I. HỆ THỐNG ÂM THANH HỘI THẢO
🔻 Âm thanh hội thảo là gì?
Âm thanh cho hội thảo, hội nghị là một hệ thống thiết bị được thiết kế và lắp đặt theo đúng tiêu chuẩn để phục vụ cho các cuộc họp hội thảo, hội nghị ở các cơ quan nhà nước, tổ chức doanh nghiệp, uỷ ban nhân dân, công ty, trường học, tổ chức xã hội… Chính hệ thống này truyền tải giọng nói, thông tin tới các thành viên tham dự để mọi người dễ dàng hơn trong việc trao đổi thông tin. Đây cũng là nơi thường xuyên diễn ra các sự kiện quan trọng, quyết định đến sự phát triển của một công ty, doanh nghiệp cho nên ngày càng được các đơn vị lớn đầu tư chú trọng vào hệ thống âm thanh chuyên nghiệp để phục vụ mục đích này.
🔻 Hệ thống âm thanh hội thảo cần những thiết bị gì?
Các thiết bị âm thanh hội nghị, hội thảo đóng vai trò quan trọng hàng đầu trong các buổi diễn thuyết, hội họp. Để có được một dàn âm thanh chuyên nghiệp là điều mà bất kỳ đơn vị, tổ chức nào cũng mong muốn. Hiên nay trên thị trường Việt Nam, Khang Phú Đạt Audio đang là nhà phân phối uy tín với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực, tự tin sẽ đưa ra giải pháp tối ưu nhất dành cho khách hàng.
1/ Hệ thống loa hội thảo
Loa là thiết bị quan trọng nhất, là yếu tố không thể thiếu khi setup một hệ thống âm thanh hội thảo/ hội nghị, loa có chức năng truyền tải âm thanh của người nói tới người nghe được dễ dàng hơn, nhằm đáp ứng nhu cầu tiếp nhận thông tin chính xác, linh hoạt góp phần tạo nên một buổi hội nghị/ hội thảo thành công tốt đẹp. Loa được sử dụng trong lắp đặt âm thanh hội thảo bao gồm: Loa âm trần, loa hộp treo tường, loa cột… đến từ các thương hiệu nổi tiếng như TOA, BOSCH, HiVi, JBL…
Loa được dùng trong phòng hội thảo sẽ phụ thuộc phần lớn vào diện tích của không gian tổ chức, có thể linh hoạt lựa chọn loa âm trần hoặc loa hộp treo tường. Nếu phòng có diện tích rộng, có thể lựa chọn giải pháp sử dụng loa công suất lớn hoặc tăng số lượng loa. Nên lựa chọn các dòng loa có góc phủ âm rộng để giúp âm thanh tản đều (ưu tiên chọn loa có dải tần số rộng). Lưu ý nên lựa chọn loa hội thảo có kích thước nhỏ gọn, trọng lượng nhẹ để dễ dàng trong việc lắp đặt và treo tường.
2/ Micro hội thảo/ hội nghị
Micro chính là thiết bị thu tín hiệu đầu vào (giọng nói), chúng sẽ thu tín hiệu từ người nói sau đó đưa về bộ điều khiển trung tâm xử lý tín hiệu đưa tới cục đẩy và cuối cùng phát âm thanh ra loa. Micro dùng cho giải pháp âm thanh hội nghị thường có 02 loại chính là micro chủ toạ và micro đại biểu:
✅ Micro chủ toạ: Trong một phòng họp tiêu chuẩn chỉ có 01 micro chủ toạ, thường là micro dành riêng cho người có quyền cao nhất (người chủ trì cuộc họp). Míc chủ toạ có có chức năng bật/ tắt các micro đại biểu khác trong cùng một hệ thống.
✅ Micro đại biểu: Là loại micro dành cho những cá nhân, những người tham dự buổi hội thảo/ hội nghị dưới sự kiểm soát của micro chủ tịch. Khi cần phát biểu ý kiến thì người nói sẽ nhấn nút trên micro để được kết nối với hệ thống.
