Việc lắp đặt máy chấm công sẽ trở nên khó khăn vất vả nếu đây là lần tiên phong bạn thực thi hoặc không có sự tương hỗ từ kỹ thuật viên có kinh nghiệm tay nghề .
Đừng lo lắng, Vietinsoft Co., sẽ Hướng dẫn lắp đặt máy chấm công cho các bạn từng bước cơ bản nhất để lắp đặt máy chấm công vân tay, khuôn mặt
Các bạn khi lắp đặt máy chấm công chỉ cần triển khai những bước sau đây :
Chọn vị trí lắp đặt máy chấm công
Vị trí lắp máy chấm công phải đảm bảo các yếu tố:
1. Lắp đặt máy chấm công thuận tiện cho công nhân viên chấm Vào – Ra ca.
Thông thường những máy chấm công sẽ được lắp tại cổng bảo vệ, bãi giữ xe, tại những vị trí gần lối đi lại, gần cửa ra vào hoặc phòng thay quần áo lao động, dưới xưởng hoặc trong văn phòng …
Lắp đặt máy chấm công tại cổng bảo vệ thì có ưu điểm là được nhân viên cấp dưới bảo vệ công ty trông coi và dữ gìn và bảo vệ thiết bị nhưng vị trí đi dây mạng thường xa, nhiều lúc phải cắt bê tông để đi dây mạng ngầm .
Lắp đặt máy chấm công tại lối đi hoặc cửa ra vàoLắp máy tại lối đi hoặc cửa ra vào được rất nhiều Doanh nghiệp lựa chọn .
2. Đảm bảo đường truyền mạng tốt
– Dây cáp mạng : Các bạn nên chọn dây cáp mạng loại tốt để bảo vệ đường truyền được không thay đổi và không suy giảm tin hiệu sau một thời hạn dài sử dụng .
Dây cáp mạng COMMSCOPE ( AMP ) chính hãng sẽ làm một lựa chọn thích hợp cho toàn bộ những khu công trình mà những bạn nên dùng .
– Thuận tiện : Lắp đặt máy chấm công tại vị trí thuận tiện khi kéo dây mạng từ máy chấm công đến switch chia mạng. Ưu tiên cho việc đi dây cáp mạng càng ngắn càng tốt và hạn chế đi dây cáp mạng ngầm, ngoài trời .
3. Tính thẩm mỹ cao
Rất nhiều khu công trình văn phòng, nhà xưởng nhu yếu những nhà thầu khi lắp đặt thiết bị phải mang tính thẩm mỹ và nghệ thuật thế cho nên những bạn chuẩn bị sẵn sàng nẹp, ống luồn, hộp điện …
(Hình ảnh minh họa: Lắp đặt máy chấm công thẩm mỹ)
(Hình ảnh minh họa: Lắp đặt máy chấm công không thẩm mỹ)
Lưu ý: Một lỗi các bạn thường hay gặp là nối thêm dây adaptor của máy chấm công để đặt adaptor lên trần. Các bạn nên hạn chế vì sẽ xảy ra tình trạng sụt áp và khó thay thế adaptor mới khi bị gặp vấn đề hư hỏng hoặc lỗi treo máy.
4. Để máy chấm công bền theo thời gian cần khảo sát kỹ vị trí lắp đặt máy chấm công
Máy chấm công được hãng tương hỗ Bảo hành 12 tháng. Trong 12 tháng nếu lỗi do nhà phân phối thì sẽ được bh và thay thế sửa chữa không tính phí. Nhưng lỗi do tác động ảnh hưởng của người dùng hoặc thời tiết thì hãng không Bảo hành .
Vì vậy, để sử dụng máy chấm công bền thì những bạn lắp máy chấm công ít bị tác động ảnh hưởng bởi mưa, nắng và việc lắp đặt máy chấm công trong nhà hoặc ngoài trời cũng là một đề tài đã đàm đạo nhiều nhưng theo Vietinsoft Co., thì những bạn nên lắp trong nhà. Còn việc lắp ngoài trời nên hạn chế và khi lắp thì phải có mái che và đặt máy chấm công trong tủ điện hoặc tủ phong cách thiết kế theo nhu yếu Khách hàng để bảo vệ máy tốt hơn .
Lắp đặt máy chấm công ngoài trời cần được bảo vệ trong tủ để máy không bị hỏng do tác động của môi trường
Thiết lập hệ thống mạng và địa chỉ IP máy chấm công
Mô hình liên kết máy chấm công với ứng dụng Paradise HR
Phần mềm chấm công vân tay Paradise HR tương hỗ nhiều kiểu liên kết khác nhau. Trong đó điển hình nổi bật nhất là 2 loại liên kết : Kết nối mạng nội bộ LAN TCP / IP và liên kết đa điểm đa Trụ sở, hay còn gọi là liên kết máy chấm công từ xa qua internet .
1. Kết nối máy chấm công trong mạng nội bộ LAN – TCP/IP
Thiết lập máy chấm công trong mạng nội bộ công ty ( Kết nối máy chấm công với máy tính bằng LAN ). Cách liên kết máy chấm công với máy tính này được hiểu đơn thuần là cắm dây mạng của máy chấm công vào Switch của mạng lưới hệ thống mạng LAN mà công ty sử dụng .
Để liên kết máy tính và máy chấm công với nhau theo cách này, có những bước mà bạn cần thực thi như sau :
Đầu tiên, bạn cần kiểm tra dải IP mạng LAN công ty đang dùng. Mở Run lên gõ CMD -> Enter
Trong cửa sổ CMD gõ ipconfig: Dòng chữ số bên dưới hiện ra là dải IP
Sau khi đã biết được IP của mạng LAN, bạn sẽ dùng IP ấy để đặt địa chỉ IP cho những máy chấm công đặt trong công ty. Lưu ý rằng, số ở đầu cuối trong IP của máy chấm công không trùng với máy tính liên kết, cũng như tổng thể máy tính trong mạng LAN công ty .
Ví dụ : IP máy tính : 192.168.11.116. Số cuối IP máy tính là 116 thì máy chấm công những bạn sẽ đặt địa chỉ IP là 192.168.11.222. Số cuối 222 phải bảo vệ chưa có máy tính hoặc bất kể một thiết bị nào đang dùng .
Để thiết lập IP cho máy chấm công, những bạn thực thi :
– Nhấn giữ phím M / OK đến khi vào Menu của máy chấm công
– Di chuyển đến “ Thiết lập link ”. Lựa chọn bằng cách nhấn vào M / OK .
– Lựa chọn Ethernet .
– Sau khi đã nhập IP vào máy chấm công, lần nữa chọn vào M / OK để lưu lại .
Các bạn tìm hiểu thêm thêm bài viết “ https://vvc.vn/ket-noi-may-cham-cong-voi-phan-mem-paradise/ ”
2. Thiết lập máy chấm công cho một hoặc nhiều chi nhánh
Việc lắp đặt máy chấm công và lấy tài liệu chấm công tại những Trụ sở thường được truyền về trải qua mạng internet. Hiện này thì có rất nhiều cách mà những bạn đang cũng đang tưng nghe qua hoặc từng ứng dụng như Nat Port trên modem hoặc dùng mạng riêng ảo VPN … Trong bài viết này, Vietinsoft Co., ra mắt đến những bạn một chiêu thức lấy tài liệu từ xa mới nhất hiện này và chúng tôi khuyên bạn nên dùng cách này. Đó là lấy tài liệu máy chấm công từ xa trọn vẹn tự động hóa qua sever ADMS .
ADMS viết tắc của cụm từ “ Automatic Data Master Server ” là giải pháp được cho phép đưa tài liệu trực tiếp từ máy chấm công về Server .
Dữ liệu từ máy chấm công hàng loạt những cơ sở sẽ được đẩy về ứng dụng của bạn trọn vẹn tự động hóa trải qua tính năng ADMS trên máy chấm công. Với tính năng này, khi nhân viên cấp dưới chấm công, hoặc khi khai báo 1 nhân viên cấp dưới mới thì tài liệu chấm công, hoặc tài liệu nhân viên cấp dưới mới tự động hóa upload ngay lập tức về ứng dụng. Vì vậy, những bạn chỉ cần kiểm duyệt giờ công và xuất báo cáo giải trình cuối tháng là xong, không phải thao tác tải tài liệu từ máy chấm công .
