Lắp đặt tổng đài trở nên phổ biến với các doanh nghiệp, nhưng khi dự định lắp đặt tổng đài bạn sẽ không biết bắt đầu thế nào và chuẩn bị ra sao vì mọi thứ nó đều mới mẻ với bạn. Vậy qua bài viết này chúng tôi hy vọng bạn có thể hiểu được lợi ích lắp đặt cũng như cách lắp đặt mạng điện thoại nội bộ cho công ty, văn phòng.
Bạn có thể nắm được các tính năng của tổng đài, mục đích sử dụng, các thiết bị cần có khi thi công một hệ thống mạng điện thoại nội bộ qua nội dung dưới đây.
Một số tính năng của tổng đài:
– Liên lạc nội bộ không mất cước phí .
– Ghi âm những máy lẻ điện thoại những cuộc gọi đến, gọi đi .
– Chức năng thống kê cuộc gọi nhỡ, cuộc gọi đến và đi .
– Cho phép ghi âm lời chào hoặc phát thông tin hết giờ thao tác .
– Hiển thị số gọi vào, chuyển máy những cuộc gọi cho nhau mà không phải rời vị trí .
– Chức năng cấm list theo list : Cấm số máy lẻ gọi di động, liên tỉnh or cuốc tế … ,
– Khả năng liên kết như nhau nhiều Trụ sở thành 1 mạng lưới hệ thống tổng đài nội bộ .
Mô hình mạng lưới hệ thống tổng đài điện thoại
Các thiết bị cần thiết khi lắp đặt tổng đài:
– Tổng đài
– Các điện thoại đầu cuối
– Hệ thống đường dây nội bộ ( Cáp điện thoại, gen ốp tường, wallplate, dây nhẩy từ wallplate ra điện thoại )
– Nhân công tiến hành .
– Chọn nhà cung ứng uy tín .
1. Điện thoại đầu cuối trong quá trình sử dụng
Tùy vào mức độ sử dụng mà bạn lựa chọn điện thoại đầu cuối tương thích .
2. Hệ thống cáp, hộp cáp, wallplate, gen, ống chôn cáp…
– Cáp có nhiều loại và tùy vào địa hình lắp đặt. Cáp 2 đôi dùng chạy cho máy lẻ, cáp nhiều đôi ( 10,20 … 100,200 đôi để liên kết giữa những tầng và những khu vực tòa nhà hoạt động giải trí cách xa nhau )
– Hộp cáp, dùng đấu nối những trục cáp thông giữa những tầng hoặc giữa những tòa nhà nối về tổng đài .
– Wallplate là bộ như ổ điện dùng trong mỗi mái ấm gia đình nhưng khác đầu cắm là dùng để cắm những đầu điện thoại vào .
– Gen, ống chôn cáp: Gen sử dụng chạy nổi (không đục tường, trường hợp này thường được sử dụng khi nhà đã đang sử dụng không được đục tường) dùng gen để ốp dây lại cho đẹp, mỹ quan.
Ống chôn cáp : Thường được sử dụng khi chạy ngầm, chạy mạng lưới hệ thống thoại khi tòa nhà đi vào quy trình triển khai xong .
3. Nhân công chạy đường dây máy lẻ
– Nhân công tiến hành lắp đặt : Đây là phần nhân công tiến hành đi dây chạy mạng máy lẻ, chạy mạng lưới hệ thống cáp .
– Cài đặt tổng đài : Phần phí nhu yếu người bán tổng đài setup tổng đài hoạt động giải trí theo ý người sử dụng như thiết lập cấm máy lẻ, thiết lập lời chào khi gọi vào, setup gọi đi bằng password …
4. Các thiết bị phụ trợ mua thêm (theo nhu cầu)
– Phần mềm tính cước : Thống kê cước phí máy lẻ
– Thiết bị ghi âm : Ghi âm nội dung những cuộc gọi
– Bộ lưu điện khi mất điện
– Card vấn đáp tự động hóa được cho phép người mua bấm trực tiếp máy lẻ
– Card voiceamail được cho phép người mua để lại lời nhắn khi đi vắng hoặc ngoài giờ thao tác
– Các ứng dụng khác như ứng dụng gọi điện trên máy tính … ,
Kỹ thuật kiến thiết lắp đặt tổng đài
Bạn nên quan tâm đến các nội dung: Bạn định mua tổng đài, vậy bạn dùng tổng đài cho mục đích gì? Dung lượng cần sử dụng là bao nhiêu? Chọn đơn vị nào cung cấp dịch vụ thi công tổng đài điện thoại uy tín?
Là công ty có 1 văn phòng thao tác hay nhiều Trụ sở : Nếu công ty bạn là công ty nhiều Trụ sở, hoặc tương lai sẽ có nhiều Trụ sở hoạt động giải trí, có nhu yếu gọi nội bộ cao thì giải pháp lựa chọn tổng đài IP là tương thích nhất, ngân sách hài hòa và hợp lý, không phải góp vốn đầu tư nhiều .
Đây cũng là bước quan trọng cho mỗi doanh nghiệp trước khi chọn mua tổng đài từ nhà cung ứng vì tổng đài độc lạ so với những mẫu sản phẩm khác, tương quan đến quy trình sử dụng, mạng lưới hệ thống đường dây, dịch vụ kỹ thuật. Các yếu tố lỗi hay xảy ra bạn khó hoàn toàn có thể tự khắc phục, thế cho nên cần chọn nhà phân phối sao đạt được một số ít tiêu chuẩn cơ bản sau :
1. Hỗ trợ tư vấn tốt 24/24 qua điện thoại, internet hoặc tại nơi người sử dụng .
2. Có mẫu sản phẩm thay thế sửa chữa cho mượn khi tổng đài có sự cố bị hỏng phần cứng hoặc ứng dụng trong Bảo hành cũng như ngoài bh .
3. Đảm bảo tương hỗ loại sản phẩm tối thiểu trong vòng 3 năm ( vì có 1 số ít tổng đài khi hết Mã Sản Phẩm ngừng sản xuất không còn linh phụ kiện sửa chữa thay thế tăng cấp về sau ) .
Máy Tính Nam Thái chuyên phân phối dịch vụ lắp đặt tổng đài điện thoại, tổng đài nội bộ cho khối văn phòng, công ty, dịch vụ, những phòng họp, phòng lễ tân, phòng quản trị tòa nhà, … uy tín chất lượng giá cạnh tranh đối đầu .
LIÊN HỆ NGAY HOTLINE: (04).6291.2518 – 09.111.444.26
DỊCH VỤ LẮP ĐẶT TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI NỘI BỘ UY TÍN NHẤT
