14.934
Máy in là một công cụ cần thiết nhưng nhiều người lần đầu tiếp xúc sẽ gặp nhiều khó khăn, bỡ ngỡ. Cùng Điện máy XANH tìm hiểu cách cài đặt và sử dụng máy in cực dễ hiểu chỉ trong 1 nốt nhạc nhé!
1Đọc kỹ sách hướng dẫn sử dụng
Bất kỳ thiết bị nào cũng vậy, người dùng được khuyến nghị đọc kỹ sách hướng dẫn sử dụng trước khi dùng. Điều này sẽ giúp bạn chớp lấy được những đặc thù của chiếc máy in vừa mua ( không để ánh sáng chiếu trực tiếp, không để nơi ẩm thấp ), điều đó sẽ giúp lê dài tuổi thọ cho loại sản phẩm .
Ngoài ra, sách hướng dẫn sử dụng còn phân phối khá đầy đủ các thông tin cần biết trước khi sử dụng máy in như : cách liên kết với máy tính, cách liên kết nguồn bảo đảm an toàn, cách nạp mực, cách thêm giấy, …
Nên đọc kỹ hướng dẫn sử dụng khi chọn mua máy in
2Kết nối máy in
Bước 1: Cài đặt máy in và máy chủ
Trường hợp 1: Khi đã tích hợp sẵn Driver
Bạn hãy cắm dây nguồn của máy in với máy tính hay máy tính, ở mỗi máy in sẽ được tích hợp một Driver riêng kèm theo .
Khi máy được cài đặt Driver hãy cắm dây nguồn của máy in với máy tính
Trường hợp 2: Khi không tích hợp Driver
Khi máy tính của bạn chưa được tương hỗ Driver thì bạn hãy triển khai setup Driver trên thiết bị mà bạn đang muốn liên kết với máy in. Việc setup Driver cũng khá đơn thuần vì hầu hết đơn vị sản xuất đã tích hợp trình điều khiển và tinh chỉnh ngay bên trong máy in .
Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào mục My Computer trên máy tính. Sau đó, tiến hành chọn biểu tượng máy in và chọn vào file để thực hiện cài đặt Driver.
Khi máy tính của bạn chưa được hỗ trợ Driver thì bạn hãy thực hiện cài đặt Driver trên thiết bị
Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ của máy in
Đầu tiên, bạn hãy chọn vào Start > Chọn Control Panel > Chọn Printers and Device hoặc Printers and Faxes.
Sau đó, bạn hãy chọn thiết bị máy in và bấm chuột phải chọn Sharing > Tích vào ô Share this Printer > Chọn Apply > Nhấn OK. Như vậy là bạn đã thiết lập quyền chia sẻ máy in thành công.
Kết nối máy tính với máy in
Sau khi triển khai xong toàn bộ các thao tác ở phần Cài đặt, bạn chỉ cần triển khai thao tác in ấn thường thì là xong .
3Cách in tài liệu
Khi muốn in tài liệu, bạn có thể nhấn tổ hợp phím “Ctrl + P” hoặc nhấn vào Print biểu tượng in, phần lớn các phần mềm, chương trình soạn thảo hiện nay để hỗ trợ phím tắt này.
Sau khi kích hoạt tính năng in, tùy vào chương trình bạn sử dụng sẽ có giao diện và 1 số ít tùy chọn khác nhau. Cùng tìm hiểu và khám phá 1 số ít tính năng in tài liệu trên văn bản như sau :
Page range
- Nếu bạn chọn vào All và nhấn nút in thì toàn bộ tài liệu trên file của bạn sẽ được in.
- Để in từng trang theo yêu cầu bạn có thể nhấn vào Pages, sau đó nhập vào trang in. Ví dụ, để in các trang từ 3 đến 10 bạn chọn vào Pages, sau đó nhập 3 – 10. Hoặc để in các trang bất kỳ bạn có thể nhập vào: 1,3,5,8,9… (ngăn cách giữa các con số là dấu phẩy).
Thực hiện chọn điều chỉnh trang Page range
Copies
Đây là tính năng bộc lộ số lượng bản in, ví dụ bạn muốn in tài liệu đó thành 2 bản ( 2 tập giống nhau ) thì hoàn toàn có thể điền vào số 2. Còn nếu để mặc định thì máy sẽ tự động hóa in 1 bản duy nhất ( in tổng thể các trang trong bản đó 1 lần duy nhất ) .
Copies là tính năng thể hiện số lượng bản in
Printer properties
Nút điều chỉnh Printer properties là tính năng dùng để nâng cao khả năng in ấn. Để có thể nâng cao chất lượng của bản in, bạn có thể sử dụng Tab Quality ở chế độ Draft.
Thực hiện thao tác điều chỉnh Printer properties
Print One Sided
Print One Sided chính là lệnh để người dùng lựa chọn in 1 mặt hoặc in 2 mặt. Đặc biệt, lệnh này giúp cho người dùng có thể kiểm tra được máy in có khả năng in 2 mặt giấy hay không.