Micro dùng cho hội thảo chiến lược thường là loại cổ ngỗng, ưu điểm của dòng cỗ ngỗng là năng lực bắt tiếng tốt, chất âm trung thực và đặc biệt quan trọng là độ bền cực cao ít khi gặp sự cố. Nếu phòng hội thảo chiến lược có bục phát biểu thì nên chọn loại micro cổ ngỗng không dây để tránh gây vướng víu khi vận động và di chuyển, đặc biệt quan trọng là gây mất nghệ thuật và thẩm mỹ trong khoảng trống phòng họp. Lưu ý nên lắp ráp số lượng micro bằng tối đa số người tham gia để ai cũng có micro để phát biểu / đưa ra quan điểm cá thể .
3/ Amply hội thảo/ hội nghị
Amply hay còn được gọi với cái tên khác là tăng âm, là thiết bị có tác dụng nhận tín hiệu điện đầu vào, sau đó xử lý và khuếch đại với cường độ lớn gấp nhiều lần ra loa. Để lựa chọn được một chiếc amply phù hợp thì bạn cũng nên tìm hiểu một số kiến thức cơ bản về ampli như: công suất của ampli bao nhiêu thì phù hợp với loa, amply của thương hiệu nào tốt nhất… để loa có thể hoạt động ổn định, tránh được các hiện tượng rè loa, méo tiếng khi sử dụng. Nếu không có thời gian tìm hiểu những kiến thức chuyên môn này thì bạn có thể tìm kiếm một đơn vị tư vấn lắp đặt âm thanh hội thảo uy tín để được tư vấn tối ưu nhất.
Hiện nay thì người mua ưu thích sử dụng dòng amply có tích hợp cả mixer bởi nó giúp giảm số lượng thiết bị và tiết kiệm chi phí ngân sách góp vốn đầu tư mà vẫn đạt được hiệu suất cao tốt. Hơn thế, ưu điểm của dòng ampli mixer này cho năng lực giải quyết và xử lý tín hiệu nguồn vào và lan rộng ra micro ngoài rất tốt .
4/ Bộ xử lý trung tâm
Đóng vai trò như một “người” điều hành cuộc họp, bộ xử lý trung tâm có chức năng điều chỉnh các thông số của các thiết bị vệ tinh khác như: điều chỉnh mức âm lượng to/ nhỏ của micro, bật/ tắt nhiều micro cùng lúc… cho phép kết nối các đầu vào của nhạc, micro, thiết bị hội nghị truyền hình ( hội nghị trực tuyến), có thể giới hạn số lượng micro được phép mở tối đa phong phòng, có chế độ ưu tiên phát biểu. Giúp toàn bộ hệ thống âm thanh hội thảo có sự thống nhất và đảm bảo cuộc họp được diễn ra hiệu quả.
5/ Thiết bị nâng cao (cần có)
✅ Bàn Mixer: Là một trong những thiết bị không thể thiếu của hệ thống âm thanh phòng họp trực tuyến, thiết bị này giúp người dùng có thể kiểm soát được âm thanh đầu ra đầu vào từ 2 điểm cầu để âm thanh ra không bị vang vọng… Ngoài tra bàn trộn âm thanh còn giúp người dùng kết nối thêm các thiết bị khác như: Micro không dây cầm tay, âm thanh từ tivi, máy tính….khi trình chiếu. Bạn có thể tham khảo một số dòng Mixer dùng cho phòng họp, phòng hội thảo trực tuyến như: Yamaha, Dynacord, Behringer…
✅ Thiết bị xử lý tín hiệu: Là thiết bị giúp tăng độ nhạy (độ hút của micro) cắt giảm những tần số dư thừa (thường hay xảy ra tình trạng hú rít) can thiệp sâu vào hệ thống để có được chất lượng âm thanh tốt nhất. Thiết bị xử lý âm thanh giúp người dùng có thể đo đạc được dải tần số của loa, có thể kiểm soát được dải tần số âm thanh nào đang bị thiếu, bị dư như vậy sẽ giúp âm thanh ra trong trẻo và chất lượng hơn.
