Phân biệt lập kế hoạch bảo trì và lập lịch bảo trì

Lập kế hoạch bảo trì (Planned Maintenance) và Lập lịch bảo trì (Scheduled Maintenance) đều là các hoạt động trong chiến lược bảo trì phòng ngừa (Preventive Maintenance), dựa trên cách tiếp cận chủ động bảo trì máy móc, thiết bị. Hai hoạt động này này mang tính bổ sung, hỗ trợ cho nhau. Cụ thể hơn, lập lịch bảo trì sẽ xảy ra khi việc lập kế hoạch kết thúc. Mặc dù có sự tương đồng nhưng bảo trì theo kế hoạch và bảo trì theo lịch trình cũng có những điểm khác biệt.

Lập kế hoạch bảo trì là gì

Lập kế hoạch bảo trì hay còn gọi là bảo trì theo kế hoạch (tiếng Anh: Planned Maintenance) đề cập đến quá trình bảo trì máy móc, thiết bị với những đòi hỏi cụ thể, chi tiết, rõ ràng về nguồn lực cần thiết để giải quyết sự. Từ đó, doanh nghiệp sẽ xác định được sự cố kỹ thuật nào sẽ được giải quyết cũng như mức độ hoàn thành của hoạt động đó.

Quá trình lập kế hoạch bảo trì được khởi đầu với việc kiểm tra và xác lập những yếu tố tiềm ẩn của thiết bị, tiếp nối với một bản diễn đạt quy trình tiến độ những bước để khắc phục sự cố được dự báo, những chuẩn bị sẵn sàng trong shopping công cụ, bộ phận thay thế sửa chữa thiết yếu và sau cuối là thiết lập list việc làm cần làm trong quy trình bảo trì theo thứ tự mức độ ưu tiên giảm dần cùng thông tin đơn cử về thời hạn hoàn thành xong từng việc làm đó .

Quy trình lập kế hoạch bảo trì giúp nhân viên kỹ thuật có thể nắm được những việc mà họ phải hoàn thành một cách dễ dàng, hạn chế những sự cố và lãng phí không đáng có trong quá trình bảo trì. Toàn bộ hoạt động bảo trì trong doanh nghiệp cũng nhờ vậy mà được diễn ra hiệu quả.

Ví dụ về hoạt động giải trí bảo trì theo kế hoạch hoàn toàn có thể thuận tiện tìm thấy tại những đơn vị chức năng phân phối dịch vụ vận tải đường bộ. Ở nghành nghề dịch vụ này, bảo trì theo kế hoạch thường được vận dụng trải qua hoạt động giải trí bảo dưỡng định kỳ với mục tiêu lê dài tuổi thọ cho những phương tiện đi lại quản lý và vận hành của doanh nghiệp. Một bản kế hoạch về quy trình tiến độ quản lý và vận hành tiêu chuẩn ( SOP ) sẽ được thiết lập phân phối thông tin để những kỹ thuật viên hoàn toàn có thể so sánh và phát hiện những rủi ro đáng tiếc về sự cố, sai lỗi của phương tiện đi lại, nắm được những bước cần làm so với từng rủi ro đáng tiếc về sự cố cũng như những linh phụ kiện sửa chữa thay thế thiết yếu cho việc bảo trì, bảo dưỡng .

Lập lịch bảo trì là gì

Lập lịch bảo trì (tiếng Anh: Scheduled Maintenance) là hoạt động tập trung trả lời hai câu hỏi cho doanh nghiệp:

• Khi nào các nhiệm vụ về bảo trì theo kế hoạch sẽ được thực hiện?
• Nhiệm vụ bảo trì theo kế hoạch sẽ được thực hiện bởi ai?

Nếu lập kế hoạch bảo trì là làm rõ những rủi ro kỹ thuật đối với máy móc, vạch ra các bước khắc phục, những yêu cầu về công cụ, thiết bị thay thế cần thiết và những ưu tiên về hiệu quả, chi phí thì lập lịch bảo trì lại nhấn mạnh yếu tố con người cũng như thời gian cần thiết để hoàn thành kế hoạch bảo trì đó.

Như vậy, lập lịch bảo trì là bước tiếp theo sau khi lập kế hoạch bảo trì kết thúc, với mục tiêu là đảm bảo mọi hoạt động bảo trì đều được hoàn thành trong một khoảng thời gian xác định.