Ưu điểm:
– Tiết kiệm ngân sách tiến hành mạng riêng ảo VPN
– Tiết kiệm ngân sách bảo dưỡng
– Cho phép quản trị hiệu suất cao, đơn thuần nhiều máy cùng lúc
– Dữ liệu chấm công lấy trọn vẹn tự động hóa, không phải thao tác tải tài liệu
– Cho phép tinh chỉnh và điều khiển, lấy và xem tài liệu từ nhiều máy chấm công theo thời hạn thực .
– Giúp thao tác sử dụng ứng dụng tối thiểu hoàn toàn có thể, tránh quên
Nhược điểm :
– Máy chấm công phải có tính năng ADMS
– Cần liên kết mạng cho máy chấm công, hoàn toàn có thể cắm dây mạng hoặc bắt wifi là được, không phải thao tác gì khác
Cách thiết lập
– Nhập địa chỉ IP Tĩnh ở mục lấy tài liệu từ xa và Port 6900
Lưu ý :
– Để liên kết và lấy được tài liệu từ xa thì những bạn phải mở port 6900 ở Modem trụ sở chính và phải có IP Tĩnh hoặc DDNS. ( Nếu những bạn dùng VPN thì không cần mở port 6900 )
Các bạn tham khảo thêm các bài viết: “https://vvc.vn/ket-noi-may-cham-cong-voi-phan-mem-paradise/”
“ https://vvc.vn/phan-mem-cham-cong-ket-noi-moi-loai-thiet-bi/ ” phân mục : Cách liên kết máy chấm công với ứng dụng chấm công Paradise HR .
Cách nhận biết máy chấm công có tính năng ADMS
– Xem thông số kỹ thuật kỹ thuật trong bản diễn đạt tính năng
Máy có tính năng lấy dữ liệu từ xa– Kiểm tra trực tiếp trong máy
Các bạn đăng nhập vào danh mục Thiết lập liên kết trong máy chấm công để kiểm tra xem máy có tính năng ADMS hay không. Nếu máy có các mục như: “Lấy dữ liệu từ xa”, “ Cài đặt máy chủ đám mây”… thì các bạn thiết lập lấy dữ liệu từ xa được nhé.
Thông tin tính năng trên máy chấm công vân tay (phiên bản cũ)
Thông tin tính năng trên máy chấm công vân tay (phiên bản mới)
Thông tin tính năng trên máy chấm công khuôn mặt
Hướng dẫn đăng ký dấu vân tay, khuôn mặt
Sau khi triển khai xong việc lắp đặt máy chấm công thì những bạn thực thi lấy dấu vân tay hoặc khuôn mặt cho nhân viên cấp dưới. Bước này rất đơn thuần so với những bạn đã từng làm quen với máy chấm công nhưng cực kỳ rối khi lần tiên phong thao tác .
Chuẩn bị danh sách nhân viên để đăng ký vân tay/khuôn mặt
Các bạn thường gặp khó khăn khi chưa hình dung được mình sẽ đăng ký như thế nào? Chưa phân biệt được khái niệm về MÃ NHÂN VIÊN – MÃ CHẤM CÔNG. Chỉ cần đăng ký sai lần đầu tiên là kéo theo tất cả đều sai. Khi đẩy dữ liệu lên phần mềm thì không phù hợp với yêu cầu của công ty vì khó quản lý. Đôi khi bạn sẽ phải xóa và đăng ký lại từ đầu.
