết bị Trong đó, với tên đơn vị chức năng tiếp đón bạn hoàn toàn có thể ghi là Sở Y tế nào đó nếu là mẫu báo cáo thiết bị Y tế, còn Thanh tra / Ban Giám đốc nếu là mẫu báo cáo gửi lên ban chỉ huy của những doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh thương mại. Tên báo cáo thì viết theo nội dung của mẫu báo cáo, nếu là báo cáo những thiết bị Y tế thì để nội dung là “ MẪU BÁO CÁO TÌNH TRẠNG THIẾT BỊ Y TẾ ”, còn không thì bạn hoàn toàn có thể ghi là “ MẪU BÁO CÁO TÌNH HÌNH VẬT TƯ, HÀNG HÓA ”, … Bên dưới nhớ kèm theo thời hạn nhu yếu báo cáo, hoàn toàn có thể là tháng, quý hoặc năm tùy theo nhu yếu của quản trị.
2.2. Nội dung báo cáo thực trạng thiết bị trình diễn thế nào ?
Ở phần nội dung báo cáo thực trạng thiết bị có nhiều hình thức trình diễn, có người sẽ trình diễn theo từng khoản mục thông tin ghi chi tiết cụ thể và rõ ràng, có người thì dùng bảng excel để bộc lộ nội dung của báo cáo. Tuy nhiên nhìn chung thì hình thức dùng bảng sẽ khoa học và đem lại sự rõ ràng, dễ hiểu so với người đọc. Vậy nên tôi sẽ hướng dẫn bạn trình diễn theo dạng bảng để bạn có mẫu báo cáo khoa học hơn. 
Nội dung báo cáo tình trạng thiết bị trình bày thế nào? Lần lượt theo hàng ngang sẽ là những ô : – Số thứ tự ( Có thể viết tắt là STT ) : Phần này bạn sẽ điền những số từ 1 đến hết
– Tên máy móc, thiết bị báo cáo: Ghi rõ ràng tên máy móc, thiết bị nằm trong danh sách phải báo cáo theo đúng hóa đơn
– Đơn vị tính / Số lượng : Chính là số lượng của loại máy móc, thiết bị cần báo cáo. Nếu 1 loại máy nhưng có 2 cái đang được sử dụng thì bạn sẽ liệt kê vào đó là 2 nhé. – Đơn giá : Đơn giá tính cho 1 loại sản phẩm – Còn trước : Ghi rõ số máy móc, thiết bị còn lại từ trước đó – Nhập kho : Có hàng nhập từ Doanh nghiệp Nhà nước và hàng nhập ở nơi khác, tổng thể phải liệt kê rõ ràng về số lượng – Xuất kho : Tương tự như trên, bạn cần liệt kê số lượng máy móc, thiết bị hỏng hóc, bị mất hay sử dụng cho trình độ thật rõ ràng. – Tồn kho : Phân loại máy móc, thiết bị theo những khoản mục A, B, C, D trong đó A là dùng tốt ; B là còn dùng được ; C là hỏng đợi thay thế sửa chữa ; D là xin thanh lý. Nếu trong bảng có sử dụng những từ ngữ viết tắt thì ở cuối bảng bạn phải ghi rõ những từ viết tắt đó nghĩa là gì. Nhiều người thường hay quên đi yếu tố này vì vậy năng lực bị nhu yếu làm lại báo cáo là rất lớn.
Xem thêm : Mẫu phiếu yêu cầu mua vật tư và cách kiến thiết xây dựng nội dung đúng chuẩn
2.3. Mẫu báo cáo thực trạng thiết bị phần cuối có nội dung gì ?
Mẫu báo cáo tình trạng thiết bị phần cuối có nội dung gì? Ở cuối mẫu báo cáo chính là phần chữ ký cho những đối tượng người tiêu dùng tương quan như người báo cáo, người nhận báo cáo, … Mẫu báo cáo thực trạng thiết bị của bạn sẽ không được gật đầu nếu thiếu đi chữ ký, vì thế hãy quan tâm và triển khai cho tốt nội dung này.
3. Lưu ý khi trình diễn mẫu báo cáo thực trạng thiết bị
Có nhiều người vướng mắc rằng tại sao họ đã báo cáo cụ thể và rất rõ ràng về số lượng, đơn giá và thành tiền của những thiết bị trong tổ chức triển khai, xí nghiệp sản xuất, nhà máy sản xuất và doanh nghiệp nhưng vẫn bị cấp trên nhu yếu phải sửa đổi. Vậy nguyên do là do đâu ? Rất hoàn toàn có thể cách trình diễn của bạn chưa thực sự khoa học, khiến cho người nhìn khó hiểu hoặc cảm thấy không dễ chịu vì thiếu tính logic. Thay vì bạn diễn giải khá chi tiết cụ thể nhưng dài dòng, đừng quên vận dụng dạng bảng mà tôi vừa hướng dẫn bên trên nhé, chắc như đinh bạn sẽ phải quá bất ngờ vì tác dụng của nó khi sử dụng thực tiễn. Chưa hết, một nguyên do hoàn toàn có thể gây ra sự phủ nhận với báo cáo thực trạng thiết bị của bạn chính là lỗi chính tả. Cấp trên nhu yếu một mẫu báo cáo chuyên nghiệp và tuyệt vời và hoàn hảo nhất, trong đó sẽ không có những lỗi cơ bản như vậy. 
Lưu ý khi trình bày mẫu báo cáo tình trạng thiết bị Bạn cần thanh tra rà soát lại hàng loạt nội dung sau khi hoàn thành xong mẫu báo cáo của mình, đó là cách giúp bạn giảm thiểu lỗi sai đồng thời nhanh gọn hoàn thành xong trách nhiệm của mình. Sau đây là 1 số ít file mẫu báo cáo thực trạng thiết bị với nội dung cụ thể nhất, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm :
mẫu báo cáo tình trạng thiết bị 1.doc
mẫu báo cáo thực trạng thiết bị 2.doc mẫu báo cáo thực trạng thiết bị 3.docx
Mẫu báo cáo tình trạng thiết bị và cách điền thông tin đã được vieclam123.vn chia sẻ chi tiết qua bài viết trên đây. Hy vọng bạn sẽ sớm hoàn thành bản báo cáo theo yêu cầu của sếp và đừng quên nâng cao nghiệp vụ của mình để trở thành người chuyên nghiệp hơn nhé.