Print One Sided chính là lệnh để người dùng lựa chọn in 1 mặt hoặc in 2 mặt
Collated
Collated dùng để đóng tập văn bản với số lượng lớn khi sử dụng để in với tài liệu lớn .
Collated dùng để đóng tập văn bản với số lượng lớn
A4/Letter
Lệnh A4 / Letter giúp cho người dùng hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh và chọn size tương thích với giấy để hoàn toàn có thể in ra văn bản tốt nhất .
Lệnh A4/Letter giúp cho người dùng có thể điều chỉnh và chọn kích thước
Margins
Margins là lệnh dùng để chỉnh sửa và lựa chọn lề sao cho tương thích với khung giấy để tạo ra bản in đẹp nhất cho bạn .
Margins là lệnh dùng để căn chỉnh và lựa chọn lề
Page Per Sheet
Page Per Sheet là tính năng lựa chọn dùng để in gộp các trang giấy của văn bản chỉ nằm trong một trang giấy duy nhất .
Page Per Sheet là tính năng lựa chọn dùng để in gộp các trang giấy
4Những lưu ý khi sử dụng máy in
Vị trí đặt
Bạn nên đặt máy in ở những vị trí phẳng phiu, các loại dây nối các thiết bị với nhau phải được đặt ngăn nắp. Đặc biệt, bạn nên đặt máy in ở những vị trí thông thoáng, không để ở những nơi khí ẩm và nên tránh xa tầm tay của trẻ nhỏ .
Bạn nên đặt máy in ở những vị trí bằng phẳng, sử dụng các loại dây nối các thiết bị với nhau
Hộp mực
Hộp mực của máy in, bạn không nên để ở ngoài không khí quá lâu vì nếu bạn để ngoài hoàn toàn có thể bị khô mực. Đối với dòng mực của máy in laser thì bạn không nên để ở ngoài ánh sáng mà nên để hộp mực ở túi nhựa cột lại .
Nếu bạn không sử dụng hộp mực trong thời hạn dài thì bạn nên tháo ra và dữ gìn và bảo vệ hộp mực kín hơn .
Bạn nên bảo quản mực máy in đúng cách để đảm bảo sử dụng lâu dài hơn
Vệ sinh máy thường xuyên
Bạn nên thường xuyên vệ sinh máy in khi đang sử dụng với tần suất khoảng 3 tháng/1 lần. Đặc biệt, cho dù bạn không sử dụng máy in nhiều thì vẫn nên thường xuyên vệ sinh máy.
Bạn nên vệ sinh sạch bụi bẩn được tích tụ trong hộp mực. Để bảo vệ được vệ sinh máy bảo đảm an toàn bạn nên đọc kỹ hướng dẫn sử dụng ngay trong máy in khi mua về .
Bạn nên vệ sinh máy thường xuyên để đảm bảo độ bền cho máy in
Không tắt máy đột ngột
Khi sử dụng máy in màu, bạn không nên tắt máy in bất thần ngay khi sử dụng máy in vừa xong. Bạn cần phải chờ cho máy in có đủ thời hạn thực thi thao tác để tránh trường hợp mực bị khô .
Người dùng không nên tắt máy đột ngột
Không sử dụng máy liên tục trong thời gian dài
Ngoài những quan tâm trên bạn nên chú ý quan tâm không nên sử dụng máy liên tục trong khoảng chừng một thời hạn dài. Vì khi máy in hoạt động giải trí liên tục sẽ không hề hoạt động giải trí trơn tru như bắt đầu. Nếu bạn sử dụng quá lâu trong thời hạn dài hoàn toàn có thể dẫn đến thực trạng tuổi thọ của máy in bị giảm .
Không sử dụng máy liên tục trong thời gian dài
Không tự ý sửa chữa máy in
Trong trường hợp máy in của bạn bị hỏng, không nên tự ý thay thế sửa chữa máy in mà chưa biết rõ nguyên do máy bị hỏng. Bạn nên để nhân viên cấp dưới kỹ thuật xem xét hoặc đưa đến những TT, Bảo hành sửa chữa thay thế bảo đảm an toàn .
Bạn tuyệt đối không được tự ý sửa chữa máy in khi không có sự hiểu biết về máy in. Khi thực hiện sửa chữa có thể làm cho máy in bị hư hỏng nhiều hơn.
Không tự ý sửa chữa máy in khi máy in hỏng hóc
Mời bạn tham khảo một số dòng máy in bán chạy nhất tại Điện máy XANH:
Vậy là Điện máy XANH đã san sẻ tới bạn cách thiết lập và sử dụng máy in cực kỳ dễ hiểu chỉ trong 1 nốt nhạc. Nếu có bất kể vướng mắc gì, đừng ngại để lại phản hồi bên dưới để được giải đáp nhanh gọn nhé !