Vì vậy trước khi ĐK những bạn xác nhận Mã nhân viên cấp dưới trong công ty đang ký hiệu như thế nào : Vừa Chữ và Số ( VTS00075, VTS0512034 ) hay chỉ có Số ( 00068, 12023 )
– Nếu mã nhân viên cấp dưới chỉ là Số thì chúng tôi khuyên những bạn khi ĐK thì chọn Mã nhân viên cấp dưới trùng với Mã chấm công
– Mã nhân viên cấp dưới vừa Chữ vừa Số nhưng những số cuối tăng dần đều thì những bạn ĐK Mã chấm công trùng với những Số trong Mã nhân viên cấp dưới
– Mã nhân viên cấp dưới vừa Chữ vừa Số nhưng không theo quy luật tăng dần thì những bạn quản trị file riêng để không bị nhầm lẫn nhé .
Hướng dẫn lấy dấu vân tay và khuôn mặt
Các bạn đang dùng những thiết bị của hãng ZKTeco thì thao tác lấy mẫu vân tay, khuôn mặt gần như giống nhau. Chỉ khác chút là mẫu vân tay được lấy 3 lần, mẫu nào có Phần Trăm nhận diện cao nhất sẽ được lưu vào máy. Khi ĐK vân tay thì mỗi nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể ĐK từ 1 đến 10 dấu vân tay còn khuôn mặt chỉ quét và nhận diện 1 khuôn mặt .
Trong quá trình lấy mẫu vân tay thì các bạn nên đứng đối diện với máy chấm công đặt ngón tay ôm hết lăng kính để xác suất nhận mẫu là cao nhất. Hiện nay, hãng ZKTeco đang cung cấp ra thị trường dòng máy chấm công tích hợp vân tay Silk chấm được cả khi ngón tay bị ướt hoặc khô ráp.
Thao tác thực hiện
Các bạn nhấn giữ phím M / OK hoặc ký hiệu như hình bên dưới để vào list những hạng mục
Trong Danh mục chính / Người sử dụng / Người sử dụng mới
Khi ĐK vân tay mới cho nhân viên cấp dưới thì ID người dùng chính là Mã chấm công ( 8 ký tự ). Phần ID này những bạn hoàn toàn có thể NHẬP SỐ ngẫu nhiên theo nhu yếu. VD : 0135, 728 … hoặc máy sẽ nhảy tự động từ nhỏ đến lớn, mã chấm công nào nhỏ nhất chưa lưu trong máy sẽ hiện thị lên .
Sau nhập xong Mã chấm công thì những bạn chuyển dời phím mũi tên xuống để chọn Vân tay. Nhấn OK để vào menu ĐK .
Các bạn lấy 3 lần. Nếu thành công thì vân tay sẽ tự động lưu
Cài đặt phần mềm
1. Giới thiệu các phiên bản Paradise HR
Paradise Lite: Phiên bản rút gọn lưu dữ liệu trên SQLite. Chạy độc lập trên 1 máy tính. Siêu nhẹ. Paradise Lite chuyên về quản lý chấm công, kết nối được với nhiều thiết bị chấm công khác nhau: Zkteco, Ronald jack, Sunbeam, Virdi, suprema…
Paradise HR bản Full
- Paradise HR dàng cho máy chủ: Cài phiên bản phần mềm Paradise HRM này trên máy chính của công ty bạn. Máy này sẽ đóng vai trò làm máy lưu trữ dữ liệu. Bộ cài này sẽ bao gồm:
- – Tích hợp sẵn MS SQL 2014 express
- – Tích hợp service của phần mềm
- – Bộ giao diện Paradise HRM
- Paradise HR dàng cho máy người dùng: Cài trên các máy client
- Paradise service: Phiên bản cài trên máy chủ để xử lý các tác vụ ngầm như tải công, đồng bộ dữ liệu, gửi email…
2. Tải và cài đặt phần mềm Paradise HR
Trong quy trình setup ứng dụng, nếu những bạn cài ứng dụng phiên bản Paradise Lite thì rất dễ. Chỉ cần một vài thao tác click chuột thì đã setup thành công xuất sắc. Khi những bạn cài phiên bản Paradise HR Full thì tương đối khó và phức tạp .
Các bạn tìm hiểu thêm bài viết “ Hướng dẫn tải và setup ứng dụng Paradise HR ”. Bài viết này hướng dẫn cách tải và chi tiết cụ thể từng bước để thiết lập thành công xuất sắc ứng dụng .
