Toàn bộ quy trình hạch toán chi phí xây dựng mà kế toán cần biết

Chi phí xây dựng là khoản chi có tính chất biến thiên và khó xác định nhất trong linh vực kế toán. Vậy hạch toán chi phí xây dựng như thế nào đúng và đủ. Công việc kế toán phải làm khi hạch toán khoản chi này gồm những gì. Kế toán Lê Ánh xin chia sẻ bài viết hướng dẫn hạch toán chi phí trong xây dựng các bạn cùng tham khảo. 

>>>Xem thêm: Lưu ý về các khoản chi phí trả trước, khấu hao tài sản cố định

Kế toán xây dựng khi hạch toán chi phí xây dựng cần chú ý những điều phải lưu ý về hạch toán các khoản chi phí như sau:

1. Hạch toán ngân sách thiết kế xây dựng – nguyên vật liệu trực tiếp

1.1. Hạch toán các tài khoản kế toán sử dụng

Hạch toán TK 621 ( TK chí phí NVL trực tiếp ). Được dùng để phản ánh ngân sách nguyên vật liệu và ngân sách xây lắp sử dụng cho hoạt động giải trí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp, khi hạch toán ngân sách kiến thiết xây dựng như sau

• Bên Nợ : Ghi trị giá thực của nguyên vật liệu, xuất dùng cho hoạt động giải trí sản xuất và thiết kế xây dựng và sản xuất công nghiệp tại kỳ hạch toán .
• Bên Có :

– Kế toán hạch toán trị giá nguyên vật liệu trực tiếp, mà sử dụng không hết sẽ được nhập vào kho .
– Kế toán phải kết chuyển hoặc phân chia hàng loạt giá trị nguyên vật liệu được sử dụng trong thực tiễn trong kỳ sản xuất vào TK 154 ( ngân sách loại sản phẩm dở dang, chi tiết cụ thể để tính giá thành công trình xây lắp và loại sản phẩm phẩm, dịch vụ …

• Lưu ý : Trên TK 621 sẽ không có số dư cuối kỳ, phải được mở cụ thể theo từng hoạt động giải trí trong doanh nghiệp xây lắp, dịch vụ. Nếu hạch toán phải mở chi tiết cụ thể vận dụng với từng đối tượng người dùng để tính vào cuối kỳ kết chuyển ngân sách, giá tiền thực tiễn vào từng khu công trình .

1.2. Phương pháp hạch toán chi phí xây dựng

Hạch toán khi xuất NVL, sử dụng cho sản xuất, dịch vụ trong kỳ hạch toán như sau :
Nợ TK 621 – Ghi ngân sách nguyên vật liệu trưc tiếp .
Có TK 152 : Nếu kế toán mua NVL đưa vào sử dụng ngay không qua lưu kho và doanh nghiêp xây lắp tính thuế vận dụng cho giải pháp tính thuế GTGT bằng chiêu thức khấu trừ hạch toán những ngân sách :
Nợ TK 621 ( giá chưa áp thuế GTGT )
Nợ TK 133 ( 1331 ) ( Thuế GTGT được khấu trừ nguồn vào )
Có TK 111, 112, 331 …

1.3. Nếu kế toán mua nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh và xây lắp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay không phải trường hợp chịu thuế GTGT ghi:

Nợ TK 621 – ( Giá đã áp thuế GTGT )
Có TK 111, 112, 331 …

1.4. Hạch toán chi phí xây dựng trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp phải tạm ứng các chi phí hạch toán nội bộ, đơn vị nhận khoán

– Trường hợp tạm ứng kế toán sẽ ghi :
Nợ TK 141 ( 1413 ) – ( Khoản tạm ứng về ngân sách thiết kế xây dựng nội bộ )
Có TK 111, 112, 152 …
Trường hợp bản quyết toán và tạm ứng với giá trị khối lượng thiết kế xây dựng đã hoàn thành xong, chuyển giao và được duyệt như sau :
Nợ TK 621 – ( hạch toán ngân sách NVL trực tiếp )
Nợ TK 133 ( Nếu có )
Có TK 141 ( 1413 )
Trong trường hợp số nguyên vật liệu đã xuất ra không sử dụng hết vào hạch toán như sau :
Nợ TK 152
Có TK 621

2. Hướng dẫn hạch toán chi phí xây dựng trong chi phí nhân công trực tiếp

Hướng dẫn hạch toán ngân sách kiến thiết xây dựng khi làm kế toán sản xuất

2.1 Tài khoản sử dụng hạch toán chi phí xây dựng TK622

Bản chất TK622 để phản ánh chi phí lao đông trực tiếp tham gia vào hoạt động xây lắp, sản xuất và cung cấp dịch vụ. Lưu ý chi phí lao động này gồm các khoản phải trả cho người lao động thuộc quản lý và lao động thuê ngoài.

Hạch toán TK 622 như sau :
Nợ TK 622 ( giá thành nhân côn gồm : tiền lương, tiền công lao động và những khoản trích trên tiền lương theo lao lý. )
Có TK154 – chi phí sản xuất dở dang .

2.2 Hạch toán chi phí xây dựng cụ thể

Khi hạch toán ngân sách kiến thiết xây dựng sẽ dựa vào bảng tính lương cho công nhân cho hoạt động giải trí xây lắp, sản xuất và phân phối dịch vụ gồm lương chính, lương phụ và những khoản phụ cấp theo lương như sau :
Nợ TK 622
Có TK 334 ( 3341 – Khoản chi phải trả cho công nhân viên )
Có TK334 ( 3342 – tiền lương trả cho lao động thuê ngoài )

Các trường hợp BHXH, BHYT, KPCĐ trực tiếp sản xuất sản phẩm công nghiệp và cung cấp dịch vụ.

Nợ TK 622
Có TK 338 ( 3382, 3383, 3384 )

Nếu kế toán tạm ứng chi phí tiền công thực hiện giá trị khối lượng giao khoán và xây dựng không áo dụng với tổ chức kế toán riêng.

Nợ TK 141 – ngân sách tạm ứng xây lắp giao khoán nội bộ .
Có TK 111, 112 …

Quyết toán tạm ứng về giá trị xây lắp hoàn thành và bàn giao được duyệt và ghi như sau:

Nợ TK 622
Có TK 141

3. Hạch toán với ngân sách sử dụng máy thi công

3.1 Trường hợp tài khoản kế toán sử dụng chi phí máy thi công TK623

Chi phí sử dụng máy thi công sẽ được dùng để tập hợp và phân bổ vào chi phí xử dụng xe, máy thi công phục vụ xây lắp công trình.

TK623 chỉ sử dụng ngân sách sử dụng xe, máy thi công với trường hợp doanh nghiệp xây lắp công trinh tính theo phương pháp thi công hỗn hợp vừa vận dụng thủ công bằng tay vừa phối hợp bằng máy .
Để hạch toán ngân sách này những đội phải lập “ Nhật trình xe máy ” hoặc lập “ Phiếu theo dõi hoạt động giải trí xe máy thi công ”. Kế toán tịch thu những chứng từ để tổng hợp những ngân sách ship hàng cho xe máy và tác dụng triển khai của từng loại máy theo từng nhóm hoặc từng máy và tính phân chia với những đối tượng người tiêu dùng xây lắp .
Kết cấu TK 623 – Ngân sách chi tiêu sử dụng máy thi công như sau :

• Bên Nợ: hạch toán chi phí liên quan máy thi công( liên quan đến chi phí nguyên liệu cho hoạt động, hướng dẫn hạch toán tiền lương và khoản phụ cấp theo lương, chi phí tiền công nhân trực tiếp điều khiển máy và,chi phí bảo dưỡng, sửa chữa máy thi công… )

• Bên Có : Hướng dẫn kết chuyển ngân sách sử dụng máy thi công bên Nợ TK154 – chi phí sản xuất kinh doanh thương mại dở dang .
• Lưu ý về thông tin tài khoản 623 không có số dư cuối kỳ .
• TK 623 ngân sách sử dụng máy thi công có 6 TK cấp 2 như sau :

Dùng phản ánh lượng chính, lượng phu và phụ cấp lượng phải trả cho công nhân trực tiếp dùng để điều khiển và tinh chỉnh xe, máy thi công với khoản tiền ăn Công nhân trực tiếp điều khiến xe và máy thi công, Giao hàng máy thi công tính cả khoản tiền ăn giữa ca của công nhân này. Lưu ý thông tin tài khoản không phản ánh khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ suất trên tiền lương công nhân được sử dụng, máy thi công. Khoản tính này được phản ánh vào TK 627 – giá thành sản xuất chung .

3.2 Phương pháp hạch toán cụ thể

Về hạch toán chi phí xây dựng vào chi phí máy thi công: tổ chức đôi máy thi công riêng biệt, thực hiện các khối lượng thi công bằng máy hoặc giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp.

3.2.1 Nếu doanh nghiệp nghiệp có đội máy thi công riêng không liên quan gì đến nhau có phân cấp quản trị để theo dõi ngân sách để theo dõi riêng 1 bộ phận sản xuất độc lập phản ảnh .
Chi tiêu tương quan như sau :
Nợ TK 621, 622, 627 .
Có những TK có tương quan .

• Cuối kỳ kết chuyển ngân sách để tính giá tiền thực tiễn ca máy :

Nợ TK 154
Có TK 621, 622, 627 .

• Dựa vào bảng tính giá tiền ca máy tính toán giá tiền ca máy tính toán được, tính phân chia cho những đối tượng người dùng xây, lắp :
• Nếu doanh nghiệp thực thi theo phương pháp phân phối lao vụ máy lẫn nhau giữa những bộ phận :

Nợ TK 623 – Ngân sách chi tiêu sử dụng máy thi công
Có TK 154 .

• Doanh nghiệp triển khai giải pháp bán lao vụ máy lẫn nhau giữa những bộ phận nội bộ, ghi như sau :
• Giá thành ca máy chuyển giao cho những bộ phận xây lắp nội bộ .

Nợ TK 632
Có TK 154
Trị giá phân phối lao vụ tính theo giá tiêu thụ, áp dung với thuế GTGT :
Nợ TK 623 – giá chưa có thuế
Nợ TK 133 – Thuế GTGT đầu vào
Có TK 512 – Doanh thu tính theo giá chưa có thuế
Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra
Áp dụng với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo chiêu thức trực tiếp ghi :
Nợ TK 623
Có TK 512
3.2.2 Nếu doanh nghiệp không tổ chức triển khai máy thi công riêng không liên quan gì đến nhau hoăc có tổ chức triển khai đội máy thi công mà không phân cấp thành bộ phận độc lập vận dụng vào ngân sách phát sinh tập hợp vào TK623 .

Chi phí thường xuyên

• Dựa vào địa thế căn cứ tiền lương, lương chính và lượng phụ, tính tiền công, tiền ăn giữa ca phải trả với công nhân tinh chỉnh và điều khiển máy và ship hàng máy .

Nợ TK 623 ( 6231 )
Có TK 334
Nếu doanh nghiệp kiến thiết xây dựng triển khai trích trước tiền lương cho công nhân điều khiển và tinh chỉnh máy thi công, hạch toán tựa như với công nhân xây lắp .

• Kế toán xuất kho mua nguyên vật liệu, sử dụng xe, máy thi công .

Nợ TK 623 ( 6232 )
Nợ TK 133 ( 1331 ) – nếu được khấu trừ thuế
Có TK 152, 111, 112, 331 …

• Chi tiêu công cụ dụng cụ vận dụng cho xe, máy thi công

Nợ TK 623 ( 6233 )
Có TK 153, 111, 112 … ( loại phân chia 1 lần )
Có TK 242

• Trường hợp trích khấu hao xe, máy thi công sử dụng ở đội máy thi công

Nợ TK 623 ( 6234 )
Có TK 214

• giá thành dịch vụ mua ngoài phát sinh ( ngân sách thay thế sửa chữa máy thi công thuê ngoài, điện, nước, tiền thuê TSCĐ, ngân sách trả cho nhà thầu phụ … )

Nợ TK 623 ( 6237 ) – Giá hoá đơn chưa có thuế ( nếu tính thuế GTGT khấu trừ )
Nợ TK 133 ( 1331 ) – Thuế GTGT ( nếu được khấu trừ thuế )
Có TK 111, 112, 331 …

• Các ngân sách khác bằng tiền phát sinh :

Nợ TK 623 ( 6238 )
Nợ TK 133 ( 1331 ) – nếu được khấu trừ thuế
Có TK 111, 112
Đối với ngân sách trong thời điểm tạm thời :
a ) Trường hợp không trích trước :

• Khi phát sinh ngân sách :

Nợ TK 242
Nợ TK 133 ( 1331 ) – nếu được khấu trừ thuế
Có TK 111, 112, 331 …

• Khi phân chia ngân sách trong kỳ :

Nợ TK 623 ( chi tiết cụ thể những yếu tố tương quan )
Có TK 242 : Số phân chia trong tháng
b ) Trường hợp có trích trước :

• Khi trích trước ngân sách :

Nợ TK 623
Có TK 335

• Ngân sách chi tiêu thực tiễn phát sinh :

Nợ TK 335
Có TK 111, 112, 331 …

4. Hạch toán chi phí xây dựng với chi phí sản xuất chi phí sản xuất chung

4.1 Tài khoản kế toán sử dụng chi phí sản xuất chungTK 627

TK 627 dùng để phản ánh chi phí sản xuất của đội xây dựng công trình gồm: lương nhân viên tính quản lý vào đội xây dựng, và những khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định và trích khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động và những chi phí khác liên quan khác.

