Close

Thiết Bị

Số fax là gì? Làm thế nào để gửi fax bằng máy in, điện thoại nhanh nhất?

admin đăng lúc 07/06/2023

Ngày nay, với sự tăng trưởng nhanh gọn của những ứng dụng kĩ thuật số, công nghệ tiên tiến fax dần lùi vào quá khứ để nhường lại sân khấu cho những ứng dụng smartphone có lợi thế tiêu biểu vượt trội về năng lực truyền tải tín hiệu linh động, nhanh gọn. Các công ty / doanh nghiệp cũng dần chuyển sang dịch vụ fax trực tuyến trên điện thoại, tablet hoặc những hình thức chuyển tải tân tiến khác thay vì sử dụng máy fax vật lý thường thì. Do đó, những vướng mắc như máy fax là gì và số fax là gì gây ra đôi chút khó khăn vất vả với những người trẻ tuổi lớn lên trong thời đại internet .

Máy fax là gì? 

Fax là thuật ngữ rút gọn từ “ facsimile ” ( nghĩa là điều tựa như trong tiếng Latinh ) dùng để miêu tả việc gửi tài liệu qua đường dây điện thoại nhờ những thao tác trên máy fax. Hay nói cách khác, máy fax là thiết bị được cho phép chuyển tiếp thông tin, gồm có văn bản và hình ảnh đã được quét từ bản tài liệu gốc, sau đó quy đổi thành dạng tín hiệu điện và gửi qua mạng lưới hệ thống điện thoại hoặc internet đến một máy fax khác .

máy fax là gì

Số fax là gì?

Số fax cũng tương tự như số điện thoại, đều là phương thức thông tin quan trọng của doanh nghiệp, nhưng thay vì gọi điện thì số fax sẽ được kết nối với máy chủ fax hoặc các dịch vụ fax trực tuyến như MyFax, eFax, Hellofa để giao nhận tài liệu kịp thời. 

Tùy thuộc vào vị trí người nhận fax và khu vực gửi fax mà số fax có độ dài và định dạng khác nhau. Mã số fax trong nước thường gồm 3 chữ số. Khi gửi fax sang quốc tế, số fax sẽ dài hơn với phần số bổ trợ được biết đến dưới tên gọi mã thoát ( exit code ). Hơn nữa, người dùng cũng hoàn toàn có thể chiếm hữu một hoặc nhiều số fax tương ứng với nhu yếu sử dụng của mình .

Cách thức hoạt động của máy fax là gì?

Trước hết, hai máy fax được liên kết bởi một mạng điện thoại, tương ứng một máy gửi và máy còn lại nhận tài liệu. Khi máy fax dùng để gửi quét hàng loạt tờ giấy tài liệu, bộ giải quyết và xử lý trong máy sẽ quy đổi những thông tin vừa quét được thành bit .
Nếu bạn gửi tài liệu với số lượng bản in lớn thì máy fax càng cần nhiều bit, càng mất nhiều thời hạn để thực thi. Các bit này liên tục được gửi đến máy fax còn lại, hay còn gọi là máy fax nhận trải qua đường dây điện thoại. Máy fax nhận lúc này sẽ sử dụng những bit thông tin đã được truyền tải để tạo một bản sao của tài liệu gốc .

Cách gửi fax bằng máy in

Ngoài việc hiểu rõ số fax là gì, việc chớp lấy quy trình tiến độ gửi fax qua những thiết bị như máy in hay điện thoại cũng cực kỳ thiết yếu nếu bạn làm trong cơ quan, văn phòng. Để gửi fax bằng máy in, bạn chỉ cần thiết lập và liên kết máy in với một mạng điện thoại hoặc đường dây điện thoại và triển khai lần lượt những bước sau đây .

  • Nạp tài liệu vào khay đựng của máy in: Bạn nạp một hoặc nhiều trang tài liệu theo hướng dẫn trên khay đồng thời điều chỉnh các chốt khóa giấy phù hợp. 
  • Quay số nhận fax: Bao gồm mã kết nối đường dây bên ngoài, mã quốc gia và mã vùng. Bạn cũng có thể quay số nhanh từ danh bạ fax đã lưu trong máy. 
  • Nhấn tính năng fax trên màn hình điều khiển của máy in: Lúc này, bạn chọn chế độ fax giấy đơn hoặc hai mặt tùy thuộc vào yêu cầu của tài liệu cần gửi. 

  • Bấm nút Gửi hoặc Bắt đầu trên màn hình điều khiển để bắt đầu gửi fax
  • Nếu bạn nghe thông báo tín hiệu bận nghĩa là đường dây điện thoại nhận fax hiện tại chưa thể tiếp nhận được. Lúc này, hãy thử liên hệ với bên nhận tài liệu và thực hiện fax sau nhé. Trong trường hợp bạn nghe thấy phản hồi từ bên còn lại thì hãy đợi đến khi họ chấp nhận fax, hoặc bạn cũng có thể chọn lệnh hủy fax nếu nghi ngờ có sai sót trong số fax. Khi nghe được âm thanh máy fax xác nhận thì bạn đã gửi fax thành công.
  • Đọc báo cáo fax để xác nhận đã gửi fax, hoặc nhanh chóng giải quyết vấn đề nếu việc gửi fax gặp trục trặc. 

Hiện tại, những máy in có tương hỗ tính năng fax tại FPT Shop đang được vận dụng những tặng thêm khuyến mại vô cùng mê hoặc. Một trong số đó phải kể đến dòng máy in Brother như : Brother MFC-L2701DW, Brother laser DCP-B7535DW, Brother DCP-L2520D hoặc máy in đến từ tên thương hiệu HP như HP LaserJet Pro MFP M135w .

Danh sách sản phẩm

Danh sách loại sản phẩm
Danh sách mẫu sản phẩm
Danh sách mẫu sản phẩm

Cách gửi fax bằng điện thoại

Với một chiếc điện thoại mưu trí thì cách gửi fax bằng số fax là gì ? Trên trong thực tiễn, những ứng dụng di động lúc bấy giờ đều được phong cách thiết kế với tính năng gửi fax vô cùng thuận tiện và tương hỗ tốt trên cả hai nền tảng Android và iOS. Sau đây là mẫu 5 bước gửi fax từ ứng dụng eFax .

  • Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng miễn phí trên CH Play hoặc App Store.
  • Bước 2: Mở app và nhấn Send Fax để bắt đầu gửi fax.

Bước 2

  • Bước 3: Nhập thông tin người nhận, có thể là số từ danh bạ fax đã lưu trữ trên app hoặc từ danh sách liên hệ trên điện thoại của bạn.

Bước 3

  • Bước 4: Đăng tải tệp và lưu ý đính kèm tối đa 10 tệp từ bộ lưu trữ của điện thoại hoặc các ứng dụng đám mây như Dropbox hoặc Google Drive. 

Bước 4

  • Bước 5: Nhấn Send và bạn sẽ nhận được mail xác nhận từ eFax khi bản fax của bạn được gửi thành công. 

Bước 5

Tạm kết

Bài viết này đã san sẻ những kỹ năng và kiến thức về số fax là gì, máy fax là gì và phương pháp gửi fax. Hy vọng với những thông tin này, bạn đã hoàn toàn có thể lựa chọn hình thức gửi fax tương thích với ngân sách và nhu yếu của mình. Nếu có bất kể vướng mắc gì, đừng ngần ngại san sẻ dưới phần phản hồi này nhé .

Source: https://vvc.vn
Category : Thiết Bị

BẠN CÓ THỂ QUAN TÂM

Alternate Text Gọi ngay
Liên kết:SXMB