Nhập thông tin nhân viên
Nhập hồ sơ nhân viên cấp dưới vào ứng dụng Paradise HR, những bạn có thể thao tác bằng hai cách :
1. Nhập trực tiếp thông tin nhân viên trên phần mềm
Quản trị nhân sự / Hồ sơ nhân viên cấp dưới / Click vào nút Tạo mã nhân viên cấp dưới mới .
Nhập khá đầy đủ thông tin nhân viên cấp dưới gồm có : Họ tên, ngày sinh, chức vụ, phòng ban, bộ phận … Lưu ý : Các trường có dấu ( * ) : Bắt buộc
2. Nhập thông tin nhân viên từ file excel
Nhập hồ sơ nhân viên cấp dưới trực tiếp trên ứng dụng chỉ vận dụng cho 1 số ít ít hồ sơ. Với số lượng hồ sơ lên đến vài trăm hoặc vài ngàn thì những bạn phải chọn giải pháp khác. Đó là nhập thông tin từ file excel .
Trong ứng dụng Paradise Hr đã phong cách thiết kế sẵn một file mẫu, những bạn chỉ việc xuất và nhập khá đầy đủ thông tin vào trong file excel. Sau đó import vào trong mạng lưới hệ thống. Cách này thường được dùng trong lúc khởi tạo tài liệu bắt đầu cho ứng dụng .
Lưu ý: Trong quá trình nhập hồ sơ nhân viên các bạn lưu ý đến các trường: Mã nhân viên và Mã chấm công. Mã nhân viên các bạn dùng để gán cho một nhân viên và trong tất cả các báo cáo thường xuất hiện. Mã chấm công là mã khi các bạn lấy dấu vân tay cho nhân viên. Để thuận tiện và dễ quản lý thì các bạn có thể đặt mã nhân viên trùng với mã chấm công.
Xem danh sách nhân viên
Kết nối và tải dữ liệu chấm công
Mặc định mạng lưới hệ thống Paradise HRM có một services sẽ tự động hóa tải tài liệu chấm công định kỳ từ máy chấm công về server. Nếu vì một nguyên do nào đó mà tài liệu chưa tải công về như mong ước thì bạn hoàn toàn có thể dữ thế chủ động tải tài liệu chấm công về. Cách làm như hình bên dưới .
Thêm máy chấm công mới hoặc đổi địa chỉ IP
Mặc định khi cài xong ứng dụng Paradise, mạng lưới hệ thống sẽ quét tài liệu trong mạng nội bộ để dò tìm những máy chấm công và tự động hóa thêm vào trong ứng dụng Paradise, khi mở ra bạn sẽ thấy sẵn list máy chấm công được tự động hóa nhập vào mạng lưới hệ thống. Trường hợp do bảo mật thông tin hoặc nguyên do kỹ thuật mạng lưới hệ thống không tự phát hiện được máy chấm công thì bạn hoàn toàn có thể dữ thế chủ động thêm máy chấm công vào ứng dụng. Thao tác như hình bên dưới
Lưu ý về loại máy : Trên thị trường đa phần là loại máy ZK vậy nên nêu những bạn không biết loại máy là gì thì mặc định cứ chọn loại máy là zk_machine. Trường hợp bạn mua máy sunbeam, máy suprema, máy FK thì bạn chọn đúng loại máy đó mới liên kết được. Nếu chọn sai loại máy mạng lưới hệ thống sẽ không liên kết được với máy chấm công .
Xem báo cáo chấm công
Bảng chấm công chi tiết
Bảng công chi tiết 1
Bảng công chi tiết 2
Bảng chấm công tổng hợp
Bảng chấm công tổng hợp 1
Bảng chấm công tổng hợp 2
Quay về danh mục tổng: Hướng dẫn sử dụng phần mềm Paradise HR
Tham khảo thêm những bài viết có ích
Phần mềm chấm công miễn phí tốt số 1 Việt Nam
Cách ĐK vân tay từ xa không cần ra ngoài máy chấm công
Phần mềm tính lương tốt nhất dành cho công ty sản xuất có số lượng công nhân đông
Phần mềm quản trị suất ăn công nghiệp
