Viết : là một trong những hình thức biểu lộ bên ngoài của ngôn từ trải qua một mạng lưới hệ thống những ký tự, bộc lộ dòng chảy của tư duy hướng tới mục tiêu viết. Giữa người với người, giữa cộng đông người này với hội đồng người khác, trong quy trình hoạt động, biên đổi và tăng trưởng, chữ viết sinh ra nhằm mục đích phân phối sự liên kết bền vững và kiên cố giữa những thế hệ qua hàng ngàn năm tăng trưởng của quả đât. Hơn cả sự tiếp xúc, ngôn từ viết có vẻ như vượt qua ngưỡng liên kết, nó bảo vệ cho rất nhiều ngành khoa học sinh ra và tăng trưởng, trong đó có khoa học pháp lý .
Trên nền tảng tư duy, kỹ năng viết được rèn luyện hoàn thành xong so với từng thành viên, từng vị trí nghề nghiệp mà xã hội phân công. Kỹ năng viết dần được nâng cao và trở thành một phần không hề thiếu của khoa học tiếp xúc và sau đó cũng là bộc lộ đơn cử cho từng nghề nghiệp mà mồi người chọn cách sử dụng kỳ năng này cho tương thích. Viết là một phương tiện đi lại tiếp xúc cơ bản và hầu hết của con người. Thông qua ngôn từ viết, con người biểu lộ tình cảm, tâm lý, trí tuệ, sự hiểu biết của mình cho người khác. Chủ thế viết phải xác lập mình sẽ viết gì và viết như thế nào để fan hâm mộ hiếu được, đồng ý và thống nhất quan điểm với người viết. Ngôn ngữ là “ y phục ” của tư tưởng, khi biểu lộ ra bên ngoài, ngôn từ viết là biểu lộ mang tính tổng hợp của những mặt lý luận, đạo đức, tính cách, khí chất, tri thức và tình cảm của con người .
Kỹ năng viết pháp lý: là khả năng trình bày bằng hình thức văn bản nhằm thể hiện nội dung pháp lý nhất định, qua đó giải quyết vấn đề, xử lý vụ việc hoặc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng. Cũng như nhiều ngành khác, đối với nghề luật nói chung, kỳ năng viết đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động hành nghề. Có thể nói, kỹ năng viết có vai trò căn bản trong việc xây dựng hình ảnh người hành nghề luật trong đời sống xã hội, khắng định năng lực chuyên môn, kinh nghiệm và hiệu quả công việc của họ. Qua từng văn bản, người hành nghề luật, đặc biệt là Luật sư, Thẩm phán, Kiểm sát viên để lại tên tuổi, tâm huyết và dấu ấn của cuộc đời mình.
Bài viết pháp lý : có những dạng điển hình như Bản cáo trạng, Thư tư vấn của Luật sư, Bài trình diễn của Luật sư, Bản luận cứ, Bài viết nghiên cứu và điều tra pháp lý, Công văn gửi cơ quan nhà nước hoặc Bên thứ ba trình diễn yếu tố hoặc nhu yếu pháp lý. Đối tượng fan hâm mộ của bài viết pháp lý rất phong phú với trình độ văn hóa truyền thống và hiểu biết pháp lý rât khac nhau, như : Khách hàng, Thẩm phán, Luật sư …
Do đó, Bài viết pháp lý về cơ bản phải tuân theo những nhu yếu so với kỹ thuật soạn thảo văn bản thường thì. Tuy nhiên, do những nhu yếu đặc biệt quan trọng với bài viết pháp lý, kỹ thuật soạn thảo có một số ít nguyên tắc, nhu yếu ngặt nghèo hơn .
Có thể bạn chăm sóc : Dịch Vụ Thương Mại pháp lý về Hợp đồng hôn nhân gia đình của Công ty Luật TNHH Everest .
