Văn hóa văn phòng -vệ sinh văn phòngthật sạch
Đối với nhân viên cấp dưới văn phòng thì thời hạn thao tác tại công ty chiếm hết 1/3 thời hạn của một ngày. Với 8 giờ mỗi ngày, bạn luôn phải tiếp xúc với những máy móc, thiết bị thao tác, với những loại hồ sơ sách vở – mà đây chính là nơi tiềm ẩn những mối nguy cơ tiềm ẩn đến sức khỏe thể chất. Vì vậy, vệ sinh thật sạch nơi thao tác không riêng gì làm tăng hiệu suất cao việc làm mà còn giúp bạn duy trì một sức khỏe thể chất tốt .
Nhiều người vẫn cho rằng mình quá lu bu với công việc nên không có thời gian để dọn dẹp bàn làm việc hoặc cho rằng trên bàn phải nhiều hồ sơ tài liệu thì mới thể hiện mình là người quan trọng, nhưng thật ra chỉ cần bỏ ra 5 phút mỗi ngày và duy trì đều đặn công việc này hàng ngày thì bạn sẽ tạo không gian thoáng đãng, sạch sẽ cho chỗ làm việc của mình. Những vật dụng như viết, thước kẽ, ghim bấm nên cho vào ngăn kéo bàn làm việc. Các tài liệu, hồ sơ nên định kỳ được phân loại, sắp xếp sao cho dễ lấy và dễ tìm thấy. Bạn không nên để tủ hồ sơ, bàn làm việc bừa bộn, đầy những tài liệu mà không được sắp xếp theo nguyên tắc nào. Như vậy, khi cần tìm kiếm sẽ rất khó khăn và mất nhiều thời gian. Để tránh tình trạng này, tủ hồ sơ nên được sắp xếp tài liệu ngăn nắp, gọn gàng; bàn làm việc nên được sắp xếp sao cho ít tài liệu cần trên đó.
Đối với khoảng trống thao tác chung, hay đơn cử là trong một phòng thao tác, bạn cũng cần có ý thức giữ gìn vệ sinh chung. Thường thì mọi người hay có tâm ý ỷ lại vào tập thể, nghĩ rằng mình không quét dọn thì cũng có người khác làm thay. Nhưng nếu ai cũng nghĩ như vậy thì căn phòng thao tác khi nào cũng trong thực trạng bừa bộn và không thật sạch. Hơn nữa, trong thiên nhiên và môi trường thao tác lúc bấy giờ, bạn không chỉ tiếp xúc với những đồng nghiệp trong Công ty mà còn cả với những đối tác chiến lược bên ngoài. Nếu khi đến thao tác với bạn, nhìn thấy bộn bề hồ sơ tài liệu trên bàn thao tác hoặc trong phòng thao tác của bạn thì ấn tượng khởi đầu của người đối lập so với bạn sẽ giảm đi đáng kể, dẫn đến hiệu suất cao xử lý việc làm sẽ không cao .
Với nhìn nhận của người viết bài này thì có lẽ rằng tổng thể mọi người đều biết rõ những nguyên tắc trên vì nó là một trong những hành vi ứng xử văn hóa truyền thống tại nơi thao tác, nhưng để thực thi nó và biến nó thành một thói quen hàng ngày là một điều không dễ. Bởi nó yên cầu mỗi cá thể trong một tập thể nhỏ phải quyết tâm triển khai và duy trì thực thi hàng ngày, hàng tuần. Việc làm này vừa giúp giữ gìn thật sạch văn phòng, vừa tăng cường ý thức cá thể của mỗi người và cũng tạo nên nét văn hóa truyền thống đặc trưng của Công ty .
