5/5 – ( 3 votes )
Bảo trì tòa nhà được tiến hành thường xuyên nhằm đảm bảo tòa nhà luôn được vận hành trơn tru, giảm thiểu rủi ro phát sinh. Lập kế hoạch bảo trì tòa nhà là công việc lên kế hoạch cho quá trình sửa chữa, phục hồi các hạng mục xuống cấp trong tòa nhà. Bài viết sau đây, đơn vị quản lý tòa nhà Nhật Bản Asahi Japan sẽ giúp bạn nắm rõ được những kiến thức cần thiết về lập kế hoạch bảo trì tòa nhà cũng như những kiến thức liên quan.
I. Lập kế hoạch bảo trì tòa nhà gồm những công việc gì?
1. Lập hạng mục máy móc, thiết bị cần bảo trì
Bộ phận kỹ thuật trong ban quản lý tòa nhà chọn ra những thiết bị cần bảo trì từ danh sách toàn bộ máy móc, thiết bị đang sử dụng trong tòa nhà. Trong danh mục cần bao gồm:
- Ghi chép chi tiết cụ thể về chủng loại
- Số lượng thiết bị kỹ thuật
- Hiện trạng của từng thiết bị
Trường hợp phát sinh máy móc hư hỏng trong lúc thay thế sửa chữa, những nhân viên cấp dưới kỹ thuật cần báo cho trưởng bộ phận bảo trì, quản trị căn hộ cao cấp tòa nhà để bổ trợ kịp thời .
Danh mục máy móc, thiết bị cần bảo trì trong tòa nhà sẽ giúp ban quản trị tòa nhà nắm được thực trạng tổng quát. Là cơ sở để quan quản trị lên kế hoạch bảo trì rõ ràng chi tiết cụ thể .
2. Lập kế hoạch về thời hạn, tiến trình thực thi bảo trì – bảo dưỡng tòa nhà
Tùy theo đặc thù và đặc thù của từng khuôn khổ cần bảo trì mà lựa chọn khoảng chừng thời hạn thích hợp để tiến hành. Lên kế hoạch rõ ràng về thời hạn, quá trình giúp quy trình triển khai bảo trì tiết kiệm chi phí được nhiều thời hạn, ngân sách, nhân công .
Kế hoạch càng rõ ràng chi tiết cụ thể thì quy trình bảo dưỡng, bảo trì tòa nhà càng diễn ra suôn sẻ .
3. Lập kế hoạch kinh tế tài chính và dự kiến kinh phí đầu tư
Điều 34 của thông tư 02/2016 / TT-BXD đã pháp luật chỉ được sử dụng ngân sách quản lý và vận hành tòa nhà để thực thi bảo trì cho những phần chiếm hữu chung :
Xử lý nước thải ùn tắc, hút bể phốt, …
Bảo trì hệ thống thiết bị, máy móc thuộc sở hữu chung của chung cư (thang máy, máy phát điện, máy bơm nước, hệ thống thông gió, hệ thống điện chiếu sáng, hệ thống cấp thoát nước chung cư, hệ thống PCCC, cột thu lôi,…)
4. Lập hồ sơ, quản trị hồ sơ bảo trì tòa nhà
Hồ sơ bảo trì gồm những loại sách vở :
- Kế hoạch bảo trì nhà ở
- Hồ sơ phục vụ công tác làm việc bảo trì tòa nhà đã được phê duyệt ( lý lịch thiết bị, máy móc được sử dụng, bản vẽ những bộ phận khu công trình, … )
- Kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà theo kế hoạch đề ra
- Kết quả kiểm tra, theo dõi công tác làm việc bảo trì
- Kết quả sửa chữa thay thế, bảo dưỡng khu công trình
- Kết quả kiểm định chất lượng khu công trình
- Kết quả nhìn nhận bảo đảm an toàn chịu lực, bảo đảm an toàn quản lý và vận hành
Việc lập hồ sơ bảo trì tòa nhà, nhà ở giúp ban quản trị theo dõi tổng quan được quy trình triển khai việc làm cũng như kịp thời giải quyết và xử lý nếu có yếu tố phát sinh. Đồng thời trải qua hồ sơ, ban quản trị cũng hoàn toàn có thể trấn áp, nhìn nhận được tác dụng thay thế sửa chữa, bảo trì bảo vệ hiệu quả đúng như kế hoạch đã lập ra .
II. Các hạng mục cần kiểm tra bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà
Các khuôn khổ cần kiểm tra, bảo dưỡng – bảo trì gồm là gồm có hàng loạt mạng lưới hệ thống máy móc thiết bị đang hoạt động giải trí trong tòa nhà và hạ tầng kiến thiết xây dựng .
1. Hệ thống điện
Hệ thống điện là mạng lưới những thành phần điện dùng để cung ứng và truyền tải điện năng. Trong tòa nhà có những mạng lưới hệ thống điện khác nhau :
- Hệ thống điện nhẹ ,
- Hệ thống điện cơ
- Hệ thống điện chiếu sáng .
Bảo trì điện tòa nhà là bảo trì lần lượt từng hệ thống kể trên gồm:
- Bảo trì mạng lưới hệ thống điện nhẹ gồm mạng lưới hệ thống mạng, điện thoại thông minh
- Tiếp theo là bảo trì mạng lưới hệ thống điện cơ :
- Kiểm tra cụ thể cho mạng lưới hệ thống điện cơ
- Thay thế, sửa chữa thay thế những thiết bị hư hỏng
- Cuối cùng là bảo trì mạng lưới hệ thống điện chiếu sáng
2. Hệ thống máy phát điện
Bao gồm những máy phát điện trong tòa nhà. Cần kiểm tra, thay thế sửa chữa và bảo trì – bảo dưỡng máy phát điện nhằm mục đích bảo vệ nguồn điện cho tòa nhà được quản lý và vận hành liên tục .
Quy trình bảo trì mạng lưới hệ thống máy phát điện :
- Kiểm tra động cơ
- Kiểm tra mạng lưới hệ thống máy phát điện xoay chiều ( AC ), máy phát điện ( DC )
3. Hệ thống BMS, BCMS
- hệ thống quản lý tòa nhàBMS ( Building Management System ) :
- BCMS ( Building Control Management System ) : mạng lưới hệ thống điều khiển và tinh chỉnh tòa nhà
Đây là mạng lưới hệ thống đồng điệu tinh chỉnh và điều khiển và quản trị mọi mạng lưới hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà .
Công việc bảo trì mạng lưới hệ thống BMS, BCMS :
- Bảo trì ứng dụng mạng lưới hệ thống tinh chỉnh và điều khiển
- Bảo trì phần cứng mạng lưới hệ thống điều khiển và tinh chỉnh, bảo trì mạng lưới hệ thống mạng .
4. Hệ thống thang máy
Hệ thống thang máy gồm có thang máy và quản trị thang máy trong tòa nhà .
Bảo trì hệ thống thang máy gồm các đầu mục công việc:
- Chuẩn bị, khảo sát
- Kiểm tra, sửa chữa thay thế khu vực phòng máy, cabin, đối trọng thang máy, cửa tầng thang máy, hố thang máy
>>>Xem thêm: Dịch vụ bảo trì thang máy là gì? Quy trình, Báo giá chi phí
5. Hệ thống điều hòa không khí
Hệ thống điều hòa không khí là tập hợp những thiết bị được sử dụng để điều hòa không khí trong tòa nhà .
Công việc bảo trì – bảo dưỡng gồm có :
- Kiểm tra thực trạng hoạt động giải trí mạng lưới hệ thống điều hòa không khí
- Bảo dưỡng dàn lạnh, dàn nóng
- Kiểm tra nguồn điện, mạng lưới hệ thống điều khiển và tinh chỉnh
- Vận hành chạy thử mạng lưới hệ thống
6. Hệ thống phòng cháy chữa cháy
Tập hợp những thiết bị được sử dụng để dập tắt, ngăn ngừa sự lan rộng của lửa trong tòa nhà .
Khi bảo trì mạng lưới hệ thống phòng cháy chữa cháy cần bảo trì những bộ phận :
- Hệ thống báo cháy
- Hệ thống bơm chữa cháy
>>>Tham khảo: Quy trình bảo trì hệ thống PCCC cho tòa nhà cần nắm vững
7. Hệ thống cấp, thoát nước
Gồm 2 hệ thống (hệ thống cấp nước, hệ thống thoát nước). Quy trình bảo trì hệ thống cấp – thoát nước chung cư gồm:
- Kiểm tra hoạt động giải trí của máy bơm nước
- Kiểm tra bể nước ngầm và két nước trên mái
- Kiểm tra thiết bị vệ sinh
- Kiểm tra tuyến ống cấp thoát nước
8. Hệ thống giải quyết và xử lý nước thải
Tập hợp những thiết bị được sử dụng để giải quyết và xử lý nước thải. Khi bảo trì giải quyết và xử lý mạng lưới hệ thống nước thải cần :
- Xem xét bảo trì mạng lưới hệ thống điện điều khiển và tinh chỉnh, sau đó mạng lưới hệ thống đường ống công nghệ tiên tiến, bơm nước thải, bơm định lượng hóa chất
- Vệ sinh mạng lưới hệ thống giải quyết và xử lý nước thải
9. Hệ thống bảo mật an ninh, camera giám sát
Tập hợp những thiết bị bảo mật an ninh, camera giám sát giúp bảo vệ bảo mật an ninh cho tòa nhà. Bảo trì mạng lưới hệ thống này gồm những khuôn khổ việc làm :
- Kiểm tra những thiết bị bảo mật an ninh, máy quay camera
- Bảo trì – bảo dưỡng những thiết bị
>>>Xem thêm: Hệ thống quản lý an ninh tòa nhà gồm những hạng mục nào?
10. Hệ thống thông tin
Là tập hợp những thiết bị âm thanh được liên kết với nhau nhằm mục đích bảo vệ truyền đạt, thông tin thông tin đến những cá thể, tập hợp trong tòa nhà .
