Kinh nghiệm làm việc
04-04-2020
Điều hành công sở là những hoạt động điều hòa phối hợp giữa các cá nhân, tổ chức, đơn vị trong một công sở để hướng đến thực hiện nhiệm vụ chung của công sở hoặc giải quyết một hoạt động cụ thể. Cùng Sieunhanh.com tham khảo qua các kỹ năng điều hành công sở nhé
Khái niệm công sở, điều hành công sở:
Công sở Là khu vực hoạt động giải trí, hay còn gọi là trụ sở của cơ quan Đảng, Nhà nước và những tổ chức triển khai chính trị xã hội, nơi thực thi những hoạt động giải trí công vụ hoặc dịch vụ công .
Điều hành công sở Là hoạt động giải trí bảo vệ cho cán bộ, công chức thuộc quyền thực thi đúng và hiệu suất cao những việc làm được giao để hoàn thành xong tiềm năng chung của tổ chức triển khai .
Mục tiêu của điều hành công sở:
- Hiện thực hóa các chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước
- Góp phần nâng cao năng suất lao động trong cơ sở
- Tạo ra nề nếp làm việc khoa học
- Thực hiện hiệu quả quá trình cải cách nền hành chính nhà nước
Thqam khảo thêm thông tin việc làm tại Quận 12, TP Hồ Chí Minh
Những kỹ năng điều hành công sở cơ bản
Lập kế hoạch hóa và thiết kế công việc
Đây là một trong những kiến thức và kỹ năng điều hành công sở cơ bản và cực kỳ thiết yếu .
Kế hoạch là sự sắp xếp, sắp xếp những việc làm, những hoạt động giải trí, những giải pháp để sử dụng, phối hợp những nguồn lực theo thứ tự thời hạn, nhằm mục đích thực thi những tính năng, trách nhiệm và đạt tới những tiềm năng của tổ chức triển khai hoặc cá thể .
Trong điều hành công sở, lập kế hoạch đóng vai trò quan trọng :
- Giúp tập trung nguồn lực để thực hiện tốt các mục tiêu
- Cụ thể hóa các chỉ tiêu, biện pháp và phân bổ nguồn lực
- Tăng khả năng ứng phó với các thay đổi bất ngờ
- Tránh sự tùy tiện thiếu nguyên tắc trong xử lý công việc
- Là phương tiện cho nhà quản lý phân công, phối hợp và điều hành công việc
- Là cơ sở để kiểm tra, đánh giá kết quả công việc
Thiết kế việc làm là việc phân loại trách nhiệm toàn diện và tổng thể, phức tạp của công sở thành những trách nhiệm đơn cử, đơn thuần hơn và hoàn toàn có thể được thực thi tốt bởi từng cá thể, đơn vị chức năng .
Phân công công việc
Phân công việc làm là một kiến thức và kỹ năng điều hành công sở quan trọng. Là quy trình xem xét một cách tổng lực, có mạng lưới hệ thống nội dung của từng việc làm đề ra, nhằm mục đích xác lập phương pháp xử lý tối ưu, mang lại hiệu suất cao cao cho hoạt động giải trí công sở .
Tổ chức và điều hành cuộc họp
Trước cuộc họp
- Xác định mục đích, cơ sở, căn cứ tổ chức cuộc họp
- Thành phần tham dự
- Thời gian, địa điểm tổ chức
- Nội dung trọng tâm, phương án giải quyết
- Các báo cáo tham luận
- Chuẩn bị tài liệu liên quan
- Chuẩn bị cơ sở vật chất, phương tiện, kinh phí,
Trong cuộc họp
- Đón tiếp đại biểu
- Phát tài liệu
- Bố trí chỗ ngồi
- Điều hành cuộc họp
Kết thúc cuộc họp
- Tóm tắt nội dung cuộc họp
- Thông qua biên bản cuộc họp
- Đánh giá kết quả cuộc họp
Phối hợp trong quản lý
Là kiến thức và kỹ năng điều hành công sở thiết yếu, giúp link những hoạt động giải trí tương hỗ, hợp tác lẫn nhau của những cán bộ, công chức, những cơ quan nhằm mục đích tổ chức triển khai triển khai những trách nhiệm đơn cử trong quản trị công sở .
Nguyên tắc :
- Dựa trên chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn pháp luật quy định
- Lãnh đạo thống nhất, chia sẻ thông tin, chuyên môn hóa và hợp tác, đồng thời đảm bảo tính khách quan
- Trên cơ sở các quy chế (phối hợp, nội bộ)
Kiểm soát công việc
Là hoạt động giải trí kiểm soát và điều chỉnh kế hoạch nhằm mục đích giữ cho việc làm được tập trung chuyên sâu và đi đúng tiềm năng, nhằm mục đích phát hiện những rơi lệch so với kế hoạch để từ đó kiểm soát và điều chỉnh cho tương thích và bảo vệ quy trình tiến độ đề ra .
Mục tiêu :
- Ngăn ngừa các sai lầm có thể xảy ra
- Phát hiện những điểm không phù hợp trong kế hoạch để điều chỉnh kịp thời
- Đánh giá kết quả hoạt động của công sở
Kiểm soát bao gồm các hoạt
- Giám sát
- Thanh tra
- Kiểm tra
Nguyên tắc :
- Khách ưuan
- Toàn diện
- Kịp thời
- Cụ thể
- Đúng pháp luật
Xem thêm thông tin tuyển sinh tại Quận 9, TP.Hồ Chí Minh
Hy vọng qua bài viết trên của Sieunhanh.com các bạn đã nắm được những kiến thức cơ bản về kỹ năng điều hành công sở. Chúc các bạn luôn thành công trong công việc của mình