Kết cấu của TK627 – Ngân sách chi tiêu sản xuất chung :

• Bên Nợ : Ngân sách chi tiêu sản xuất chung phát sinh trong kỳ gồm : lương nhân viên cấp dưới quản trị, tiền ăn giữa ca của nhân viên cấp dưới quản trị đội thiết kế xây dựng, và những khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ suất ( % ) tính theo tiền lương phải trả cho nhân viên cấp dưới, quản trị đội thuộc biên chế của doanh nghiệp. Khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động giải trí và những ngân sách tương quan .
• Bên Có : – Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

– Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK154 – Chi tiêu sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang .

• TK 627 không có số dư cuối kỳ .
• TK 627 có 6 thông tin tài khoản cấp 2 :

+ TK 6271 – giá thành nhân viên cấp dưới phân xưởng
+ TK 6272 – Ngân sách chi tiêu vật tư
+ TK 6273 – giá thành dụng cụ sản xuất
+ TK 6274 – Chi tiêu khấu hao TSCĐ
+ TK 6277 – Chi tiêu dịch vụ mua ngoài
+ TK 6278 – Chi tiêu bằng tiền khác

4.2 Phương pháp hạch toán chi phí xây dựng

Kế toán xây dựng khi tính tiền lương và tiền công, kèm theo các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên xây dựng về tiền ăn giữa ca nhân viên hạch toán như sau:

Nợ TK 627 ( 6271 )
Có TK 334
Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo tỷ suất lao lý hiện hành trên tiền lương phải trả cho nhân viên cấp dưới quản trị đội ( thuộc biên chế doanh nghiệp ), ghi :
Nợ TK 627 ( 6271 )
Có TK 338 ( 3382, 3383, 3384 )
Ngân sách chi tiêu nguyên vật liệu, nguyên vật liệu xuất dùng cho đội thiết kế xây dựng :
Nợ TK 627 ( 6272 )
Có TK 152
Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất có giá trị nhỏ cho đội thiết kế xây dựng, địa thế căn cứ vào Phiếu xuất kho, ghi :
Nợ TK 627 ( 6273 )
Có TK 153
Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất một lần có giá trị lớn cho đội thiết kế xây dựng phải phân chia dần, ghi :
Nợ TK 242
Có TK 153
Khi phân chia giá trị công cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất chung trong kỳ, ghi :
Nợ TK 627 ( 6273 )
Có TK 242
Trích khấu hao máy móc, thiết bị sản xuất … thuộc đội thiết kế xây dựng, ghi :
Nợ TK 627 ( 6274 )
Có TK 214
Chi tiêu điện, nước, điện thoại thông minh … thuộc đội thiết kế xây dựng, ghi :
Nợ TK 627 ( 6277 )
Nợ TK 133 ( 1331 ) – nếu được khấu trừ thuế
Có TK 111, 112
Các ngân sách bằng tiền khác phát sinh tại đội kiến thiết xây dựng, ghi :
Nợ TK 627 ( 6278 )
Nợ TK 133 ( 1331 ) – nếu được khấu trừ thuế
Có TK 111, 112
Khi trích trước ngân sách thay thế sửa chữa TSCĐ thuộc đội kiến thiết xây dựng tính vào chi phí sản xuất chung, ghi :
Nợ TK627 ( 6273 )
Có TK335
Trường hợp phân chia dần số đã chi về ngân sách thay thế sửa chữa TSCĐ thuộc đội kiến thiết xây dựng, ghi :
Nợ TK 627 ( 6273 )
Có TK 242
Nếu phát sinh những khoản giảm chi phí sản xuất chung, ghi :
Nợ TK 111, 112, 138 …
Có TK 627
Trên đây là hàng loạt quá trình hạch toán ngân sách thiết kế xây dựng mà kế toán cần biết. Bài viết được triển khai bởi đội ngũ kế toán trưởng dạy tại lớp học kế toán tổng hợp thực hành thực tế tổng hợp và biên soạn .

Xem thêm bài viết: Hướng dẫn lập định mức chi phí máy thi công

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

Để tìm hiểu thêm các khóa học kế toán tại trung tâm Lê Ánh bạn có thể tham khảo thêm các bài viết tại website: ketoanleanh.edu.vn

Ngoài ra, TT Lê Ánh tổ chức triển khai những khóa học xuất nhập khẩu thực tiễn do giảng viên có nhiều năm kinh nghiệm tay nghề trong nghề xuất nhập khẩu trực tiếp giảng dạy, để khám phá thêm về khóa học này, bạn vui mừng xem thêm tại website trình độ : xuatnhapkhauleanh.edu.vn
Từ khóa tương quan : hạch toán kế toán kiến thiết xây dựng khu công trình, kế toán công ty xây lắp, hạch toán ngân sách kiến thiết xây dựng, hạch toán kế toán xây lắp, kế toán thiết kế xây dựng phải làm những gì, hạch toán kế toán kiến thiết xây dựng dở dang

Source: https://vvc.vn
Category : Lắp Đặt