Việc phân công trách nhiệm bảo trì hoàn toàn có thể được triển khai trải qua ghi chép hoặc những ứng dụng, ứng dụng trên máy tính. Lập lịch bảo trì được thiết lập dựa trên những yêu cầu về bảo trì từ phía đơn vị sản xuất cũng như những nghành đặc trưng riêng của doanh nghiệp .
Tiếp nối ví dụ về hoạt động giải trí bảo trì xe so với những hãng vận tải đường bộ. Sau khi hoạt động giải trí lập kế hoạch bảo trì hoàn thành xong, nhóm đảm nhiệm quản trị chất lượng xe sẽ thực thi lập lịch bảo trì. Nói cách khác, họ sẽ phân công những hoạt động giải trí bảo trì cho từng kỹ thuật viên đơn cử dưa trên thời hạn bảo trì mà nhà phân phối xe khuyến nghị cũng như dựa trên thời hạn sử dụng của xe. Ví dụ, xe sẽ phải thay dầu động cơ sau mỗi 3.000 km .

Một số liệu nghiên cứu tại Mỹ cho thấy: Cứ 1 đô la Mỹ đầu tư cho bảo trì công nghiệp hợp lý, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được ít nhất 5 đô la/năm. Vậy quản lý bảo trì là gì? Những công nghệ nào được ứng dụng trong quản lý bảo trì?

So sánh việc lập kế hoạch bảo trì và lập lịch bảo trì

Mối quan hệ giữa lên kế hoạch và lập lịch bảo trì

Mặc dù lập kế hoạch bảo trì và lập lịch bảo trì có những sự độc lạ, nhưng, cả hai hoạt động giải trí này có mối liên hệ ngặt nghèo và không hề sống sót tách rời. Việc bảo trì theo kế hoạch mà không có lịch trình tương thích hoàn toàn có thể dẫn đến sự mập mờ trong phân công nghĩa vụ và trách nhiệm bảo trì dẫn đến những chồng chéo, ngưng trệ về trách nhiệm cần triển khai xong. Máy móc, thiết bị cũng từ đó mà có rủi ro tiềm ẩn gặp phải thời hạn chết ( downtime ) không có kế hoạch, gây tác động ảnh hưởng đến hoạt động giải trí sản xuất của doanh nghiệp .

Ngược lại, nếu chỉ lập lịch bảo trì mà không có kế hoạch phù hợp, người phụ trách bảo trì sẽ gặp nhiều khó khăn như thiếu vật liệu, công cụ làm việc cũng như các tài liệu hướng dẫn cần thiết. Vì vậy, sẽ rất khó để đảm bảo được chất lượng bảo trì.

Quy trình lập kế hoạch và lập lịch bảo trì

Một quá trình lập kế hoạch và lịch trình bảo trì thường gồm có 5 bước :
Bước 1 : Xác định yếu tố kỹ thuật ở những thiết bị, máy móc đang hoạt động giải trí tại doanh nghiệp. Sắp xếp những sai lỗi đó theo mức độ ưu tiên giảm dần .
Bước 2 : Mua sắm, trang bị những nguồn lực, vật tư và dịch vụ thiết yếu cho hoạt động giải trí bảo trì .
Bước 3 : Kế hoạch chi tiết cụ thể của từng hoạt động giải trí bảo trì kèm thời hạn triển khai được phân công cho từng kỹ thuật viên đơn cử .
Bước 4 : Kỹ thuật viên thực thi giải quyết và xử lý sai lỗi, sự cố ở máy được giao theo thời hạn chỉ định và update quá trình hoàn thành xong đến người đảm nhiệm thiết bị sau khi khắc phục xong sự cố .
Bước 5 : Đánh giá hoạt động giải trí bảo trì và yêu cầu những giải pháp nâng cấp cải tiến chất lượng tương thích .

Lợi ích của việc bảo trì theo kế hoạch và theo lịch trình

Bảo trì theo kế hoạch và bảo trì theo lịch trình đem lại nhiều quyền lợi cho doanh nghiệp, đơn cử là :

• Giảm thời gian máy ngừng: Khi các nhiệm vụ bảo trì được lên kế hoạch và có lịch trình phân công cụ thể, các vấn đề nhỏ có thể được xử lý trước khi chúng phát triển thành các vấn đề lớn hoặc lỗi thiết bị, từ đó, hạn chế thời gian máy ngừng đột ngột.
• Giảm chi phí bảo trì: Lập kế hoạch và lên lịch bảo trì trong những giai đoạn ban đầu khi sự cố được phát hiện sớm giúp làm giảm đáng kể chi phí bảo trì và hạn chế các chi phí thay mới cho thiết bị, đặc biệt là những thiết bị đắt đỏ, khó thay thế của doanh nghiệp.
• Cải thiện tuổi thọ của thiết bị.
• Hạn chế sự cố, tai nạn lao động: Khi máy móc ở trong tình trạng tốt, người lao động có môi trường làm việc an toàn và đảm bảo hơn.

5/5 – ( 2 bầu chọn )

Source: https://vvc.vn
Category: Bảo Dưỡng