II- YÊU CẦU ĐỐI VỚI BÀI VIẾT PHÁP LÝ:
1- Bài viết pháp lý phải khách quan và có căn cứ:
Bài viết pháp lý là bài viết nhằm mục đích xử lý một vấn đề hoặc yếu tố pháp lý cho một đối tượng người dùng nhất định. Chính thế cho nên, để bảo vệ tính thuyết phục của bài viết pháp lý, người viết phải bộc lộ nội dung vấn đề, những nhìn nhận, lập luận, không bị ảnh hưởng tác động bởi tình cảm, đánh giá và nhận định chủ quan của bản thân. Bài viết thế hiện tính khách quan sẽ giúp fan hâm mộ có niềm tin vào những lập luận, nghiên cứu và phân tích và giải pháp xử lý yếu tố mà bài viết đề cập. Trong mọi trường hợp, bài viết pháp lý cần trình diễn đúng thực sự, tránh việc thiên vị, nghiên cứu và phân tích, nhìn nhận một chiều, cảm tính .
Đồng thời, bài viết phải tuân theo nguyên tắc có địa thế căn cứ pháp lý, những lập luận cần dựa trên lao lý của pháp lý, vận dụng đúng pháp lý, tránh bộc lộ ý chí một cách chủ quan, thiếu địa thế căn cứ .
Tính khách quan và có địa thế căn cứ pháp lý sẽ làm cho bài viết pháp lý có sức thuyết phục cao, đạt hiệu suất cao tốt trong tiếp xúc nghề nghiệp, cung ứng kỳ vọng trong thực tiễn của người đọc. Để bài viết pháp lý có tính khách quan và có địa thế căn cứ, cần chú ý quan tâm :
( i ) Luôn luôn có niềm tin tôn trọng thực sự khách quan ;
( ii ) tin tức, số liệu, tài liệu sử dụng trong bài viết phải được kiểm chứng, bảo vệ sự chân thực, đúng chuẩn ;
( iii ) Tránh tư tưởng thiên vị, tránh nhũng nhìn nhận, quy kết một chiều ;
( iv ) Tránh những lập luận cảm tính, dựa trên ý chí chủ quan ;
( v ) Luôn nghiên cứu và phân tích, lập luận, nhìn nhận trên cơ sở địa thế căn cứ pháp lý .
2- Bài viết pháp lý phải đầy đủ, toàn diện nhưng ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc:
Chúng ta không hề đánh đồng việc lập luận ngặt nghèo, nghiên cứu và phân tích không thiếu, cụ thể hoặc thiết kế xây dựng chứng cứ vững chãi, với việc viết dài, ôm đồm quá nhiều tiểu tiết, viết lan man, lặp đi lặp lại những nội dung tương tự như nhau. Điều quan trọng là, người viết phải biết mình muốn truyền tải điều gì và luôn cần bám sát tiêu chuẩn này trong quy trình viết. Sự dài dòng, thiếu súc tích khiến cho bài viết pháp lý thiếu minh bạch, không rõ ràng, dễ khiến fan hâm mộ hiểu không đúng, không đúng mực. Vì vậy, việc viết ngắn, súc tích, cô đọng, đủ ý là một kỹ năng quan trọng và cần được rèn luyện .
Để phân phối nhu yếu này, cần quan tâm :
( i ) Khi kiến thiết xây dựng sáng tạo độc đáo, cần tách ý để nhấn mạnh vấn đề sáng tạo độc đáo và bảo vệ sự ngắn gọn ;
( ii ) Viết câu ngắn, không gộp nhiều ý vào một câu, dùng những dấu câu để giảm vận tốc đọc của fan hâm mộ ;
( iii ) Dùng những từ liên kết để link những lập luận ;
( iv ) Luôn chú ý quan tâm khắc phục bệnh ôm đồm, bệnh “ sợ thiếu ” mà phần đông ai cùng mắc ít hoặc nhiều .
3- Bài viết pháp lý phải giản dị, dễ hiểu, giàu sức thuyết phục:
Mọi bài viết pháp lý phải luôn hướng tới đối tượng người tiêu dùng fan hâm mộ nhất định. Vì lẽ đó, tính đơn giản và giản dị, dễ hiểu giúp cho fan hâm mộ hiểu được, nhớ được, làm được. Con người thường tâm lý bằng hình ảnh và ngôn từ trong đầu mình. Ngôn ngữ trừu tượng trong đầu sẽ làm tâm lý của ta mơ hồ. Trong tư duy, giản dị thường đồng nghĩa tương quan với đơn cử. Bởi vậy, viết đúng với trình độ của fan hâm mộ, viết rõ ràng, ngắn gọn, ngôn từ phải trong sáng và mạch lạc, tránh để fan hâm mộ hiểu đa nghĩa, hiểu sai sáng tạo độc đáo .
Cách sử dụng thuật ngữ trình độ trong những văn bản là thiết yếu. Tuy nhiên, trong trường hợp phải sử dụng thuật ngữ trình độ quá chuyên biệt mà đối tượng người tiêu dùng người đọc khó hiểu thì giải pháp tốt hơn là : hãy dùng một từ phổ thông có nghĩa tương tự hoặc định nghĩa, lý giải thuật ngữ đó .
Trong mối liên hệ giữa suy tư thâm thúy và cách viết đơn giản và giản dị, chì khi người viết hiểu được yếu tố một cách rất thâm thúy thì mới đủ năng lực để trình diễn yếu tố đó một cách dễ hiểu nhất. Một số chú ý quan tâm tương quan tới nhu yếu này là :
( i ) Diễn tả sáng tạo độc đáo rõ ràng, đi thẳng vào chủ đề, nội dung cần viết ;
( ii ) Tránh sự độc lạ hoặc xích míc trong những quan điểm, lập luận ; Không dùng những từ ngữ và cách viết hoàn toàn có thể gây ra hiểu nhầm ;
(iii) Viết đúng ngữ pháp, chính tả; Sử dụng từ chính xác, ưu tiên dùng từ thuần Việt, nếu sử dụng từ nước ngoài thì phải có giải thích nghĩa của từ;
( iv ) Sử dụng đúng thuật ngữ nhưng không lạm dụng thuật ngữ pháp lý ; Tránh sử dụng từ quá phức tạp và trừu tượng .
4- Bài viết pháp lý phải đảm bảo chất lượng chuyên môn:
Khi viết, người viết phải thận trọng từ nội dung đến hinh thức của bài viết, nêu dễ dãi trong việc viết chính là lúc uy tín của người viết có rủi ro tiềm ẩn bị xói mòn. Một bài viết pháp lý thận trọng và biểu lộ sự kiên trì là bài viết có chiều sâu trình độ, bộc lộ sự góp vốn đầu tư tìm tòi để xử lý yếu tố một cách tổng lực, những quan điểm của người viết biểu lộ đúng mực, trang nghiêm và có địa thế căn cứ, không có sự luộm thuộm, cẩu thả trong nội dung, hình thức, văn phong và ngôn từ .
Để bài viết bảo vệ chất lượng trình độ, người viết cần :
( i ) Luôn tâm lý từng nội dung một cách thấu đáo, lật đi lật lại yếu tố ;
( ii ) Đánh giá yếu tố một cách tổng lực, tránh cách nhìn phiến diện, võ đoán ;
( iii ) Chỉ đồng ý đưa vào bài viết một quan điểm, lập luận nếu có địa thế căn cứ và xác nhận ;
( iv ) Sắp đặt tỉ mỉ cho từng sáng tạo độc đáo, từng câu viết ;
( v ) Luôn tìm tòi, học hỏi những cách nhìn nhận độc lạ so với yếu tố đang được xử lý để tìm ra những ý hay, xác đáng và chuẩn bị sẵn sàng đổi khác quan điểm của mình đế lựa chọn quan điểm khác tương thích hơn ;
( vi ) Không tự hài lòng với những gì mình đã viết ra, luôn tìm kiếm thời cơ chỉnh sửa, không ngại xóa đi để viết lại những nội dung mà mình chưa thực sự hài lòng về chất lượng ;
( vii ) Rà soát kỹ càng cấu trúc bài viết, văn phong, câu chữ, từ ngữ của bài viết .