II. TƯ VẤN THIẾT KẾ HỆ THỐNG ÂM THANH HỘI THẢO/ HỘI NGHỊ
🔻 Thế nào là một phòng hội thảo/ hội nghị đạt tiêu chuẩn
1/ Âm thanh rõ ràng, không gián đoạn
Tiêu chuẩn âm thanh cho phòng họp không nhu yếu âm lượng quá lớn như những hệ thống âm thanh hội trường sân khấu hay dàn karaoke vui chơi chuyện nghiệp … Tuy nhiên nhu yếu chất âm phải rõ ràng mạch lạc, không bị gián đoạn trong quy trình sử dụng. Âm thanh phải bảo vệ tái tạo giọng nói chân thực nhất, thuận tiện nghe, theo dõi trong suốt cuộc họp. Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm một số ít mẫu loa hội thảo chiến lược chuyên sử dụng hoàn toàn có thể cung ứng được những tiêu chuẩn trên như :
- Loa âm trần Bose DS 16F
- Loa cột Star Sound ALA 6.1
- Loa TOA BS-1030
2/ Bảo mật thông tin tuyệt đối
Phần lớn các đơn vị lắp đặt âm thanh phục vụ hội thảo/ hội nghị đều là các cơ quan tổ chức nhà nước nên yêu cầu về khả năng bảo mật thông tin dữ liệu rất cao. Hệ thống âm thanh cho phòng hội thảo đạt tiêu chuẩn quốc tế cần có tính bảo mật cao, bạn có thể tham khảo một số hệ thống âm thanh của Toa (Nhật Bản), Bosch (Đức) hoặc Hivi (Trung Quốc)… các hệ thống kể trên đều đảm bảo về yêu cầu bảo mật thông tin tuyệt đối.
3/ Dễ dàng điều hành cuộc họp
Phòng họp chuẩn quốc tế cần có trang bị thiết bị tương tác, hỗ trợ hội họp trong thời gian dài mà không mất sức, hiệu quả công việc cao. Hệ thống âm thanh hội thảo chuyên nghiệp trang bị các tiện ích ứng dụng thực tiễn cho hội họp như khả năng bỏ phiếu kín, khả năng kết nối phiên dịch viên, ghi âm cuộc họp, kết nối video call trực tuyến nhiều điểm cầu…
Những yếu tố cần quan tâm khi thiết kế âm thanh hội thảo/ hội nghị
► Yếu tố 01: Mục đích sử dụng
Xác định nhu yếu và mục tiêu sử dụng chính là yếu tố quan trọng nhất để bạn tối ưu được hệ thống âm thanh của mình, sử dụng đúng mục tiêu tránh gây tiêu tốn lãng phí không thiết yếu. Ngoài việc sẽ giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách thì còn giúp hệ thống âm thanh phòng hội thảo chiến lược / hội nghị của bạn đạt được chất lượng tốt nhất .
► Yếu tố 02: Không gian phòng hội thảo:
Lắp đặt âm thanh hội thảo phòng họp cần chú ý tới không gian tổ chức sao cho âm thanh tán đều ra mọi vị trí với chất lượng ổn định nhất. Nếu không gian quá rộng, có độ vang và dội âm cao thì cần phải xử lý cải tạo để đảm bảo chất lượng âm thanh chuẩn nhất, nên xử lý cách âm hoặc giảm tiếng ồn, tránh để âm thanh lọt qua cửa ra vào hoặc cửa sổ…
► Yếu tố 03: Số lượng người tham gia cuộc họp:
Việc xác định rõ khoảng số lượng người sẽ tham dự trong các cuộc họp, hội nghị khá quan trọng, điều này giúp bạn có kế hoạch tổ chức cũng như lựa chọn các thiết bị âm thanh hội thảo phù hợp và tiết kiệm tối đa chi phí. Trong một cuộc hội thảo có nhiều người tham dự thì số lượng các thiết bị âm thanh như micro, loa, amply… sẽ nhiều hơn so với ít người tham dự, việc của bạn là xác định rõ ràng chính xác để có giải pháp tối ưu nhất.
🔻 Sơ đồ lắp đặt cho âm thanh hội thảo/ hội nghị cơ bản
III. NHỮNG DỰ ÁN HỘI THẢO TIÊU BIỂU NHẤT TẠI KHANG PHÚ ĐẠT AUDIO
►Lắp đặt âm thanh hội thảo tại Hà Nội
Khang Phú Đạt Audio lắp ráp và chuyển giao hệ thống thiết bị âm thanh ship hàng hội thảo chiến lược, hội nghị cho trường Đại học giao thông vận tải vận tải đường bộ tại TP. Hà Nội. Giải pháp âm thanh này sử dụng hàng loạt những thiết bị nhập khẩu chính hãng, vừa đủ CO, CQ và Hóa Đơn đỏ VAT chứng tỏ nguồn gốc nguồn gốc. Xem ngay video lắp ráp dưới đây .
►Lắp đặt âm thanh phòng họp hội trường lớn tại Thanh Hoá
Nâng cấp hệ thống âm thanh và ánh sáng chuyên nghiệp cho Ủy Ban Nhân Dân xã Đông Thịnh – Thanh Hóa. Với nhu yếu lắp ráp hệ thống âm thanh phòng họp hội trường với diện tích quy hoạnh lớn, cung ứng mục tiêu hội hop – hội thảo chiến lược và kèm cả sân khấu trình diễn. Khang Phú Đạt Audio đã triển khai khảo sát và lên giải pháp tối ưu nhất cho chủ góp vốn đầu tư. Hãy cùng xem video dưới đây để tìm hiểu và khám phá kỹ hơn về khu công trình dự án Bất Động Sản điển hình nổi bật này nhé .
IV. MỘT SỐ MÔ HÌNH PHÒNG HỌP ĐANG ĐƯỢC ƯA CHUỘNG
⇒ Mô hình âm thanh hội thảo cho công ty, doanh nghiệp nhỏ
Đối với mô hình phòng hội thảo có diện tích nhỏ thì thường được sử dụng từ 8 đến 24 micro hội thảo, mô hình này có thể đáp ứng đầy đủ mục đích hội họp cho một cơ sở hoặc một chi nhánh công ty. Ngoài ra cũng có thể áp dụng mô hình phòng họp nhỏ này cho các giải pháp họp trực tuyến cho các xí nghiệp, công ty tư nhân rất hiệu quả.
⇒ Mô hình phòng họp cho hội trường lớn
Mô hình này thường được sử dụng cho các tổ chức doanh nghiệp, trụ sở UBND, cơ quan nhà nước có diện tích lớn lên tới hàng trăm mét vuông. Sự kết hợp giữa hệ thống âm thanh hội nghị và thiết bị âm thanh sân khấu hội trường, có sân khấu thuyết trình, dẫn chương trình. Ngoài các thiết bị cơ bản của một hệ thống âm thanh hội thảo ra còn có sự xuất hiện của một số thiết bị chuyên nghiệp khác như micro không dây câm tay, cục đẩy công suất, micro để bục…
⇒ Mô hình hội thảo trực tuyến tại văn phòng chính phủ
Đây là sự kết hợp giữa giải pháp thiết bị âm thanh hội thảo cùng thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến, kết nối nhiều điểm cầu họp. Mô hình này đang được ưa chuộng sử dụng, lắp đặt tại các điểm họp Chính phủ, cơ quan tỉnh ủy, huyện ủy toàn quốc.
V. QUY TRÌNH TƯ VẤN & LẮP ĐẶT TẠI KHANG PHÚ ĐẠT
▪️ Bước 1: Tiếp nhận thông tin
Tiếp nhận thông tin người mua qua đường dây nóng, Zalo, Facebook, Imess hoặc E-Mail .
▪️ Bước 2: Khảo sát & Tư vấn trực tiếp
Kỹ thuật viên sẽ đến trực tiếp khảo sát và tư vấn giải pháp tương thích cho quý khách .
▪️ Bước 3: Lên cấu hình & báo giá
Lên thông số kỹ thuật và thiết kế xây dựng làm giá âm thanh hội trường gửi đến người mua -> Chốt thông số kỹ thuật
▪️ Bước 4: Lắp đặt & Setup
Tiến hành lắp ráp và setup hoàn hảo để người mua đưa vào sử dụng bảo đảm an toàn nhất .
▪️ Bước 5: Bàn giao & HD sử dụng
Bàn giao và nghiệm thu sát hoạch dự sán sau đó hướng dẫn người mua cách sử dụng bảo đảm an toàn và hiệu suất cao .
▪️ Bước 6: Bảo trì định kỳ
Khang Phú Đạt Audio sẽ thực thi bảo dưỡng định kỳ theo Quý – Năm cho người mua .
VI. BÁO GIÁ HỆ THỐNG ÂM THANH HỘI THẢO/ HỘI NGHỊ
✅ Hệ thống hội nghị JTS C800 : 43.800.000 VNĐ
- Loa thông báo TOA BS-1030B (4 chiếc)
- Micro kèm cần JTS C800-DL (10 bộ)
- Amply mixer TOA A-2120H 120W (1 chiếc)
- Bộ trung tâm JTS C800-CE (1 chiếc)
- Dây cáp hội thảo D7P-10 / 10m (1 sợi)
- Chi phí lắp đặt
✅ Hệ thống hội thảo TS-690 : 63.800.000 VNĐ
- Loa treo tường 30W Inter-M WS-30T (4 chiếc)
- Micro chủ tịch TOA TS-681L-AS (1 bộ)
- Micro đại biểu TOA TS-692L-AS (1 bộ)
- Amply mixer Inter-M MA-110 (1 chiếc)
- Bộ trung tâm TOA TS-690-AS(1 chiếc)
- Dây hội thảo 10M TOA YR-780 / 10m (1 sợi)
✅ Hệ thông hội thảo TS-780 : 211.460.000 VNĐ
- Loa hộp TOA BS-1030W (4 chiếc)
- Loa hội trường Yamaha DXR10 (2 chiếc)
- Micro chủ tịch TOA TS-781 (1 bộ)
- Micr đại biểu TOA TS-782 (10 bộ)
- Amply mixer TOA A-2120 (1 chiếc)
- Bộ trung tâm TOA TS-780 CE (1 chiếc)
✅ Hệ thống Bosch CCS900 : 94.800.000 VNĐ
- Loa hộp Bosch LB2-UC30-D1 (6 chiếc)
- Amply mixer Bosch PLE-1MA120-EU (1 chiếc)
- Micro cần dài CCS-DL (11 chiếc)
- Bộ điều khiển trung tâm CCS-DL (1 bộ)
- Bosch LBB 3316/10 (1 sợi)
✅ Hệ thống Bosch CCS1000D : 163.800.000 VNĐ
- Loa hộp Bosch LB2-UC30-D1 (6 chiếc)
- Micro cần dài CCSD-DL-EU (11 chiếc)
- Amply mixer Bosch PLE-1MA120-EU (1 chiếc)
- Bộ trung tâm Bosch PLE-1MA120-EU (1 chiếc)
- Bosch LBB 4116/15m (1 chiếc)
✅ Hệ thống hội thảo, hội nghị HiVi : Giá Liên Hệ
- Loa âm trần HiVi
- Micro chủ tịch, đại biểu HiVi
- Amply hội thoả HiVi
- Bộ điều khiển trung tâm HiVi
- Thương hiệu UY TÍN, bảo hành 3 năm
Địa chỉ cung cấp, lắp đặt âm thanh phòng hội thảo UY TÍN, CHÍNH HÃNG
Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ âm thanh ánh sáng Khang Phú Đạt là đơn vị có nhiều ưu thế trên thị trường chuyên về cung cấp âm thanh cho hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp nhất hiện nay. KHANG PHÚ ĐẠT AUDIO đã hợp tác với rất nhiều thương hiệu âm thanh lớn như TOA, BOSCH, BOSE, ITC, HiVi… Với đội ngũ kỹ thuật viên nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi tự tin sẽ mang tới cho khách hàng những giải pháp âm thanh toàn diện, đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng với mức ngân sách phù hợp nhất.
Ngoài trụ sở tại TP.HN, Khang Phú Đạt còn có thêm Trụ sở tại Hồ Chí Minh để ship hàng nhu yếu của người mua, bạn hoàn toàn có thể đến trực tiếp Showroom để tìm hiểu thêm và test thử chất lượng âm thanh cũng như được Khang Phú Đạt Audio tư vấn tận tình chu đáo nhất .
Xem thêm bài viết liên quan: https://vvc.vn/lap-dat-am-thanh-phong-hop-uy-tin.html
.
