Các doanh nghiệp sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2022. Sau đây, LuatVietnam sẽ giải thích hóa đơn điện tử là gì và tổng hợp các văn bản quy phạm pháp luật mới nhất về hóa đơn điện tử.
5. Tổng hợp văn bản mới nhất về hóa đơn điện tửCác loại hóa đơn khác
1. Hóa đơn điện tử là gì?
1. Hóa đơn điện tử là gì?
Theo Điều 3 Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP, hóa đơn là chứng từ kế toán do cá thể, tổ chức triển khai bán sản phẩm & hàng hóa, phân phối dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán sản phẩm & hàng hóa, phân phối dịch vụ theo lao lý của Luật kế toán .
Trong đó, hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do cá nhân, tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
2. Các loại hóa đơn điện tử
Căn cứ Điều 5 Nghị định 119 / 2018, lúc bấy giờ hóa đơn điện tử gồm có những loại sau :
– Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT): Áp dụng với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế.
– Hóa đơn bán hàng: Áp dụng với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp; gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.
– Các loại hóa đơn khác gồm: Vé điện tử, thẻ điện tử, tem điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử.
3. Nội dung, thông tin trên hóa đơn điện tử
Điều 6 Nghị định 119 lao lý hóa đơn điện tử phải có những nội dung gồm có :- Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn ;- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán ;- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua ( nếu có mã số thuế ) ;- Tên, số lượng, đơn vị chức năng tính, đơn giá sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ ; thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng số tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán giao dịch đã có thuế GTGT trong trường hợp là hóa đơn GTGT ;- Tổng số tiền giao dịch thanh toán ;- Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và người mua ;- Thời điểm lập hóa đơn điện tử ;- Mã của cơ quan thuế với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế ;- Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung tương quan khác ( nếu có ) .
Hóa đơn điện tử là gì ? ( Ảnh minh họa )
4. Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/7/2022
Theo Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP và Thông tư 78/2021 / TT-BTC, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi mua – bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ từ ngày 01/7/2022 .Trước đó, Bộ Tài chính cũng đã có lộ trình thử nghiệm vận dụng hóa đơn điện tử tại những tỉnh, thành phố theo 02 quy trình tiến độ :- Giai đoạn 1 : Áp dụng tại 06 tỉnh, thành phố từ tháng 11/2021 : TP. Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Phú Thọ, Quảng Ninh, Hải phòng, Tỉnh Bình Định ( theo Công văn 10847 của Bộ Tài chính ) .
– Giai đoạn 2: Áp dụng tại 57 tỉnh, thành phố còn lại từ tháng 4/2022 (theo Quyết định số 206/QĐ-BTC của Bộ Tài chính).
5. Tổng hợp văn bản mới nhất về hóa đơn điện tử
Sau đây là bảng tổng hợp những văn bản về hóa đơn điện tử :
|
STT
|
Tên văn bản
|
Nội dung
|
| 1 |
Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP |
Quy định về hóa đơn điện tử khi bán sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ |
| 2 |
Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP |
Quy định về hóa đơn, chứng từ |
| 3 |
Nghị định 125 / 2020 / NĐ-CP |
Quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn |
| 4 |
Thông tư 78/2021 / TT-BTC |
Hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
Trong đó, hướng dẫn đơn cử về lộ trình sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2022 . |
| 5 |
Quyết định 206 / QĐ-BTC ngày 02/02/2022 |
Triển khai vận dụng hóa đơn điện tử tại 57 tỉnh, thành phố thường trực TW |
| 6 |
Thông tư 68/2019 / TT-BTC( hết hiệu lực thực thi hiện hành từ 01/7/2022 ) |
Hướng dẫn triển khai một số ít điều của Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP về hóa đơn điện tử khi bán sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ |
| 7 |
Thông tư 88/2020 / TT-BTC( hết hiệu lực thực thi hiện hành từ 01/7/2022 ) |
Sửa đổi, bổ trợ Điều 26 Thông tư 68/2019 / TT-BTC về hóa đơn điện tử khi bán sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ . |
| 8 |
Thông tư 32/2011 / TT-BTC( có hiệu lực hiện hành đến 30/6/2022 theo khoản 1 Điều 1 Thông tư 88/2020 / TT-BTC ) |
Hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ . |
| 9 |
Thông tư 191 / 2010 / TT-BTC( có hiệu lực thực thi hiện hành đến 30/6/2022 theo khoản 1 Điều 1 Thông tư 88/2020 / TT-BTC ) |
Hướng dẫn việc quản trị, sử dụng hóa đơn vận tải đường bộ . |
| 10 |
Thông tư 39/2014 / TT-BTC( có hiệu lực hiện hành đến 30/6/2022 theo khoản 1 Điều 1 Thông tư 88/2020 / TT-BTC ) |
Hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010 / NĐ-CP và Nghị định 04/2014 / NĐ-CP về hóa đơn bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ . |
| 11 |
Quyết định 1209 / QĐ-BTC( có hiệu lực hiện hành đến 30/6/2022 theo khoản 1 Điều 1 Thông tư 88/2020 / TT-BTC ) |
Về việc thử nghiệm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác nhận của cơ quan thuế . |
| 12 |
– Quyết định 526 / QĐ-BTC( có hiệu lực hiện hành đến 30/6/2022 theo khoản 1 Điều 1 Thông tư 88/2020 / TT-BTC ) |
Mở rộng khoanh vùng phạm vi thử nghiệm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác nhận của cơ quan thuế . |
| 13 |
Thông tư 37/2017 / TT-BTC( có hiệu lực thực thi hiện hành đến 30/6/2022 theo khoản 1 Điều 1 Thông tư 88/2020 / TT-BTC ) |
Sửa đổi, bổ trợ Thông tư số 39/2014 / TT-BTC về hóa đơn bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ . |
| 14 |
Công văn số 5113 / TCT-CS ngày 27/12/2021 |
Hướng dẫn 1 số ít nội dung về hóa đơn điện tử . |
| 15 |
Công văn số 2054/TCHQ-GSQL ngày 03/6/2022
|
Thời điểm phát hành hóa đơn điện tử cho sản phẩm & hàng hóa xuất khẩu |
Trên đây là quy định về vấn đề: Hóa đơn điện tử là gì? Tổng hợp các văn bản mới nhất về hóa đơn điện tử. Nếu còn thắc mắc, độc giả vui lòng liên hệ 1900.6192 để được hỗ trợ, giải đáp.
>> [Chi tiết] Cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
