Chắc hẳn ai ai trong tất cả chúng ta cũng từng sử dụng USB để sao lưu tài liệu và sử dụng khi cần đúng không nào. Giá thành rẻ, nhỏ gọn lại vô cùng hữu hiệu trong việc làm chính vì thế mà đến ngày này USB vẫn còn sống sót mặc dầu việc tàng trữ và sao lưu dữ liệu lúc bấy giờ đã có rất nhiều cách mà tất cả chúng ta không cần phải mua USB vẫn hoàn toàn có thể làm được .
Thế nhưng đa số các bạn không chuyên sâu trong lĩnh vực thông tin hoặc các bạn dân văn phòng thường xuyên sử dụng USB vẫn mắc các lỗi cơ bản này. Vậy hãy để An Lộc Việt chúng tôi hướng dẫn các bạn làm thế nào để sử dụng USB đúng cách và hiệu quả nhé. Chúng tôi sẽ hướng dẫn từng bước từ lúc cắm USB sử dụng đến lúc tháo USB.
1. Tắt công dụng Autorun
Autorun là một tính năng của Windows được cho phép các chương trình lưu trên thiết bị tàng trữ bên ngoài tự chạy khi liên kết với máy tính. Để giữ bảo đảm an toàn cho tài liệu đang được lưu trên máy tính, bạn nên khóa công dụng Autorun để tránh lây nhiễm các chương trình có hại đang lưu trong ổ USB khi liên kết với máy tính .
Nếu bạn đang sử dụng Hệ Điều Hành Windows 7, bạn không cần chăm sóc làm thế nào để tắt tính năng này vì trong Windows 7 đã tự tắt tính năng AutoRun ngoại trừ khi bạn cho các đĩa CD, DVD chứa âm thanh và hình ảnh vào ổ quang của máy tính. Nếu bạn vẫn đang sử dụng hệ quản lý Windows XP hoặc Windows Vista bạn nên update bản vá KB971029 để được bảo vệ như Windows 7 .
2. Sử dụng ứng dụng diệt virus
Mặc dù bạn đã tắt tính năng autorun nhưng trong một số ít trường hợp bạn vẫn hoàn toàn có thể nhiễm virus đang để chính sách ẩn trong USB của bạn, chính cho nên vì thế bạn nên thiết lập những ứng dụng diệt virus như Avira, Bkav, 363, … và để chính sách diệt virus tự động hóa khi cắm USB còn không bạn hoàn toàn có thể click chuột phải vào USB và chọn ứng dụng diệt virus để ứng dụng hoàn toàn có thể quét và tìm kiếm virus trong USB của bạn .
3. Tránh thao tác trực tiếp so với tài liệu được lưu trên
Thật thuận tiện khi thao tác mang theo tài liệu lưu trên ổ USB và sử dụng ngay trên ổ. Tuy nhiên, bạn cần biết rằng mỗi ổ USB chỉ hoàn toàn có thể triển khai khoảng chừng 10000 thao tác ghi và xóa dữ liệu là hết năng lực sử dụng. Do vậy, bạn không nên lưu trực tiếp tài liệu lên ổ USB khi thao tác. Bạn hoàn toàn có thể kéo và thả lên màn hình hiển thị máy tính, sửa chữa thay thế trên đó, sau khi hoàn tất bạn hoàn toàn có thể cắt, copy trở lại ổ USB. Làm theo cách này bạn có ngay một bản dự trữ trên ổ USB tránh trường hợp bị lỗi tài liệu trong khi vẫn thao tác với tài liệu lưu trên màn hình hiển thị máy tính .
Trong trường hợp bất khả kháng bạn thao tác ở máy tính có nhiều người sử dụng, bạn không muốn người khác biết bạn vừa làm gì với tài liệu từ ổ USB thì bạn nên thao tác ngay trên ổ USB. Tuy nhiên bạn cần chú ý quan tâm khi sử dụng ổ USB ở máy tính lạ thì rủi ro tiềm ẩn lây nhiễm virus là rất cao. Vì vậy, sau khi sử dụng ổ USB ở máy tính lạ, bạn nên sử dụng máy tính có độ tin cậy cao, được update nhận diện virus mới nhất để quét lại ổ USB của mình .
4. Rút USB ra sau khi triển khai xong công việc
Có lẽ đây là bước mà các bạn mắc lỗi nhiều nhất khi thao tác với USB, chính bới nó quá đơn thuần nên không ai nghĩ tới nhưng nó là một bước cực kỳ quan trọng trong việc thao tác với USB .
Cách bảo đảm an toàn khi rút ổ USB khỏi máy tính là bạn phải thoát “ mềm ” ổ USB ra khỏi phiên thao tác hiện thời của Windows bằng cách xuống thanh taskbar, kích chuột trái vào hình tượng ổ USB, chọn Eject Mobile Disk hoặc Eject Mass Storage Device trong Windows 7, trong Windows XP sẽ báo là Safely Remove USB Mass Storage Device. Nếu không làm thao tác thoát “ mềm ” này thì bạn sẽ có rủi ro tiềm ẩn bị lỗi tài liệu đang mở trực tiếp trên ổ USB .
5. Một số quan tâm khác trong quy trình sử dụng USB
Mặc dù không dễ dàng bị lỗi phần cứng như các ổ cứng thông thường nhưng ổ USB Block bảo vệ dữ liệu USB vẫn là một thiết bị phần cứng và cần sử dụng cẩn thận, đúng cách. Bạn cố gắng không để ổ USB bị rơi, bị va đập, tránh xa khỏi nước, và đừng để ở nơi có nhiệt độ quá cao.
Trong trường hợp không may ổ USB bị rơi vào nước, tuyệt đối không được cắm vào máy tính cho đến khi chắc như đinh ổ đã được sấy khô trọn vẹn nếu không hoàn toàn có thể gây ra hiện tượng kỳ lạ đoản mạch gây hư hỏng không chỉ ổ USB mà cả phần cứng của máy tính. Khi ổ USB bị dính nước, bạn nên để ở nơi khô và ấm tối thiểu là 48 giờ ( cao nhất là 40 độ, nếu để nhiệt độ quá cao hoàn toàn có thể gây hỏng mạch ) hoặc bạn hoàn toàn có thể dùng máy sấy để ở nhiệt độ vừa phải .
Bạn cũng nên nhớ ổ USB ưu điểm là nhỏ gọn nhưng chính điều đó lại làm bạn rất dễ quên khi sử dụng ở máy tính khác. Bạn hoàn toàn có thể gắn thêm cho ổ USB của mình một dây móc ( ví dụ như dây móc của chìa khóa ) để tránh để quên hoặc cho vào máy giặt .
Bạn có thể tham khảo một số sản phẩm về thiết bị văn phòng phẩm ở địa chỉ này.