5- Bài viết pháp lý phải đảm bảo tính trang trọng, lịch sự:
Văn phạm khi viết phải bộc lộ sự trang nghiêm, lịch sự và trang nhã. Ngôn ngữ trong văn bản viết biểu lộ sự tôn trọng fan hâm mộ, phản ánh trình độ tiếp xúc, văn hóa truyền thống, văn minh trong Hành nghề Luật. Do đó, người viết cần quan tâm :
( i ) Sử dụng những cách diễn đạt và từ ngữ thê hiẹn cam nghi, quan điểm của mình một cách nhã nhặn, lịch sự và trang nhã ;
( ii ) Hết sức tránh việc bộc lộ trực tiêp tình cảm, thai đọ ca nhân của mình trong bài viết ;
( iii ) Xưng danh phải nhã nhặn, sử dụng những đại từ nhân xưng trong bài viết một cách họp lý ;
( iv ) Câu chữ sử dụng trong bài viết cần tương thích với ngữ cảnh, phù họp với thuần phong mỹ tục và văn hóa truyền thống Nước Ta nhưng không được dùng từ dân dã, xô bồ ;
( v ) Những quan điểm nhìn nhận, đề xuất kiến nghị trực tiếp cần đúng mực, tránh sự thổi phồng, nói quá hoặc sự nóng bức, kinh khủng thái quá .
6- Bài viết pháp lý phải tuân thủ kỹ thuật trình bày văn bản và có hình thức vần bản phù hơp:
Một văn bản viết pháp lý cần được trình diễn một cách cấn thận, sáng sủa, không có lỗi kỹ thuật, lỗi chính tả, có hình thức tương thích. Cách trình diễn cần bảo vệ tính khoa học, nên chia đoạn và xuống dòng theo từng ý nhằm mục đích giúp fan hâm mộ thuận tiện chớp lấy nội dung của văn bản. Một nguyên tắc mà người soạn thảo cần phải biết là mỗi trang đánh máy phải được chia tối thiểu thành hai đoạn .
Sau khi soạn thảo văn bản xong, cần thanh tra rà soát hàng loạt nội dung văn bản để chỉnh sửa những sai sót. Neu hoàn toàn có thể, với những văn bản quan trọng, hãy nhờ người khác đọc lại văn bản vì người ngoài sẽ thuận tiện phát hiện những sai sót mà nhiều khi người soạn thảo không thấy .
Một số quan tâm về kỹ thuật trình diễn văn bản :
( i ) Viết tắt hài hòa và hợp lý, cần có lý giải, ghi chú về từ viết tắt đó trong lần tiên phong sử dụng trong văn bản. Cần có sự thống nhất về phông chữ trong hàng loạt văn bản, tránh sử dụng những phông chữ khác nhau. Lưu ý, trong trường hợp cắt dán một đoạn trích dẫn nào thì cũng cần đổi phông chữ, màu nền của cả đoạn trích dẫn đó cho tương thích với toàn diện và tổng thể văn bản, tránh cảm tưởng người soạn thảo sao chép, cắt dán khi soạn thảo văn bản ;
( ii ) Không được quên đánh số trang ;
(iii) Tuân thủ mẫu văn bản cả về phông chữ, cỡ chữ, cách trinh bày (đôi với văn bản yêu cầu mẫu theo quy định pháp luật hoặc theo mẫu của tổ chức hành nghề Luật sư). Trường hợp không có yêu cầu về mẫu, cần chủ động lựa chọn phông chữ, cỡ chữ phù hợp, thông thường là cỡ chữ 12 hoặc 13. Chú ý cách đoạn, cách dòng, lùi đầu dòng hợp lý để đảm bảo văn bản sáng sủa, dễ theo dõi. Hạn chế sử dụng chữ in hoa quá dài (vài dòng) vì sử dụng chữ in hoa liên tục giống như bạn đang “quát” lên thông điệp của mình với độc giả.
Luật sư Phạm Ngọc Minh – Giám đốc điều hành của Công ty Luật TNHH Everest, tổng hợp (từ Giáo trình Kỹ năng mềm Nghề Luật – Học viện Tư pháp và một số nguồn khác).
