Bởi EasyInvoice. vn – 29/04/2022
10518 lượt xem
Thực tế, có nhiều Anh/chị kế toán không biết cách đọc và sử dụng hóa đơn điện tử file XML. Do đó, việc phát hiện những sai lệch thông tin trên cùng một hóa đơn giữa file định dạng XML với file định dạng PDF có thể không kịp thời, gây ra những ảnh hưởng xấu đến bản thân và doanh nghiệp.
Dưới đây, EasyInvoice sẽ hướng dẫn kế toán cách đọc hóa đơn điện tử định dạng file XML một cách chi tiết cụ thể, dễ hiểu và đúng mực nhất .
1. Quy định về định dạng hóa đơn điện tử file XML
Căn cứ theo Điều 5, Thông tư 68/2019 / TT-BTC, định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật pháp luật kiểu tài liệu. Chiều dài tài liệu của những trường thông tin Giao hàng truyền nhận, tàng trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn từ định dạng văn bản XML ( tên tiếng Anh là “ eXtensible Markup Language ”, mục tiêu là chia sử tài liệu điện tử giữa những mạng lưới hệ thống công nghệ thông tin ) .
Định dạng hóa đơn điện tử gồm:
- Thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử;
- Thành phần chứa dữ liệu chữ ký số;
* Note: Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì cần có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.
Khi tàng trữ hóa đơn điện tử, bạn cần phải lưu đồng thời cả file định dạng PDF và XML. Cụ thể :
- File XML: bao gồm đầy đủ các dữ liệu của hóa đơn, có giá trị pháp lý khi chưa bị sửa đổi;
- File PDF: Thể hiện nội dung kinh tế và nghiệp vụ của hóa đơn điện tử, tương đương với hóa đơn thông thường. Tuy nhiên không có giá trị pháp lý do đây chỉ là bản thể hiện của file XML;
=> Qua đó hoàn toàn có thể thấy, file XML của hóa đơn điện tử có vai trò quan trọng khi doanh nghiệp cần chứng tỏ tính pháp lý, hợp lệ của hóa đơn. Tuy nhiên, kế toán và doanh nghiệp thường khá loay hoay khi nhận được hóa đơn điện tử từ bên bán do không đọc được tài liệu file XML của hóa đơn điện tử .
2. Hướng dẫn cách đọc hóa đơn điện tử file XML
Bước 1: Mở mail thông báo hóa đơn điện tử được gửi đến từ người bán
Bước 2: Click vào link liên kết được gắn trong email
Bước 3: Tải file hóa đơn định dạng XML về máy tính bằng cách click vào button “Tải về XML”
– Lưu ý : Không sửa / đổi tên file hóa đơn vừa tải về, để tra cứu thành công xuất sắc
Bước 4: Truy cập địa chỉ tra cứu: http://0105987432hd.easyinvoice.vn/
– Chọn file hóa đơn XML vừa tải về, sau đó nhập đúng mực “ mã xác nhận ” và click vào “ KIỂM TRA ” để hoàn tất .
– Sau khi hoàn tất, màn hình sẽ cho kết quả thông tin hóa đơn từ file XML.
Chỉ với 4 bước đơn thuần nêu trên, Anh / chị đã hoàn toàn có thể đọc được hóa đơn điện tử từ file XML một cách thuận tiện. Chúc Anh / chị triển khai thành công xuất sắc !
3. Hóa đơn điện tử file XML có phải lưu trữ không?
Thông thường hóa đơn điện tử file XML sẽ được tàng trữ trên mạng lưới hệ thống server của đơn vị chức năng cung ứng, hoặc doanh nghiệp hoàn toàn có thể tải về để tàng trữ trên mạng lưới hệ thống cơ sở tài liệu .
Anh / chị kế toán hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm chi tiết cụ thể về pháp luật tàng trữ hóa đơn điện tử dựa trên địa thế căn cứ Khoản 1 Điều 11 Thông tư 32/2011 / TT-BTC như sau :
“ Người bán, người mua sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử để ghi sổ kế toán. Lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính phải tàng trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn pháp luật của Luật Kế toán. Trường hợp hóa đơn điện tử được khởi tạo từ mạng lưới hệ thống của tổ chức triển khai trung gian phân phối giải pháp hóa đơn điện tử. Thì tổ chức triển khai trung gian này cũng phải thực thi tàng trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn nêu trên .
Người bán, người mua là đơn vị chức năng kế toán và tổ chức triển khai trung gian phân phối giải pháp hóa đơn điện tử có nghĩa vụ và trách nhiệm sao lưu tài liệu của hóa đơn điện tử ra những vật mang tin. Ví dụ như : bút nhớ ( đĩa flash USB ) ; đĩa CD và DVD ; đĩa cứng gắn ngoài ; đĩa cứng gắn trong ) hoặc thực thi sao lưu trực tuyến ”
>> >> Giải đáp : Có được sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử song song không ?
Trên đây, EasyInvoice đã Hướng dẫn cách đọc hóa đơn điện tử file XML cụ thể, đúng chuẩn. Hy vọng thông tin trên hữu dụng với Quý đơn vị chức năng. Chúc doanh nghiệp thành công xuất sắc .
Mọi vướng mắc về Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, Quý khách hàng vui mắt liên hệ về số hotline : 1900 33 69 – 1900 56 56 53. Đội ngũ nhân viên cấp dưới SoftDreams luôn hân hạnh được Giao hàng hành khách
= = = = = = = = = = = = = = = =
EasyInvoice – Top 1 phần mềm hóa đơn điện tử kết nối thành công với Tổng cục Thuế
- Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC
- Tạo lập, phát hành, lưu trữ nhanh chóng và hiệu quả trên nền tảng website và mobile
- Tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu và quản lý thủ công, 90% chi phí lưu trữ hóa đơn
- Tích hợp với các phần mềm khác như: phần mềm kế toán, hóa đơn đầu vào, bán hàng…
- Kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế thông qua 3 kênh MPLS VPN Layer 3 với tốc độ tới 50Mbps.
- Bảo mật dữ liệu, an toàn tuyệt đối cho người dùng
- Hỗ trợ 24/7 mọi thủ tục phát hành hóa đơn điện tử, xử lý khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm
= = = = = = = = = = = = =
Video Hướng dẫn tạo lập và phát hành hóa đơn trên Phần mềm EasyInvoice
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ
Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53
Website : https://vvc.vn/
E-Mail : [email protected]
Facebook : https://www.facebook.com/easyinvoice.vn
Tags:
