Thủ thuật
Sử dụng hàm VLOOKUP để lọc dữ liệu giúp bạn tiết kiệm chi phí được nhiều thời hạn hơn so với lọc bằng tay thủ công. Tìm hiểu ngay tại đây !Trong Excel, người ta thường sử dụng hàm VLOOKUP để lọc dữ liệu. Nó cực kỳ hữu dụng khi lọc tìm tên mẫu sản phẩm, số lượng, đơn giá, … dựa trên mã vạch, mã loại sản phẩm, …
Sử dụng hàm VLOOKUP để lọc dữ liệu trong Excel
Việc sử dụng thành thạo hàm VLOOKUP và các hàm cơ bản khác trong Excel sẽ giúp ích rất nhiều cho việc học lẫn việc làm trong đời sống của bạn. Trong bài viết dưới đây, Sửa chữa Laptop 24 h sẽ bật mý với bạn cách sử dụng hàm VLOOKUP để lọc dữ liệu nhanh gọn và đúng chuẩn nhất .
1. Hàm VLOOKUP là gì ?
VLOOKUP là viết tắt của Vertical Look Up, trong tiếng Anh nó có nghĩa là tìm kiếm theo hàng dọc. Trong Excel còn có một hàm nữa là HLOOKUP – Horizontal Look Up được sử dụng để tìm kiếm theo khoanh vùng phạm vi hàng ngang .
VLOOKUP là một trong những hàm cơ bản được nhiều người sử dụng trong ứng dụng Excel. Hàm VLOOKUP được cho phép bạn tìm kiếm các giá trị theo cột như tìm tên mẫu sản phẩm, số lượng, đơn giá, … hoặc hoàn toàn có thể sử dụng tích hợp với các hàm khác trong Excel như các hàm LEFT, RIGHT, IF, SUM, …
2. Cú pháp của hàm VLOOKUP
Hàm VLOOKUP trong Excel có cú pháp như sau :
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, [Range_lookup])
Trong đó :
-
Lookup_value : Giá trị cần tìm kiếm, hoàn toàn có thể điền trực tiếp giá trị hoặc tham chiếu tới một ô trên bảng tính Excel .
-
Table_array : Bảng số lượng giới hạn để dò tìm .
-
Col_index_num : Số thứ tự của cột lấy dữ liệu trong bảng cần tìm, tính từ trái qua phải .
-
Range_lookup : tìm kiếm đúng chuẩn hoặc tìm kiếm tương đối với bảng số lượng giới hạn, nếu bỏ lỡ thì mặc định là 1 .
-
TRUE = 1 = Approximate match : Tìm kiếm tương đối .
-
FALSE = 0 = Exact match : Tìm kiếm đúng mực .
3. Ứng dụng hàm VLOOKUP lọc dữ liệu trùng
Hàm VLOOKUP hữu dụng như vậy, nhưng cách sử dụng đơn cử ra làm sao ? Hãy xem cách dùng hàm VLOOKUP để lọc dữ liệu trùng trong ví dụ minh họa sau .
Bước 1: Mở file Excel, bôi đen vùng dữ liệu cần lọc.
Bước 2: Chọn mục Data trên thanh công cụ, chọn Remove Duplicates.
Lọc dữ liệu trên Excel
Bước 3: Bạn tích chọn cột muốn lọc dữ liệu, nhấn OK.
Dùng chuột tích vào ô bạn muốn lọc dữ liệu
Phần mềm sẽ hiển thị bảng thông tin có bao nhiêu dữ liệu trùng bị vô hiệu và bao nhiêu dữ liệu còn lại. Những dữ liệu còn lại sẽ được sắp xếp lại theo thứ tự .
Phần mềm xóa những dữ liệu trùng và sắp xếp lại theo thứ tự
4. Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm VLOOKUP
Trong quy trình sử dụng hàm VLOOKUP, bạn hoàn toàn có thể sẽ gặp thực trạng hàm VLOOKUP bị lỗi. Dưới đây là 4 lỗi phổ cập nhất khi sử dụng hàm này :
4.1. Lỗi # N / A
Nguyên nhân: Do người dùng đặt giới hạn dò tìm Table_array chưa đúng. Hàm VLOOKUP chỉ có thể tìm các giá trị trên cột ngoài cùng bên trái trong Table_array
Khắc phục: Bạn cần điều chỉnh hàm VLOOKUP để tham chiếu cột đúng.
Ví dụ : Table_array là A2 : C10, dẫn tới hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm trong cột A. Để sửa trường hợp này, đổi Table_array thành B2 : C10, hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm ở trong cột B .
Lỗi # N / A khi sử dụng hàm VLOOKUP
4.2. Lỗi # REF
Nguyên nhân: Do người dùng nhập sai cú pháp, khiến số cột Col_index_num lớn hơn số cột trong Table_array.
Khắc phục: Kiểm tra lại công thức để đảm bảo rằng Col_index_num bằng hoặc nhỏ hơn số cột trong Table_array.
Ví dụ : Col_index_num là 3, Table_array là B2 : C10 chỉ có 2 cột dẫn đến thực trạng lỗi # REF !. Để sửa trường hợp này, bạn thay Col_index_num là 2 .
Lỗi # REF ! khi sử dụng hàm VLOOKUP
4.3. Lỗi # NAME ?
Nguyên nhân: Lỗi sẽ xuất hiện khi Lookup_value thiếu dấu ngoặc kép (“)
Khắc phục: Để tìm kiếm giá trị định dạng văn bản (Text), cần dùng dấu ngoặc kép để Excel có thể nhận diện được công thức.
Ví dụ : Cải xoăn chưa có dấu ngoặc kép dẫn đến lỗi # NAME ?. Để sửa trường hợp này, bạn đổi Cải xoăn thành “ Cải xoăn ” .
Lỗi # NAME ? khi sử dụng hàm VLOOKUP
4.4. Lỗi # VALUE !
Nguyên nhân: Do giá trị Col_index_num nhỏ hơn 1 trong công thức
Khắc phục: Kiểm tra lại giá trị Col_index_number trong công thức.
Ví dụ : Col_index_num bằng 0 dẫn đến việc Open lỗi # VALUE ! Để sửa trường hợp này, bạn thay Col_index_num là 2 .
Lỗi # VALUE ! khi sử dụng hàm VLOOKUP
Xem thêm: 5 cách đánh số thứ tự trong Excel bằng hàm – Bạn sẽ cần biết
Với hướng dẫn đơn cử ở phía trên, kỳ vọng bạn đọc đã biết cách sử dụng hàm VLOOKUP để lọc dữ liệu trong Excel. Nếu các bạn vẫn còn yếu tố chưa nắm rõ về hàm VLOOKUP hoàn toàn có thể liên hệ ngay với Sửa chữa máy tính 24 h theo số đường dây nóng 1800 6024 để được tư vấn cụ thể .
