Khi sao chép công thức địa chỉ tương đối trong công thức được

Địa chỉ trong excel là một khái niệm được sử dụng để xác định một ô (Cell) trong Excel. Ví dụ A2 là địa chỉ của ô ở thuộc cột A và dòng 2.

Nội dung chính

• Địa chỉ trong excel – Phân loại
• Địa chỉ trong excel – Địa chỉ tương đối trong Excel
• Địa chỉ trong excel – Địa chỉ tuyệt đối trong Excel
• Địa chỉ trong excel – Địa chỉ hỗn hợp trong Excel
• Địa chỉ trong excel – Bài tập thực hành
• Địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong Excel là gì?
• Địa chỉ tương đối trong Excel
• Địa chỉ tuyệt đối trong Excel
• Cách bấm địa chỉ tuyệt đối trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối vào công thức trong Excel
• Tạm kết
• Video liên quan

Đây là một phần rất quan trọng khi làm việc với Excel. Vì chúng ta đều biết Excel rất mạnh để xử lý bảng tính. Chúng ta lập công thức để tính toán thì phải dựa vào địa chỉ này.

Địa chỉ trong excel – Phân loại

Trong Microsoft Excel có 3 loại địa chỉ là địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ hỗn hợp. Tùy theo yêu cầu cụ thể mà chúng ta sẽ lựa chọn loại địa chỉ cho phù hợp.

Địa chỉ trong excel – Địa chỉ tương đối trong Excel

Là địa chỉ bị biến hóa khi tất cả chúng ta triển khai copy công thức. Đây là địa chỉ mặc định khi tất cả chúng ta lập công thức. Hình bên dưới có 2 địa chỉ tương đối là E63 và D63 được sử đụng dể tính số ngày ở. Trong đó E63 xác lập ngày đến và D63 xác lập ngày đi của người có stt là 1. Khi tất cả chúng ta triển khai sao chép công thức thì công thức tính số ngày ở cho người có stt 2 sẽ là E64-D64. Như vậy, tất cả chúng ta thấy rằng địa chỉ đã bị biến hóa.

Địa chỉ trong excel – Địa chỉ tuyệt đối trong Excel

Nếu như địa chỉ tương đối bị biến hóa khi tất cả chúng ta sao chép công thức thì địa chỉ tuyệt đối LUÔN LUÔN cố định và thắt chặt. Để tạo địa chỉ tuyệt đối, chúng nhấn phím F4 ; lúc này sẽ có dấu thăng ( USD ) trước và sau số thứ tự cột. Hình biến dưới cho biết F68 là địa chỉ tuyệt đối USD F USD 68. Khi tất cả chúng ta triển khai sao chép công thức để tính cột thành tiền cho người có stt 2 thì công thức lúc này sẽ là F64 – USD F USD 68 ; nghĩa là F63 thành F64 ( địa chỉ tương đối ) nhưng $ F $ 68 thì không biến hóa ( địa chỉ tuyệt đối )

Địa chỉ trong excel – Địa chỉ hỗn hợp trong Excel

Nếu như địa chỉ tương đối sẽ cố định và thắt chặt cột và cố định và thắt chặt dòng thì địa chỉ hỗn hợp hoặc cố định và thắt chặt cột hoặc cố định và thắt chặt dòng. Hình bên dưới biểu lộ 2 địa chỉ hỗn hợp, một là cố định và thắt chặt dòng ( D $ 21 ) và một là cố định và thắt chặt cột ( $ C22 ). Như vậy so với địa chỉ đã cố định và thắt chặt cột thì khi thực thi sao chép công thức, cột sẽ không đổi khác. Còn so với địa chỉ cố định và thắt chặt dòng thì dòng sẽ không đổi khác. Hình sau đây trình diễn cách thiết lập những loại địa chỉ trong Excel, cũng như cách chuyển đỗi giữa chúng

Địa chỉ trong excel – Bài tập thực hành

Bài thực hành số 1. Lập công thức tính Số ngày ở và Thành tiền của khách hàng tại một khách sạn ABC.

Bài thực hành số 2. Lâp công thức tại một ô (cell) duy nhất sao cho khi thực hiện sao chép công thức kết quả hiển thị theo đúng yêu cầu của bảng cửu chương.

