1. Hợp pháp hóa (legalization)
Đối với việc chứng nhận, công chứng chữ ký hoặc giấy tờ ủy quyền, Đại sứ quán chỉ thực hiện đối với khách đến ký trực tiếp tại trụ sở Đại sứ quán (xem thủ tục công chứng, chứng thực chữ ký hoặc giấy tờ ủy quyền).
Trường hợp không hề trực tiếp đến Đại sứ quán, Quý vị hoàn toàn có thể làm thủ tục theo những bước sau :
– Ký sách vở trước mặt công chứng viên Hoa Kỳ ;
– Xin chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Tiểu bang (State level – Department of State), địa chỉ liên hệ các Bộ Ngoại giao Tiểu bang tải tại đây;
– Gửi qua đường bưu điện đến ĐSQ làm thủ tục hợp pháp hóa sách vở của Hoa Kỳ để mang về Nước Ta sử dụng ( xem thủ tục ở dưới ) .
2. Chứng thực bản sao (certification of copy)
Người Nước Ta có nhu yếu xác nhận bản sao từ bản chính sách vở, tài liệu ( giấy khai sinh, ghi nhận kết hôn, giấy phép lái xe, bằng tốt nghiệp Đại học, trung học, học bạ, giấy ghi nhận quốc tịch Hoa Kỳ, Thẻ xanh, hộ chiếu, giấy ủy quyền, giấy chứng minh nhân dân … ) hoàn toàn có thể gửi sách vở qua đường bưu điện .
3. Thành phần hồ sơ:
– Phiếu đề nghị hợp pháp hóa, chứng nhận giấy tờ (tải tại đây)
– Đối với hợp pháp hóa : Các sách vở tài liệu đã có xác nhận của công chứng viên ( Notary public ), hộ tịch viên ( registrar ) hoặc lục sự tòa ( County clerk ) và xác nhận của Bộ Ngoại giao Tiểu bang ( State level – Department of state ) hoặc văn phòng công chứng ( office of Authentification ) thuộc Bộ Ngoại giao Tiểu bang .
– Đối với xác nhận bản sao những loại sách vở : Gửi qua bưu điện hoặc xuất trình ( nếu đến trực tiếp nộp hồ sơ ) bản chính và photocopy những loại sách vở cần được xác nhận tới Đại sứ quán .
4. Ngoài ra, Đại sứ quán nhận dịch và chứng nhận bản dịch các lại giấy tờ như: giấy phép lái xe, giấy khai sinh, giấy chứng nhận tốt nghiệp, chứng nhận kết hôn, giấy chứng minh nhân dân và các loại giấy tờ thông thường khác. Đại sứ quán không nhận dịch các tài liệu kỹ thuật chuyên môn.
5. Lệ phí: Trả bằng MONEY ORDER, CASHIER’S CHECK cho EMBASSY OF VIETNAM.
6. Nếu có yêu cầu gửi trả kết quả qua đường bưu điện, người đề nghị phải gửi kèm theo hồ sơ một bì thư gửi trả đã gửi tiền cước phí bưu điện và ghi rõ địa chỉ của người nhận. Tùy theo yêu cầu dịch vụ chuyển phát nhanh hay chậm, người đề nghị có thể chọn một trong ba dịch vụ có tracking number sau: Certified Mail, Express Mail, Priority Mail, with Delivery confirmation (USPS).
7. Thời hạn xử lý:
– nhu yếu làm thường : 5-7 ngày thao tác .
– nhu yếu làm nhanh : 2-3 ngày thao tác .
8. Dịch vụ bưu điện hai chiều (Door-To-Door Service) tại địa chỉ:
http://vietnamembassy-usa.org/vi/basic-page/dang-ky-su-dung-dich-vu-bi-thu-fedex
9. Để biết thêm thông tin, Quý vị có thể liên hệ Phòng Lãnh sự của Đại sứ quán:
– Giờ làm việc: 9:00 AM – 12:00 PM và 02:00 PM – 04:30 PM các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ của Việt Nam và Hoa Kỳ.
– Điện thoại : ( 202 ) 436 – 6889 ; ( 202 ) 861 – 0737 ext 122 hoặc ( 202 ) 615 – 4141 .
– Fax : ( 202 ) 861 – 0917
– E-Mail : [email protected]
