Những chi phí bảo trì duy trì hoạt động tài sản doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất
Tài sản lớn nhất và cũng là quan trọng nhất của doanh nghiệp sản xuất là mạng lưới hệ thống máy móc, thiết bị, dây chuyền sản xuất, nhà xưởng, … Với mạng lưới hệ thống gia tài đồ sộ, nhu yếu chăm nom và bảo trì thiết bị cũng theo đó mà hình thành và trở thành thiết yếu .Theo tạp chí Control Magazine ( October, 1996 ) những nhà phân phối trên toàn quốc tế chi 69 tỉ USD cho bảo trì mỗi năm và số lượng này sẽ không ngừng ngày càng tăng. Điều đó cho thấy tầm quan trọng và thiết thực của công tác làm việc bảo trì so với việc duy trì hoạt động giải trí sản xuất của máy móc, thiết bị .
Những chi phí bảo trì duy trì hoạt động tài sản doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất Trong công tác làm việc bảo trì, có 2 loại tương ứng với những khoản chi phí khác nhau, gồm có : bảo trì gián tiếp và bảo trì trực tiếp .
Chi phí bảo trì trực tiếp
Bảo trì trực tiếp là các hoạt động liên quan tới việc kiểm tra, thăm khám và những nguyên vật liệu phục vụ cho mục đích bảo dưỡng và chăm sóc tài sản. Các khoản chi phí cho công tác bảo trì trực tiếp được chi trả trực tiếp cho các hoạt động liên quan đến bảo trì, cụ thể:
- Chi phí cho đào tạo và huấn luyện về bảo trì
- Tiền lương và tiền thưởng cho người bảo trì
- Chi phí cho thiết bị, dụng cụ bảo trì
- Chi phí vật tư phục vụ bảo trì
- Chi phí cho hợp đồng thuê bảo trì bên ngoài
- Chi phí quản lý bảo trì
- Chi phí cho sửa đổi, cải tiến
Chi phí bảo trì gián tiếp
Một loại thứ hai là bảo trì gián tiếp. Bảo trì gián tiếp gồm có những hoạt động giải trí Open do sự cố và do bảo trì dự trữ. Chi phí cho công tác làm việc này gồm có :
- Phí tổn thất do thiết bị máy móc bị hỏng
- Phí tổn của chất lượng sản phẩm kém do bảo trì trực tiếp không tốt
- Phí tổn của thiệt hại vật chất và môi trường
- Phí thay thế cả bộ máy mới hoặc sửa chữa do công tác bảo trì trực tiếp không được chú trọng,…
- Thiệt hại về vốn đầu tư ban đầu do phát sinh kho vật tư
- Thiệt hại về khả năng xoay vòng vốn do đình trệ sản xuất
Những chi phí bảo trì gián tiếp Vụ giàn khoan Deepwater Horizon cháy nổ và gây tràn dầu ra biển vào năm 2010 là nổi bật cho những khoản chi phí khổng lồ mà công ty chủ quản BP phải bỏ ra cho bảo trì gián tiếp. Đó là 23 tỷ USD để đền bù cho thiệt hại về môi trường tự nhiên khi máy khoan tràn dầu, đó là hơn 14 tỷ USD bồi thường cho 2 ngành du lịch và thủy hải sản vùng vịnh Mexico – nơi xảy ra vụ nổ. Và nguyên do chính của vụ nổ thảm họa này là do công tác làm việc bảo trì trực tiếp không được chăm sóc cũng như cách quản lý và vận hành gặp sai lầm đáng tiếc .
Doanh nghiệp sản xuất đang lãng phí nhiều khoản chi phí duy trì hoạt động máy móc mà chưa biết tại sao
Theo như nghiên cứu và phân tích, cả chi phí bảo trì gián tiếp và chi phí bảo trì trực tiếp đều phải được xem xét và phân phối hài hòa và hợp lý, nếu không công tác làm việc bảo trì sẽ không đạt được hiệu suất cao như mong ước .Thế nhưng, thực tiễn cho thấy những doanh nghiệp Nước Ta lúc bấy giờ đang không chú trọng nhiều vào công tác làm việc bảo trì trực tiếp, tâm lý thuần Việt là “ dùng đến hỏng thì thay ”, “ hỏng đâu sửa đó ”, … thế cho nên mà chi phí cho bảo trì trực tiếp luôn luôn bị cắt giảm và hạn chế .
Tại Mỹ, một ngày rưỡi mất điện vào tháng 8 năm 2003 đã gây thiệt hại lên tới 45 tỷ USD. Trong khi đó, công tác bảo trì trực tiếp tính theo GDP chỉ khoảng 9%. Tức là vào năm 2003, chi phí bảo trì khoảng 1.200 tỷ USD/năm, tương ứng là 3,3 tỷ USD/ngày.
Làm một phép so sánh đơn thuần, số thiệt hại 45 tỷ USD do công tác làm việc bảo trì gián tiếp không được chú trọng gấp 9 lần chi phí cho một ngày bảo trì gián tiếp của nước Mỹ. 9 lần này chính là số lượng tiêu tốn lãng phí của doanh nghiệp sản xuất mà chưa biết tại sao .Đó mới chỉ là một ví dụ về khoản chi phí thiệt hại, là một phần trong số những khoản phí tổn phải trả cho chi phí bảo trì gián tiếp khi công tác làm việc bảo trì trực tiếp đang bị quên lãng và cắt giảm quá mức .Những khoản chi phí tương lai không thực sự được coi là chi phí, nhiều doanh nghiệp Việt thường chỉ chú ý tới khoản tiền phải bỏ ra trước mắt, chính là chi phí bảo trì, mà đắn đo liệu chúng có thực sự thiết yếu và quan trọng. Điều đó gây nên những thiệt hại về sau, khi mạng lưới hệ thống gia tài doanh nghiệp gặp sự cố và ngừng hoạt động giải trí .
Lối đi nào giải quyết bài toán này?
Tại Việt Nam, hiện tại chưa có thống kê chính thức những thiệt hại kinh tế- xã hội bị gây ra bởi công tác quản lý bảo trì không được chú trọng. Thế nhưng nhìn nhận những vấn đề của Thế giới, ta có thể dễ dàng thấy được tầm quan trọng của công tác này, trực tiếp tác động tới nguồn chi phí của mỗi doanh nghiệp.
Xem thêm: Có nên áp dụng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị cho doanh nghiệp
Theo nghiên cứu và điều tra trên quốc tế, nếu như một doanh nghiệp làm tốt công tác làm việc quản trị bảo trì hoàn toàn có thể mang lại những quyền lợi rõ ràng như :
- Tăng 15 đến 25% thời gian chạy máy, năng suất sản xuất
- Tăng 20 đến 30% năng suất của đội ngũ bảo trì
- Giảm từ 10 đến 25% yêu cầu sửa chữa khẩn cấp
- Giảm 20 đến 30% lượng tồn kho phụ tùng
- Giảm từ 10 đến 20% năng lượng tiêu thụ
- Cải thiện hiệu quả tuổi thọ sản phẩm cũng như an toàn
- Cải thiện môi trường xung quanh
Giải quyết bài toán chi phí như thế nào cho doanh nghiệp sản xuất
Từ đó cho thấy một trong những lời giải thiết thực và chất lượng nhất cho bài toán chi phí này chính là cải thiện và chú trọng đầu tư đúng mức cho công tác bảo trì tài sản doanh nghiệp và chi phí duy trì hoạt động máy móc. Trên hành trình đó, phần mềm quản lý bảo trì SpeedMaint chính là “con gà đẻ trứng vàng” của các doanh nghiệp trong lĩnh vực này.