Lưu ý : Chúng ta chỉ nhập nội dung cho vùng màu vang. Đối với vùng màu xanh, tất cả chúng ta sẽ lập công thức.

Khi thực hiện các phép tính bằng hàm, công thức thì việc phân biệt được địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong Excel là điều hết sức quan trọng. Bởi vì nó sẽ giúp bạn xác định đúng giá trị cần tìm và hạn chế xảy ra lỗi.

Hôm nay, Sforum sẽ giúp bạn phân biệt được địa chỉ tương đối và tuyệt đối cực đúng mực, nhanh và hiệu suất cao nhất. Xem bài viết dưới đây ngay .

Địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong Excel là gì?

Địa chỉ tương đối trong Excel

Địa chỉ tương đối trong Excel là một địa chỉ không cố định và thắt chặt và nó sẽ biến hóa nếu như bạn triển khai sao chép công thức. Khi thực thi sao chép trên nhiều ô thì toàn bộ những địa chỉ tương đối sẽ đổi khác dựa trên vị trí của cột hoặc hàng .

Chẳng hạn, bạn muốn sao chép công thức sau: =SUM(E2,F2) từ vị trí của hàng 1 sang vị trí của hàng 2 thì lập tức công thức sẽ thay đổi thành =SUM(E3,F3). Việc này sẽ giúp các bạn dễ dàng thực hiện cho tất cả những phép tính mà bạn muốn lặp lại trên cùng một hàng và cột trên bảng tính.

Địa chỉ tuyệt đối trong Excel

Trong Excel, địa chỉ tuyệt đối là địa chỉ mà khi bạn sao chép công thức trên cột hoặc dòng đều không thay đổi. Địa chỉ này thường được sử dụng bằng ký hiệu: $tencot$tendong ( Ví dụ: Cột A và dòng 2 sau khi được áp dụng địa chỉ tuyệt đối thành $A$2).

Cách bấm địa chỉ tuyệt đối trong Excel

Nếu bạn muốn bấm địa chỉ tuyệt đối thì bạn phải dùng phím tắt để thực thi. Một số phím tắt địa chỉ tuyệt đối trong Excel như sau :

Hướng dẫn sử dụng địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối vào công thức trong Excel

Địa chỉ tương đối – tuyệt đối hoàn toàn có thể sử dụng để vận dụng vào những hàm mà người dùng sử dụng để trích xuất dữ liệu như hàm HLOOKUP, INDEX, MATCH, VLOOKUP, hoặc vận dụng cho những hàm tham chiếu như SUMIF, RANK, COUNTIF, … Trong ví dụ dưới đây về địa chỉ tương đối chúng tôi sẽ sử dụng hàm VLOOKUP để triển khai .

Ví dụ: Do hoàn thành công việc xuất sắc nên công ty quyết định thưởng cho nhân việc theo chức vụ tương ứng ở bảng 2. Giờ bạn hãy dựa vào danh sách nhân viên ở bảng 1 cùng với chức vụ có sẵn để xác định mức thưởng tương ứng.

Để thực hiện tìm giá trị của các chức vụ và mức thưởng tương ứng nhanh nhất, các bạn sử dụng hàm VLOOKUP để thực hiện như sau: =VLOOKUP(D3,$A$14:$B$19,2,0)

Trong đó:

• D3 (Mũi tên đỏ): D3 là địa chỉ tương đối và khi áp dụng xuống dòng bên dưới hoặc sao chép nó sẽ bị thay đổi.
• $A$14:$B$19 (Mũi tên cam): Đây là vị trí mà D3 đang tìm kiếm và nó là địa chỉ tuyệt đối khi áp dụng cho hàng tiếp theo và hàng đều không bị thay đổi địa chỉ hay gặp bất kỳ lỗi nào.
• 2 là số lượng cột dữ liệu.

Tạm kết

Trên đây, Sforum đã san sẻ xong cho bạn về địa chỉ tương đối, tuyệt đối trong Excel rồi đó. Hy vọng với bài viết ngắn trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về địa chỉ tương đối, tuyệt đối. Hẹn gặp lại bạn trong những bài viết tiếp theo .

• Xem thêm các bài viết: Thủ thuật Windows, Thủ thuật Excel cơ bản