Các việc làm bảo trì cần làm :
- Kiểm tra vệ sinh, vệ sinh hàng loạt những thiết bị âm thanh
- Kiểm tra mạng lưới hệ thống liên kết thiết bị, thực trạng hoạt động giải trí
11. Hệ thống mạng
Bao gồm những cấu trúc link tài liệu, thông tin được lắp ráp trong tòa nhà .
- Kiểm tra, giải quyết và xử lý khắc phục những sự cố mạng lưới hệ thống mạng
- Vệ sinh những thiết bị link
12. Hạ tầng thiết kế xây dựng BMS, BCMS
Cơ sở hạ tầng được thiết kế xây dựng nhằm mục đích ship hàng mọi nhu yếu thiết yếu của người sử dụng trong tòa nhà. Cần bảo trì, bảo dưỡng hạ tầng kỹ thuật để tòa nhà quản lý và vận hành tốt nhất .
III. Thành phần tham gia kế hoạch bảo trì tòa nhà chung cư văn phòng
Các thành phần tham gia kế hoạch bảo trì căn hộ chung cư cao cấp gồm người lập kế hoạch và người trải qua bản kế hoạch .
1. Người lập kế hoạch
Người lập kế hoạch có thể là chủ đầu tư của tòa nhà (chung cư, văn phòng). Điều 33, thông tư 02/2016/TT-BXD quy định về bảo trì tòa nhà chung cư đã nêu rõ “chủ đầu tư có tránh nhiệm lập kế hoạch bảo trì để báo cáo hội nghị nhà chung cư. Sau khi bản kế hoạch được hội nghị nhà chung cư, văn phòng được thông qua, chủ đầu tư sẽ tiến hành thực hiện bản kế hoạch đã đề ra”.
Ban quản lý tòa nhà có trách nhiệm phối hợp với đơn vị quản lý vận hành hoặc đơn vị có năng lực bảo trì tòa nhà. Đơn vị có năng lực thực hiện kế hoạch đề ra nhằm khắc phục và nâng cao chất lượng tòa nhà.
2. Người trải qua bản kế hoạch
Điều 32, thông tư 02/2016, TT-BXD lao lý về người trải qua bản kế hoạch như sau :
- Các khuôn khổ căn hộ cao cấp, văn phòng có mục tiêu để sinh sống và những khu vực thuộc chiếm hữu chung của nhà ở văn phong, dịch vụ, thương mại được thực thi theo kế hoạch bảo trì do hội nghị nhà căn hộ chung cư cao cấp trải qua theo lao lý về bảo trì tòa nhà .
- Đối với những phần chiếm hữu chung hoặc những khu vực dùng chung của tòa nhà thì được triển khai bảo trì theo kế hoạch đã được hội nghị nhà nhà ở trải qua và lao lý bảo trì được lập ( trừ trường hợp hư hỏng bất ngờ đột ngột do thiên tai, hỏa hoạn gây ra không nằm trong kế hoạch đề ra ) .
Bản kế hoạch bảo trì lập ra phải được hội nghị là nhà ở trải qua mới được triển khai, trừ trường hợp đột xuất .
IV. Làm sao để lập kế hoạch bảo trì tòa nhà hiệu quả?
Để đo lường mức độ hiệu quả của việc lập kế hoạch bảo trì tòa nhà phụ thuộc vào các yếu tố khác nhau:
– Khảo sát tòa nhà: để bảo trì tòa nhà hiệu quả, ban quản lý cùng đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì tòa nhà cần khảo sát hiện trạng tòa nhà trước khi lập kế hoạch.
– Giám sát định kỳ: phòng kỹ thuật cần thường xuyên giám sát các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà giúp ban quản lý đưa ra giải pháp bảo trì kỹ thuật kịp thời.
– Ứng dụng công nghệ: ứng dụng nền tảng công nghệ hiện địa vào việc lập kế hoạch bảo trì để tạo ra kế hoạch phù hợp tốt nhất với tòa nhà.
– Đơn vị bảo trì uy tín: Thuê đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì tòa nhà uy tín trọn gói để có kế hoạch chuyên nghiệp giúp cho quá trình bảo trì diễn ra hiệu quả hơn.
V. Những điều cần lưu ý khi lập kế hoạch bảo trì tòa nhà
- Thống kê rõ ràng những việc làm cần làm trong quy trình bảo trì tòa nhà
- Thống kê vừa đủ những khuôn khổ cần bảo trì
- Lựa chọn đơn vị chức năng bảo trì uy tín, chuyên nghiệp
- Đảm bảo tuân thủ lao lý về bảo trì tòa nhà
-
Dự trù ngân sách hợp lý.
Lời kết
Qua bài viết trên, Asahi Japan đã cung cấp cho bạn đầy đủ các thông tin hữu ích về cách lập kế hoạch bảo trì tòa nhà chuyên nghiệp, chi tiết. Nếu bạn có nhu cầu mong muốn tư vẫn thêm về cách lập kế hoạch cho quá trình bảo trì tòa nhà hãy liên hệ với chúng thôi theo hotline: 0918.650.033 hoặc thông tin liên hệ dưới đây.
||Thông tin liên hệ:
||Tham khảo bài viết khác:
